王玉辭
【摘 要】在市場經(jīng)濟條件下,競爭激烈,民營中小企業(yè)為了自身的生存和發(fā)展,必須搞好生產(chǎn)經(jīng)營和財務(wù)管理工作,規(guī)避風(fēng)險,以取得最大化的經(jīng)濟效益。而財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),會計核算又是財務(wù)管理的基礎(chǔ)。規(guī)范的會計核算能為企業(yè)財務(wù)分析和預(yù)測提供準確可靠的信息數(shù)據(jù),但當前大多數(shù)民營中小企業(yè)會計核算并不規(guī)范,對內(nèi)無法為經(jīng)營管理決策提供準確有效的會計信息數(shù)據(jù),對外提供的會計信息失真,這種狀況制約著中小企業(yè)的健康發(fā)展。本文針對當前民營中小企業(yè)會計核算存在的主要問題進行分析,并提出對策與建議。
【關(guān)鍵詞】民營中小企業(yè);會計核算;對策
在經(jīng)濟全球化的新形勢下,民營中小企業(yè)在國民經(jīng)濟中發(fā)揮著重要作用,成為社會經(jīng)濟不可缺少的組成部分,民營中小企業(yè)要在現(xiàn)有市場競爭處于優(yōu)勢地位,保持長期穩(wěn)定發(fā)展,必須有規(guī)范化的內(nèi)部經(jīng)營管理和會計核算。然而大多數(shù)民營中小企業(yè)會計核算并不規(guī)范,提供的會計信息不真實、不準確、不完整。存在于民營中小企業(yè)會計核算中的主要問題亟待解決。
一、民營中小企業(yè)規(guī)范會計核算的意義
會計核算不僅是記錄企業(yè)經(jīng)營過程,反映企業(yè)財務(wù)狀況和一定時期經(jīng)營成果的需要,更是民營中小企業(yè)管理和國家決策的需要,因此規(guī)范會計核算具有重要意義。
1.為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策提供可靠依據(jù)
通過規(guī)范會計核算,能有效監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù),促使企業(yè)規(guī)范經(jīng)營,可對會計信息進行準確采集,進而給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供科學(xué)、合理準確的會計信息,促進企業(yè)健康發(fā)展。
2.對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營進行預(yù)測
通過規(guī)范會計核算,企業(yè)管理者可利用歷史會計信息數(shù)據(jù)對生產(chǎn)經(jīng)營活動進行合理預(yù)測,以加強生產(chǎn)經(jīng)營活動管理和控制,提高經(jīng)濟效益。
3.充分發(fā)揮會計信息作用
規(guī)范會計核算能夠為政府部門制定經(jīng)濟政策提供有效的基礎(chǔ)信息,加強國家的宏觀調(diào)控,對資源進行合理配置,實現(xiàn)生產(chǎn)和需求之間的互相協(xié)調(diào),并能夠為企業(yè)加強內(nèi)部管理工作提供有效的信息。例如為企業(yè)的財產(chǎn)管理、成本費用管理、投資決策管理等各方面提供有效的決策信息,進而給企業(yè)制定銷售決策、生產(chǎn)決策等提供有利的依據(jù),有效減少經(jīng)營決策失誤帶來的風(fēng)險。
二、民營中小企業(yè)會計核算存在的主要問題
1.內(nèi)部會計控制制度缺失
