王超

化工EPC項(xiàng)目進(jìn)度管理模式探討

王超

（太原重工股份有限公司，山西太原，030024）

工程總承包（EPC）模式在有助于提高項(xiàng)目效益的同時(shí)，也具有潛在的進(jìn)度管理風(fēng)險(xiǎn)。通過列舉和深入分析化工EPC項(xiàng)目進(jìn)度管理的各個(gè)階段，探討了化工EPC項(xiàng)目的進(jìn)度管理措施。貫穿于項(xiàng)目初始、規(guī)劃、制定、監(jiān)控、收尾等全過程，必須加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作、重視長(zhǎng)周期設(shè)備的過程監(jiān)造、提高專業(yè)配合度，以及及時(shí)反饋和處理決策偏差。該體系可為化工EPC項(xiàng)目工程進(jìn)度管理提供參考。

工程總承包（EPC）；管理風(fēng)險(xiǎn)；團(tuán)隊(duì)協(xié)作；長(zhǎng)周期設(shè)備；偏差

引言

在工程總承包（簡(jiǎn)稱EPC項(xiàng)目）管理模式中，化工項(xiàng)目設(shè)計(jì)、采購、施工等眾多要素都與總承包單位的合同內(nèi)容有著直接聯(lián)系。化工項(xiàng)目總承包單位需要對(duì)項(xiàng)目工期、質(zhì)量等進(jìn)行有效控制，因?yàn)檫@些條件影響著工程項(xiàng)目進(jìn)度。對(duì)工程項(xiàng)目的進(jìn)度管理要嚴(yán)格，要加強(qiáng)合理規(guī)劃、安排工程執(zhí)行流程、信息采集與反饋等，這些有助于形成動(dòng)態(tài)的項(xiàng)目管理體系[1-4]。

本文論述了EPC項(xiàng)目幾個(gè)不同的實(shí)施階段，分析了每個(gè)階段的實(shí)施過程中所進(jìn)行的工程進(jìn)度管理與控制，為保證化工EPC項(xiàng)目順利完成提供了有價(jià)值的信息。

1　化工EPC項(xiàng)目進(jìn)展

化工EPC項(xiàng)目進(jìn)展主要有四個(gè)階段。

1.1項(xiàng)目初始階段

項(xiàng)目初始階段主要包括項(xiàng)目合同的簽署和項(xiàng)目進(jìn)度管理制度的建立。其中在合同簽署完成之后，需要項(xiàng)目工程的總承包單位組建執(zhí)行隊(duì)伍，隊(duì)伍中的專業(yè)技術(shù)人員對(duì)項(xiàng)目合同內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)研究，保證研究結(jié)果可以為項(xiàng)目實(shí)施提供參考，不但可以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)間協(xié)作能力，還能夠最大程度保證化工EPC項(xiàng)目工程內(nèi)容可以按照預(yù)定目標(biāo)順利進(jìn)行。其次就是工程項(xiàng)目進(jìn)度管理制度的建立。只有在規(guī)章制度的約束下，工程措施才能有效落實(shí)。明確的規(guī)章制度可以界定工程項(xiàng)目進(jìn)度管理的綱領(lǐng)性要求，保證項(xiàng)目管理的相關(guān)文件能夠符合工程項(xiàng)目進(jìn)度管理理念，及時(shí)糾正管理進(jìn)程中的偏差。

