王家源
在戴姆勒中國做了4年公關(guān)之后,顧襄覺得自己沒有再多突破的可能了,她甚至能想象到未來5年大概還在做類似的事情。所以當(dāng)遇到新的機會時,顧襄幾乎沒有猶豫。
“你們?nèi)比藛幔啃枰覇??”在結(jié)束了媒體對戴姆勒中國首席信息官(CIO)Marc Lampe的專訪翻譯工作后,顧襄看到了IT部門的發(fā)展前景,她直接向德國老板Lampe提出加入IT部門的要求。她認(rèn)為自己的優(yōu)勢一方面在于有IT背景,同時德國的留學(xué)經(jīng)歷和之前在德國戴爾的管培生經(jīng)驗讓她更理解德國人的工作方式和觀念。
3天之后,她收到了Lampe的面談邀請,除了顧襄之前提出的兩個目標(biāo)職位,Lampe更希望她能做自己的助理—德國人怎么融入中國人的圈子,這是這位德國老板深感困擾的問題,而顯然前一任德國助理并沒有很好地解決這個問題,因此他希望顧襄可以協(xié)助他去管理這個超過180多名員工的大部門;同時,他也看中顧襄之前的公關(guān)經(jīng)驗,因為IT部門的員工并不善于交流,很多時候繁雜的業(yè)務(wù)更加阻礙了員工之間的溝通,顧襄的加入或許可以改變整個部門的內(nèi)部形象。
從公關(guān)部空降到IT部門,如何體現(xiàn)自己的價值是她面臨的第一個挑戰(zhàn)。“公關(guān)給別人的印象總是穿得好看,很多事情談笑之間就解決了,好像沒什么專業(yè)感,所以我得先向大家證明,我的價值在哪里。”
正式進入部門之前,顧襄從前任助理那里得到了一個文件夾,這讓她對IT部門有了更深入的了解,同時,顧襄從周圍部門了解到IT部門的溝通方式、員工的習(xí)慣、接受程度等細(xì)節(jié),也讓她心里稍微有了點底。
“讓別人接受你的第一種方式就是讓他們需要你。”進入部門后,顧襄的策略是,借用自己之前積累的公司內(nèi)部關(guān)系,幫IT部門的同事搞定申請、審核、簽字等流程。因為以往有很多跟其他部門打交道的經(jīng)驗,顧襄對于各個部門的審批需要哪些材料、如何填寫資料等流程都非常了解,“之前可能一兩周都簽不下來的東西,我?guī)退麄儼殃P(guān)之后,就可以很快搞定,這也提高了他們的工作效率?!北M管這么做經(jīng)常需要占用她很多工作時間,導(dǎo)致很長的一段時間里,她都在辦公室答疑到下午4點,然后才能開始自己的工作。不過在這一來一往之中,顧襄和IT部門的同事建立起一種互相依賴的關(guān)系,很快消除了彼此間的隔閡。
新部門處理信息的方式也完全不同。因為要在Lampe和部門員工之間起到上傳下達的作用,顧襄會陪同Lampe參與到?jīng)Q策的各個環(huán)節(jié),只有這樣她才更能理解一個決策的產(chǎn)生經(jīng)過了怎么樣的考量和權(quán)衡,從而知道如何把這個決策更準(zhǔn)確地傳遞給各部門。這和過去的公關(guān)工作是完全不同的,“公關(guān)更像是一個信息的傳遞者,等我拿到信息的時候,它已經(jīng)被篩過很多遍了?!倍F(xiàn)在顧襄不僅更能理解一個決策的產(chǎn)生,甚至也會參與一些決策的討論。
加入IT部門之后,顧襄正好趕上了奔馳轉(zhuǎn)型,這個傳統(tǒng)制造企業(yè)想要提升自己的技術(shù)能力去對抗新技術(shù),這對IT部門來說是一個好的機遇,“我很幸運能趕上這個時代,找到能夠讓自己落地的方式?!?/p>
C=CBNweekly G=Gu Xiang
C: 轉(zhuǎn)型過程中最關(guān)鍵的是什么?
G: 心態(tài),不要害怕改變,用一種很期待和包容的心態(tài)去接受它。也不要去想轉(zhuǎn)型可能導(dǎo)致什么,而是要坦然迎接新的東西。
C: 給轉(zhuǎn)崗的人一些什么建議?
G: 第一是看平臺是不是值得你去轉(zhuǎn),或是必須跳槽,接下來看能不能讓你有進步,而不是原地踏步。
C: 平時怎么給自己充電?
G: 我會在iTunes U看公開課,很多都是跟我本職工作無關(guān)的,比如哈佛的公開課會講什么是真正的公平。還有一個App叫Pocket,是一個新聞集成類的軟件。另外LinkedIn上好多大公司發(fā)的鏈接新聞我也會去看,這是PR工作的職業(yè)病,通過新聞獲取信息。