曾曉輝
摘要:本文從知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理平臺(tái)、人才培養(yǎng)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)、獲取后的管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)以及代理管理進(jìn)行了淺析,為切實(shí)做好企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)基礎(chǔ)管理工作提供一些建議。
關(guān)鍵詞:企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán);基礎(chǔ)管理
隨著全球化經(jīng)濟(jì)一體化過程的全面推進(jìn),面對(duì)不斷出現(xiàn)的商業(yè)業(yè)態(tài),企業(yè)如何轉(zhuǎn)型升級(jí),在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占得先機(jī),必須要走創(chuàng)新之路,要有理念的創(chuàng)新、技術(shù)的創(chuàng)新,技術(shù)創(chuàng)新的成果的重要體現(xiàn)之一就是知識(shí)產(chǎn)權(quán),如何做好企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的基礎(chǔ)管理工作,也是我們企業(yè)在發(fā)展過程中要重視的一項(xiàng)基礎(chǔ)的管理工作。
一、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的基礎(chǔ)管理工作
(一)搭建企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理平臺(tái)
1.建立工作機(jī)構(gòu),明確職責(zé)。要建立健全專門負(fù)責(zé)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的相關(guān)部門和機(jī)構(gòu),對(duì)上級(jí)部門負(fù)責(zé)提供咨詢、企業(yè)技術(shù)發(fā)展規(guī)劃建議,對(duì)下級(jí)部門提供管理和技術(shù)支持的作用,這個(gè)部門有的企業(yè)設(shè)在法務(wù)部,有的可能設(shè)在了技術(shù)研發(fā)管理部門,我們單位在科技管理部門設(shè)立專崗,配備專職人員負(fù)責(zé)。
2.健全知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理組織體系。只有建立健全了管理組織體系,才能高效的保證我們?cè)趯?shí)際工作中切實(shí)有效的開展專利的各項(xiàng)工作;目前在我們單位就建立了一套相對(duì)完整的專利管理組織體系,主要采取了由單位主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥的3+2級(jí)管理體系網(wǎng)絡(luò):(院領(lǐng)導(dǎo)〈專利管理委員會(huì)〉—科技開發(fā)部〈專利管理執(zhí)行部門〉—基層室所〈專利申報(bào)、實(shí)施部門〉)+科技信息處+中油集團(tuán)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)專家支持,這樣就可以從組織上、技術(shù)支持上確保企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作能夠高效運(yùn)作。
3.建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度體系。在企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作中,我們必須要建立相關(guān)的管理制度,做到有章可循,從制度上確保了我們知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作有條不紊的開展工作,減少了知識(shí)產(chǎn)權(quán)在申報(bào)、保護(hù)、管理、實(shí)施等環(huán)節(jié)中可能出現(xiàn)的各種問題,提高了我們的工作效率,使知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理與保護(hù)制度化、規(guī)范化。從制度上保證知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作的全過程覆蓋;目前我們制定、完善了《石油工程研究院專利管理辦法》、《石油工程研究院技術(shù)秘密認(rèn)定管理辦法》等知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度,明確了各級(jí)部門的責(zé)任和權(quán)利。
(二)知識(shí)產(chǎn)權(quán)人才培養(yǎng)管理工作
做好知識(shí)產(chǎn)權(quán)人才培養(yǎng)工作是順利實(shí)施企業(yè)知識(shí)管理工作的基石和保證,如何做到創(chuàng)造、管理、保護(hù)和運(yùn)用知識(shí)產(chǎn)權(quán)的能力提升,這就要求我們企業(yè)的管理者要認(rèn)識(shí)并把握企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)人才的培養(yǎng)需求,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)與技能,對(duì)提高企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理水平,增強(qiáng)企業(yè)創(chuàng)新與競(jìng)爭(zhēng)力將起到積極作用,推動(dòng)企業(yè)高速發(fā)展的,真正的做到提質(zhì)增效創(chuàng)新發(fā)展。為此,我們要開展全方位、多層級(jí)的人才培養(yǎng)。根據(jù)我們單位的實(shí)際情況,知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的相關(guān)對(duì)象主要有三個(gè)方面,一是:公司的高層管理者;二是:知識(shí)產(chǎn)權(quán)主管部門人員;三是:研發(fā)人員,由于所處的部門、崗位的不同,在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中承擔(dān)的職責(zé)也不同,對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)知識(shí)的認(rèn)識(shí)和需求也不同,因而,在培養(yǎng)過程中我們采取了不同的培訓(xùn)內(nèi)容,以達(dá)到不同的目標(biāo)。