民營中小企業(yè)應(yīng)建立實施內(nèi)部會計控制制度以保證企業(yè)業(yè)務(wù)活動按照適當?shù)氖跈?quán)進行,保證所有交易和事項以正確的金額、恰當?shù)臅嬈陂g及時記錄于相應(yīng)的會計賬戶,使編制的財務(wù)報表符合會計制度的要求,保證賬面資產(chǎn)與實物資產(chǎn)定期核對且數(shù)量相符。但部分民營中小企業(yè)管理者沒有建立貨幣資金業(yè)務(wù)、采購與付款業(yè)務(wù)、銷售與收款業(yè)務(wù)、籌資與投資等關(guān)鍵經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)部會計控制制度,或雖有制度但沒有有效執(zhí)行。財會人員在工作中無章可依,一切按企業(yè)高層管理者的意志行事,無法對企業(yè)各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行有效監(jiān)督。造成制度缺失的主原因是企業(yè)管理者對內(nèi)部控制認識不足,對會計內(nèi)控制度持消極態(tài)度,以傳統(tǒng)經(jīng)驗代替規(guī)范化的管理措施和手段。
2.會計核算資料和業(yè)務(wù)處理不規(guī)范
民營中小企業(yè)會計資料不規(guī)范主要表現(xiàn)為:(1)部分原始憑證不合法、不真實,包括沒有取得合法發(fā)票而用任意收據(jù)代替,或是自制支出憑證入賬。(2)記賬憑證會計分錄摘要不具體,相關(guān)責(zé)任人不簽名,使用會計科目不標準。有些企業(yè)按月編制記賬憑證,將當期發(fā)生不同經(jīng)濟業(yè)務(wù)的多張原始憑證做在一張記賬憑證上,會計科目與原始憑證不對應(yīng)不匹配。(3)會計賬簿使用不規(guī)范,現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬混用或一本賬多年度使用,賬簿在啟用時不填寫“經(jīng)營人員一覽表”和“賬戶目錄”,會計人員調(diào)動時間和經(jīng)營人員責(zé)任不清;賬簿登記發(fā)生錯誤時更正方法不規(guī)范,有挖補、涂抹、刮擦等現(xiàn)象,月結(jié)賬不計算本年累計數(shù)。[2](4)財務(wù)報表不完整、不準確,比如往來款正負余額相抵編制,不提供報表附注、現(xiàn)金流量表等。這些不規(guī)范行為發(fā)生的主要原因是企業(yè)為偷逃漏稅帶來方便。
業(yè)務(wù)處理不規(guī)范主要表現(xiàn)為核算脫離會計制度和會計準則,比如固定資產(chǎn)僅按一級科目總類核算,無法跟蹤折舊計算是否正確;成本計算粗略,料工費歸集分配沒有統(tǒng)一標準,而是根據(jù)利潤需要任意分攤,沒有成本計算表;存貨類沒有數(shù)量核算,存貨發(fā)出價格隨意;工資核算不通過應(yīng)付職工薪酬,發(fā)放工資時直接計入成本費用;有關(guān)稅費核算與納稅申報表不一致等等,表現(xiàn)出會計人員對業(yè)務(wù)處理不精熟。
3.中小企業(yè)會計從業(yè)人員素質(zhì)不高
大多數(shù)民營中小企業(yè)主認識不到規(guī)范的會計核算能夠給企業(yè)帶來利益,因此忽視財務(wù)會計人員的工作。為節(jié)約經(jīng)營成本,其往往僅以低工資聘請中專技?;蚵殬I(yè)學(xué)校的畢業(yè)人員及企業(yè)管理者的親屬擔(dān)任會計工作。由于受工作條件、工作環(huán)境、發(fā)展空間等方面的限制,大多數(shù)優(yōu)秀會計人才也不愿進入中小企業(yè)就業(yè)。這使得民營企業(yè)會計人員專業(yè)水平偏低。
4.不愿進行會計電算化改革
民營中小企業(yè)老板為節(jié)約開支,不愿意出資購買企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)相配套的財務(wù)軟件,且其財務(wù)人員往往勝任不了會計電算化的操作,企業(yè)會計主管不了解會計信息化對企業(yè)的好處,造成大多數(shù)中小企業(yè)仍是傳統(tǒng)的手工記賬,工作量大,且賬務(wù)處理也不規(guī)范。
三、解決以上會計核算問題的對策
1.建立健全內(nèi)部會計控制制度