1.2項(xiàng)目規(guī)劃階段

化工EPC項(xiàng)目工程的規(guī)劃階段包括合同界定、建立項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)和項(xiàng)目進(jìn)度基準(zhǔn)計(jì)劃等內(nèi)容。首先，在認(rèn)真研究工程項(xiàng)目之后，需要項(xiàng)目相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)整個(gè)工程的組織設(shè)計(jì)、采購等要素進(jìn)行審查，保證各項(xiàng)計(jì)劃內(nèi)容都能夠預(yù)設(shè)在合同約束的框架內(nèi)。如果合同中存在遺漏或界定不清的狀況，需同業(yè)主進(jìn)行深入商談，明確責(zé)任歸屬。其次進(jìn)行項(xiàng)目工作的結(jié)構(gòu)分解，這也是項(xiàng)目計(jì)劃編制的基本要素，需要相關(guān)管理及技術(shù)人員對(duì)工作結(jié)構(gòu)進(jìn)行細(xì)分，通過技術(shù)和管理兩方面的視角加以探討。最后是進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制，一般為三級(jí)，因?yàn)楸阌谛畔?shù)據(jù)的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)跟蹤，有利于管理制度更新，與實(shí)際信息變化情況吻合。

1.3項(xiàng)目執(zhí)行和監(jiān)控階段

首先，收集項(xiàng)目的執(zhí)行信息。工程各機(jī)構(gòu)部門要對(duì)前期預(yù)定的進(jìn)度數(shù)據(jù)進(jìn)行報(bào)送，確保項(xiàng)目有效執(zhí)行。還要準(zhǔn)確進(jìn)行數(shù)據(jù)信息輸入，促進(jìn)進(jìn)度管理計(jì)劃在實(shí)際工程中發(fā)揮指導(dǎo)作用。其次，進(jìn)度數(shù)據(jù)的更新。這在工程進(jìn)度管理中發(fā)揮著重要作用，因?yàn)轫?xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是在軟件中實(shí)時(shí)錄入已經(jīng)發(fā)生的實(shí)際數(shù)據(jù)，并且對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)計(jì)算，總結(jié)化工EPC項(xiàng)目的預(yù)定完成日期。該措施有助于項(xiàng)目進(jìn)度執(zhí)行情況的科學(xué)分析和阻礙因素的及時(shí)發(fā)現(xiàn)與解決。最后，項(xiàng)目進(jìn)度執(zhí)行情況分析。此乃該階段最為重要的一項(xiàng)內(nèi)容。項(xiàng)目進(jìn)度管理團(tuán)隊(duì)需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度偏差進(jìn)行專業(yè)分析，并且在此基礎(chǔ)上編制進(jìn)度執(zhí)行情況，及時(shí)向項(xiàng)目部經(jīng)理匯報(bào)。

一般來說，影響項(xiàng)目進(jìn)度的原因主要有三種：第一，人為原因。人員配備和管理直接影響項(xiàng)目是否能夠在計(jì)劃期限內(nèi)完成。必須要形成合理的人員構(gòu)成和完善的團(tuán)隊(duì)合作模式，保證項(xiàng)目順利完成；第二，長(zhǎng)周期作業(yè)。此乃制約項(xiàng)目按期完成的關(guān)鍵影響因素，因?yàn)樾枰芾韴F(tuán)隊(duì)付出更多的精力和管理智慧。第三，設(shè)備問題。要不斷加強(qiáng)關(guān)鍵設(shè)備的采購和監(jiān)管，保證工程項(xiàng)目在計(jì)劃控制的周期內(nèi)完成。

1.4項(xiàng)目收尾階段

通過科學(xué)計(jì)劃執(zhí)行和關(guān)鍵信息收集反饋，最后項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)入收尾階段。收尾階段的執(zhí)行任務(wù)較少，卻是最終環(huán)節(jié)，需要相關(guān)執(zhí)行人員按照相關(guān)規(guī)章制度，進(jìn)行過程執(zhí)行數(shù)據(jù)的采集、分析，保證化工EPC項(xiàng)目工程能夠在計(jì)劃內(nèi)完成。并且，項(xiàng)目收尾階段最為重要的一個(gè)環(huán)節(jié)就是進(jìn)度管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，為以后同種類型的項(xiàng)目提供參考依據(jù)。

