賀會杰
(重慶嘉陵特種裝備有限公司,重慶 400032)
淺談工程項目管理標準化作用機制
賀會杰
(重慶嘉陵特種裝備有限公司,重慶 400032)
隨著我國國民經(jīng)濟的飛速上升,建筑行業(yè)也得到了更為繁盛的發(fā)展,除了建筑工程項目的質(zhì)量與成本外,工程項目管理同樣是至關(guān)重要,可以說,工程項目管理的好壞很大程度上影響著其質(zhì)量的成敗,因此,人們越發(fā)重視工程項目管理。為了進一步提升工程項目管理的效果,對工程項目管理展開研究是相當有必要的,但是因?qū)嶋H的研究過程中缺乏足夠量的實質(zhì)性研究,故而,主要就工程項目管理標準化這一問題展開了深入的探討,希望能為工程項目管理的更上一層樓提出一些有價值的建議。
工程項目管理;標準化;作用機制
近些年,我國國民經(jīng)濟的上升帶動了建筑行業(yè)的蓬勃發(fā)展,人們生活質(zhì)量也得到了很大提升,對建筑工程的要求也日益增高。工程項目中的管理在整個工程項目中都起著至關(guān)重要的作用,管理工作的有效進行,對于工程項目的質(zhì)量與成本都是極其有利的。隨著工程項目的發(fā)展,管理工作變得更為繁雜,對管理者管理水平的要求也更高,同時也要求工程項目管理應標準化。
1.1 內(nèi)容組成
工程項目管理標準化主要是由兩方面組成,即標準化的分類與相應的標準分類。而標準的確立途徑則可分為幾種:
(1)無發(fā)起人的標準。此規(guī)定的專利權(quán)不屬于任何人或是任何機構(gòu)組織,存在形式主要靠嚴格的書面形式。
(2)有發(fā)起人的標準。其專利權(quán)屬于一個或是多個發(fā)起人與機構(gòu)。
(3)自發(fā)性標準。其標準協(xié)議主要是在自發(fā)性標準組織內(nèi)達成并予以公布。
(4)強制性標準。該標準主要由管制性政府機構(gòu)頒布。
1.2 作用分析
(1)提升績效。如果工程項目在進行的過程中,得到了較好的績效,工程項目整體的績效也會隨之上升。因此,從本質(zhì)上說來,工程項目管理標準化,就是基于先前成功的管理實踐經(jīng)驗上,再進行總結(jié)與升華,從而提供一定的參考與借鑒價值給后續(xù)的管理工作,國外曾有研究表明,工程項目實施標準化管理,對整個工程項目都有著相當大的意義。制定項目管理標準能確保項目組織的每位成員都采用“共同的語言”,能通過共同標準與過程控制,有效預測、管理項目管理行為,以實現(xiàn)過程的有效控制,以提升工程項目的績效。
(2)累積知識。能形成標準化的知識即為顯性知識,相反,未能形成標準化的知識則是隱性知識,因此,可通過具有重復性、能夠共享的知識來實現(xiàn)工程項目管理標準化。畢竟工程建設(shè)單位掌握的知識比較有限,而通過標準的制定,能夠引入工程建設(shè)單位不具備或沒掌握的知識,提升工程建設(shè)單位的知識量,并提供強有力的理論支撐給工程項目管理。
(3)增強能力。工程項目管理標準化首先得建立完善的標準的體系,在標準體系的制定的過程中,會融進各種先進的技術(shù)、方法與理論,這能有效幫助到工程建設(shè)單位的整體能力得到提升。在這不斷的循環(huán)、重復的程序中,工程管理人員必將會耳熟目染,隨之掌握相應的先進技術(shù)、方法和理論,其管理能力也會得到質(zhì)的飛躍。
2.1 工程項目管理標準化——整合制度
近些年,建筑企業(yè)在不斷壯大,建筑的規(guī)模也越來越大,但是生產(chǎn)力卻嚴重不足,“用工荒”已成普遍現(xiàn)象。因此,務必有效整合人力資源,盡量達到“物盡其用、人盡其才”,充分挖掘出員工的內(nèi)在潛質(zhì)。并定期向外界招收建筑業(yè)界的專業(yè)技術(shù)人員,及時填補企業(yè)空缺。另外,加大對建筑設(shè)備與器械的資金投入,資金不足的情況下,也可采用租賃的方式緩解資金問題。
2.2 工程項目管理標準化——管理制度
