文/ 山東省德州市夏津縣貿(mào)易促進(jìn)會 王愛華

信息時(shí)代背景下檔案管理的創(chuàng)新探索

文/ 山東省德州市夏津縣貿(mào)易促進(jìn)會 王愛華

隨著時(shí)代的進(jìn)步以及科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，越來越多的管理內(nèi)容需要進(jìn)一步的創(chuàng)新和優(yōu)化，其中就包括檔案管理，對于檔案管理而言，其不僅能夠在一定程度上保證歷史文件信息的不丟失，還能保證相關(guān)文件信息不被泄露，確保社會的安全穩(wěn)定性，由此看來，檔案管理這項(xiàng)工作具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義?；诖?，本文針對信息時(shí)代背景下的檔案管理創(chuàng)新進(jìn)行研究，首先論述了檔案管理的基本概念，然后對信息時(shí)代背景下檔案管理的創(chuàng)新方法進(jìn)行探析，以期對將來的檔案管理創(chuàng)新起到相應(yīng)的參考幫助作用。

信息時(shí)代；檔案管理；創(chuàng)新

在社會管理系統(tǒng)當(dāng)中，檔案管理是其中不可或缺的重要部分，就目前來看，現(xiàn)有的檔案管理系統(tǒng)已經(jīng)不能夠完全應(yīng)付快速發(fā)展的信息時(shí)代，嚴(yán)重影響了在信息時(shí)代背景下社會的正常發(fā)展，因此，對檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)新探索已經(jīng)成為當(dāng)下的研究熱點(diǎn)之一，越來越多的專家學(xué)者對其進(jìn)行深入的探究與分析，并且相應(yīng)的得出了一定的研究結(jié)論，本文在這些研究基礎(chǔ)上進(jìn)行匯總分析，在前人的研究基礎(chǔ)上適當(dāng)?shù)丶尤肓瞬糠謧€(gè)人觀點(diǎn)，對信息時(shí)代背景下檔案管理的創(chuàng)新方法展開研究，現(xiàn)分析如下：

一、檔案管理的基本概念分析

檔案管理也被稱之為檔案工作，其不單單指的是對檔案文件進(jìn)行保管與儲存，而是檔案管理機(jī)構(gòu)對檔案材料本身展開系統(tǒng)化管理，并且進(jìn)行加以利用等相關(guān)業(yè)務(wù)工作的總稱，也可以將其看作是國家檔案事業(yè)最為基礎(chǔ)的組成部分。對于檔案管理來說，根據(jù)檔案管理的一些基本性質(zhì)，以及檔案管理的主要作用，可以將其看作為一項(xiàng)管理性的工作，同時(shí)，這樣的工作也具有一定的服務(wù)性以及政治性。因?yàn)闄n案管理其本身并不能夠像其他工作性質(zhì)一樣生產(chǎn)物質(zhì)財(cái)富，并且檔案主要也不由檔案工作人員、檔案管理機(jī)構(gòu)自行制造和使用，檔案管理是主要對各部門形成的歷史文件進(jìn)行管理的一項(xiàng)管理內(nèi)容，因此，其屬于具有管理性質(zhì)的工作。然而就檔案管理系統(tǒng)而言，其并不是孤立的，而是在各種各樣的社會管理系統(tǒng)中，無法進(jìn)行替代和缺少的重要組成部分。

二、信息時(shí)代背景下檔案管理的創(chuàng)新方案

（一）檔案管理系統(tǒng)需要科學(xué)化創(chuàng)新。檔案管理系統(tǒng)需要科學(xué)化創(chuàng)新。主要指的是對現(xiàn)有的檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行重新編排，將原有的檔案管理煩瑣部分進(jìn)行簡便化，同時(shí)為了實(shí)現(xiàn)信息時(shí)代背景下的檔案管理創(chuàng)新，需要適當(dāng)?shù)夭捎每茖W(xué)的信息化手段進(jìn)行檔案管理，如此一來，能夠大大的提升檔案管理的效率，還能夠在一定程度上保證檔案管理的信息準(zhǔn)確性，不僅如此，現(xiàn)今來說，大部分的檔案分為兩種形式，一種是實(shí)體文本格式，另一種是電子文本格式，都需要進(jìn)行準(zhǔn)確的分類與儲存，這些都需要科學(xué)化、信息化的檔案管理系統(tǒng)來進(jìn)行，由此可見，進(jìn)行信息時(shí)代背景下方案管理的創(chuàng)新研究，對檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)化的創(chuàng)新工作是必不可少重要內(nèi)容之一。

（二）檔案管理系統(tǒng)操作人員需要專業(yè)培養(yǎng)。檔案管理系統(tǒng)操作人員需要專業(yè)培養(yǎng)。在對檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)化創(chuàng)新后，檔案管理部門需要掌握新施行的檔案管理系統(tǒng)，這就需要大量專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)操作人員對其進(jìn)行操作，熟練地掌握各項(xiàng)檔案管理工作內(nèi)容的具體實(shí)行方法，唯有如此，才能夠?qū)n案管理系統(tǒng)的主要功用充分地展現(xiàn)出來，檔案管理機(jī)構(gòu)可以采用員工培訓(xùn)的方法，聘請一些專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)操作人員，對機(jī)構(gòu)內(nèi)部負(fù)責(zé)檔案管理的人員進(jìn)行實(shí)踐化培訓(xùn)，進(jìn)而保證這些檔案管理人員能夠更快更好地完成檔案管理工作，這也是信息時(shí)代背景下方案管理的創(chuàng)新研究中重點(diǎn)需要解決的一部分。

（三）檔案管理系統(tǒng)的精選創(chuàng)新。檔案管理系統(tǒng)的精選創(chuàng)新。在現(xiàn)今社會的檔案管理過程中，比如檔案文件流程（起草—簽發(fā)—催辦—?dú)w檔）的過程，基本上全是在通信線路中以及計(jì)算機(jī)中進(jìn)行實(shí)現(xiàn)的，這樣流程實(shí)現(xiàn)的檔案文件其原始文件一定是要將機(jī)讀文件作為主要形態(tài)，唯有如此，才能夠令其以機(jī)讀形式存在，對于這類檔案的利用方式而言，其與原本的紙質(zhì)載體檔案存在著一定的差異。通過這樣的改變可以看出檔案工作者在工作過程中會遇到越來越多的機(jī)讀形式以磁盤為載體的檔案文件。所以為了保證機(jī)讀形式的檔案信息存在著相應(yīng)的系統(tǒng)性，同時(shí)也為了令檔案信息更加真實(shí)有價(jià)值，就一定要有一個(gè)精選的過程，只有這樣，用戶才能夠得到更為方便快捷的服務(wù)。

三、結(jié)語

綜上所述，就檔案管理系統(tǒng)而言，其并不是孤立的，而是在各種各樣的社會管理系統(tǒng)中，無法進(jìn)行替代和缺少的重要組成部分。所以在現(xiàn)今的信息時(shí)代背景下實(shí)現(xiàn)檔案管理的系統(tǒng)化升級十分必要，主要采用的方法是將檔案信息管理電子化，進(jìn)而確保檔案信息管理基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，進(jìn)行檔案信息管理的電子化創(chuàng)新研究如正文所述，需要從三方面進(jìn)行，第一方面是對檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)新，第二方面是對檔案管理系統(tǒng)操作人員進(jìn)行專業(yè)培養(yǎng)，第三方面是檔案管理系統(tǒng)的精選創(chuàng)新，只有保證這三方面的共同創(chuàng)新，才能夠進(jìn)一步的對檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行升級和優(yōu)化。

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