丁 蓉,孫曉輝,馬志萍

（青海大學(xué)現(xiàn)代教育技術(shù)中心,青海西寧,810016）

基于校園卡的高校大型儀器共享服務(wù)策略

丁 蓉,孫曉輝,馬志萍

（青海大學(xué)現(xiàn)代教育技術(shù)中心,青海西寧,810016）

本文介紹了“校園卡”在我校大型儀器共享服務(wù)平臺中的應(yīng)用及所發(fā)揮的作用和呈現(xiàn)的優(yōu)勢，針對目前的應(yīng)用現(xiàn)狀提出更多應(yīng)用服務(wù)策略，為提高大型儀器的管理水平和今后更好地服務(wù)于高校教學(xué)科研具有重要的指導(dǎo)意義。

大型儀器；共享服務(wù)；校園卡

1 大型儀器共享服務(wù)

隨著高校教育教學(xué)綜合改革的推進(jìn)，國家加大了高校建設(shè)投資,學(xué)科建設(shè)和科研工作的迅速發(fā)展使得學(xué)校大型儀器設(shè)備日漸增多，作為學(xué)校教學(xué)和科研的基礎(chǔ)設(shè)施，高校儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)器材是師生學(xué)習(xí)和教學(xué)、科研的基本保障，尤其是技術(shù)先進(jìn)、價值昂貴的大型儀器設(shè)備，不僅能夠開展前沿科學(xué)研究，還可以充分體現(xiàn)學(xué)校的綜合實(shí)力以及教學(xué)科研水平[1]。

2 “校園一卡通”校園卡

所謂“校園一卡通”，就是在學(xué)校范圍內(nèi)，凡有現(xiàn)金、票證或需要識別身份的場合只采用一張“校園卡”來完成。這種管理模式代替了傳統(tǒng)的做法，集學(xué)生證、工作證、圖書證、餐卡、錢包等為一張卡，實(shí)現(xiàn)“一卡在手，走遍校園”、“一卡通用、一卡多用”的目的?！靶@卡”為學(xué)校師生的工作、學(xué)習(xí)、生活帶來諸多方便，帶給學(xué)校更高效、快捷與安全的管理模式，它既實(shí)現(xiàn)了對師生員工日?；顒拥墓芾恚譃榻虒W(xué)、科研和后勤服務(wù)提供了重要信息。目前卡業(yè)務(wù)方面有很多應(yīng)用，例如食堂售餐系統(tǒng)、圖書館管理系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)等。

3 基于校園卡的大型儀器共享服務(wù)策略

3.1 我校大型儀器共享服務(wù)平臺

青海大學(xué)作為“211工程”建設(shè)的西北重點(diǎn)建設(shè)高校，近些年建設(shè)力度不斷加大，采購的大型儀器設(shè)備隨之增加，隨著“省部共建”、“提升西部高校綜合實(shí)力”等項(xiàng)目的推進(jìn)，校園建設(shè)還在加大投入，大型儀器設(shè)備的建設(shè)規(guī)模也將進(jìn)一步擴(kuò)大。

為了充分發(fā)揮大型儀器的高額投資效益，最大限度地發(fā)揮儀器設(shè)備的使用效率，我校分析測試中心建立了大型儀器設(shè)備共享平臺，并于2014年5月建成試用，見圖1。

平臺以分析測試中心為核心，由最初的液相色譜、X射線衍射儀、掃描電鏡等7、8臺分析設(shè)備，到目前擁有48臺（件）大型儀器進(jìn)入共享平臺，累計(jì)投資達(dá)3千多萬元。

3.2 基于校園卡的共享服務(wù)

結(jié)合我校設(shè)備“分散安置、集中管理”的開放共享管理現(xiàn)狀和大型儀器設(shè)備的分布構(gòu)成，如何才能最大限度地發(fā)揮這些儀器設(shè)備的使用效率？如何對這些昂貴的大型儀器進(jìn)行科學(xué)管理從而提高設(shè)備的效益？

圖1 青海大學(xué)大型儀器開放共享服務(wù)平臺

隨著信息技術(shù)在高校管理中的廣泛應(yīng)用，“校園一卡通”系統(tǒng)作為數(shù)字化校園建設(shè)的一個重要組成部分，在身份識別、消費(fèi)管理等方面技術(shù)成熟，優(yōu)勢明顯，我校大型儀器設(shè)備共享平臺于2015年7月與“校園一卡通”系統(tǒng)完成應(yīng)用對接，實(shí)現(xiàn)了基于“校園卡”的共享管理模式。

3.2.1 校園卡的應(yīng)用

“校園卡”是全校范圍內(nèi)的信息化工程，針對大型儀器共享平臺的業(yè)務(wù)范圍，以及“校園卡”的特點(diǎn)與優(yōu)勢，從以下幾方面進(jìn)行了應(yīng)用。

