王冰羽

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電子商務(wù)環(huán)境下會計(jì)人員面臨的新挑戰(zhàn)

王冰羽

【摘 要】電子商務(wù)隨著時(shí)間的推移逐漸走入我們的生活，扮演著越來越重要的角色。電子商務(wù)以特有的優(yōu)勢在短時(shí)間內(nèi)得到了廣泛應(yīng)用，同時(shí)也使會計(jì)環(huán)境與傳統(tǒng)相比發(fā)生了很大變化，為會計(jì)人員帶來了一些新的問題和挑戰(zhàn)。本文列舉了會計(jì)人員面臨環(huán)境和自身問題的三個(gè)新挑戰(zhàn)，并提出了迎接挑戰(zhàn)的相應(yīng)對策，旨在對我國電子商務(wù)領(lǐng)域的會計(jì)人員的發(fā)展有著促進(jìn)作用。

【關(guān)鍵詞】電子商務(wù) 會計(jì)環(huán)境 會計(jì)人員

一、會計(jì)人員面臨的新挑戰(zhàn)

（一）法律法規(guī)不完善

網(wǎng)絡(luò)安全是永不過時(shí)的話題，隨著時(shí)間的推移，互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢與弊端展示的越來越明顯，二者并齊。網(wǎng)絡(luò)作為一個(gè)開放性、公共性很強(qiáng)的媒體，信息傳播速度十分快，傳播范圍非常廣，影響程度深遠(yuǎn)。在會計(jì)信息傳遞的過程中，一旦計(jì)算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)系統(tǒng)漏洞，商業(yè)機(jī)密等重要的會計(jì)信息很可能被企業(yè)的競爭對手使用非法手段獲取，給企業(yè)帶來直接和間接的經(jīng)濟(jì)損失，后果難以想象。在電子商務(wù)環(huán)境下，非法手段竊取商業(yè)機(jī)密的事情屢見不鮮，但是計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)安全管理的立法方面，沒有充分考慮到電子商務(wù)交易所處的特殊環(huán)境，缺乏明確的法律法規(guī)，不僅會計(jì)人員而且全體人員都面臨著不同方向的挑戰(zhàn)。

（二）電子數(shù)據(jù)能否取代紙質(zhì)數(shù)據(jù)

會計(jì)從產(chǎn)生一路發(fā)展到現(xiàn)在，手工記賬的時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于計(jì)算機(jī)記賬，在傳統(tǒng)的會計(jì)環(huán)境下，原始憑證、記賬憑證等紙質(zhì)文件因不同人員的筆跡差異而不同，多聯(lián)復(fù)寫可以相互牽制，雖然票據(jù)數(shù)量較大，但是統(tǒng)一歸類收集方便，有助于管理、查找與保存。

在以電子商務(wù)為主方向的網(wǎng)絡(luò)會計(jì)中，原始憑證、記賬憑證等文件的數(shù)據(jù)由紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)變成電子介質(zhì)，大部分存在于計(jì)算機(jī)或移動硬盤中，雖然節(jié)省了很多現(xiàn)實(shí)空間，但是一旦儲存介質(zhì)出現(xiàn)病毒等原因無法打開文件，可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)永久性丟失，儲存的風(fēng)險(xiǎn)比較大。同時(shí)對電子數(shù)據(jù)的修改相對輕松簡單，甚至可以不留任何痕跡，為企業(yè)造假提供了方便。

（三）缺乏全面型人才

會計(jì)人員重在經(jīng)驗(yàn)的積累，可是新興產(chǎn)業(yè)的人群往往偏向年輕化，組織結(jié)構(gòu)不穩(wěn)定，這就可能導(dǎo)致會計(jì)人員在處理業(yè)務(wù)的時(shí)候常犯錯(cuò)誤，業(yè)務(wù)水平不足。但如果會計(jì)人員都選擇資深會計(jì)師，首先全新財(cái)務(wù)軟件的培訓(xùn)會占用大量的時(shí)間，其次電子商務(wù)的運(yùn)營流程更新速度過快，剛熟悉的一項(xiàng)業(yè)務(wù)就可能面臨更新?lián)Q代等問題，人工成本過高。在高等院校的教育培養(yǎng)層面，能熟練運(yùn)用電子商務(wù)相關(guān)軟件同時(shí)又精通會計(jì)理論的人才十分稀缺。

