楊立杰
摘要:建設(shè)工程合同管理貫穿于建筑市場交易活動全過程,建設(shè)工程合同的全面履行,是完善健康的建筑市場的基本條件和法定保護措施。但是建筑施工過程錯綜復(fù)雜,涉及的新情況和新問題層出不窮,在出現(xiàn)合同爭議后有時還會遇到無法可依的情況,而建筑行業(yè)專業(yè)性較強,在司法審判中司法標準不統(tǒng)一的現(xiàn)象也時有出現(xiàn),本文擬對建設(shè)工程合同管理中常見糾紛處理及法律防范措施進行探討。
關(guān)鍵詞:建設(shè)工程合同;合同管理;糾紛;防范
一、建設(shè)工程施工合同管理中常見的糾紛
(一)合同主體資格不合格。承包方通過掛靠或借用資質(zhì)等方式承接工程,不具備與工程規(guī)模相應(yīng)的資質(zhì)和法人資格,工程質(zhì)量無法保證。
(二)合同效力問題。違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定簽訂的合同屬于無效合同,無效合同是不受法律合法保護。有些是以合法形式掩蓋非法目的的,有些是黑白合同問題嚴重。
(三)合同簽訂不謹慎。最常表現(xiàn)是合同文字不嚴謹發(fā)生歧義和誤解,不采用規(guī)范文本合同,自擬合同條款不完備,例如有些合同只注重技術(shù)條款的要求,忽略違約補救措施和賠償責(zé)任;
有些合同中對當事人的義務(wù)籠統(tǒng)、不細化,出現(xiàn)糾紛和質(zhì)量問題后,不易追究責(zé)任;有些糾紛解決方式與地域管轄約定不明確,雙方各種選擇有利于自己一方的方式;有些合同變更或工程量增加時沒有具體方案,會議紀要和補充合同只簽字忘記蓋章,或者只是口頭沒有書面憑證導(dǎo)致合同變更無效或工程量無法增補,合同條款太籠統(tǒng)出現(xiàn)問題不易追究。
(四)缺乏專業(yè)的合同管理人才。表現(xiàn)在沒有專業(yè)的合同管理人員,多是兼職人員,對合同認識及重視不夠,合同執(zhí)行力度不夠,具體表現(xiàn)在:不嚴格按合同辦事。出現(xiàn)問題后不能按依照合同辦事,而是習(xí)慣于找領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),即便是正當?shù)乃髻r也不能理直氣壯的提出。不設(shè)立合同管理部門,缺乏專業(yè)的合同管理人才。大多數(shù)項目管理機構(gòu)都未設(shè)立合同管理部門,缺乏可行的有效的動態(tài)合同管理制度和具體的操作流程,不能對工程進行及時的跟蹤和有效的動態(tài)合同管理。
(五)合同履行中的補救措施嚴重忽視。具體表現(xiàn)有:應(yīng)當發(fā)出的書函沒有發(fā),在履約過程中及時地發(fā)出必要的書函,是合同動態(tài)管理的需要,是履約的一種手段,也是自我保護的一種辦法,必須給予足夠的重視。應(yīng)簽證確認的沒有辦理簽證確認,當發(fā)生糾紛時,因無法舉證而敗訴。應(yīng)當主張的權(quán)利卻過了訴訟時效,例如索賠和拖欠工程款都有時限要求,過了訴訟時效無法得到法律的有效保護。應(yīng)當行使的權(quán)力不會行使,如發(fā)包方不按合同約定支付工程進度款,施工單位可以行使抗辯權(quán)停工,但卻沒有行使,怕單方面停工要承擔違約責(zé)任,結(jié)果客觀上造成了墊資施工,發(fā)包方的欠款數(shù)額愈來愈大,問題更難解決。應(yīng)當重視的證據(jù)的沒有恰當?shù)氖占捅H?,?dǎo)致證據(jù)無效。
二、建設(shè)工程施工合同管理中的糾紛防范措施
(一)規(guī)范建設(shè)工程施工合同管理。規(guī)范管理環(huán)節(jié),做實基礎(chǔ)工作,實現(xiàn)合同的動態(tài)管理,增強工作的及時性和針對性。實現(xiàn)建筑工程施工合同管理手續(xù)的檔案化,從合同的簽訂、變更、續(xù)訂、解除直到終止,應(yīng)當依法健全、完善各項手續(xù),避免口頭通知,全面采取書面方式。也可以借助現(xiàn)代信息手段,通過電子表格或信息管理系統(tǒng)等方式,對合同進行動態(tài)跟蹤管理,隨時掌握合同簽訂情況,及時清理各種不規(guī)范情形,提升管理水平,建立和健全單位的合同管理體系。
(二)提高合同管理人員的素質(zhì)。選擇優(yōu)秀工作人員上崗,組織好在職學(xué)習(xí),將工作出色、有發(fā)展前途的骨干選送到有關(guān)院校深造,使之成為出類拔萃的合同管理人員。建立崗位責(zé)任制。對合同管理人員應(yīng)落實崗位責(zé)任制,明確其責(zé)、權(quán)、利,建立競爭機制,對有貢獻的合同管理人員給予獎勵,對不稱職的立即調(diào)崗或辭退。
(三)合同訂立環(huán)節(jié)糾紛的預(yù)防。能在合同中約定的事項,盡量約定明確具體,不要籠統(tǒng);能確定履行期限和履行內(nèi)容方式的盡量約定明細,強化合同違約的責(zé)任的處罰力度,以便約束對方的隨意任意違約行為
(四)合同履行期間施工合同糾紛的處理。因承包人違約,業(yè)主可暫停支付任何款項進行對抗,并及時提出索賠意見,再由監(jiān)理工程師查清因承包人原因?qū)е碌膿p害費用和業(yè)主已實際支付的各項費用,并予以簽證證實。因業(yè)主違約,承包人可以暫停施工,并通過監(jiān)理工程師提出索賠,并做好索賠簽證,以便工程最后結(jié)算時作為結(jié)算依據(jù)。因業(yè)主違約導(dǎo)致施工合同終止或解除時,業(yè)主應(yīng)向承包人支付終止之前已完成的全部工程的費用和其他應(yīng)得費用,還應(yīng)支付給承包人由于該項合同終止而遭受的損害賠償費用。
(五)加強監(jiān)理工程師在建筑工程合同管理方面的責(zé)任。業(yè)主可以在監(jiān)理合同中加強明確對監(jiān)理工程師失職責(zé)任的細則,對監(jiān)理工程師的權(quán)利委托要恰當,并及時進行監(jiān)督和檢查,防止監(jiān)理工程師與施工單位串通,侵害業(yè)主方權(quán)益。
三、結(jié)語
我國的經(jīng)濟發(fā)展速度很快,發(fā)展規(guī)模也越來越大,一些工程項目已經(jīng)不再像過去小型而單一,而開始走大型、超大型結(jié)構(gòu)復(fù)雜化的發(fā)展路線。特別是將來面向裝配式施工的普及,使工程項目的管理的難度大大提高了,為了工程質(zhì)量得到保障,項目管理中的最關(guān)鍵部分就是合同管理,對企業(yè)經(jīng)營起到至關(guān)重要的作用,我們要重視這項工作。本文針對常見的合同管理問題進行分析,提出了建議方案,驚醒施工企業(yè)能夠加強有效管理,對合法權(quán)益進行有效保護。
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