童東城
東風汽車有限公司(以下簡稱“東風有限”)是東風汽車公司與日產(chǎn)汽車公司戰(zhàn)略合作、攜手組建的合資企業(yè),秉持“人財經(jīng)營”的理念,通過人才投資、人才使用、人才增值三個環(huán)節(jié),實現(xiàn)企業(yè)利益和個人價值的最優(yōu)化,促使人才管理向人力資本經(jīng)營轉變,將人力資源管理工作上升到“資本”層面。
東風有限始終將“人財”工作放在首位,致力于培育一支數(shù)量充足、專業(yè)結構合理的人才隊伍,而其中的高潛質管理人才(high potential person,HPP)是關鍵之中的核心。公司從2005年始建高潛人才庫,進行科學選拔(見副欄),以及滾動調整,十多年來在高潛人才培育上有諸多實踐,成效顯著。
職業(yè)指導教練
引領高潛人才發(fā)展
東風有限從公司戰(zhàn)略層面上高度關注高潛人才,不僅公司人事委員會日常會定期審議高潛人才隊伍建設工作,對高潛人才的選拔、培養(yǎng)工作也會進行定期或不定期的專題討論、分析,并有針對性地評議高潛人才的培養(yǎng)、考察及成長情況。同時,還由分管領導牽頭,為每位高潛人才確定了一位職業(yè)指導教練(career coach,CC)。
教練選拔
只有公司總部長級及以上的資深高級管理人員,才能擔任高潛人才的教練。首先由公司領導提出教練的人選建議方案,人力資源總部匯總后提出總體建議方案,再提交人事副總裁進行總體協(xié)調平衡,最后由人事委員會審議通過。原則上,每位教練同一時期指導的高潛人才不超過3人。
全程輔導
教練負責對高潛人才進行全過程的專業(yè)引導和干預,完成培養(yǎng)方案的制訂、實施和調整,落實高潛人才職業(yè)生涯規(guī)劃,加速他們的成長。
制訂 教練在接受委托兩周內,應與高潛人才本人面談,全面了解高潛人才,包括其管理能力狀況和性格特質,及個人職業(yè)生涯發(fā)展愿景,對其培養(yǎng)提升重點和發(fā)展方向總結出個人初步意見,最終按模板形成高潛人才管理能力圖譜和高潛人才職業(yè)發(fā)展方向建議案。
之后,教練應與HR部門研討“高潛人才培養(yǎng)計劃(草案)”,形成持續(xù)三年的高潛人才培養(yǎng)中期計劃和當年實施項目的詳細計劃,在接受委托四周內完成。
教練接受委托六周內,需征求高潛人才所在部門的公司分管領導對其培養(yǎng)計劃的指導意見,并獲得領導審簽。
實施 教練應保持與高潛人才每月至少1次的面談溝通,了解高潛人才工作情況并給予指導。同時,盡量給高潛人才安排重要的工作任務,使他們“在工作中培養(yǎng),在任務中成長”。每季度,教練要向公司分管領導匯報高潛人才工作及培養(yǎng)情況,在讓領導掌握高潛人才成長狀況的同時,及時接受領導的指導意見,并每半年安排高潛人才與分管領導面對面溝通一次。
調整 從接受委托到次年一月底前,教練應撰寫年度培養(yǎng)報告,全面反映本年度培養(yǎng)計劃完成情況、培養(yǎng)效果,制作期末高潛人才管理能力提升評估圖。同時,根據(jù)上年度培養(yǎng)情況,征求HR部門意見,提出次年度高潛人才培養(yǎng)計劃或調整建議,并向公司分管領導報告本年度培養(yǎng)情況,再次征求公司分管領導的指導意見,以獲取下一年度高潛人才培養(yǎng)計劃的審簽。
分工協(xié)作
在教練對高潛人才培養(yǎng)、指導的過程中,公司人事委員會、分管領導、人力資源部門都各有分工,協(xié)同合作,共同促進高潛人才的成長(見圖表4)。
公司建立了較為完善的高潛人才培養(yǎng)體系,按照PDCA循環(huán)方式(見圖表5)不斷提高培養(yǎng)的針對性、有效性,確保培養(yǎng)與前期的選拔、后期的使用和調整有機關聯(lián)。同時,人力部門與分管領導為高潛人才制訂了培養(yǎng)方案,并構建了核心能力模型。
