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        工程檔案管理現(xiàn)狀及對(duì)策分析

        2016-11-25 14:26:25浙江省一建建設(shè)集團(tuán)有限公司劉旭杰
        辦公室業(yè)務(wù) 2016年23期
        關(guān)鍵詞:檔案管理建筑工程對(duì)策

        文/浙江省一建建設(shè)集團(tuán)有限公司 劉旭杰

        工程檔案管理現(xiàn)狀及對(duì)策分析

        文/浙江省一建建設(shè)集團(tuán)有限公司 劉旭杰

        隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,建筑行業(yè)也取得了良好的成果。工程檔案管理與建筑工程相輔相成,兩者有著密切的聯(lián)系。然而當(dāng)前工程檔案管理還存在一些問題,影響了工程檔案管理工作質(zhì)量,給建筑工程的質(zhì)量帶來不利影響。本文分析了工程檔案管理現(xiàn)狀,探討了工程檔案管理現(xiàn)狀的對(duì)策。以此為進(jìn)一步提升建筑工程的檔案管理水平提供一些參考。

        建筑工程;檔案管理;管理對(duì)策;分析

        工程檔案管理是工程項(xiàng)目的重要部分,直接關(guān)系到建筑工程的質(zhì)量好壞。工程檔案管理工作隨著建筑行業(yè)的發(fā)展,在整個(gè)建筑工程中發(fā)揮著重要作用。從工程的設(shè)立,到工程的開工以及竣工,工程檔案管理貫穿各個(gè)環(huán)節(jié)。當(dāng)前工程檔案管理還存在不足,比如制度的不夠完善、沒有認(rèn)識(shí)到工程檔案管理的重要性等,這將直接影響工程檔案管理工作的質(zhì)量。因此,探討工程檔案管理現(xiàn)狀及對(duì)策分析具有重要意義。

        一、工程檔案管理工作的現(xiàn)狀

        建筑工程在施工過程中會(huì)出現(xiàn)新的工程檔案,這些檔案內(nèi)容復(fù)雜、工期時(shí)間長(zhǎng)以及投資大,而且檔案具有專業(yè)性的特點(diǎn)。因此,給工程檔案管理工作帶來一定的難度,下面就對(duì)當(dāng)前工程檔案管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行了解。

        (一)檔案管理制度不夠完善。施工單位對(duì)檔案管理工作不夠重視,在工程建設(shè)階段沒有建立相關(guān)的規(guī)章制度,導(dǎo)致檔案管理工作的質(zhì)量受到一定的影響。由于建筑施工的工期較長(zhǎng),施工項(xiàng)目較復(fù)雜等特點(diǎn),工程檔案管理工作存在更大的難度。而且工程施工過程中時(shí)常出現(xiàn)變動(dòng),如果沒有做好檔案資料的交接,極易導(dǎo)致檔案信息出現(xiàn)遺漏的現(xiàn)象,最后要依靠相關(guān)記錄進(jìn)行尋找,給檔案管理帶來嚴(yán)重?fù)p失。因此,完善檔案管理相關(guān)的制度十分有必要。

        (二)忽視檔案管理工作的重要性。隨著我國城市化的快速發(fā)展,工程建設(shè)也得到良好發(fā)展,人們的生活水平日益提升,人們對(duì)建筑工程的質(zhì)量提出更高的要求。施工單位為了提升工程的整體質(zhì)量,只關(guān)注工程建筑的質(zhì)量,忽視工程檔案管理工作。當(dāng)前我國建筑工程在實(shí)體工程中投入較大的精力與資金,通常只是在工程竣工前進(jìn)行資料信息的處理,造成工程檔案管理時(shí)常出現(xiàn)問題,比如信息的遺漏、丟失等現(xiàn)象,造成檔案信息存在錯(cuò)誤。

        (三)專業(yè)人員的素質(zhì)有待提升。從當(dāng)前建筑工程檔案管理工作的人員來看,其中有的檔案管理人員屬于兼職類,還存在一人多職的現(xiàn)象。工程管理人員缺乏檔案管理專業(yè)的知識(shí),對(duì)于一些重要的工程項(xiàng)目沒有安排專職檔案管理人員,管理人員的整體水平無法滿足工程檔案管理工作的需求。

