王永君

摘 要：中國現(xiàn)在正經(jīng)歷著信息化快速發(fā)展時(shí)代，越來越快的發(fā)展腳步給中國的檔案管理工作帶來了挑戰(zhàn)和機(jī)遇。因此，本文分析了現(xiàn)今檔案管理工作的現(xiàn)狀，并明晰了網(wǎng)絡(luò)資源共享在檔案管理中的作用，提出了在檔案管理工作過程如何更好地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)資源共享的優(yōu)勢，旨在助力于發(fā)展一種與時(shí)俱進(jìn)、緊跟時(shí)代潮流的檔案管理手段，進(jìn)而優(yōu)化檔案管理工作環(huán)節(jié)，提升檔案管理的工作效率。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)；資源共享；檔案管理

在現(xiàn)今中國的發(fā)展中，檔案管理工作占據(jù)著越來越重要的作用。自檔案管理工作在中國發(fā)揮作用以來，因?yàn)闄n案管理工作越來越涉及到細(xì)節(jié)，其分支越來越多，所以工作過程越來越繁瑣。因此，相關(guān)部門正在探討尋找一種適合于中國檔案管理發(fā)展體制的方法，目的是簡化檔案管理中繁重的工作過程，提高檔案管理的工作效率。

1 基于網(wǎng)絡(luò)資源共享的檔案管理現(xiàn)狀分析

研究表明，建立基于網(wǎng)絡(luò)資源共享的檔案管理工作制度是一種有效的方法。有了網(wǎng)絡(luò)資源共享，各相關(guān)部門能夠建立一個(gè)基于網(wǎng)絡(luò)資源共享的數(shù)據(jù)庫，從而簡化了工作環(huán)節(jié)。另外，當(dāng)檔案管理工作人員出現(xiàn)工作調(diào)動(dòng)時(shí)，其工作的交接會(huì)顯得更為方便。因?yàn)橛辛司W(wǎng)絡(luò)資源共享，很多事物的存放、整理會(huì)按照一定規(guī)則，從而能夠幫助新的檔案管理工作人員盡快適應(yīng)工作環(huán)境，保證工作的順利進(jìn)行。出現(xiàn)了基于網(wǎng)絡(luò)資源共享的檔案管理工作體制，簡化了工作環(huán)節(jié)，進(jìn)而能夠節(jié)省工作人員，使國家政府部門更加廉政清潔，不養(yǎng)閑人。盡管如此，基于網(wǎng)絡(luò)資源共享的檔案管理工作仍然存在以下問題，有待改善。

（一）檔案信息資源共建共享觀念意識(shí)有待提高

在中國的檔案管理工作過程中，存在著很多年齡偏大的員工，他們與時(shí)俱進(jìn)的思維不夠，不能夠利用網(wǎng)絡(luò)資源共享對自己所負(fù)責(zé)的工作進(jìn)行簡化。這是由于這些人檔案信息資源共建共享的觀念和意識(shí)較為淡薄導(dǎo)致的。這些人意識(shí)較弱，從而不能真正理會(huì)網(wǎng)絡(luò)資源共享的方便性、有效性，會(huì)給基于網(wǎng)絡(luò)資源共享的檔案管理工作帶來障礙。

（二）缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，沒有建立健全的網(wǎng)絡(luò)資源共享機(jī)制

基于網(wǎng)絡(luò)資源共享下的檔案管理手段是近年來新興的一種檔案管理方式，新興事物的發(fā)展和進(jìn)步往往需要一個(gè)過程，在這個(gè)過程中，會(huì)出現(xiàn)弊端并不斷修復(fù)進(jìn)而形成完善的體制和方法?，F(xiàn)今基于網(wǎng)絡(luò)資源共享下的檔案管理缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，且因?yàn)榈乩砦恢玫牟煌?，不同地方對這種政策的貫徹執(zhí)行力不同，進(jìn)而導(dǎo)致即使有了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，也很難做到一致，不能真正發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)資源共享在檔案管理工作中的優(yōu)勢。再者，由于沒有建立健全的網(wǎng)絡(luò)資源共享機(jī)制，從而使得檔案管理工作中會(huì)遇到重重困難，這也是現(xiàn)今基于網(wǎng)絡(luò)資源管理在檔案管理工作過程中亟待解決的難題。

2 發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)資源共享作用，提高檔案管理工作效率

要想真正發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)資源的共享作用，提高檔案管理工作的工作效率，國家及其相關(guān)應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)：

（一）增強(qiáng)管理人員的網(wǎng)絡(luò)資源共享意識(shí)