1)用戶管理。該共享平臺面向全校師生，同時也面向社會開放，有需求的單位或個人可申請注冊，如果大量的用戶自行申請注冊，那么用戶管理會出現(xiàn)賬號五花八門、信息不全面不準(zhǔn)確等問題。平臺與“校園一卡通”對接后，校外用戶允許個人申請注冊，校內(nèi)用戶不再需要單獨(dú)建立平臺賬號，而是統(tǒng)一使用“校園卡”賬號，師生使用系統(tǒng)可通過“唯一、統(tǒng)一”的賬號登錄，這種模式大大減少了測試中心工作人員的負(fù)擔(dān)，更方便了用戶管理、設(shè)備預(yù)約等工作流程。

2)平臺登錄。該平臺為B/S開放共享門戶網(wǎng)站，師生可通過主頁登錄進(jìn)入共享平臺，而“校園卡”賬號作為唯一有效賬號才能登錄平臺，并可使用平臺的各功能模塊：①通過“儀器共享”頁面，查詢設(shè)備的資產(chǎn)編號、型號、性能指標(biāo)、精度、樣品要求、應(yīng)用領(lǐng)域和范圍等各種參數(shù)信息；②通過“預(yù)約流程”頁面，了解使用平臺設(shè)備的相關(guān)申請流程、注意事項(xiàng)和數(shù)據(jù)報表、財(cái)務(wù)手續(xù)等相關(guān)通用問題；③通過“儀器運(yùn)行”頁面，展示設(shè)備編號、名稱和規(guī)格型號的同時，可了解設(shè)備管理員、使用狀態(tài)、空閑狀態(tài)等信息；④通過“規(guī)章制度”頁面，展示儀器使用制度、保密制度、藥品管理制度，以及防火防盜、用水用電、劇毒藥品使用、緊急突發(fā)情況處理預(yù)案等十幾條相關(guān)制度，“測試交流”頁面為用戶提供了設(shè)備的使用注意事項(xiàng)、樣品前處理技術(shù)及應(yīng)用、設(shè)備的使用及保養(yǎng)以及相關(guān)操作手冊、規(guī)程等；⑤通過快速導(dǎo)航“儀器培訓(xùn)”、“安全準(zhǔn)入”，與④功能結(jié)合，用戶可自助完成規(guī)章制度學(xué)習(xí)以及安全培訓(xùn)，并參加在線測試，只有考核通過取得證書后才能進(jìn)行下一步儀器預(yù)約等流程。

3)預(yù)約管理。通過快速導(dǎo)航“儀器預(yù)約”，師生在完成制度學(xué)習(xí)、在線培訓(xùn)和自助測試后，便可使用“校園卡”賬號進(jìn)行設(shè)備預(yù)約。預(yù)約管理包含預(yù)約受理、預(yù)約審核、預(yù)約確認(rèn)與通知等流程，見圖3。師生使用“校園卡”賬號進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)約、實(shí)時預(yù)約，進(jìn)一步提高了大型儀器設(shè)備的使用效率。

4)門禁管理。大型儀器設(shè)備價格昂貴，預(yù)約使用人員較多，因此利用“校園卡”成熟的技術(shù)與實(shí)驗(yàn)室門禁和儀器設(shè)備管理、用戶管理相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)門禁刷卡管理模式。所使用門禁卡即“校園卡”，在師生預(yù)約設(shè)備使用時間段可攜帶“校園卡”通過自行刷卡進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室并使用相應(yīng)的儀器設(shè)備。這種管理模式即統(tǒng)一了賬號，又實(shí)現(xiàn)了身份識別，利用現(xiàn)有“校園卡”技術(shù)還節(jié)省了資金，避免重復(fù)投資和重復(fù)建設(shè)，對于設(shè)備安全管理、使用管理發(fā)揮重要作用。

5)經(jīng)費(fèi)管理。大型儀器設(shè)備技術(shù)先進(jìn)，精度高，一旦發(fā)生故障維護(hù)費(fèi)用相對較高，因此在使用大型儀器設(shè)備中采用“以用維養(yǎng)”的辦法，凡使用設(shè)備后通過“校園卡”賬號劃撥使用費(fèi)用，課題承擔(dān)人員在使用設(shè)備后也會通過“校園卡”賬號劃轉(zhuǎn)經(jīng)費(fèi)，大大減少了工作中不必要的拖欠，能夠保障儀器設(shè)備的維護(hù)經(jīng)費(fèi)來源，提高了儀器設(shè)備的維護(hù)保障。

圖3 共享服務(wù)平臺預(yù)約流程

3.2.2 校園卡的優(yōu)勢

“校園卡”是一種自動識別技術(shù)，一方面，其智能識別、信息準(zhǔn)確、安全高效、穩(wěn)定無誤等特點(diǎn)在大型儀器設(shè)備管理中的應(yīng)用，能夠有效地應(yīng)對大型儀器設(shè)備管理中身份識別、賬號統(tǒng)一、設(shè)備類型多、分散安置等問題；另一方面，其智能高效的管理模式能夠滿足大型儀器設(shè)備的實(shí)時監(jiān)督管理，更能大大節(jié)省管理方面的人力、物力和財(cái)力；第三，其自動識別和自助功能可以規(guī)范和簡化儀器使用流程，為儀器設(shè)備的使用提供便利快捷的模式；第四，“校園卡”卡片介質(zhì)及卡面式樣也是宣傳和展示大型儀器共享平臺、展現(xiàn)學(xué)校風(fēng)采、宣傳學(xué)校的一個良好途徑。認(rèn)識“校園卡”技術(shù)的特點(diǎn)，充分發(fā)揮“校園卡”的智能應(yīng)用，可以更有效地更新管理觀念、提高管理水平、改進(jìn)管理手段，更好地發(fā)揮大型儀器設(shè)備的教學(xué)科研作用，提升設(shè)備的使用效益。

