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        淺析如何構(gòu)建企業(yè)員工思想動態(tài)預(yù)警機(jī)制

        2016-11-24 04:31:20吳家鳳
        現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2016年25期
        關(guān)鍵詞:思想

        摘要:目前,我國的企業(yè)正在不斷的推進(jìn)改革和發(fā)展,各種與職工切身利益休戚的相關(guān)熱點(diǎn)、難點(diǎn)也開始出現(xiàn)。特別是人力資源,員工更是出現(xiàn)了很多的問題,本文就如何構(gòu)建企業(yè)員工思想動態(tài)預(yù)警機(jī)制進(jìn)行淺析,旨在提高企業(yè)的企業(yè)管理力度。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)員工;思想;動態(tài)預(yù)警機(jī)制

        中圖分類號:F279 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)025-000-01

        在企業(yè)的改革創(chuàng)新當(dāng)中,企業(yè)出現(xiàn)了結(jié)構(gòu)性調(diào)整,主輔分離,因此,在企業(yè)當(dāng)中,自然就出現(xiàn)了各種各樣的矛盾,員工在思想認(rèn)識上也出現(xiàn)了調(diào)整和問題,進(jìn)而極易出現(xiàn)突發(fā)性群體事件。企業(yè)員工思想動態(tài)預(yù)警機(jī)制的建立,可以對企業(yè)改革出現(xiàn)當(dāng)中存在的不穩(wěn)定因素實(shí)施預(yù)防,并且保證企業(yè)的改革創(chuàng)新措施能夠有效進(jìn)行。本文從三方面闡述如何構(gòu)建企業(yè)員工思想動態(tài)預(yù)警機(jī)制,旨在為之后的企業(yè)改革創(chuàng)新提供參考。

        一、員工思想動態(tài)問題分析

        (一)關(guān)系工資待遇及收入情況。社會的發(fā)展和進(jìn)步誘發(fā)了物價的上漲和消費(fèi)水平的提高,因此,企業(yè)員工對于自己的工資收入就變得格外注重。擔(dān)心工資增長和外面的物價上漲不能形成正比,導(dǎo)致生活質(zhì)量下降。

        (二)擔(dān)心在企業(yè)的發(fā)展前景。企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步需要吸收更多的人才來實(shí)施,而人才的引進(jìn)是和學(xué)歷密不可分的,因此,有一些學(xué)歷不是很高的員工就會擔(dān)心公司會因?yàn)樽约簩W(xué)歷的原因而淘汰自己。

        (三)員工業(yè)余文化生活單一,工作壓力大。有一些基層員工覺得業(yè)余生活太少,沒有足夠多的基礎(chǔ)設(shè)施,因此不能夠緩解工作上帶來的壓力,同時也會影響員工的凝聚力。

        二、建立一個思想動態(tài)預(yù)警機(jī)制的必要性

        國家和社會的發(fā)展進(jìn)步,注定企業(yè)在發(fā)展進(jìn)程當(dāng)中必須實(shí)施改革和創(chuàng)新,這也是企業(yè)自我發(fā)展的內(nèi)在要求。在企業(yè)的改革過程當(dāng)中,企業(yè)會對人事、用工、分配等方面進(jìn)行大力度的改革,特別是企業(yè)實(shí)施的主輔分離政策,改變了企業(yè)和員工的利益格局,對員工的切身利益產(chǎn)生了一定的影響,必定會在員工的思想方面引起很大的波瀾。因此,為了避免員工思想上的問題誘發(fā)更大的工作問題,企業(yè)管理層和領(lǐng)導(dǎo)層必須對其引起高度重視,切實(shí)做好預(yù)防和解決機(jī)制

        三、建立員工思想動態(tài)預(yù)警機(jī)制的對策

        在員工思想動態(tài)預(yù)警機(jī)制的建立下,管理層和領(lǐng)導(dǎo)層能夠全面的了解員工的思想動態(tài),進(jìn)而合理的控制員工的思想情緒,為企業(yè)員工營造一個安全而穩(wěn)定的工作環(huán)境。

        (一)完善企業(yè)員工信息采集機(jī)制

        1.制定完善的員工思想動態(tài)預(yù)警機(jī)制工作流程。第一,我們需要對企業(yè)員工的相關(guān)信息進(jìn)行采集,然后實(shí)施信息傳遞、分析、處理等工作,并妥善處理。各部門主管需要早“預(yù)警機(jī)制”當(dāng)中運(yùn)用并實(shí)踐心理學(xué)知識,進(jìn)而更好的完成信息的傳遞、分析、處理工作。比如在班組、部門當(dāng)中,我們可以采取職代會、報表、調(diào)研報告、問卷調(diào)查和意見箱的形式,通過這樣的形式去了解員工在想什么、關(guān)心什么、需要什么,隨時掌握員工的思想動態(tài)。同時,我們還需要對員工的思想政治方面進(jìn)行深入的教育和引導(dǎo),把工作的重心和關(guān)鍵點(diǎn)落實(shí)到員工的需求上。

