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        完善民營企業(yè)內(nèi)部控制制度的思考

        2016-11-16 21:36:54陳凌雪
        環(huán)球市場信息導報 2016年14期
        關(guān)鍵詞:記賬憑證民營企業(yè)

        陳凌雪

        建立有效、高質(zhì)量的內(nèi)部控制制度,有助于提升民營企業(yè)內(nèi)部管理水平和風險防范能力。本文對民營企業(yè)內(nèi)部控制制度存在的問題作了分析,提出了民營企業(yè)內(nèi)部控制制度完善對策,為提升民營企業(yè)內(nèi)部控制制度工作效率打下良好的基礎(chǔ)。

        作為現(xiàn)代企業(yè)管理制度中的關(guān)鍵性部分,內(nèi)部控制制度對明確單位內(nèi)部各職能部門、各環(huán)節(jié)工作職能具有非常重要的作用,有利于明確工作職責,提升部門工作規(guī)范性,進而有利于有效實現(xiàn)經(jīng)營工作目標,在提升民營企業(yè)管理效率的同時,還有利于有效提升民營企業(yè)資產(chǎn)安全性。

        長期傳統(tǒng)管理理念等方面的影響使得企業(yè)內(nèi)部管理工作失控,基礎(chǔ)性工作存在很多薄弱環(huán)節(jié),無法有效執(zhí)行國家統(tǒng)一會計工作制度,形式化非常嚴重,會計信息嚴重的失真等問題,歸根結(jié)底,都與企業(yè)內(nèi)部控制制度缺失或不健全有直接關(guān)系。

        民營企業(yè)內(nèi)部控制制度問題分析

        缺乏健全的組織結(jié)構(gòu)。從目前民營企業(yè)發(fā)展來看,由于組織機構(gòu)方面存在著不健全問題,使得會計職務(wù)并沒有得以有效分離,使得民營企業(yè)內(nèi)部會計、出納等工作由一個人承擔,董事長、總經(jīng)理職務(wù)由一個人承擔,董事會工作缺乏獨立性,使得會計管理工作混亂。由于缺乏健全的管理制度使得會計信息工作以及會計報告業(yè)務(wù)工作制度,諸如,對于收款并沒有構(gòu)建有效的催收制度,也并沒有構(gòu)建較為完善的資產(chǎn)盤點工作制度,特別是對于重大投資或者是重大購置活動,財務(wù)會計工作部門并沒有構(gòu)建有效的財務(wù)會審工作制度。民營企業(yè)大部分管理制度都是為了應(yīng)付上級檢查,實際的管理制度存在著非常嚴重的形式化問題,實際執(zhí)行度并不強。

        會計核算工作存在著違紀行為。民營企業(yè)在實際工作中往往存在著隨意性,特別是會計記賬憑證的填制方面存在著非常強的隨意性,缺乏規(guī)范性。作為編制會計分錄的重要依據(jù),記賬憑證對確定經(jīng)濟業(yè)務(wù)分類以及性質(zhì)等都具有非常重要的作用。財務(wù)會計工作人員需要做好賬目憑證審核工作,在審核確定無誤的情況下來結(jié)合原始憑證最終填制記賬憑證。此外,在會計核算工作中存在著不按照相關(guān)制度進行的現(xiàn)象,在結(jié)賬時存在著錯誤記賬憑證,甚至缺少原始憑證,民營企業(yè)記賬憑證隨意填制,財務(wù)會計工作人員在核算過程中并沒有嚴格審核原始憑證,也并沒有審核其是否符合財務(wù)規(guī)定,往往認為領(lǐng)導簽字就是萬事大吉,使得財務(wù)會計核算缺乏真實性,甚至一部分民營企業(yè)會計工作存在著非常嚴重的違紀行為,財務(wù)數(shù)據(jù)存在著非常嚴重的失真。