要想真正發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)資源共享在檔案管理工作中的作用，增強(qiáng)管理人員的網(wǎng)絡(luò)資源共享意識(shí)是首要任務(wù)。面對至今仍有很多檔案管理人員不能夠有效利用網(wǎng)絡(luò)資源共享的手段來簡化檔案管理工作環(huán)節(jié)的現(xiàn)象，增強(qiáng)管理人員的網(wǎng)絡(luò)資源共享意識(shí)勢在必行。首先，國家及其相關(guān)部門要定期組織相關(guān)檔案管理人員的培訓(xùn)，增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)資源共享意識(shí)。其次，需要相關(guān)技術(shù)人員定期組織檔案管理人員，學(xué)習(xí)檔案管理技能，精化基于網(wǎng)絡(luò)資源共享的檔案管理過程的工作環(huán)節(jié)，讓每個(gè)檔案管理人員在應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)資源時(shí)都能信手拈來，不會(huì)不知所措。再者，相關(guān)媒體和網(wǎng)絡(luò)要積極宣傳基于網(wǎng)絡(luò)資源共享下的檔案管理工作，將其高效性、便捷性得以有效宣傳，使基于網(wǎng)絡(luò)資源共享的檔案管理工作能夠?yàn)楦嗟娜怂邮?，同時(shí)強(qiáng)化管理人員的網(wǎng)絡(luò)資源共享意識(shí)，幫助其更好地完成檔案管理工作。

（二）建立健全檔案管理體制

對于一種新興的事物來講，要想安全有效的順利實(shí)現(xiàn)其應(yīng)用，必須有一套健全的管理體制機(jī)制做保障。首先，建立健全的基于網(wǎng)絡(luò)資源共享的檔案管理機(jī)制能夠幫助檔案管理人員在完成檔案管理工作的過程中，做到“有法可依，有制度可言”。這樣以來，不僅能夠幫助管理人員解決一些有問題的檔案工作，同時(shí)也能讓辦事者能夠?qū)σ?guī)定更加明白，舍去繁瑣的咨詢環(huán)節(jié)。其次，有了健全的檔案管理體制做保障，一旦某個(gè)檔案管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，國家及其相關(guān)部門能夠根據(jù)規(guī)則制度對其進(jìn)行責(zé)任追究，這樣以來，檔案管理工作體制能夠在一定程度上對檔案管理工作人員的工作起到監(jiān)督作用，從而更有利于保證所有檔案工作的順利進(jìn)行。再者，在健全的檔案管理體制中，體制內(nèi)人員能夠依據(jù)體制來做好檔案管理的工作，減少一些繁瑣復(fù)雜的工作，從而使檔案管理工作更加完善。

（三）將檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理，便于網(wǎng)絡(luò)資源共享下的檔案管理

要想基于網(wǎng)絡(luò)資源共享下的檔案管理工作能夠順利進(jìn)行，作為相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人，要能夠?qū)⒆约汗ぷ鞯臋n案管理處的檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理，進(jìn)而便于網(wǎng)絡(luò)資源共享下的檔案管理工作發(fā)展。相關(guān)部門負(fù)責(zé)人要將檔案進(jìn)行統(tǒng)一整理，按人分責(zé)，讓每一位工作者負(fù)責(zé)專門的工作，進(jìn)而達(dá)到細(xì)化工作、提升效率的目的。將檔案進(jìn)行整理歸納后，將每一份檔案的信息都登記到互聯(lián)網(wǎng)上，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源共享，同時(shí)也便捷檔案管理工作處的工作。每一份檔案都具有自己的檔案編號(hào)，建立一個(gè)基于網(wǎng)絡(luò)資源共享的大數(shù)據(jù)庫，一旦需要尋找檔案時(shí)，只需輸入檔案編號(hào)或檔案名稱，均能夠快速的查找到所需的檔案，大大的提升了檔案管理工作的工作效率。

（四）堅(jiān)持統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)資源共享的優(yōu)勢

中國的檔案管理工作處要堅(jiān)持統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)，才能充分有效的發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)資源共享的優(yōu)勢。有了統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理者能夠根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)籌安排好管理工作，不僅能夠提升工作狀態(tài)，更能夠使檔案管理工作井井有條，從而簡化檔案管理的工作環(huán)節(jié)，提升檔案管理的工作效率。

（五）提高工作人員的素質(zhì)，助力檔案管理工作

要想切實(shí)有效地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)資源共享的優(yōu)勢，必須注重提升工作人員的素質(zhì)。首先，國家和政府相關(guān)部門要注重在檔案管理體系中，引入年輕的能夠?qū)⒂?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)熟練應(yīng)用的當(dāng)代高材生。其次，要對已在崗的檔案管理工作人員定期進(jìn)行培訓(xùn)，提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)。再者，政府及其相關(guān)部門要定期對檔案管理工作人員進(jìn)行業(yè)績和業(yè)務(wù)熟練度的考核，進(jìn)而選擇更加優(yōu)秀的檔案管理人員來從事工作，做到“不留閑職，不養(yǎng)閑人”。

3 總結(jié)

本文立足于中國檔案管理的現(xiàn)狀，分析了網(wǎng)絡(luò)資源共享下檔案管理工作過程中存在的弊端，進(jìn)而對如何提升基于網(wǎng)絡(luò)資源共享在檔案管理工作中的作用提出了可行性建議。旨在提升網(wǎng)絡(luò)資源共享下檔案管理工作的工作效率，進(jìn)而助力于中國檔案管理體系的簡況順利發(fā)展，讓中國的檔案管理體制部門真正做到將工作化繁為簡，不留閑職，不養(yǎng)閑人，從而簡化政府的用人制度。

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