在工程項目管理過程中,企業(yè)應對其實行分類標準化管理制度,以達到優(yōu)勢互補。其中,建筑質(zhì)量由施工隊伍負責,當施工隊伍出現(xiàn)質(zhì)量上的問題時,由中間人員負責管理,解決質(zhì)量問題,至于成本以及項目的整體運作,則由項目經(jīng)理執(zhí)掌。因此,施工隊伍應對建筑項目進行負責,建立完善出一系列的管理標準化制度或體系,并將施工中所遇到的質(zhì)量、人員的調(diào)配及其管理等問題及時進行反饋。
2.3 工程項目管理標準化——創(chuàng)新制度
唯有不斷創(chuàng)新,企業(yè)才能在市場中獲得更長足的發(fā)展,掌握更多的專業(yè)技能與理論知識,施工中出現(xiàn)問題時,也要及時學習、借鑒國外的先進理論或是以往建筑工程項目中成功的解決辦法。因此,在工程項目施工過程中,務必要不斷提升理論知識,并加強技術(shù)創(chuàng)新。
2.4 工程項目管理標準化——施工管理制度
工程項目的施工方案應合理、切合實際,嚴格分配各個生產(chǎn)要素,并在施工過程中分類管理責任制度,對施工中的每一環(huán)節(jié)都應做到嚴格控制,確保管理有序進行。只有確保建筑材料性能適用,質(zhì)量過關(guān)、建筑結(jié)構(gòu)科學,合理、建筑技術(shù)先進,可靠、施工人員態(tài)度端正,操作熟稔、監(jiān)管人員認真負責,管理到位等,才能確保整個工程項目安全、有質(zhì)有量的順利進行。
2.5 工程項目管理標準化——技術(shù)、成本制度
對于工程技術(shù)的管理好壞,很大程度上會影響到工程項目的質(zhì)量、進度以及成本,因此,技術(shù)的管理標準化與否是整個工程項目管理標準化中非常重要的一點,必須引起重視。在實際的建筑工程項目中,對于設(shè)計上存有的不足,必須及時優(yōu)化,同時企業(yè)和承包單位之間應加強溝通和交流,對于施工過程中技術(shù)方案的預算實行標準化控制,以確保質(zhì)量的情況下,把降低成本貫穿于整個施工技術(shù)方案中,優(yōu)化方案以減少不必要的資金投入,從而降低成本,實現(xiàn)效益最大化的工程項目。
2.6 工程項目管理標準化——風險制度
風險危機會存在于每個工程項目中,工程項目管理人員應格外重視工程項目中可能會出現(xiàn)的各種風險。對于所有的建筑企業(yè)來說,建筑工程安全事故毫無疑問會對其產(chǎn)生嚴重的威脅,只有加強危機意識,建立完善出能風險預防或是危機管理的制度管理,確保工程項目實施過程中每一環(huán)節(jié)的安全性。在安全事故發(fā)生后,應冷靜做出分析和判斷,并總結(jié)出產(chǎn)生事故的原因,在向?qū)I(yè)人士做出請教后,盡快給出正確、合理的解決措施。同時要加強和社會各界的溝通,最大限度降低事故帶來的惡劣影響度。
單位在實施管理標準化時,所采用的有效實施管理辦法的措施,從而提升標準化管理水平,即為工程項目管理標準化的實施路徑。為了順利實施管理標準化,應建立完善出相應的工程項目管理體系。本文在基于國外學者的研究成果基礎(chǔ)上,再參照了現(xiàn)代工程建設(shè)行業(yè)的特點,提出了工程項目管理標準化實施過程中的8個步驟。
(1)識別需求。應明確實施管理標準化時會出現(xiàn)的問題,不同項目其目標要求也不盡相同,具體還是得根據(jù)實際項目目標的要求,來實施標準化管理的需求。
(2)定義目標。識別需求后,明確出工程項目管理標準化所應達到的目標。
(3)標準參照。選出相應的標準作為工程項目管理標準化實施過程中的參照,用來作為制定工程項目管理標準體系的參考。
(4)總結(jié)經(jīng)驗??蓪ζ髽I(yè)先前的過程項目管理經(jīng)驗做分析與總結(jié),從成功的經(jīng)驗中獲得可重復使用的項目管理內(nèi)容,并將其作為標準化管理的標準。同時,分析與總結(jié)先前出現(xiàn)過的各種工程事故,提出相應的預防、解決措施,盡量避免類似事故的再次發(fā)生。
(5)形成體系。在標準參照與經(jīng)驗總結(jié)之后,整理、分析出適用的管理標準化體系,并將體系實質(zhì)運用到工程項目管理中。
