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        論中小企業(yè)采購(gòu)成本控制

        2016-11-10 04:19:33邱麗麗王戰(zhàn)捷
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2016年19期
        關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)發(fā)展成本控制中小企業(yè)

        邱麗麗++王戰(zhàn)捷

        摘要:中小企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占據(jù)很重要的位置,由于中小企業(yè)的數(shù)量龐大因此它也是帶動(dòng)國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主力軍,在我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中具有舉足輕重的地位。而企業(yè)的生產(chǎn)成本在企業(yè)的發(fā)展中更是不容忽視,在激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,中小企業(yè)如果能夠在保證質(zhì)量的前提下對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)成本進(jìn)行控制,那么企業(yè)的利潤(rùn)就會(huì)逐漸上升,經(jīng)濟(jì)效益最大化指日可待。但我國(guó)目前的中小企業(yè)在現(xiàn)實(shí)的發(fā)展中依然存在很多問(wèn)題需要改善,本文針對(duì)這些問(wèn)題提出一些整改措施,用來(lái)改善中小企業(yè)的現(xiàn)狀。

        關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)發(fā)展;中小企業(yè);成本控制

        中小企業(yè)近年來(lái)隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展勢(shì)頭良好,但是在過(guò)程發(fā)展中也遇到一些瓶頸。中小制造企業(yè)的采購(gòu)成本對(duì)企業(yè)的發(fā)展已經(jīng)產(chǎn)生重要阻礙。降低控制采購(gòu)成本對(duì)中小企業(yè)可持續(xù)發(fā)展非常關(guān)鍵,材料成本占到總成本的50%以上,這則說(shuō)明有效控制采購(gòu)成本,合理降低中小企業(yè)生產(chǎn)成本,這亦是提高中小企業(yè)利潤(rùn)率的重要途徑。

        一、中小企業(yè)控制成本存在的重要問(wèn)題

        (一)國(guó)家的政策支持缺乏

        中小企業(yè)的稅費(fèi)較多,重復(fù)收費(fèi)和納稅的隨意性較大。政府的政策扶持,國(guó)家的法律融資稅收等,土地使用優(yōu)惠政策偏向于大型企業(yè)。中小企業(yè)的總數(shù)和工業(yè)總值在國(guó)民經(jīng)濟(jì)的比例不在小數(shù),但貸款總額卻在全國(guó)貸款的比例中占得份額很少。各地方政府把中小企業(yè)作為各種費(fèi)用來(lái)源強(qiáng)烈壓制甚至攤派費(fèi)用。中小企業(yè)步履維艱。

        (二)中小企業(yè)財(cái)務(wù)制度不健全

        財(cái)務(wù)制度包含兩個(gè)方面:一個(gè)是內(nèi)部環(huán)境一個(gè)是外部環(huán)境。大多是中小企業(yè)缺乏完整的內(nèi)部控制制度,不但在管理方面的執(zhí)行力缺乏,而且在財(cái)會(huì)人員的崗位責(zé)任,部門職控權(quán)限,審核制度,內(nèi)部稽查控制制度也都不完善。而外部環(huán)境的構(gòu)建主要依賴于政府政策和相關(guān)部門的有效支持,很多中小型企業(yè)一味追求經(jīng)濟(jì)銷量和市場(chǎng)份額,而忽略了成本控制管理的核心主導(dǎo)地位。

        (三)中小企業(yè)資金管理混亂

        很多企業(yè)近幾年來(lái)都出現(xiàn)資金不足,轉(zhuǎn)盈為虧的現(xiàn)狀,缺乏嚴(yán)格的信用政策,管理水平低,對(duì)于延期付款超期付款沒(méi)有懲罰措施,即期付款也沒(méi)有相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)制度。嚴(yán)重影響利潤(rùn)提高和銷售額,阻塞資金流動(dòng),造成壞賬數(shù)量。

        二、采購(gòu)成本控制的有效方法

        采購(gòu)成本控制工作的有序開展十分關(guān)鍵,應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況健全供應(yīng)商的評(píng)審體制,比如企業(yè)中的集體供應(yīng)商資格及評(píng)審程序、評(píng)審方法,要對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)定;且采購(gòu)人員要基于企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,健全和完善相應(yīng)的培訓(xùn)制度,其間價(jià)格評(píng)審應(yīng)具備嚴(yán)格的程序,且相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名之后才可生效;再是應(yīng)構(gòu)建嚴(yán)格的樣品確認(rèn)制度,將采購(gòu)部門的權(quán)利合理分散,并定期抽檢監(jiān)督,這時(shí)便會(huì)給采購(gòu)員帶來(lái)極大的壓力;并為此構(gòu)建完善的獎(jiǎng)勵(lì)制度,若價(jià)格合理下調(diào)之后,要對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),激發(fā)采購(gòu)人員的工作積極性。企業(yè)應(yīng)不斷提高開發(fā)能力,從而生產(chǎn)更多的替代品。