二、如何迎接新挑戰(zhàn)

（一）健全法律防范意識

盡管網(wǎng)絡(luò)漏洞時(shí)常欺騙群眾，但只要我們提高警惕，健全法律防范意識，為電子商務(wù)會計(jì)系統(tǒng)提供保障，就可以大大降低網(wǎng)絡(luò)犯罪的概率。會計(jì)人員首先應(yīng)樹立起比傳統(tǒng)會計(jì)更高的風(fēng)險(xiǎn)意識，在業(yè)務(wù)進(jìn)行的每一個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)對會計(jì)信息的管理，在辦公區(qū)域禁止外網(wǎng)的連接，特別是財(cái)務(wù)軟件中權(quán)限的分工和密碼的設(shè)置，從自身增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識。比如在辦公室使用的計(jì)算機(jī)上安裝防火墻，殺毒軟件，并且定期掃描重要文件，外來移動裝置禁止安裝到此類計(jì)算機(jī)上的措施都能有效保證信息傳遞的安全。

（二）電子信息有據(jù)可依

在電子商務(wù)環(huán)境下，會計(jì)信息的采集、分析和管理都有賴于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展為電子商務(wù)會計(jì)的提供了更好的外部技術(shù)支持，從數(shù)據(jù)的計(jì)算到存儲都發(fā)展到了傳統(tǒng)會計(jì)不可企及的高度。可是電子數(shù)據(jù)信息能否和紙質(zhì)信息具有同樣的證明力和法律效力依然值得商榷，所以如何讓電子信息有法可依，證明效力如紙質(zhì)文件是首要問題。

會計(jì)人員可以在登記業(yè)務(wù)，賬務(wù)處理時(shí)保證每一個(gè)數(shù)據(jù)信息都有可靠的來源，也可適當(dāng)?shù)胤綐?biāo)記出來，對于一些重要信息，仍然要留存一份紙質(zhì)文件以備查。還要養(yǎng)成備份資料的習(xí)慣，一些重要數(shù)據(jù)要經(jīng)常備份到可靠的存儲介質(zhì)上，并且定期檢查，以防止數(shù)據(jù)的丟失。

（三）培養(yǎng)電子商務(wù)型會計(jì)人才

對于高等院校來講，可以在課程設(shè)置中多開設(shè)學(xué)科模擬及實(shí)訓(xùn)類課程，讓學(xué)生參與到和企業(yè)類似的環(huán)境中，模擬不同會計(jì)崗位人員的工作，親身感受到不同身份所帶來的職責(zé)，也可以校企合作，學(xué)生到企業(yè)實(shí)習(xí)，在企業(yè)中學(xué)習(xí)書本里沒有的知識。這樣不僅可以培養(yǎng)出會計(jì)人員，同時(shí)還兼?zhèn)潆娮由虅?wù)應(yīng)用的全面人才，使電子商務(wù)會計(jì)能向更深、更廣的方向發(fā)展。

三、結(jié)語

電子商務(wù)的出現(xiàn)改變了我們傳統(tǒng)的衣食住行，隨著電子商務(wù)模式的出現(xiàn)，會計(jì)人員面臨的各種挑戰(zhàn)在逐漸增多。近幾年，電子商務(wù)以其特有的優(yōu)勢，在很短的時(shí)間內(nèi)便得到了廣泛的應(yīng)用，經(jīng)過調(diào)查，我們身邊每十人中就有一人從事與電子商務(wù)相關(guān)的工作，這也因此使會計(jì)環(huán)境發(fā)生了巨大變化。對于如此迅猛發(fā)展的新興行業(yè)，挑戰(zhàn)還不停止，會計(jì)人員應(yīng)繼續(xù)前行與探索，不斷地發(fā)展和調(diào)整自身以適應(yīng)新環(huán)境的不同挑戰(zhàn)。

參考文獻(xiàn)：

［1］楚金華.中小企業(yè)BtoB電子商務(wù)持續(xù)采納影響因素研究［D］.沈陽：遼寧大學(xué)，2013.

作者單位：（吉林工商學(xué)院會計(jì)學(xué)院）

作者簡介：王冰羽（1989-），女，吉林長春人，吉林工商學(xué)院會計(jì)學(xué)院助教，碩士研究生，研究方向：會計(jì)與審計(jì)。