對(duì)于公司的高級(jí)管理者,我們積極建議領(lǐng)導(dǎo)參加國(guó)家、天津市知識(shí)產(chǎn)權(quán)局舉辦的各種專利保護(hù)、運(yùn)營(yíng)以及轉(zhuǎn)化政策、措施的講座培訓(xùn),讓高層管理者能夠在公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中意識(shí)到知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的重要性,對(duì)公司創(chuàng)新工作順利推動(dòng)的重要性,以及公司可持續(xù)發(fā)展的重要性,要讓高層管理者真正認(rèn)識(shí)到知識(shí)產(chǎn)權(quán)在開拓市場(chǎng)方面的重要性。
(三)知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)過程管理
如何開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)過程管理呢,
首先:在項(xiàng)目研究過程中,知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門及時(shí)跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度,協(xié)助項(xiàng)目人員分析、提煉知識(shí)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)生要素。在形成知識(shí)產(chǎn)權(quán)前,嚴(yán)厲禁止對(duì)外發(fā)布技術(shù)論文,開展技術(shù)交流等相關(guān)的技術(shù)推介活動(dòng),進(jìn)行技術(shù)成果的保密管理。
其次,要做好技術(shù)交底書的撰寫工作管理,要在技術(shù)交底書中寫出自己研究成果的創(chuàng)新點(diǎn),此時(shí)管理部門及相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)專家要及時(shí)提供技術(shù)指導(dǎo)和支持,在我們的實(shí)際工作中,科技人員攥寫提交技術(shù)交底書給管理部門之后,管理部門對(duì)技術(shù)交底書開展審核工作,并提出自己的修改建議,科技人員加以修改,以便寫出高質(zhì)量的技術(shù)交底書,讓代理人能夠很好把握其核心技術(shù),更好的申報(bào)專利、軟件等各類知識(shí)產(chǎn)權(quán)成果。
(四)知識(shí)產(chǎn)權(quán)獲取后的管理
對(duì)于已經(jīng)獲得的知識(shí)產(chǎn)權(quán)成果的管理,首先要做好知識(shí)產(chǎn)權(quán)的臺(tái)帳管理工作,要及時(shí)記錄本單位獲得知識(shí)產(chǎn)權(quán)成果的相關(guān)信息,以備查詢、統(tǒng)計(jì),目前我們建立了專利臺(tái)帳、軟件登記臺(tái)帳、技術(shù)秘密臺(tái)帳以及中油集團(tuán)重要產(chǎn)品臺(tái)帳;其次,要做好知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書的管理,建立好解約登記臺(tái)帳,目前,我們單位的證書都統(tǒng)一集中在科技管理部門,對(duì)于員工評(píng)職稱、評(píng)專家以及外闖市場(chǎng)招投標(biāo)使用時(shí),都要嚴(yán)格遵守借閱制度;最后,要做好知識(shí)產(chǎn)權(quán)的維護(hù)管理工作,對(duì)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)成果,特別是專利的維護(hù)管理,要做好年費(fèi)的監(jiān)控管理及繳納工作,確保專利的有效,要嚴(yán)格避免由于繳費(fèi)不及時(shí)而影響權(quán)利的實(shí)現(xiàn)事件的發(fā)生。
(五)知識(shí)產(chǎn)權(quán)成果獎(jiǎng)勵(lì)管理
為了保護(hù)發(fā)明人積極性,根據(jù)國(guó)家專利相關(guān)法規(guī),制定符合本單位實(shí)際情況的知識(shí)產(chǎn)權(quán)成果獎(jiǎng)勵(lì)辦法,
一是:給予一次性經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì),目前我們制訂完善了一套激勵(lì)員工申請(qǐng)專利的積極性的政策,對(duì)于不同專利,我們給與了不同等級(jí)的獎(jiǎng)勵(lì),
1.專利:國(guó)際發(fā)明10000元/件;中國(guó)發(fā)明5000元/件,實(shí)用新型1000元/件。中國(guó)專利金獎(jiǎng):5000元/項(xiàng),優(yōu)秀獎(jiǎng):2000元/項(xiàng);省部級(jí)專利金獎(jiǎng):3000元/項(xiàng),優(yōu)秀獎(jiǎng):1000元/項(xiàng);
2.技術(shù)秘密:中油集團(tuán)(股份)公司級(jí)5000元/項(xiàng);油田公司級(jí)1000元/項(xiàng)。
3.軟件著作權(quán)1000元/件。
4.對(duì)獲得省部級(jí)以上專利獎(jiǎng)和自主創(chuàng)新重要產(chǎn)品的,3000元/項(xiàng)。
二是:把知識(shí)產(chǎn)權(quán)做為員工評(píng)定職稱以及專家考核的一項(xiàng)重要的指標(biāo),目前我們單位在職稱評(píng)定過程中已經(jīng)占總分3%的,預(yù)估今后還要加大力度;在專家考核中,如果有知識(shí)產(chǎn)權(quán)成果,可以獲得額外的加分,以提高專家的評(píng)定業(yè)績(jī),很好的調(diào)動(dòng)了廣大員工的科技創(chuàng)新的積極性。
二、小結(jié)
只有作好企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)基礎(chǔ)管理工作,企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作才能夠更高效穩(wěn)健的開展,才能使企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作能夠向更精細(xì)化管理工作邁進(jìn),提高企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作管理水平。