        不管是采購(gòu)何種物料,采購(gòu)前應(yīng)嚴(yán)格明確其價(jià)格組成,全面掌握供應(yīng)商的各種商品原料初始源頭價(jià)格,這亦是企業(yè)成本控制的重要內(nèi)容,并基于此進(jìn)行相應(yīng)的談判。企業(yè)還應(yīng)構(gòu)建相應(yīng)的采購(gòu)信譽(yù),合同中的各項(xiàng)條款均應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,第一次付款可拖一兩次,但一定不可以有第三次,誠(chéng)信的失去,別說(shuō)成本控制,可能供貨商從此都會(huì)與企業(yè)解約。構(gòu)建每個(gè)月度供應(yīng)商評(píng)分制度,包括價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)等方面問(wèn)題,并為此行相應(yīng)的配額制度,從而得到很多意外收獲。建議健全采購(gòu)人員績(jī)效月度評(píng)估制度,以此激勵(lì)采購(gòu)人員的積極性,這時(shí)便可合理防止采購(gòu)人員受賄。

        三、健全采購(gòu)管理基礎(chǔ)

        采購(gòu)流程運(yùn)作分權(quán)是互相制約的,供應(yīng)部門應(yīng)嚴(yán)格篩選供應(yīng)商。供貨能力由質(zhì)量和評(píng)控部門掌控,要對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格的審核認(rèn)定,價(jià)格亦應(yīng)由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)控制和監(jiān)督,最終的付款應(yīng)交于公司領(lǐng)導(dǎo)審批。應(yīng)將采購(gòu)?fù)緩接行д?,且有效明確采購(gòu)人員區(qū)域負(fù)責(zé)的各類采購(gòu)物資。同類產(chǎn)品物資應(yīng)由一人且經(jīng)同個(gè)途徑采購(gòu),要排除有計(jì)劃的供應(yīng)商變量,再嚴(yán)格規(guī)范采購(gòu)合同,且于采購(gòu)合同中嚴(yán)格明確相關(guān)規(guī)定:供應(yīng)商不可以銷售產(chǎn)品為目的,有效杜絕以不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)方式賄賂公司中的各級(jí)人員;若發(fā)生違反事情,要根據(jù)比例合理扣除全部的貸款。合同中應(yīng)充分明確返利采購(gòu)約定,并與供應(yīng)商構(gòu)建長(zhǎng)時(shí)間的穩(wěn)定合作關(guān)系,這樣才能有效保證供應(yīng)商具備更強(qiáng)的供貨能力。著眼于長(zhǎng)期合作的公司來(lái)講,供應(yīng)要具備合理的份額優(yōu)先安排,以便保證公司供貨質(zhì)量、數(shù)量,可于規(guī)定的交貨期內(nèi)交貨,確保其價(jià)格下調(diào)科學(xué)合理。采購(gòu)管理工作應(yīng)強(qiáng)調(diào)總體供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要性,應(yīng)盡可能保證與長(zhǎng)時(shí)間優(yōu)秀的供應(yīng)商構(gòu)建穩(wěn)定合理的合作供應(yīng)關(guān)系,采用合理的方式鼓勵(lì)產(chǎn)品供應(yīng)技術(shù)改革,從而促進(jìn)供應(yīng)商的進(jìn)一步發(fā)展,可與其簽訂聯(lián)盟合作戰(zhàn)略協(xié)議,確保雙方企業(yè)良好發(fā)展。

        四、改善降低成本體系構(gòu)建

        應(yīng)構(gòu)建相應(yīng)的管理平臺(tái),確保管理平臺(tái)可視化、透明化;引導(dǎo)人人都參與工作,這時(shí)便會(huì)生出相應(yīng)的競(jìng)爭(zhēng),使得相關(guān)人員自身素質(zhì)及能力得以提高。但不可十分擔(dān)心價(jià)格問(wèn)題,現(xiàn)代化社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)激烈,具備相應(yīng)的價(jià)格優(yōu)勢(shì),其間存在某些特定行業(yè)與企業(yè),而除了這些問(wèn)題,人們的采購(gòu)價(jià)格均是相同的,這時(shí)的組織結(jié)構(gòu)務(wù)必清楚明確,不管最終的結(jié)果如何。

