張翠霞
【摘 要】新時期的我國在社會經(jīng)濟迅速發(fā)展中,事業(yè)單位項目領(lǐng)域成績突出,推動了項目經(jīng)費方面的大幅度增長,但是也逐漸凸顯了出了事業(yè)單位項目經(jīng)費管理中的一些問題,如何合理高效運用項目經(jīng)驗已成為了當前亟待解決的問題,基于此,本文分析了事業(yè)單位項目經(jīng)費管理中所存在的問題、因素,并探討了其對應的解決對策。
【關(guān)鍵詞】項目經(jīng)費;事業(yè)單位;管理;問題
國家之間競爭的加強,促使各國更為注重項目方面的資金投入,在該發(fā)展形勢下,逐漸增加了事業(yè)單位的項目經(jīng)費,也有力支持了各種項目的進行,樹立了事業(yè)單位積極進取的工作風氣,使各事業(yè)單位的項目工作取得了顯著成果,對事業(yè)單位經(jīng)濟與社會效益的提高具有促進作用,對于我國的發(fā)展有著十分重要的現(xiàn)實意義。
一、事業(yè)單位項目經(jīng)費管理中存在的主要問題
綜合看來,從課題申報、執(zhí)行到驗收的各個階段,事業(yè)單位項目經(jīng)費管理中都會遇到不同的問題,如對課題的申報環(huán)節(jié),預算編制隨意性較大,有人會有意無意地在費用計算方面加入與課題無關(guān)的費用,或者有意地夸大開支,以爭取更多的經(jīng)費。近年來,相關(guān)部門指出,預算申報環(huán)節(jié)并沒有限制無工資收入的項目人員勞務費比例,能結(jié)合實際需求申報勞務預算,盡管如此,基于實際預算評審環(huán)節(jié)依舊缺乏統(tǒng)一標準,評審專家的個人經(jīng)驗等則成了依據(jù),從而導致預算不能反應真實成本。此外,還存在項目經(jīng)費浪費、低效及違紀等問題。
二、事業(yè)單位項目經(jīng)費管理問題的深層因素
合理、有效配置科技資源是課題制度的根本與核心,事業(yè)單位項目經(jīng)費管理應以此為出發(fā)點,并顯現(xiàn)在經(jīng)費管理、科技資源配置等方面,課題經(jīng)費全成本核算與課題負責人制度是事實課題制的關(guān)鍵,均可借助經(jīng)費管理體現(xiàn)出來,基于此,我們將從以下幾方面去分析事業(yè)單位項目經(jīng)費管理問題的深層原因。
1.管理要求與現(xiàn)行政策、制度相脫節(jié)
基于管理之需,財政部等出臺了像863 經(jīng)費管理制度等管理規(guī)定,但權(quán)責發(fā)生制的特點才是課題制的主要體現(xiàn),而事業(yè)單位會采用收付實現(xiàn)制作為會計核算方式,這樣就使得間接費用的分攤很難根據(jù)權(quán)責發(fā)生制進行,體現(xiàn)出會計政策不配套問題,無法準確計算課題實際成本。
2.事業(yè)單位原有管理模式的局限性
結(jié)合事業(yè)單位發(fā)展情況看來,以往事業(yè)單位的項目規(guī)模較小,管理也比較粗放,一般設(shè)財務處或類似財務管理部門統(tǒng)一管理項目經(jīng)費,結(jié)合法律法規(guī),校財務部會統(tǒng)一監(jiān)督與核算項目經(jīng)費,但其對應的管理人員比較少,而當前隨著項目經(jīng)費逐漸增多,管理方面則依舊相對滯后,這就將事業(yè)單位原有管理模式的局限性暴露出來,亟待解決該問題。
3.課題組層面的經(jīng)費管理意識及能力差異
對于事業(yè)單位的課題負責人來說,課題制的出現(xiàn)使其有了較大的自主權(quán),對于項目的經(jīng)費使用,項目負責人按計劃自主支配,從而導致亂使用現(xiàn)象的出現(xiàn)。同時還會將財務部門視為唯一的項目經(jīng)費管理方,使得課題負責人對于經(jīng)費的怠于管理,責任不明確等,造成經(jīng)費監(jiān)管與使用管理困難局面的出現(xiàn)。
三、完善事業(yè)單位項目項目經(jīng)費管理的對策
1.提高認識項目經(jīng)費管理工作重要性
事業(yè)單位的項目經(jīng)費是納稅人的錢,且其中大部分屬于國家財政資金,所以需確保其使用的合理性,實現(xiàn)對其的嚴格管理,從真正意義上去發(fā)揮其效益。就事業(yè)單位而言,項目經(jīng)費管理有效與否關(guān)系到事業(yè)單位的發(fā)展效益,而作為項目項目負責人,應該對國家、事業(yè)單位和工作負責,做好項目工作的前提,即為對項目經(jīng)費的完善管理,所以提高對項目經(jīng)費管理工作重要性認識極其重要。
2.積極推動政策和制度研究,提高應用方的適應性
管理費用計提不合理等眾多管理問題的存在,使得事業(yè)單位經(jīng)費管理舉步維艱,基于此,需要在政策研究過程中,將智力投入的價值問題有效加入其中考慮,具體而言即為科技人力資源的優(yōu)化配置方面,研究生和博士后人員的費用怎樣解決,能否從項目中實現(xiàn)對項目人員勞務費用的合理列支等等,勢必需要財政部、人事部等部門去研究,需要結(jié)合事業(yè)單位項目事業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀去考慮和制定,從而促使其在應用方面具有較高的適用性。
3.改進事業(yè)單位項目經(jīng)費的內(nèi)部管理機制
首先,需從事業(yè)單位層面保證項目經(jīng)費管理,可創(chuàng)建專門的項目經(jīng)費管理辦公室,具有代表性的就是北京大學財務部,不斷完善項目周期全過程經(jīng)費管理等工作,加強預算編制指導、協(xié)助辦理預算調(diào)整等;其次,需要協(xié)調(diào)好各相關(guān)職能部門的溝通,為了在經(jīng)費管理方面體現(xiàn)出各負其責,完善監(jiān)管監(jiān)督,勢必需要協(xié)調(diào)各方部門的工作,如實施項目立項和到校入賬分配工作等,必要時財務部門可聯(lián)合項目管理部門使得對應支出的合理性得到保證,共同實施監(jiān)督管理,完善對經(jīng)費的使用;最后,亟待強化對課題負責人的全面培養(yǎng),對于相應的國家政策、經(jīng)費管理原則,使課題負責人能有清楚的認識和了解,規(guī)范自己的行為,提高項目工作效率,完善對項目經(jīng)費的使用。
四、結(jié)束語
綜上所述,新時期的事業(yè)單位項目事業(yè)發(fā)展中,對經(jīng)費的完善管理意義重大,本文從事業(yè)單位原有管理模式的局限性等方面分析了項目經(jīng)費管理的問題,并結(jié)合國家相關(guān)政策及管理規(guī)定,和事業(yè)單位的項目工作情況,從改進事業(yè)單位項目經(jīng)費的內(nèi)部管理機制方面探討了完善項目經(jīng)費管理方面的對策,以期能為我國項目事業(yè)的有效展開提供有益的參考。
參考文獻:
[1]黃忠,范培福,唐文瑜.科研事業(yè)單位科研經(jīng)費管理存在的問題及對策[J].中國商界, 2012:214-215.
[2]付小燕.現(xiàn)行農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位科研課題(項目)經(jīng)費財務管理中的問題與對策[J].農(nóng)業(yè)科研經(jīng)濟管理,2009(1):31-32.