譚春明
摘要:伴隨著我國(guó)改革開(kāi)放以來(lái)30多年的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制弱化的問(wèn)題,在大經(jīng)濟(jì)環(huán)境影響下變得更加突出,國(guó)有企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制在一定程度上制約國(guó)有企業(yè)的健康發(fā)展,本文就以國(guó)有企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制為分析對(duì)象,提出幾點(diǎn)個(gè)人建議,僅供參考。
關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè);內(nèi)部會(huì)計(jì)控制;存在的問(wèn)題;對(duì)策
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是企業(yè)為了提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保護(hù)資產(chǎn)的安全完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等,而制定和實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是一個(gè)企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)自我約束和自我調(diào)節(jié)的機(jī)制,是企業(yè)健康發(fā)展和經(jīng)營(yíng)成敗的關(guān)鍵。新中國(guó)成立以來(lái),國(guó)有企業(yè)一直是我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的主導(dǎo),新疆地區(qū)的國(guó)有企業(yè)在促進(jìn)新疆的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用最為明顯,以八一鋼鐵廠,紅十月拖拉機(jī)廠,天山毛紡廠等一批成就新疆經(jīng)濟(jì)發(fā)展的國(guó)有企業(yè),為新疆的經(jīng)濟(jì)發(fā)展奠定了厚實(shí)的基礎(chǔ)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制的發(fā)展和轉(zhuǎn)變,這些大型國(guó)有企業(yè)出現(xiàn)的問(wèn)題越來(lái)越嚴(yán)重,甚至被吞并消失,這和企業(yè)的自身改革及內(nèi)部會(huì)計(jì)控制有著不可分割的關(guān)系。
1.國(guó)有企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的意義
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是企業(yè)管理的重要手段,以保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全、提高并保證會(huì)計(jì)的信息質(zhì)量為根本目的,通過(guò)控制環(huán)境、財(cái)務(wù)制度和控制程序這三個(gè)要素,推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理和提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。新疆的國(guó)有企業(yè)長(zhǎng)期以來(lái)?yè)?dān)負(fù)著穩(wěn)定新疆經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要任務(wù),是我區(qū)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)宏觀調(diào)控的重要工具,必須將企業(yè)核心管理的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制作為企業(yè)控制重點(diǎn),高度重視,不斷完善和強(qiáng)化,才能使企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制在企業(yè)控制管理中發(fā)揮重要作用。
2.新疆國(guó)有企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問(wèn)題
新疆的國(guó)有企業(yè)發(fā)展時(shí)間較長(zhǎng),企業(yè)一般存在兩大特點(diǎn):一是企業(yè)規(guī)模大,業(yè)務(wù)范圍廣,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)相當(dāng)激烈;二是企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制弱化、管理機(jī)制不健全,不科學(xué);三是管理者內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí)淡薄。在我區(qū)社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天,我區(qū)的國(guó)有企業(yè)必須打破舊的不科學(xué)的管理機(jī)制,通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)的控制建設(shè),提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。
2.1忽視內(nèi)部控制的重要性
我區(qū)的國(guó)有企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是在經(jīng)濟(jì)體制下發(fā)展起來(lái)的,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,原有的舊體制完全不能適應(yīng)當(dāng)下新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求。內(nèi)部控制是長(zhǎng)期效益,前期需要花費(fèi)大量精力和人員的配置,才能在長(zhǎng)期的控制制度中取得效益,因此企業(yè)的管理人員常常忽視內(nèi)部控制的重要性,把企業(yè)的內(nèi)部控制當(dāng)做約束自己發(fā)揮作用的鈍器,往往不愿意把精力放到企業(yè)內(nèi)部的控制問(wèn)題上。
2.2職責(zé)分工不明確
國(guó)有企業(yè)的規(guī)模較大,企業(yè)的部門也多,內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置較為復(fù)雜,職位職責(zé)不明,重疊交叉現(xiàn)象突出。據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,在國(guó)有企業(yè)中90%左右的財(cái)務(wù)人員層次不清,對(duì)自己的崗位職責(zé)不明確,崗位設(shè)置缺乏牽制性。企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)往往忽視了自己的領(lǐng)導(dǎo)地位,在工作上直接依附于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),同級(jí)之間沒(méi)有相互制衡,使企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制成為紙上談兵。
2.3企業(yè)自身防范風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)差
我區(qū)內(nèi)的國(guó)有企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)滯后,尤其是內(nèi)部會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)甚至完全不關(guān)心內(nèi)部會(huì)計(jì)控制帶來(lái)的影響,再面對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),也不能及時(shí)作出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制措施。
2.4內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系不健全
很多國(guó)有企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的環(huán)境下,一心追求經(jīng)濟(jì)效益,追求銷售收入的增長(zhǎng),對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系的建立缺乏科學(xué)性和連貫性,沒(méi)有關(guān)于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系的約束機(jī)制和自我防范,常常導(dǎo)致會(huì)計(jì)控制不能發(fā)揮它應(yīng)有的功效,使會(huì)計(jì)控制僅作為擺設(shè)制度,失去效力。
2.5監(jiān)督機(jī)制不完善