        盡管組織結(jié)構(gòu)均是強(qiáng)硬的規(guī)定,但其對(duì)實(shí)際生產(chǎn)活動(dòng)有著極大現(xiàn)實(shí)意義。企業(yè)總經(jīng)理應(yīng)全面認(rèn)識(shí)到管理工作的重要性,要以相應(yīng)的策略管好自己的下屬,而這其間應(yīng)注重管理標(biāo)準(zhǔn),下屬呈現(xiàn)給上司的都是上司希望看到的,而并非他們真實(shí)的一面。所以單方面從管理下手,明顯不夠。這時(shí)就應(yīng)全面分析企業(yè)的實(shí)際情況,并基于此提出合理的采購(gòu)成本控制,確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

        五、分級(jí)管理供應(yīng)商體系及物料分類采購(gòu)

        采購(gòu)物料應(yīng)以產(chǎn)品質(zhì)量影響程度及資金使用額度比重,將其分為一般物料與重要物料。集中采購(gòu)為價(jià)值較高的重要物料,可進(jìn)行招標(biāo)與集體決策以獲得一定規(guī)模的效益,這時(shí)便可合理降低采購(gòu)及其運(yùn)輸成本,確保企業(yè)與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系穩(wěn)定。小批量?jī)r(jià)值不高的市場(chǎng)資源,可施以分散采購(gòu),如一般物料。再將其作為集中采購(gòu)的補(bǔ)充,從而降低資金占有率及庫(kù)存占用。

        重點(diǎn)管理及控制重要物料的供應(yīng)商十分重要,其間包括供應(yīng)商檔案構(gòu)建,要及時(shí)尋找有相關(guān)實(shí)力的供應(yīng)商,之后再對(duì)供應(yīng)商業(yè)績(jī)進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。采用競(jìng)標(biāo)招標(biāo)來(lái)尋求開發(fā)物料供應(yīng)市場(chǎng)。企業(yè)應(yīng)與重要物料供應(yīng)商,構(gòu)建長(zhǎng)期穩(wěn)定的供應(yīng)商關(guān)系,以此把供應(yīng)商分為不同類別。比如優(yōu)先型、戰(zhàn)略型、商業(yè)型等施以嚴(yán)格的管理,若企業(yè)對(duì)價(jià)值比重與產(chǎn)品質(zhì)量有著極高的要求,但卻需要依靠個(gè)別供應(yīng)商和戰(zhàn)略物質(zhì)采購(gòu),根據(jù)實(shí)際情況構(gòu)建戰(zhàn)略關(guān)系。企業(yè)應(yīng)與供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期合作合同,以便確保供貨質(zhì)量及交貨期,亦可獲得相應(yīng)的優(yōu)惠政策。戰(zhàn)略合作中時(shí),要嚴(yán)格控制生產(chǎn)、產(chǎn)品開發(fā)、控制質(zhì)量和管理經(jīng)營(yíng)等,確保企業(yè)與供應(yīng)商共同發(fā)展。

        六、結(jié)束語(yǔ)

        所有的中小型企業(yè)都是以盈利為目的而進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的,所有企業(yè)的共同經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是追求經(jīng)濟(jì)效益最大化,但這些中小型企業(yè)在面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的壓力下要想良好的生存下去就不得不采用降低成本的辦法。在中小企業(yè)的成本控制中,采購(gòu)成本控制作為成本控制的主要內(nèi)容,他直接影響著企業(yè)利潤(rùn)的多少。采用適當(dāng)?shù)某杀究刂瓶梢蕴岣咂髽I(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,拓寬企業(yè)的生存空間,因此可以說(shuō)中小企業(yè)的采購(gòu)成本控制對(duì)于中小企業(yè)的生存和發(fā)展起到中流砥柱的作用。

        參考文獻(xiàn):

        [1]張玉珍. 成本控制及分析若干問(wèn)題的探討[J].中國(guó)外資,2012(15).

        [2]張躍豐. 對(duì)當(dāng)前公司成本控制工作思路的探索[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2012(14).

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