        2.認(rèn)真分析,做出預(yù)測。我們在收集到員工的信息之后,要對其進(jìn)行歸納、整理和篩選,并且運(yùn)用科學(xué)的方法對其進(jìn)行定期分析和研究,從當(dāng)中發(fā)現(xiàn)員工的問題以及存在傾向性的問題。同時對其問題將會產(chǎn)生的后果的嚴(yán)重性進(jìn)行預(yù)測,提出預(yù)警方案,并及時找出原因幫助解決。

        3.建立員工思想動態(tài)網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu)。企業(yè)當(dāng)中可以把各個部門分為各個小組,其部門領(lǐng)導(dǎo)為小組組長,建立起兩層三級的預(yù)警網(wǎng)絡(luò)和責(zé)任體系,根據(jù)其部門當(dāng)中每個員工出現(xiàn)的思想動態(tài)信息實(shí)施收集、整理、歸納、分析,然后再向上級報告。

        4.管理操作上要做到“三個明確”“一個中心”“三個到位”“三個落實(shí)”?!耙粋€中心”指的是要把員工的負(fù)面情緒和群體事件扼殺在萌芽期,在日常管理工作當(dāng)中切實(shí)抓好員工的思想動態(tài),及時預(yù)備緊急預(yù)案;“三個明確”指的是明確管理職能、明確管理范圍、明確管理責(zé)任;“三個到位”指的是信息管理到位,應(yīng)急預(yù)案到位、責(zé)任考核到位;“三個落實(shí)”指的是落實(shí)管理措施、落實(shí)獎懲制度、落實(shí)人員考核。

        (二)創(chuàng)新員工思想動態(tài)預(yù)控方法

        員工思想動態(tài)預(yù)控方法創(chuàng)新的首要條件就是對其工作機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)新。我們需要優(yōu)化現(xiàn)在思想動態(tài)分析制度體系,根據(jù)我們之前的一些成功經(jīng)驗(yàn),廢除當(dāng)前不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的制度。

        在實(shí)施員工思想動態(tài)預(yù)警的時候,我們可以通過談心、走訪、問卷調(diào)查等。這樣才可以全面的知道員工的想法和思想動態(tài),根據(jù)員工提出的合理訴求,實(shí)施科學(xué)得到方法化解矛盾。

        (三)建立員工檔案信息資源庫

        員工思想動態(tài)和員工平時的反饋信息密不可分,因此,我們需要根據(jù)員工的興趣愛好,身體狀況、家庭情況以及工作表現(xiàn)等信息建立完整的員工檔案信息資源庫并實(shí)行動態(tài)更新。其次,同步建立和更新員工的電子方案,方便查閱,有針對性的展開工作。

        四、企業(yè)員工思想動態(tài)預(yù)警機(jī)制的內(nèi)容

        在企業(yè)當(dāng)中,管理處根據(jù)企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)和員工的設(shè)計情況建立風(fēng)險點(diǎn),編制預(yù)警表,表中對各類問題進(jìn)行分類預(yù)警,而每一類的預(yù)警又有其相對引導(dǎo)項(xiàng)目,預(yù)警采取的是等級制度,且不同的等級制度有著不同的預(yù)警措施。在這當(dāng)中,主要預(yù)警是針對員工的政治思想和工作表現(xiàn)。根據(jù)員工的實(shí)時思想動態(tài),及時發(fā)現(xiàn)問題,實(shí)施干預(yù),最后恢復(fù)預(yù)警。在這樣的內(nèi)容當(dāng)中,我們可以看出企業(yè)實(shí)施的預(yù)警機(jī)制當(dāng)中充分體現(xiàn)了“是什么”和“怎么辦”的具體實(shí)施要求。

        五、結(jié)語

        綜上所述,員工思想動態(tài)預(yù)警機(jī)制的建立,有助于我們及時發(fā)現(xiàn)、分析和解決員工的實(shí)際問題,且更能最大程度的化解企業(yè)的內(nèi)部矛盾,讓企業(yè)能夠維持一個和平穩(wěn)定的工作環(huán)境和生活環(huán)境。建立員工思想動態(tài)預(yù)警機(jī)制,可以提高企業(yè)的凝聚力、向心力,讓企業(yè)具備更高的效益和更前瞻的發(fā)展進(jìn)程。

        參考文獻(xiàn):

        [1}李志,何小師.“核心員工”的激勵管理研究[J].科學(xué)與管理,2004(6):27-30.

        [2]郭云貴,曉冬,劉曉峰.基于核心員工管理的四P模型研究[J].科技創(chuàng)業(yè),2004(8):64-65.

        [3]張蟠,工貴斌.企業(yè)核心員工的管理[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2005(9):222-223.

        作者簡介:吳家鳳(1970-),女,廣東佛山人,現(xiàn)職稱:經(jīng)濟(jì)師,學(xué)歷:本科,研究方向:人力資源與企業(yè)管理。

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