張晶，魏敏，黃強(qiáng)

（滁州供電公司，安徽 滁州 239000）

淺談電力物資庫(kù)存管理

張晶，魏敏，黃強(qiáng)

（滁州供電公司，安徽 滁州 239000）

庫(kù)存管理是電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要一環(huán)，隨著電力體制改革的深化及建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要，電力企業(yè)日益重視庫(kù)存問題，將庫(kù)存管理作為減少資金占用，提升企業(yè)管理水平的有效手段。文章分析了電力企業(yè)傳統(tǒng)庫(kù)存管理特點(diǎn)，指出傳統(tǒng)庫(kù)存管理中存在的問題和各種潛在風(fēng)險(xiǎn)，提出加強(qiáng)需求計(jì)劃管理、建立科學(xué)的儲(chǔ)備定額等降低庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)策略。

電力物資；庫(kù)存管理；風(fēng)險(xiǎn)；策略

1 引言

庫(kù)存是指企業(yè)在日?；顒?dòng)中持有的已備出售的產(chǎn)品或商品，或者是仍然處在生產(chǎn)過程經(jīng)營(yíng)中的各種生產(chǎn)資料。針對(duì)電力企業(yè)而言，庫(kù)存包括各種不同規(guī)格的電纜、變壓器、電桿等施工檢修用材料、各種應(yīng)急物資和廢舊物資存貨。庫(kù)存是有成本的，庫(kù)存資產(chǎn)在電力企業(yè)的總資產(chǎn)額中所占的比例是較為客觀的。

目前，在日常的電力物資庫(kù)存管理中，最常見問題就是不斷的形成庫(kù)存積壓物資，每年處置一批，但仍會(huì)積壓一批，占用電力企業(yè)的較大資產(chǎn)，如何快速、有效的將積壓物資投入到當(dāng)前電網(wǎng)發(fā)展上具有重要意義。庫(kù)存積壓物資通常是多年前采購(gòu)，長(zhǎng)期堆放在倉(cāng)庫(kù)不用，通過整合物資資源、盤活積壓利庫(kù)、處置報(bào)廢等，發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)價(jià)值，提高物資使用效率，節(jié)約企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。

2 解決積壓物資的方案

（1）加強(qiáng)物資計(jì)劃管理。物資計(jì)劃管理是電力企業(yè)物資管理部門為確保物資計(jì)劃能夠順利執(zhí)行和全面實(shí)現(xiàn)而進(jìn)行的調(diào)查研究、監(jiān)督檢查、調(diào)節(jié)控制和考核總結(jié)等活動(dòng)。物資需求計(jì)劃不準(zhǔn)，導(dǎo)致采購(gòu)物資過多，占用企業(yè)資金大，庫(kù)存周轉(zhuǎn)率低，造成庫(kù)存積壓損失；采購(gòu)物資不夠，難以滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求，進(jìn)而影響企業(yè)健康發(fā)展。

建立需求計(jì)劃準(zhǔn)確性管控機(jī)制，一方面要把好設(shè)計(jì)關(guān)和施工進(jìn)度關(guān)，提高物資需求計(jì)劃數(shù)量和需求時(shí)間準(zhǔn)確性，減少工程結(jié)余物資及工程暫存物資，從源頭規(guī)避積壓物資形成。另一方面，嚴(yán)把采購(gòu)關(guān)口，堅(jiān)持“先利庫(kù)、后采購(gòu)”的物資供應(yīng)原則，組織物資需求部門、倉(cāng)儲(chǔ)管理部門進(jìn)行物資需求審查，在采購(gòu)前均先確保庫(kù)存無(wú)該種物資的積壓。

