文/廣西醫(yī)科大學(xué)第一附屬醫(yī)院 張琰

信息化建設(shè)背景下醫(yī)院檔案管理的思考

文/廣西醫(yī)科大學(xué)第一附屬醫(yī)院 張琰

當(dāng)今社會(huì)，科技日新月異，信息技術(shù)得到了飛速的發(fā)展，而信息技術(shù)的快速發(fā)展推動(dòng)了檔案管理的信息化發(fā)展。在任何一個(gè)正規(guī)的單位之中，最為基礎(chǔ)的工作就是檔案管理，醫(yī)院也不例外。

信息化建設(shè)；檔案管理；改革

在當(dāng)今社會(huì)，信息技術(shù)已經(jīng)廣泛地應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域，在為居民提供了諸多便宜的同時(shí)，也對(duì)各個(gè)企業(yè)的管理給予了較大的幫助。隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，人們對(duì)于生活品質(zhì)的要求也越來越高。在這樣的背景下，醫(yī)院傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)實(shí)需求，醫(yī)院的檔案管理必須順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，合理的應(yīng)用最新的信息技術(shù)，完成醫(yī)院檔案管理的信息化改革。

一、對(duì)醫(yī)院檔案管理進(jìn)行信息化改革的重要性

處于信息化建設(shè)的背景下，醫(yī)院的檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化改革不但可以完成醫(yī)療檔案信息的整合工作，還可以促進(jìn)醫(yī)院的檔案管理更加規(guī)范化。

（一）完成醫(yī)療檔案信息的整合工作。檔案管理的目的就是將所有的資料進(jìn)行整理、分類、儲(chǔ)存。醫(yī)療檔案在實(shí)現(xiàn)信息化管理之后，操作人員可以輕易地完成信息的匯總、收集整理和分類儲(chǔ)存工作。同時(shí)，通過現(xiàn)代化信息技術(shù)，可以將重要的醫(yī)療檔案以電子版的形式儲(chǔ)存到電腦里，這樣既方便查閱，又可以避免醫(yī)療檔案丟失。

（二）促進(jìn)醫(yī)院的檔案管理更加規(guī)范化。醫(yī)療檔案種類繁多且數(shù)量巨大，過去醫(yī)院使用手工登記的辦法進(jìn)行管理，不但浪費(fèi)的很多人力，同時(shí)也要消耗大量的時(shí)間，更加不易查找。在醫(yī)療檔案實(shí)現(xiàn)信息化改革之后，所有的醫(yī)療檔案都要輸入到計(jì)算機(jī)中，有計(jì)算機(jī)統(tǒng)一進(jìn)行分類和管理，這樣不但節(jié)省了人力，而且便于后期的資料查找，從而提高了醫(yī)院的辦事效率。

二、醫(yī)院檔案管理信息化發(fā)展的現(xiàn)狀

隨著科學(xué)技術(shù)在醫(yī)療領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，國(guó)內(nèi)大部分醫(yī)院的信息化檔案管理已經(jīng)取得了實(shí)質(zhì)性的進(jìn)步。但是，在實(shí)際工作中，仍然存在著一些無法忽視的問題。主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)：

（一）檔案管理制度不完善。目前，大部分醫(yī)院的檔案管理工作只是局限于檔案的分類和儲(chǔ)存，對(duì)于檔案的后期使用卻有著一定的缺陷，導(dǎo)致這問題產(chǎn)生的直接原因就是醫(yī)院沒有制定出一套完善的檔案管理制度?，F(xiàn)有的檔案管理制度仍然停留在原始的檔案管理方式之上，已經(jīng)不適用于信息化的檔案管理模式。在原有的管理制度之下，大量的醫(yī)療檔案無法發(fā)揮出其應(yīng)有的價(jià)值。

（二）檔案管理人才緊缺。從事醫(yī)院檔案管理的人員素質(zhì)往往較低，這是由醫(yī)院的人事管理制度決定的。由于醫(yī)院的管理層對(duì)于醫(yī)療檔案管理工作不夠重視，經(jīng)常會(huì)安排那些工作能力低、素質(zhì)不高的人員從事檔案管理工作。檔案管理人員的水平低，直接影響到檔案管理的質(zhì)量差。

三、醫(yī)院檔案管理信息化構(gòu)建方法

（一）建立完善的信息化檔案管理制度。全新的檔案管理方式必須配以全新的檔案管理制度，就好像好馬必須配好鞍一樣。醫(yī)院的管理者必須考慮到信息化文檔管理的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，結(jié)合醫(yī)院自身的情況，制定出一套完善的管理制度，使得從事檔案管理的工作者有章可循，以促進(jìn)檔案管理的信息化發(fā)展，并提高檔案管理的后期利用效率。

（二）培養(yǎng)信息化檔案管理意識(shí)，提高檔案管理水平。醫(yī)院想要培養(yǎng)下屬職工的檔案信息化管理意識(shí)，首先要從醫(yī)院的管理層入手，只有管理者提高了檔案管理的重視程度，才能從根本解決目前信息化檔案管理中存在的問題。第一，管理者要認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，要認(rèn)真選拔檔案管理人員，不能再使用那些“閑散人士”從事如此重要而又煩瑣的工作。在挑選檔案管理員時(shí)，必須選擇那些責(zé)任心強(qiáng)、工作能力強(qiáng)且工作效率高的職員，并對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)，使其深刻體會(huì)到檔案管理的重要性，并了解到自己的使命是十分艱巨的。第二，給予檔案管理充足的經(jīng)濟(jì)支持。信息化檔案管理必須配備最新的電子設(shè)備。同時(shí)，也應(yīng)適當(dāng)?shù)靥岣邫n案管理員的薪酬待遇，以激發(fā)其工作熱情。

四、結(jié)論

盡管醫(yī)院檔案管理的信息化改革困難重重，但是只要醫(yī)院的管理者認(rèn)清自身現(xiàn)狀、結(jié)合周邊的社會(huì)環(huán)境并巧妙地將信息技術(shù)運(yùn)用到檔案管理工作之中，進(jìn)行統(tǒng)籌安排，整體布局，即可完成這一艱巨的任務(wù)。只有完成了醫(yī)院檔案信息化改革工作，才能實(shí)現(xiàn)建設(shè)可持續(xù)發(fā)展醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)。

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