3.3 下一步應(yīng)用策略。

“校園卡”在大型儀器設(shè)備管理中經(jīng)過一段時間應(yīng)用，也遇到一些問題與設(shè)計(jì)不足，今后管理應(yīng)用中需要做進(jìn)一步改進(jìn)。

1)管理辦法的保障。學(xué)校目前有關(guān)儀器設(shè)備的使用、開放共享等各項(xiàng)管理制度較全面，今后需進(jìn)一步制定和細(xì)化有關(guān)“校園卡”使用、“校園卡”劃撥儀器設(shè)備使用費(fèi)、維修維護(hù)費(fèi)等方面的管理辦法與實(shí)施細(xì)則，保障降低儀器設(shè)備的故障率，有效延長其使用壽命。

2)門禁系統(tǒng)的擴(kuò)展。目前實(shí)現(xiàn)的門禁刷卡仍不能滿足管理需求，今后需制定更詳細(xì)的實(shí)施方案，充分利用“校園卡”技術(shù)，與信息技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合，將大型儀器設(shè)備實(shí)驗(yàn)室門禁、儀器設(shè)備、水電管控、安全報警等系統(tǒng)集成，全面做到實(shí)時記錄、實(shí)時監(jiān)控大型設(shè)備運(yùn)行和工作狀態(tài)、異常狀況等，同時能夠提高師生使用設(shè)備的責(zé)任意識，實(shí)現(xiàn)有效的管理和監(jiān)督。

3)信息系統(tǒng)的對接。利用“校園卡”的統(tǒng)一賬號盡快實(shí)現(xiàn)與學(xué)工系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、科研管理、財(cái)務(wù)管理等相關(guān)信息系統(tǒng)的對接應(yīng)用，不僅可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換，還可以使財(cái)務(wù)管理、經(jīng)費(fèi)劃撥、數(shù)據(jù)共享等工作流程簡化、方便快捷。下一步還可以考慮與國內(nèi)、省內(nèi)其他高?；蛳嚓P(guān)單位建立儀器共享，實(shí)現(xiàn)更大范圍更高層次的大型儀器管理應(yīng)用。

4)決策分析的應(yīng)用。通過“校園卡”賬號與各相關(guān)信息系統(tǒng)的互聯(lián)對接和數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)交換，可以將大型儀器設(shè)備利用率、主要用戶分布、收費(fèi)情況等相關(guān)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行智能統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘，為學(xué)校決策提供客觀依據(jù)，更好地為教學(xué)科研服務(wù)，并為智慧校園的建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

5)應(yīng)用范圍的擴(kuò)大。滿足本校使用大型儀器設(shè)備的需求基礎(chǔ)上，同樣可以利用“校園卡”為校外用戶創(chuàng)建臨時卡等其他卡類用戶，對用戶使用大型儀器設(shè)備做到實(shí)時監(jiān)控，將大型儀器設(shè)備向社會有償開放，有效提高儀器設(shè)備的使用效益。

4 結(jié)語

與傳統(tǒng)管理辦法不同的是，“校園卡”既是學(xué)校的消費(fèi)卡，更是身份卡和管理卡，綜上所述，利用“校園卡”技術(shù)提高大型儀器設(shè)備管理效率的策略，不僅提高了管理水平和效率，也大大提升了應(yīng)用層次，方便、有效地實(shí)現(xiàn)了大型儀器的共享應(yīng)用，今后在不斷應(yīng)用的過程中，更要借鑒和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，創(chuàng)新應(yīng)用，做到更有效地管理，促進(jìn)大型儀器設(shè)備的專管共享，更好地為教學(xué)、科研和人才培養(yǎng)服務(wù)，提升高校的綜合競爭力和辦學(xué)水平。

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Large-scale Instruments and Equipment in Colleges and Universities Sharing Service Strategy Based on Campus Card

Ding Rong1,Sun Xiaohui1,Ma Zhiping1
（1.Modern Education Technology Center, Qinghai University,Xining,China，810016 2.Analysis and Testing Center, Qinghai University,Xining,China，810016)

The paper Introduced the applications of “campus card” on large-scale instruments and equipment sharing service in our university, included it’s functions and advantages,then aiming at present applied situation, offered many new management strategies.The paper has important guiding significance for improving the management level of large-scale instruments and equipment sharing service for education and research in colleges and universities.

large-scale instruments and equipment;sharing service;campus card

丁蓉（1973-）女，漢族，青海省西寧市人，教授，碩士，主要研究方向：計(jì)算機(jī)應(yīng)用、信息技術(shù)。

2015年青海大學(xué)教學(xué)研究項(xiàng)目，項(xiàng)目編號JY151612