        民營企業(yè)完善內(nèi)部控制的對策

        重視財務(wù)會計的基礎(chǔ)性工作。民營企業(yè)在實際工作過程中,需要重視會計的基礎(chǔ)性工作,財務(wù)部門負責工作人員需要認識到財務(wù)會計工作對企業(yè)經(jīng)營、企業(yè)決策的重要作用,重視財務(wù)會計基礎(chǔ)知識的普及以及宣傳工作。在財務(wù)會計管理工作過程中需要嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī),構(gòu)建有效的會計內(nèi)部控制工作制度,嚴格執(zhí)行各項內(nèi)部控制制度,為會計信息以及會計材料完整性、真實性提供保障。此外,還需要重視財務(wù)會計工作人員與財務(wù)會計基礎(chǔ)性工作之間的關(guān)聯(lián),財務(wù)會計工作人員直接影響基礎(chǔ)工作執(zhí)行質(zhì)量,因此,民營企業(yè)需要聘請一些綜合素質(zhì)相對較高、專業(yè)性較強的會計從業(yè)工作人員,為提升會計核算工作效率提供有效的保障。針對目前在崗財務(wù)工作人員則是需要重視在崗培訓工作,考核不合格工作人員一律不允許上崗,提升財務(wù)會計工作人員綜合素質(zhì)。

        完善內(nèi)部控制制度。民營企業(yè)在實際的運行過程中,需要結(jié)合《會計法》以及相關(guān)法律法規(guī)開展工作,在這就需要在內(nèi)部會計管理工作制度基礎(chǔ)上,不斷修訂和完善內(nèi)控制度,諸如,客戶信用調(diào)查工作制度、重大決策的聯(lián)簽制度以及實物資產(chǎn)管理制度等等,對于重大的購銷業(yè)務(wù)、大額貸款、對外抵押以及對外擔保等業(yè)務(wù)需要有投資部門、生產(chǎn)部門、技術(shù)部門、計劃部門、財務(wù)部門等負責人聯(lián)簽之后才能夠報送董事會報批,為決策科學性提供保障。財務(wù)工作部門還需要做好信用調(diào)查工作,從源頭上有效控制出現(xiàn)壞賬,通過有效的內(nèi)部控制制度來落實工作責任,避免出現(xiàn)企業(yè)損失,同時也能夠保證企業(yè)財產(chǎn)真實性。

        明確會計單位工作職責。民營企業(yè)需要結(jié)合市場需求以及相關(guān)法律法規(guī)做好企業(yè)制度完善的基礎(chǔ)性工作,諸如,需要結(jié)合企業(yè)內(nèi)部組織框架,在滿足企業(yè)管理需求的前提下明確職能機構(gòu)工作職能,嚴格劃分各項工作職責,避免出現(xiàn)職務(wù)不分離的問題,同時還需要具有獨立工作人員或者獨立工作部門做好經(jīng)濟的授權(quán)活動、簽發(fā)活動、執(zhí)行活動以及記錄活動等等,保證企業(yè)資產(chǎn)安全性以及完整性,避免出現(xiàn)權(quán)利過于集中以及權(quán)力無限制等問題。由于一部分民營企業(yè)在實際運行過程中,企業(yè)負責人全盤承擔著調(diào)撥資金、處理資產(chǎn)以及對外投資等工作,工作的過于集中使得任職出現(xiàn)重疊,企業(yè)中的董事長、總經(jīng)理為同一個人,領(lǐng)導班子工作職責重疊,使得權(quán)力約束性受到影響,董事會獨立性不強。民營企業(yè)在內(nèi)部控制制度完善過程中,需要重視組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置工作以及組織工作人員的配備工作,避免出現(xiàn)工作人員職能重疊,提升企業(yè)內(nèi)部管理工作有效性。

        在民營企業(yè)發(fā)展過程中,內(nèi)部控制制度具有至關(guān)重要的作用,直接影響民營企業(yè)內(nèi)部管理工作的制度化以及規(guī)范化。考慮到我國民營企業(yè)的內(nèi)部控制制度起步相對較晚,因此仍然存在著非常多的問題。經(jīng)濟社會環(huán)境的不斷變化,將帶給民營企業(yè)發(fā)展更大的沖擊,這就需要結(jié)合時代發(fā)展需求,不斷完善民營企業(yè)內(nèi)部控制制度,為民營企業(yè)發(fā)展提供有力的保障。

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