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        電子商務(wù)環(huán)境下會(huì)計(jì)人員面臨的新挑戰(zhàn)

        2016-11-25 23:59:29王冰羽
        長江叢刊 2016年18期
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)環(huán)境會(huì)計(jì)人員電子商務(wù)

        王冰羽

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        電子商務(wù)環(huán)境下會(huì)計(jì)人員面臨的新挑戰(zhàn)

        王冰羽

        【摘 要】電子商務(wù)隨著時(shí)間的推移逐漸走入我們的生活,扮演著越來越重要的角色。電子商務(wù)以特有的優(yōu)勢(shì)在短時(shí)間內(nèi)得到了廣泛應(yīng)用,同時(shí)也使會(huì)計(jì)環(huán)境與傳統(tǒng)相比發(fā)生了很大變化,為會(huì)計(jì)人員帶來了一些新的問題和挑戰(zhàn)。本文列舉了會(huì)計(jì)人員面臨環(huán)境和自身問題的三個(gè)新挑戰(zhàn),并提出了迎接挑戰(zhàn)的相應(yīng)對(duì)策,旨在對(duì)我國電子商務(wù)領(lǐng)域的會(huì)計(jì)人員的發(fā)展有著促進(jìn)作用。

        【關(guān)鍵詞】電子商務(wù) 會(huì)計(jì)環(huán)境 會(huì)計(jì)人員

        一、會(huì)計(jì)人員面臨的新挑戰(zhàn)

        (一)法律法規(guī)不完善

        網(wǎng)絡(luò)安全是永不過時(shí)的話題,隨著時(shí)間的推移,互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)與弊端展示的越來越明顯,二者并齊。網(wǎng)絡(luò)作為一個(gè)開放性、公共性很強(qiáng)的媒體,信息傳播速度十分快,傳播范圍非常廣,影響程度深遠(yuǎn)。在會(huì)計(jì)信息傳遞的過程中,一旦計(jì)算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)系統(tǒng)漏洞,商業(yè)機(jī)密等重要的會(huì)計(jì)信息很可能被企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手使用非法手段獲取,給企業(yè)帶來直接和間接的經(jīng)濟(jì)損失,后果難以想象。在電子商務(wù)環(huán)境下,非法手段竊取商業(yè)機(jī)密的事情屢見不鮮,但是計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)安全管理的立法方面,沒有充分考慮到電子商務(wù)交易所處的特殊環(huán)境,缺乏明確的法律法規(guī),不僅會(huì)計(jì)人員而且全體人員都面臨著不同方向的挑戰(zhàn)。

        (二)電子數(shù)據(jù)能否取代紙質(zhì)數(shù)據(jù)

        會(huì)計(jì)從產(chǎn)生一路發(fā)展到現(xiàn)在,手工記賬的時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于計(jì)算機(jī)記賬,在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)環(huán)境下,原始憑證、記賬憑證等紙質(zhì)文件因不同人員的筆跡差異而不同,多聯(lián)復(fù)寫可以相互牽制,雖然票據(jù)數(shù)量較大,但是統(tǒng)一歸類收集方便,有助于管理、查找與保存。

        在以電子商務(wù)為主方向的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中,原始憑證、記賬憑證等文件的數(shù)據(jù)由紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)變成電子介質(zhì),大部分存在于計(jì)算機(jī)或移動(dòng)硬盤中,雖然節(jié)省了很多現(xiàn)實(shí)空間,但是一旦儲(chǔ)存介質(zhì)出現(xiàn)病毒等原因無法打開文件,可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)永久性丟失,儲(chǔ)存的風(fēng)險(xiǎn)比較大。同時(shí)對(duì)電子數(shù)據(jù)的修改相對(duì)輕松簡單,甚至可以不留任何痕跡,為企業(yè)造假提供了方便。

        (三)缺乏全面型人才

        會(huì)計(jì)人員重在經(jīng)驗(yàn)的積累,可是新興產(chǎn)業(yè)的人群往往偏向年輕化,組織結(jié)構(gòu)不穩(wěn)定,這就可能導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員在處理業(yè)務(wù)的時(shí)候常犯錯(cuò)誤,業(yè)務(wù)水平不足。但如果會(huì)計(jì)人員都選擇資深會(huì)計(jì)師,首先全新財(cái)務(wù)軟件的培訓(xùn)會(huì)占用大量的時(shí)間,其次電子商務(wù)的運(yùn)營流程更新速度過快,剛熟悉的一項(xiàng)業(yè)務(wù)就可能面臨更新?lián)Q代等問題,人工成本過高。在高等院校的教育培養(yǎng)層面,能熟練運(yùn)用電子商務(wù)相關(guān)軟件同時(shí)又精通會(huì)計(jì)理論的人才十分稀缺。