我國(guó)《會(huì)計(jì)法》明確要求,“各單位應(yīng)當(dāng)建立、健全本單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度”,雖然大部分國(guó)有企業(yè)設(shè)有特定的監(jiān)督部門,但是內(nèi)部監(jiān)管不到位,而政府監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督的效果更不盡如人意。我區(qū)的國(guó)有企業(yè)存在全國(guó)國(guó)有企業(yè)的最大弊端,就是沒(méi)有有效健全的監(jiān)督考核機(jī)制,企業(yè)的內(nèi)部控制的執(zhí)行需要恰當(dāng)?shù)谋O(jiān)督,沒(méi)有監(jiān)管,企業(yè)沒(méi)有畏懼,因此嚴(yán)重影響了企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的作用的效力。
2.6會(huì)計(jì)信息資料失真
一是隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)已經(jīng)成為當(dāng)今社會(huì)會(huì)計(jì)行業(yè)的必然選擇,錄入系統(tǒng)的原始數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,將直接導(dǎo)致信息失真;二是由于會(huì)計(jì)職責(zé)不明確,內(nèi)部會(huì)計(jì)管理松弛,企業(yè)所需的會(huì)計(jì)信息失真情況嚴(yán)重,調(diào)查顯示,50%的財(cái)務(wù)工作者認(rèn)為企業(yè)的會(huì)計(jì)信息存在失真現(xiàn)象。三是財(cái)務(wù)人員工作任務(wù)混亂,會(huì)計(jì)憑證填制不規(guī)范,沒(méi)有有效規(guī)范的原始憑證的支持,甚至有的企業(yè)的財(cái)務(wù)工作者在領(lǐng)導(dǎo)的暗示下,違背會(huì)計(jì)公平真實(shí)的原則,隱瞞虛報(bào)收入利潤(rùn),對(duì)會(huì)計(jì)事實(shí)成本造假,或者偽造會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)賬簿等。
2.7管理者內(nèi)部會(huì)計(jì)控制觀念淡薄
一是由于國(guó)有企業(yè)的體制過(guò)于陳舊,很多國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)人員不具備專業(yè)知識(shí),未獲得國(guó)家頒發(fā)的從業(yè)資格證書,認(rèn)為財(cái)務(wù)只是簡(jiǎn)單的數(shù)字運(yùn)算,靠“走后門”拉關(guān)系進(jìn)入財(cái)務(wù)部門,部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)將“自己人”安排到財(cái)務(wù),內(nèi)部會(huì)計(jì)控制觀念淡薄。二是部分工作人員,不遵守或不嚴(yán)格遵守內(nèi)控制度,辦事憑經(jīng)驗(yàn)、憑主觀判斷,缺少對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的檢查和考核。
3.國(guó)有企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的對(duì)策
3.1建立健全的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系
國(guó)有企業(yè)需要結(jié)合自身的實(shí)際情況,建立健全的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系,制定各種管理辦法,明確控制目標(biāo),定期對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行審計(jì)。在職能劃分上,明確崗位的權(quán)限、責(zé)任、工作職責(zé)和授權(quán)批準(zhǔn)范圍,對(duì)主管會(huì)計(jì),記賬會(huì)計(jì),財(cái)務(wù)保管等進(jìn)行分離,讓各部門個(gè)崗位進(jìn)行相互制約和牽制,并定時(shí)進(jìn)行企業(yè)財(cái)產(chǎn)清查,對(duì)企業(yè)實(shí)物進(jìn)行控制,做到賬實(shí)相符,以防挪用和貪污。
3.2建立有效會(huì)計(jì)系統(tǒng),加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)管
國(guó)有企業(yè)要堅(jiān)持以國(guó)家頒布的《會(huì)計(jì)法》制定本企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,會(huì)計(jì)憑證制度、會(huì)計(jì)賬簿制度以及財(cái)務(wù)報(bào)表制度,使財(cái)務(wù)工作人員充分依據(jù)制度法規(guī)辦事,明確職責(zé)的權(quán)限,達(dá)到相互制衡的效果,才能保證企業(yè)的財(cái)務(wù)人員在工作時(shí)做到有法可依,有制可循,只有這樣才能保證企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的順利實(shí)施。同時(shí)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督機(jī)制,在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置審計(jì)機(jī)構(gòu),加強(qiáng)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)控制的監(jiān)督?;蛘呓⑵髽I(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的財(cái)務(wù)安全隱患并做出修正改進(jìn)。光有企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督機(jī)制是往往不夠的,在實(shí)際工作中,我們還要大力加強(qiáng)工商、稅務(wù)、審計(jì)等部門的監(jiān)督作用,定期檢查或隨時(shí)抽查企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的制度和工作,及時(shí)杜絕企業(yè)將內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度作為擺設(shè)和幌子。
3.3 提高管理者的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí)
作為國(guó)有企業(yè)的管理者,必須與時(shí)俱進(jìn),在不斷提高自身的管理水平的同時(shí),要加強(qiáng)財(cái)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),增強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí),不能故步自封,大量接收具有專業(yè)水準(zhǔn)的會(huì)計(jì)人才,減少會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的偏差。同時(shí)用科學(xué)技術(shù)的手段實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)控制的管理,做到會(huì)計(jì)電算化代替手工記賬,定時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表的公示,建立透明,高品質(zhì)的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。
3.4充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)職能部門作用、提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,分析重點(diǎn)控制環(huán)節(jié),改進(jìn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制方法,強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)控制報(bào)告制度
結(jié)束語(yǔ)
企業(yè)想要發(fā)展的好,不光需要與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展眼光,更需要企業(yè)的內(nèi)部控制管理,尤其是國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制對(duì)國(guó)有企業(yè)是非常重要的,合理有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制會(huì)帶動(dòng)整個(gè)國(guó)有企業(yè)朝著健康生機(jī)的方向發(fā)展,并能保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的完整和安全。
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