（2）設(shè)立科學(xué)合理的儲(chǔ)備定額。依據(jù)電網(wǎng)發(fā)展規(guī)劃，綜合考慮設(shè)備存量、投資規(guī)模、庫(kù)存維修養(yǎng)護(hù)費(fèi)用、歷史庫(kù)存消耗量、供應(yīng)周期、存儲(chǔ)成本等狀況，統(tǒng)籌平衡采購(gòu)策略制定自身的周轉(zhuǎn)物資、備品備件、應(yīng)急物資儲(chǔ)備。按照“統(tǒng)一組織、專業(yè)部門分工協(xié)作”的方式，由物資管理部門梳理現(xiàn)有庫(kù)存專項(xiàng)物資，生產(chǎn)部門對(duì)應(yīng)急防汛物資、備品備件進(jìn)行補(bǔ)充完善；綜合分析往年周轉(zhuǎn)物資耗用水平，平衡周轉(zhuǎn)物資需求，制定周轉(zhuǎn)物資儲(chǔ)備定額，既確保日常生產(chǎn)維護(hù)的物資供應(yīng)，又為確保重要設(shè)備運(yùn)行安全可靠，搶修搶險(xiǎn)及防汛工作提供有力的物質(zhì)保障，降低庫(kù)存規(guī)模，提高資源利用效率效益。

建立儲(chǔ)備定額安全庫(kù)存模型，在確保物資足額供應(yīng)的前提下有效降低庫(kù)存如圖1所示。

圖1 儲(chǔ)備定額安全庫(kù)存模型

（3）加強(qiáng)庫(kù)存物資的定期盤點(diǎn)，建立積壓物資處置信息管理平臺(tái)。物資管理部門定期清查盤點(diǎn)存放于倉(cāng)庫(kù)內(nèi)超過180天的項(xiàng)目暫存、工程結(jié)余退庫(kù)、運(yùn)維物資；儲(chǔ)備定額以外應(yīng)急搶險(xiǎn)、備品備件物資；以及待報(bào)廢退出退役資產(chǎn)和廢舊物資等。定期開展新增積壓物資的技術(shù)鑒定工作，從安全、效能和再利用維修及運(yùn)輸成本等多維度，對(duì)積壓物資再利用進(jìn)行量化評(píng)估，出具技術(shù)鑒定結(jié)果，提出報(bào)廢和再利用意見，提高新增積壓物資的處置或再利庫(kù)效率。

對(duì)積壓物資信息共享，物資管理部門可以建立庫(kù)存物資信息管理平臺(tái)，發(fā)布現(xiàn)有積壓物資信息臺(tái)賬，包括設(shè)備銘牌、供應(yīng)商、運(yùn)行檢修記錄、設(shè)備照片等信息，便于生產(chǎn)部門準(zhǔn)確掌握積壓設(shè)備信息，主動(dòng)開展利用庫(kù)存積壓物資。

（4）加強(qiáng)過程管理，建立庫(kù)存資源考核評(píng)價(jià)機(jī)制。將物資需求計(jì)劃申報(bào)準(zhǔn)確性納入單位的績(jī)效考核中，減少因計(jì)劃不準(zhǔn)確、設(shè)計(jì)變更而造成的物資過量采購(gòu)，從源頭控制積壓物資形成。建立庫(kù)存物資考核評(píng)價(jià)機(jī)制，按照“誰(shuí)形成庫(kù)存，誰(shuí)負(fù)責(zé)利庫(kù)”原則，對(duì)導(dǎo)致形成庫(kù)存積壓物資的單位進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。

3 結(jié)語(yǔ)

在現(xiàn)代物流發(fā)展的今天，作為電力企業(yè)物資管理部門，應(yīng)該認(rèn)清形勢(shì)，充分利用現(xiàn)有資源，實(shí)施倉(cāng)儲(chǔ)的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化，通過科學(xué)的管理制度，利用現(xiàn)代化的管理方法和手段，促進(jìn)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理在電力事業(yè)建設(shè)中發(fā)揮積極作用。

10.3969/j.issn.1673-0194.2016.15.038

F406.4

A

1673-0194（2016）15-0067-01

2016-05-25