        二、如何迎接新挑戰(zhàn)

        (一)健全法律防范意識(shí)

        盡管網(wǎng)絡(luò)漏洞時(shí)常欺騙群眾,但只要我們提高警惕,健全法律防范意識(shí),為電子商務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供保障,就可以大大降低網(wǎng)絡(luò)犯罪的概率。會(huì)計(jì)人員首先應(yīng)樹立起比傳統(tǒng)會(huì)計(jì)更高的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),在業(yè)務(wù)進(jìn)行的每一個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息的管理,在辦公區(qū)域禁止外網(wǎng)的連接,特別是財(cái)務(wù)軟件中權(quán)限的分工和密碼的設(shè)置,從自身增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。比如在辦公室使用的計(jì)算機(jī)上安裝防火墻,殺毒軟件,并且定期掃描重要文件,外來移動(dòng)裝置禁止安裝到此類計(jì)算機(jī)上的措施都能有效保證信息傳遞的安全。

        (二)電子信息有據(jù)可依

        在電子商務(wù)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息的采集、分析和管理都有賴于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展為電子商務(wù)會(huì)計(jì)的提供了更好的外部技術(shù)支持,從數(shù)據(jù)的計(jì)算到存儲(chǔ)都發(fā)展到了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)不可企及的高度??墒请娮訑?shù)據(jù)信息能否和紙質(zhì)信息具有同樣的證明力和法律效力依然值得商榷,所以如何讓電子信息有法可依,證明效力如紙質(zhì)文件是首要問題。

        會(huì)計(jì)人員可以在登記業(yè)務(wù),賬務(wù)處理時(shí)保證每一個(gè)數(shù)據(jù)信息都有可靠的來源,也可適當(dāng)?shù)胤綐?biāo)記出來,對(duì)于一些重要信息,仍然要留存一份紙質(zhì)文件以備查。還要養(yǎng)成備份資料的習(xí)慣,一些重要數(shù)據(jù)要經(jīng)常備份到可靠的存儲(chǔ)介質(zhì)上,并且定期檢查,以防止數(shù)據(jù)的丟失。

        (三)培養(yǎng)電子商務(wù)型會(huì)計(jì)人才

        對(duì)于高等院校來講,可以在課程設(shè)置中多開設(shè)學(xué)科模擬及實(shí)訓(xùn)類課程,讓學(xué)生參與到和企業(yè)類似的環(huán)境中,模擬不同會(huì)計(jì)崗位人員的工作,親身感受到不同身份所帶來的職責(zé),也可以校企合作,學(xué)生到企業(yè)實(shí)習(xí),在企業(yè)中學(xué)習(xí)書本里沒有的知識(shí)。這樣不僅可以培養(yǎng)出會(huì)計(jì)人員,同時(shí)還兼?zhèn)潆娮由虅?wù)應(yīng)用的全面人才,使電子商務(wù)會(huì)計(jì)能向更深、更廣的方向發(fā)展。

        三、結(jié)語

        電子商務(wù)的出現(xiàn)改變了我們傳統(tǒng)的衣食住行,隨著電子商務(wù)模式的出現(xiàn),會(huì)計(jì)人員面臨的各種挑戰(zhàn)在逐漸增多。近幾年,電子商務(wù)以其特有的優(yōu)勢(shì),在很短的時(shí)間內(nèi)便得到了廣泛的應(yīng)用,經(jīng)過調(diào)查,我們身邊每十人中就有一人從事與電子商務(wù)相關(guān)的工作,這也因此使會(huì)計(jì)環(huán)境發(fā)生了巨大變化。對(duì)于如此迅猛發(fā)展的新興行業(yè),挑戰(zhàn)還不停止,會(huì)計(jì)人員應(yīng)繼續(xù)前行與探索,不斷地發(fā)展和調(diào)整自身以適應(yīng)新環(huán)境的不同挑戰(zhàn)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]楚金華.中小企業(yè)BtoB電子商務(wù)持續(xù)采納影響因素研究[D].沈陽:遼寧大學(xué),2013.

        作者單位:(吉林工商學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)院)

        作者簡介:王冰羽(1989-),女,吉林長春人,吉林工商學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)院助教,碩士研究生,研究方向:會(huì)計(jì)與審計(jì)。

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