        二、工程檔案管理現(xiàn)狀的對(duì)策分析

        (一)完善的管理制度,加強(qiáng)檔案管理監(jiān)督。為了提升工程檔案管理工作的質(zhì)量,建設(shè)單位應(yīng)制定一個(gè)完善的管理制度,并將其落實(shí)到位。還需要加強(qiáng)工程建設(shè)單位檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),完善工程的數(shù)字化管理,使工程檔案管理跟上時(shí)代的發(fā)展需求,提升檔案管理的質(zhì)量。施工單位、監(jiān)理單位要加強(qiáng)工程檔案管理工作的監(jiān)督,制定相關(guān)的法律法規(guī),認(rèn)識(shí)到工程檔案管理的重要意義,從而保證檔案管理工作的順利實(shí)施。

        (二)創(chuàng)造管理氛圍,重視管理工作。在進(jìn)行工程檔案管理工作時(shí),根據(jù)檔案相關(guān)的信息展開項(xiàng)目施工,適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行維護(hù)與養(yǎng)護(hù),為工程檔案管理提供有效的依據(jù),降低工程中的成本,減少人力、物力、財(cái)力的消耗,為保證工程項(xiàng)目的質(zhì)量奠定良好的基礎(chǔ)。施工單位要重視工程檔案管理工作,要營造良好的工作氛圍。要從日常工作抓起,在項(xiàng)目設(shè)立之前,設(shè)置檔案管理工作的內(nèi)容、要求,為保證各個(gè)部門的檔案管理工作奠定良好的基礎(chǔ)。

        (三)提升檔案管理人員的素質(zhì)。檔案管理人員與工程檔案管理工作有著密切的聯(lián)系。因此,提升檔案管理人員的專業(yè)素能十分重要。施工單位要大力引進(jìn)專業(yè)的檔案管理人員,同時(shí)做好檔案管理人員的培訓(xùn)工作,不僅要注重檔案管理方面的知識(shí),還需加強(qiáng)管理人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)、工程施工等方面的知識(shí),提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平與職業(yè)素養(yǎng)。另外,要提升檔案管理人員的責(zé)任感,使其認(rèn)真履行工作職責(zé),樹立良好的責(zé)任意識(shí),形成愛崗敬業(yè)的檔案管理人員。

        三、結(jié)語

        總而言之,建筑工程檔案與工程質(zhì)量有著密切的聯(lián)系,主要是由于工程檔案能間接反映工程項(xiàng)目的質(zhì)量好壞,兩者之間相互影響。然而當(dāng)前我國工程檔案管理還存在不足,施工單位要從這幾個(gè)方面采取措施:首先要完善檔案管理的制度,加強(qiáng)檔案管理監(jiān)督;其次,創(chuàng)造管理氛圍,重視管理工作;另外,還要提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)。以此改善工程檔案管理工作的現(xiàn)狀,使檔案管理工作更好地服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展,為推動(dòng)建筑工程的質(zhì)量奠定良好的基礎(chǔ)。

        [1]張愛霞,沈玉蘭.國家科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案管理現(xiàn)狀分析及對(duì)策研究[J].科技進(jìn)步與對(duì)策,2008(12):25-28.

        [2]譚蘭芳.城市建設(shè)檔案館應(yīng)如何做好地下管線工程檔案管理工作——珠海市地下管線工程檔案管理現(xiàn)狀分析及對(duì)策[J].城建檔案,2013(10):26-29.

        [3]謝七英.關(guān)于農(nóng)網(wǎng)改造工程檔案管理的現(xiàn)狀分析與對(duì)策[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品,2012(19):226-227.

        [4]黃美連.淺談大中型引水灌區(qū)工程檔案管理現(xiàn)狀及對(duì)策[J].科教導(dǎo)刊(中旬刊),2011(06):156-157.

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