文/中國石油天然氣股份有限公司遼河油田分公司金海采油廠 呂靜

進(jìn)行科學(xué)化管理提升檔案管理水平的分析

文/中國石油天然氣股份有限公司遼河油田分公司金海采油廠 呂靜

隨著社會的不斷發(fā)展，對于檔案管理的難度也在一定程度上加大了，而之前傳統(tǒng)的檔案管理模式也不再適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展，所以我國也提出了實行科學(xué)化檔案管理這一理念。而本文也就進(jìn)行科學(xué)化管理提升檔案管理水平做出了分析。

科學(xué)化管理；檔案管理水平；分析

對檔案管理進(jìn)行科學(xué)化的管理是我國檔案管理改革的重要組成部分，也是現(xiàn)如今對檔案進(jìn)行管理的必要手段，隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，科學(xué)化的管理也漸漸地成熟了起來。提升科學(xué)化檔案管理水平，不僅能使我國檔案事業(yè)的發(fā)展變得更好，還能提升檔案管理的社會地位，同時能更好地規(guī)范檔案事業(yè)，使其能更加地標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，因此，提升檔案科學(xué)化的管理水平是極其重要的。而本文也就科學(xué)化管理提升檔案管理水平做出了以下的分析。

一、對檔案管理進(jìn)行科學(xué)化管理的作用

對檔案管理進(jìn)行科學(xué)化管理是當(dāng)今信息化發(fā)展的要求，在這個信息化的時代下，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不再適用了，而采用科學(xué)化的管理模式不僅能夠促進(jìn)檔案工作更好的發(fā)展，還能在一定程度上促進(jìn)文化水平的提升，使得檔案的價值能得到真正意義上的實現(xiàn)。

二、科學(xué)化管理提升檔案管理水平分析

（一）找準(zhǔn)定位。要想達(dá)到較高的檔案管理發(fā)展水平，其首先需要檔案管理機制適應(yīng)好社會生產(chǎn)關(guān)系以及生產(chǎn)力的發(fā)展水平，也就是我們常說的上層建筑必須要適應(yīng)好經(jīng)濟基礎(chǔ)的發(fā)展變革。所以，在對檔案進(jìn)行管理的過程中，其工作的中心應(yīng)該圍繞這個機制，才能使其更好地服務(wù)社會。無論是單位、社會還是國家都應(yīng)該做好檔案管理的工作，找準(zhǔn)定位，然后充分利用好信息系統(tǒng)對檔案進(jìn)行科學(xué)的加工并且通過計算機網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行保存和運輸，只有通過這種科學(xué)化的管理方式才能保證檔案管理資源的合理配置以及數(shù)據(jù)的資源共享。

（二）改變觀念。要想實現(xiàn)科學(xué)化管理提升檔案管理的水平，就需要改變原有的想法和觀念，用一種全新的思想和觀念看待科學(xué)化管理檔案。只有這樣才能了解到傳統(tǒng)檔案管理中所存在的問題，從而樹立正確的科學(xué)化檔案管理的想法，推動檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，這樣才能讓檔案“由死變活”，進(jìn)而保證檔案管理的高效性。

（三）轉(zhuǎn)變管理模式。傳統(tǒng)地檔案管理模式是館藏式的管理，這種管理的模式僅僅只是發(fā)揮了簡單的保存作用，對于查詢是極其麻煩的，不適合現(xiàn)如今的發(fā)展趨勢。為此，相關(guān)人員應(yīng)該改變傳統(tǒng)的管理模式，對檔案進(jìn)行科學(xué)化的管理，這樣就能實現(xiàn)檔案的利用，方便客戶的查詢，實現(xiàn)真正的資源共享，從而提升科學(xué)化檔案管理的水平。在這過程中，政府可以對科學(xué)化的管理模式進(jìn)行大力的支持，讓企業(yè)、單位都加強對于計算機的建設(shè)，對檔案的管理實現(xiàn)科學(xué)化的管理。

（四）提升管理人員的素質(zhì)。在對檔案進(jìn)行科學(xué)化管理的過程中，還有一個重要的因素就是管理人員素質(zhì)的問題，管理人員的素質(zhì)會直接影響到檔案管理的效果，所以提升管理人員的素質(zhì)也是極其重要的。在這個大信息的時代背景下，檔案的管理工作程序十分復(fù)雜，這就要求相關(guān)的管理人員需要具備基本的操作技能、良好的管理能力以及掌握科學(xué)化的管理技術(shù)等。例如對于計算機的使用，管理人員應(yīng)該要掌握軟件的終端使用、數(shù)據(jù)庫的錄入、數(shù)據(jù)庫的管理等，只有熟練掌握這些才能對檔案進(jìn)行準(zhǔn)確的分類和歸檔，因此，相關(guān)部門在對檔案管理選擇管理人員時，可以先對其進(jìn)行各方面素質(zhì)的培訓(xùn)，這樣才能最大程度地提升其對檔案管理的能力，從而促進(jìn)檔案科學(xué)化管理的發(fā)展。

（五）完善科學(xué)化檔案管理的制度。要想提升科學(xué)化檔案管理的水平，還應(yīng)該做的就是完善相關(guān)的管理制度，這樣在管理的過程中就能依照制度來對檔案進(jìn)行更加合理規(guī)范的管理。在對檔案進(jìn)行管理時，各單位內(nèi)部可以根據(jù)單位的實際情況建立適合自身單位的檔案管理制度，然后在使用的過程中對其不斷地總結(jié)和完善，使得檔案管理制度能更好地適應(yīng)單位的發(fā)展，在對制度進(jìn)行制定和完善時，可以采用責(zé)任化的制度，這樣就能符合科學(xué)化檔案管理的基本要求，例如，對于相關(guān)的管理人員，可以明確管理人員在對檔案進(jìn)行管理的過程中需要完成的管理任務(wù)和責(zé)任，從各個方面對檔案進(jìn)行科學(xué)化的管理。各單位在建立制度的過程中，還需要注意的就是將政府作為行為的指導(dǎo)，通過國家的法律以及政府的要求作為建立制度的規(guī)范指導(dǎo)，制度完成后就嚴(yán)格按照制度對檔案進(jìn)行管理，保證科學(xué)化檔案管理能夠更好地發(fā)展。

三、結(jié)語

綜上所述，在現(xiàn)如今社會發(fā)展的過程中，對于檔案管理進(jìn)行科學(xué)化的管理是當(dāng)今社會發(fā)展的趨勢，所以，對檔案管理進(jìn)行科學(xué)化的管理是很有必要的，而要想提升科學(xué)化檔案管理的水平就需要就觀念、模式、制度的轉(zhuǎn)變對檔案進(jìn)行更好更科學(xué)的管理。

［1］孔菲.提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑分析［J］.中國管理信息化，2015，18（20）：171-171.

［2］于淼.關(guān)于提高檔案管理科學(xué)化水平路徑的分析［J］.決策與信息，2015，58（27）：231-231.