綜上，可以將EPC進(jìn)度管理流程歸納為圖1(a)、(b)。

2　EPC項(xiàng)目進(jìn)度管理措施

2.1加強(qiáng)進(jìn)度管理團(tuán)隊(duì)協(xié)作

在進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度管理時(shí)，容易出現(xiàn)管理認(rèn)知上的錯(cuò)誤，認(rèn)為進(jìn)度管理只是項(xiàng)目進(jìn)度管理部門的工作，導(dǎo)致報(bào)送的數(shù)據(jù)出現(xiàn)隨意性較大的問題。項(xiàng)目進(jìn)度管理是整個(gè)管理團(tuán)隊(duì)共同協(xié)作的一個(gè)過程，信息采集需要眾多部門的專業(yè)技術(shù)人員共同進(jìn)行，才能最大程度降低數(shù)據(jù)失真率。要不斷加強(qiáng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作意識(shí)，與管理部門展開有效分析合作，保證進(jìn)度管理過程數(shù)據(jù)偏差能夠及時(shí)被發(fā)現(xiàn)并糾正。加強(qiáng)進(jìn)度管理的團(tuán)隊(duì)協(xié)作，有助于系統(tǒng)良性運(yùn)轉(zhuǎn)。相關(guān)進(jìn)度管理人員除了要進(jìn)行具體的項(xiàng)目進(jìn)度管理工作，還要充的考慮項(xiàng)目預(yù)算中的資源消耗，協(xié)調(diào)各部門間進(jìn)度管理的專業(yè)配合，最大程度降低項(xiàng)目進(jìn)度管理成本。

圖1　EPC進(jìn)度管理流程

2.2重視長(zhǎng)周期設(shè)備的過程監(jiān)造

長(zhǎng)周期設(shè)備是工程進(jìn)度管理中資源投入最大的一項(xiàng)內(nèi)容。由于設(shè)備制造周期相對(duì)較長(zhǎng)，工藝較為復(fù)雜，所以需要相關(guān)技術(shù)人員對(duì)長(zhǎng)周期設(shè)備的制造過程進(jìn)行監(jiān)督。首先，設(shè)備質(zhì)量監(jiān)督是長(zhǎng)周期設(shè)備監(jiān)造中最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，因?yàn)樵O(shè)備質(zhì)量直接關(guān)系到后期項(xiàng)目工程實(shí)施進(jìn)度和風(fēng)險(xiǎn)控制能力。其次，要對(duì)制造工期進(jìn)行有效管理監(jiān)督，因?yàn)椴少徍贤话銜?huì)限定設(shè)備交付期限，不然會(huì)給工程項(xiàng)目帶來嚴(yán)重?fù)p失。所以科學(xué)安排項(xiàng)目工作人員進(jìn)行設(shè)備配置和調(diào)整，不但會(huì)避免資金損失，還會(huì)對(duì)公司形象產(chǎn)生正效應(yīng)。

2.3提高專業(yè)配合度

規(guī)劃好項(xiàng)目工程中設(shè)計(jì)、采購、施工等各個(gè)環(huán)節(jié)，能夠促進(jìn)工程項(xiàng)目進(jìn)度各管理部門之間的信息數(shù)據(jù)良性流轉(zhuǎn)，在此基礎(chǔ)上促進(jìn)項(xiàng)目執(zhí)行效率和質(zhì)量的提高。需要項(xiàng)目工程內(nèi)部各個(gè)專業(yè)之間良性溝通，根據(jù)項(xiàng)目工程進(jìn)度變化及時(shí)做出工作實(shí)施計(jì)劃調(diào)整，保證計(jì)劃能夠與進(jìn)度變化保持高度一致性。一旦某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)度管理人員就要做好及時(shí)反饋的準(zhǔn)備，保證項(xiàng)目工程順利進(jìn)行。在具體化工項(xiàng)目工程施工過程中，不僅要重視項(xiàng)目進(jìn)度管理，土建、管道、設(shè)備安裝等環(huán)節(jié)中也要監(jiān)督相關(guān)工作人員在規(guī)定工期內(nèi)完成，并且還要注重質(zhì)量監(jiān)督，以及各個(gè)工程部門之間的信息交流的暢通性。一旦出現(xiàn)信息傳遞延遲的現(xiàn)象，就有可能造成相關(guān)工作內(nèi)容重新實(shí)施，嚴(yán)重阻礙項(xiàng)目工程實(shí)施進(jìn)度，加大項(xiàng)目工程成本。