(6)組織學習。定期組織相關(guān)人員進行培訓和學習,確保所有成員對工程項目管理標準有更深層次的認識。
(7)執(zhí)行標準。在實施工程項目管理的過程中,根據(jù)制定的管理標準來開展工程實施過程中的管理和控制工作。
(8)修訂標準。在現(xiàn)有管理標準執(zhí)行的過程中,還應結(jié)合工程項目實際的環(huán)境變化,在分析與總結(jié)后,根據(jù)工程項目的實際情況對管理標準進行一定的修訂,以便管理標準能更好的運用到工程項目管理中。
4.1 提出研究假設(shè)
(1)工程項目管理標準化與工程項目績效管理。將工程項目管理標準化作為研究重點,可有效提升管理在工程項目管理過程中的有效性和工程項目績效。國內(nèi)外對于工程項目管理標準化與工程項目績效管理之間的關(guān)系研究比較少,因此,提出如下假設(shè):
假設(shè)一不論項目類型一致與否,工程項目管理標準化與工程項目績效管理二者之間都是呈現(xiàn)正相關(guān)的關(guān)系。
(2)工程項目管理標準化與工程項目過程績效。在項目績效的評價上,主要包括有過程及其結(jié)果這兩方面,因此,它們之間的關(guān)系也是作用機制分析的重點。因此,現(xiàn)針對二者的關(guān)系提出如下假設(shè):
假設(shè)二不論項目類型的一致與否,都會致使工程項目過程績效與過程項目管理術(shù)語、流程、工具、組織、領(lǐng)導、合作模式、信息管理、績效評價等標準化程度呈現(xiàn)正相關(guān)關(guān)系。
(3)工程項目管理標準化與工程項目合作績效。在工程項目的實施過程中,與之關(guān)聯(lián)的利益相關(guān)者較多,且利益追求也不盡相同,為了自身利益不受損害,利益相關(guān)者會在對合同條款時做出相應的解釋。想要確保合作的順利進行,就需要有效協(xié)調(diào)好管理過程中的各個方面。因此,提出如下假設(shè):
假設(shè)三不論項目類型一致與否,工程項目管理標準化與工程項目合作績效之間呈現(xiàn)的都是正相關(guān)關(guān)系。
(4)工程項目管理標準化與知識積累。工程項目管理標準化的實施過程中,相關(guān)管理人員的管理經(jīng)驗、技術(shù)以及知識都會得到一定的積累,但是一旦人員流動,這些積累的知識也會隨之流失。因此,提出如下假設(shè):
假設(shè)四不論項目類型一致與否,工程項目管理標準化與知識積累都是呈現(xiàn)正相關(guān)關(guān)系。
4.2 建立假設(shè)模型
依據(jù)以上假設(shè)的提出,建立出如圖1所示的假設(shè)模型圖。該模型中主要包括工程項目管理標準化影響因素假設(shè)模型以及工程項目管理標準化作用機制模型。
4.3 工程項目管理標準化的作用機制分析
通過工程項目管理標準化假設(shè)模型,對以上四個假設(shè)做出分析可知,不論項目類型一致與否,工程項目管理的標準化程度越高,項目管理績效則越好,二者呈現(xiàn)出正相關(guān)關(guān)系。而當項目類型一致時,工程項目管理中最為關(guān)鍵的8個因素,呈現(xiàn)的是正相關(guān)關(guān)系,反之,項目類型不一致,項目組織與合作模式也并不會對工程績效造成影響。
綜上所述,工程項目管理中,管理工作是否有效直接影響著工程項目績效,在通過對工程項目管理標準化作用機制的假設(shè)與分析后,得知工程項目管理標準化與工程項目績效二者之間是正比關(guān)系,也就是說,工程項目管理的標準化程度越高,項目績效就越好。這充分說明了工程項目管理實施過程中,其管理標準化的重要性。
圖1 工程項目管理標準化假設(shè)模型
主要參考文獻
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10.3969/j.issn.1673-0194.2016.15.046
F279.23
A
1673-0194(2016)15-0082-03
2016-05-04