高潛人才的培養(yǎng)方案遵循“適應公司整體發(fā)展方向、個性化、在實踐中培養(yǎng)”的原則。
適應公司整體發(fā)展方向 東風有限的發(fā)展方向是國際化、全球化,因此,培養(yǎng)高潛人才的全球化視野、熟悉國際慣例、掌握全球化環(huán)境下的公司營運方法等就成為了高潛人才的培養(yǎng)重點。相應地,公司會安排高潛人才到一個外向型的部門掛職鍛煉,或到海外相關公司考察研修,抑或參加國內外相關的培訓項目等。
個性化 首先,組織通過各項測評,對高潛人才的特長有了一定的把握,并通過面談與其本人達成共識,再根據(jù)每位高潛人才的個體情況,為其強化長項、彌補弱項,使長項得到更好地發(fā)揮,并盡量減少弱項對其整體優(yōu)勢的影響。
在實踐中培養(yǎng) “在工作中培養(yǎng)、在任務中成長”,實踐是培養(yǎng)高潛人才最有效的途徑。教練通過向高潛人才有針對性地下達具體任務,如讓高潛人才參加跨職能團隊或承擔公司級課題等,并觀察工作狀態(tài)、給予具體指導,從而在任務完成的時候,高潛人才即可掌握相應的業(yè)務要點,更加深刻地體會到何為管理,能力也得到了相應的提高。
構建模型 讓培養(yǎng)有據(jù)可依
公司基于事業(yè)發(fā)展對人才的素質和能力的要求,建立了高潛人才核心能力模型(見圖表6),包括戰(zhàn)略、運營、客戶、團隊四個維度,衍生成戰(zhàn)略導向、執(zhí)行力等八種能力。
首先,公司基于高潛人才核心能力模型,為高潛人才量身定做了核心課程體系,共33門課程,并且每三年結合公司戰(zhàn)略要求和人才整體水平狀況,對高潛人才核心人才課程體系進行完善和修訂,做到“要什么有什么,缺什么補什么”。
其次,根據(jù)個人與核心能力模型的比對,為高潛人才選取最適合的培養(yǎng)方式:理論知識和管理意識欠缺的,輔以專題培訓;管理經(jīng)驗不足的,派遣掛實職鍛煉;需要開闊國際視野的,派駐母公司到海外工作等。
再次,績效部門參考核心能力模型制訂評估準則,將高潛人才個人能力的提升納入到績效考核中。
多種培養(yǎng)方式
助力高潛人才提升
經(jīng)過數(shù)年摸索,人力資源部門在高潛人才培養(yǎng)方面總結出了近十種主要培養(yǎng)方式(見圖表7)。
課題研討
與日產(chǎn)合資以后,東風有限引進了CFT(cross function team)跨職能團隊活動,和V-up(value-up)管理改善工具。前者建立跨部門、跨職能的8~10人小組,對當前企業(yè)生產(chǎn)和管理上的難點課題進行研討,突破部門壁壘,集結團隊智慧,快速解決課題、促進變革。后者聚焦于業(yè)績改善,采取workshop的形式,以解決問題為最終目的。
高潛人才也會參與到研討小組中,參與公司級的重點課題,承擔更具難度和挑戰(zhàn)性的工作,學習跨職能的相關業(yè)務,鍛煉思維,拓展能力。
管理論壇
人力部門不定期開辦高潛人才管理論壇,通過比對“高潛人才核心能力模型”后發(fā)現(xiàn)的高潛人才普遍存在的弱點,或根據(jù)公司經(jīng)營的難點、重點,確定演講主題,邀請該領域的專家高管作為演講嘉賓,以實現(xiàn)“分享知識、啟迪思想、改善管理、共創(chuàng)價值”的論壇主旨。通過聆聽演講嘉賓的分享并與嘉賓進行互動交流,高潛人才能夠更好地提升自己,了解公司熱點、難點,把握公司戰(zhàn)略發(fā)展方向。
東風有限實施高潛人才培養(yǎng)工作以來,取得了突出的成效,高潛人才整體晉升率達到了70%以上,部分高潛人才已成長為公司核心人才,擔任重要的管理崗位。高潛人才的選拔培養(yǎng)已真正成為公司實現(xiàn)“人財經(jīng)營”的一條重要途徑。