2.4及時(shí)反饋和處理偏差

在化工EPC項(xiàng)目工程的進(jìn)度管理過程中，在進(jìn)行項(xiàng)目信息收集、跟蹤和反饋時(shí)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)分析偏差。那么就需要相關(guān)工作人員對(duì)錯(cuò)誤信息進(jìn)行及時(shí)反饋，讓技術(shù)人員對(duì)偏差數(shù)據(jù)進(jìn)行重新分析和計(jì)算，制定可行改進(jìn)措施，并重新操作。同時(shí)，需要進(jìn)度管理人員對(duì)新一輪實(shí)施進(jìn)程進(jìn)行跟蹤分析，防止再次出現(xiàn)數(shù)據(jù)偏差。如果評(píng)估顯示仍無法達(dá)到預(yù)定效果，則重新組織進(jìn)度管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行措施改進(jìn)，保證后期進(jìn)度管理數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。

3　結(jié)語

綜上所述，EPC管理模式需要化工項(xiàng)目總承包單位承擔(dān)較大的進(jìn)度管理風(fēng)險(xiǎn)，直接關(guān)系到項(xiàng)目工期、質(zhì)量等能否有效控制。在EPC項(xiàng)目的工程進(jìn)度管理中，需要整個(gè)管理團(tuán)隊(duì)精心策劃，對(duì)相關(guān)信息及時(shí)反饋，保證工程管理進(jìn)度，降低項(xiàng)目潛在風(fēng)險(xiǎn)。EPC項(xiàng)目有若干不同的實(shí)施階段，若要保證項(xiàng)目工程在計(jì)劃內(nèi)完成，就要在每個(gè)階段的實(shí)施過程中進(jìn)行工程進(jìn)度管理，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，重視長(zhǎng)周期設(shè)備的過程監(jiān)造，及時(shí)反饋和處理偏差，滿足化工EPC項(xiàng)目工程進(jìn)度管理的各項(xiàng)需求，為化工業(yè)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

[1]肖利飛. 淺談EPC項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理職能及管理機(jī)制[J]. 化工管理, 2015(20):39-40.

[2]劉健. 化工EPC項(xiàng)目工程進(jìn)度管理分析[J]. 項(xiàng)目管理技術(shù), 2016, 14(6): 127-132.

[3]楊華軍. EPC總承包項(xiàng)目成本和進(jìn)度管理的分析[J]. 科技創(chuàng)新與應(yīng)用, 2013(27): 271.

[4]李磊. 基于EPC模式石化工程現(xiàn)場(chǎng)管理的突出問題及對(duì)策分析[J]. 江西建材, 2014, 5(2): 268.

Discussion on Management Mode of EPC Project Schedule in Chemical Industry

WANG Chao
(Taiyuan Heavy Industry, Co., Ltd., Taiyuan, Shanxi, 030024, China)

EPC (Engineering Procurement Construction) is a double-edged sword because it can both bring out project benefits and potential management risks. Through enumeration and deep analysis on each stage of management on EPC project schedule, its management measures are discussed. Throughout the stages of initialization, planning, construction, monitoring, finishing and close out, importance of teamwork, process monitoring for long cycle equipment, and professional cooperation must be attached to. Feedback and processing on decision bias should also be achieved. The above system can provide references for management of EPC project schedule in chemical industry.

Engineering Procurement Construction(EPC); Management Risk; Teamwork; Long Cycle Equipment; Bias

F721.6

A

2095-8412 (2016) 05-1016-04工業(yè)技術(shù)創(chuàng)新 URL: http://www.china-iti.com

10.14103/j.issn.2095-8412.2016.05.051

王超(1984-)，男，中共黨員，天津人，大學(xué)本科和工程碩士學(xué)歷，電氣工程師。研究方向：工程管理。