民營中小企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)重視企業(yè)管理工作,依據(jù)科學(xué)的管理辦法,制定適合本企業(yè)的內(nèi)部會計控制制度,依法設(shè)置會計機構(gòu),明確會計機構(gòu)相關(guān)人員職責(zé)與權(quán)限,做到工作目標明確,職責(zé)具體,權(quán)責(zé)分明,保證財會人員在工作中有章可循,增強會計人員責(zé)任感。內(nèi)部會計控制制度的建立和完善是抑制、解決會計工作中存在問題的重要條件,是實現(xiàn)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的重要保證。民營中小企業(yè)應(yīng)結(jié)合本單位內(nèi)部管理的具體要求,建立健全內(nèi)部會計控制制度、內(nèi)部牽制制度,逐步實現(xiàn)單位會計工作規(guī)范化、制度化,同時,保證各項控制度有效實施,并在實施的過程中根據(jù)內(nèi)部管理發(fā)展變化情況以及執(zhí)行中存在的實際問題,不斷修改完善。
2.政府相關(guān)部門加大力度監(jiān)管
為使民營中小企業(yè)會計核算規(guī)范化,稅務(wù)、財政、工商、行業(yè)主管部門應(yīng)聯(lián)合加強對民營中小企業(yè)進行監(jiān)管。首先稅務(wù)局應(yīng)嚴格執(zhí)行《稅收征管法》,要求單位取得發(fā)票必須是防偽系統(tǒng)開具的正規(guī)發(fā)票,其他非法取得的發(fā)票各單位不得入賬列支成本費用。這就保證了原始憑證的規(guī)范化,并可避免國家稅收的流失。財政部門應(yīng)設(shè)立專門的會計服務(wù)機構(gòu)對民營中小企業(yè)會計賬目定期或不定期檢查,指導(dǎo)和督促會計人員遵照現(xiàn)行《企業(yè)會計準則》或《小企業(yè)會計準則》規(guī)范實施會計核算。行業(yè)主管部門應(yīng)及時組織對本行業(yè)單位新發(fā)布的行業(yè)核算要求實施培訓(xùn)。工商局應(yīng)對民營中小企業(yè)的年度財務(wù)報告進行抽查,并隨機抽取部分企業(yè)要求委托中間機構(gòu)進行審計,以促使民營企業(yè)重視并做好會計核算工作。
3.提高會計人員的素質(zhì)
提高在職會計人員素質(zhì)主要應(yīng)從兩方面入手:首先應(yīng)強化民營中小企業(yè)會計人員的職業(yè)道德教育。目標是樹立起會計職業(yè)的尊嚴和榮譽感,使會計人員將社會利益和社會責(zé)任作為職業(yè)道德的基本原則,真正做到愛崗敬業(yè)、客觀公正、遵紀守法。其次,要加強對會計人員的專業(yè)培訓(xùn),鼓勵會計人員參加會計職稱資格考試,促進會計人員專業(yè)技能的提高。另外應(yīng)增加會計人員薪酬,改變會計人員的工作態(tài)度,同時對其工作業(yè)績定期進行考核并予以適當獎勵或處罰,促進會計人員積極提高自身實際操作的業(yè)務(wù)能力。
4.實施電算化會計核算系統(tǒng)
目前,多種財務(wù)軟件已開發(fā)成熟使用,軟件供應(yīng)商可以根據(jù)客戶需求推薦適合的模板軟件,并會提供現(xiàn)場操作培訓(xùn),所以財務(wù)處理實施電算化較易實現(xiàn)。使用財務(wù)軟件可大大減輕會計人員的工作量,提高工作效率且核算規(guī)范,生成會計信息數(shù)據(jù)準確又便于查詢。不僅為企業(yè)管理者決策提供快捷的信息需求,而且其數(shù)據(jù)可以采集導(dǎo)入到相關(guān)軟件系統(tǒng)進行分析,為需使用會計信息的外部機構(gòu)監(jiān)督機構(gòu)帶來了方便。
綜上所述,民營中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況,樹立科學(xué)的管理理念,建立規(guī)范化內(nèi)部管理制度和信息化的會計核算體系,提高全體員工素質(zhì)水平。通過企業(yè)管理者和財務(wù)人員的共同努力使財務(wù)核算規(guī)范化,以為財務(wù)管理提供有用的決策數(shù)據(jù),推動企業(yè)正常、有序、健康發(fā)展。
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