【摘要】大數(shù)據(jù)時代是繼云計算、物聯(lián)網(wǎng)之后又一次技術(shù)性的變革，隨著各種信息技術(shù)的不斷涌現(xiàn)，每天都有大量的數(shù)據(jù)產(chǎn)生，企業(yè)中的大量數(shù)據(jù)以及網(wǎng)絡(luò)上各種數(shù)據(jù)的產(chǎn)生，將整個世界引入了大數(shù)據(jù)時代，在這種時代背景下，檔案信息量不斷增大，使檔案管理工作面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。因此，檔案管理人員必須認清這種現(xiàn)狀，主動分析檔案管理工作中的問題，利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢提升檔案管理的時效性。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)；檔案管理；工作

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，很多檔案管理已經(jīng)實現(xiàn)了電子化和信息化，檔案資料實現(xiàn)了數(shù)字存儲，方便用戶的使用和查閱，但是隨著檔案儲存信息量的不斷增加，檔案數(shù)據(jù)資料具備了大數(shù)據(jù)的特征，主要表現(xiàn)為數(shù)據(jù)的多樣化、大量化、高速率等，必須使用新型的技術(shù)結(jié)構(gòu)來加強檔案信息管理。

一、大數(shù)據(jù)時代檔案管理工作面臨的問題分析

1.檔案信息安全性面臨著挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)時代的到來使得檔案管理中信息的安全性面臨著較大的挑戰(zhàn)，信息的隱私和安全不僅僅表現(xiàn)在理念層面，一些信息安全還涉及到法律問題。在大數(shù)據(jù)時代，檔案開放的標準沒有嚴格定義，系統(tǒng)獲取相關(guān)檔案資料更為方便，一些特殊性的檔案信息被相關(guān)人員輕易的獲取。從國家層面上講，大量的機密信息被泄露，會造成國家財產(chǎn)的損失，嚴重情況下對國家的發(fā)展會產(chǎn)生威脅。從個人角度上來講，一些屬于隱私的信息被泄露，對個人的發(fā)展以及其家庭安全也會造成災(zāi)難性的后果。

2.大數(shù)據(jù)發(fā)展容易導致檔案信息的堵塞。大數(shù)據(jù)時代的檔案數(shù)據(jù)呈現(xiàn)指數(shù)增長趨勢，而檔案管理機構(gòu)的存儲設(shè)備不能滿足數(shù)據(jù)存儲的要求，即使使用云盤對檔案信息進行存儲，也難以解決檔案存儲問題。大數(shù)據(jù)系統(tǒng)需要對所有的數(shù)據(jù)進行分析后才能夠從中提取重要的信息，然后將這些數(shù)據(jù)進行上傳又需要大量的時間，由于數(shù)據(jù)變化的速度比較快，導致上傳到云盤的數(shù)據(jù)缺乏時效性。利用云計算分布式性質(zhì)對大數(shù)據(jù)進行分析也存在一定的問題。大數(shù)據(jù)背景下數(shù)據(jù)的處理首先應(yīng)該實現(xiàn)數(shù)據(jù)的傳輸，將大量的數(shù)據(jù)從存儲點傳送到處理點，在數(shù)據(jù)流量較大的情況下，數(shù)據(jù)傳輸會造成各種數(shù)據(jù)的堵塞，從而影響到整個數(shù)據(jù)傳輸?shù)乃俣取?/p>

3.檔案管理人員的管理水平有待提升。大數(shù)據(jù)增強了數(shù)據(jù)的復(fù)雜性，檔案管理向著專業(yè)化、多元化的方向發(fā)展，信息處理需要通過分布式的架構(gòu)進行處理，而現(xiàn)有的檔案管理工作人員掌握的技能相對較少，管理理念也是傳統(tǒng)的檔案管理理念，難以符合大數(shù)據(jù)時代檔案管理的要求。

二、大數(shù)據(jù)時代背景下檔案管理的主要策略

1.建立健全檔案管理監(jiān)管制度。由于大數(shù)據(jù)時代檔案的開放性和多樣性等特征，使得各種檔案信息的安全隱患不斷增多，為了確保檔案管理的安全性，需要建立健全檔案管理監(jiān)管制度，實施檔案信息準入制度，從而加大對各類檔案信息的保護力度，降低檔案信息的風險，避免各種數(shù)據(jù)和信息出現(xiàn)泄漏的情況。此外，相關(guān)政府部門也應(yīng)該加大對檔案管理的投入力度，籌集資金建立安全保密管理系統(tǒng)，建立信息化管理平臺，設(shè)置查詢登錄權(quán)限，才能更好地提高檔案管理的信息化水平。

2.加強檔案數(shù)據(jù)分析工具的開發(fā)。大數(shù)據(jù)的分析技術(shù)比較復(fù)雜，無論是哪一個行業(yè)引入大數(shù)據(jù)，都需要打破專業(yè)限制，通過與大公司和企業(yè)之間的合作，才能夠?qū)?shù)據(jù)分析能力較強的人員結(jié)合在一起，比如一些公司中有懂數(shù)據(jù)分析的人員卻沒有數(shù)據(jù)，而不懂數(shù)據(jù)分析的公司卻擁有大量的數(shù)據(jù)，通過多方合作可以促進數(shù)據(jù)分析有效性。不同行業(yè)需要有不同的數(shù)據(jù)分析工具，檔案管理也是如此，因此，需要加強檔案管理工作者與數(shù)據(jù)分析工具開發(fā)公司之間的合作，并且結(jié)合檔案管理部門的實際情況，才能夠開發(fā)出適合檔案管理行業(yè)特點的數(shù)據(jù)分析工具，利用數(shù)據(jù)分析工具對檔案信息數(shù)據(jù)進行分析，從中提取重要的信息加以儲存，不僅能夠節(jié)約信息儲存空間，同時還能夠避免重要信息的丟失，減少了信息傳輸?shù)亩氯?，一定程度上能夠加快信息上傳的速度，提高信息管理效率?/p>

結(jié)束語

傳統(tǒng)的檔案管理方式不僅勞動強度大，而且科技含量較低，在大數(shù)據(jù)時代背景下，這種管理方式面臨著較大的挑戰(zhàn)，無法滿足檔案管理的要求。因此，檔案管理需要緊跟時代發(fā)展的腳步，引進計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)信息化的管理模式，還需要加強對管理人員的培訓，改變傳統(tǒng)的管理管理，培養(yǎng)他們掌握新型的信息技術(shù)和相關(guān)管理知識，將管理人員從繁瑣的檔案管理工作中解放出來，通過信息化管理提高檔案管理效率，同時降低相關(guān)人員的工作強度，減輕他們的工作壓力，才能夠讓他們有更多的精力投身于工作中，才能提高檔案管理的綜合效率。

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作者簡介：黃虹：女，1983.02，學歷：本科，職稱：護師，研究方向及所學專業(yè)：檔案管理。