文/谷連忠

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淺談財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作
——以某某集團(tuán)公司為案例

文/谷連忠

一、什么是財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作

（一）從范圍上講財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作包括狹義和廣義兩部分：

1.從狹義上講：就是財(cái)務(wù)日常做的收款、付款、審核原始憑證，填制記賬憑證，登記會(huì)計(jì)賬簿，納稅申報(bào)，開發(fā)票，認(rèn)證發(fā)票，出口退稅，存貨核算，成本核算，會(huì)計(jì)報(bào)表，統(tǒng)計(jì)報(bào)表，打印憑證，裝訂憑證，裝訂賬簿，檔案管理等等，可謂財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)。

2.從廣義上講：就是除了狹義的核算基礎(chǔ)之外，還包括財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的管理輸出，對(duì)各部門管理監(jiān)督的基礎(chǔ)工作，可謂是財(cái)會(huì)的管理監(jiān)督基礎(chǔ)。

（二）再?gòu)奈覀冐?cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的在表現(xiàn)形式上講包括體現(xiàn)在硬件上或硬實(shí)力的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和體現(xiàn)在軟實(shí)力或軟件上的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作；

1.硬件上的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作資源配置情況，體現(xiàn)在核算手法上，是手工還是財(cái)務(wù)軟件或是ERP系統(tǒng)下的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，操作介質(zhì)，平臺(tái)的不同，你的基礎(chǔ)工作效率、效果不盡相同；

2.軟件上的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，那就是體現(xiàn)在每個(gè)人身上的，工作能力，包括你的會(huì)計(jì)知識(shí)理論基礎(chǔ)，業(yè)務(wù)能力，職業(yè)操守，軟件熟練程度，也包括財(cái)務(wù)管理思想意識(shí)形態(tài)和管理行為能力；

二、該公司的財(cái)會(huì)基礎(chǔ)的現(xiàn)狀是，較突出的現(xiàn)象有

（一）原始憑證的粘貼不規(guī)范：憑證的裝訂眉飛色舞，嬉皮笑臉，裝訂的像個(gè)魚兒可以游泳，像個(gè)燕子會(huì)飛翔。

（二）憑證的附件不完整，付款憑證，付款審批單都沒有，收承兌沒有收據(jù)放在附件里，支付承兌沒有對(duì)方的收據(jù)放在附件里，支付的費(fèi)用沒有費(fèi)用清單，沒有委外協(xié)議，支付的運(yùn)費(fèi)缺少必要的附件，購(gòu)買設(shè)備資產(chǎn)沒有合同，到貨沒有驗(yàn)收入庫(kù)報(bào)告，旗下子公司間調(diào)撥設(shè)備資產(chǎn)等沒有記錄，工程項(xiàng)目管理沒有項(xiàng)目立項(xiàng)書，沒有預(yù)算報(bào)告，工程完工沒有驗(yàn)收決算報(bào)告等。

（三）會(huì)計(jì)科目設(shè)置的五花八門，不是一個(gè)年度都不一樣，就是一個(gè)年度的科目也是亂，會(huì)計(jì)科目編制重復(fù)；雖然說(shuō)集團(tuán)公司應(yīng)該與母公司會(huì)計(jì)政策一致，會(huì)計(jì)期間，可實(shí)際上是各領(lǐng)風(fēng)騷。

（四）會(huì)計(jì)賬簿設(shè)置的多姿多彩，沒有建賬能力的人亂建賬，建的什么帳只有自己能看懂，也不符合《會(huì)計(jì)制度》。

（五）會(huì)計(jì)檔案東堆西放，東倒西歪，沒有標(biāo)識(shí)，或標(biāo)識(shí)不清。

（六）賬實(shí)不符現(xiàn)象嚴(yán)重，存貨、資產(chǎn)等與入賬名稱不統(tǒng)一，數(shù)量不一致，在產(chǎn)品數(shù)量、成本財(cái)務(wù)無(wú)法反應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確。

（七）會(huì)計(jì)系統(tǒng)不存在內(nèi)控或內(nèi)控缺失。

三、究其以上財(cái)會(huì)基礎(chǔ)薄弱的根源

（一）公司領(lǐng)導(dǎo)的重視不夠

首先公司缺乏對(duì)財(cái)務(wù)的監(jiān)督、審計(jì)，對(duì)財(cái)務(wù)的運(yùn)行有效性進(jìn)行評(píng)估，據(jù)我了解，該公司重來(lái)沒有對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行內(nèi)部運(yùn)行狀況進(jìn)行評(píng)價(jià)、評(píng)估和考核過。

其次，是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)人員的配置沒有精心策劃，財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)應(yīng)具備什么樣的標(biāo)準(zhǔn)，財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備什么樣的能力沒有定論。

（二）集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)用人的失職

1.沒有按崗位要求設(shè)定合適的人員標(biāo)準(zhǔn)，致使能做與不能做都在做，做好與做不好也在做，據(jù)我了解該公司財(cái)務(wù)崗位標(biāo)準(zhǔn)從來(lái)都沒有明文規(guī)定。

2.引進(jìn)財(cái)務(wù)人員沒有把好業(yè)務(wù)考核關(guān)，招聘財(cái)務(wù)人員的時(shí)候，應(yīng)該根據(jù)崗位需求標(biāo)準(zhǔn)對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的測(cè)試和評(píng)價(jià)，合格后錄用，據(jù)我的了解該公司基本沒有這個(gè)過程或不嚴(yán)肅，聊一下，問一下了之。

（三）作為財(cái)務(wù)主管缺乏對(duì)財(cái)務(wù)人員的繼續(xù)教育培訓(xùn)

對(duì)財(cái)務(wù)人員的后期培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)、基礎(chǔ)性培訓(xùn)等的缺失致使現(xiàn)職財(cái)務(wù)人員不能與時(shí)俱進(jìn)，不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)屬下的長(zhǎng)處和短處，也就不能揚(yáng)長(zhǎng)避短，沒有培訓(xùn)也不能使財(cái)務(wù)人員本地化、職業(yè)化、專業(yè)化，跟接地氣，更能很好的介入和實(shí)施具體的財(cái)務(wù)管理。

（四）財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)工作的管理控制水平與財(cái)務(wù)領(lǐng)袖的能力是否適當(dāng)是至關(guān)重要的因素之一

根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r，選擇一個(gè)合適的財(cái)務(wù)領(lǐng)頭人，是決定了財(cái)務(wù)管理成與敗的關(guān)鍵，財(cái)務(wù)領(lǐng)袖要具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力、管理能力，有利于創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)管理水平，需要有財(cái)務(wù)管理整體策劃、指導(dǎo)、預(yù)防、完善和提高的能力。

（五）基礎(chǔ)設(shè)施不完善、不給力也是影響財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作效能的重要因素之一

這里我只說(shuō)一個(gè)方面，譬如說(shuō)財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件，該公司對(duì)財(cái)務(wù)乃至信息化系統(tǒng)缺乏冷靜思維，不到十年頻繁的更換了三個(gè)軟件，帶給財(cái)務(wù)的不是輕松而是災(zāi)難，無(wú)端耗費(fèi)人力、財(cái)力和物力，太長(zhǎng)的熟練、熟悉過程，新舊軟件的更替并行的過程，都在做重復(fù)的工作，效率低下，疲于應(yīng)付，舊的、新的軟件中的數(shù)據(jù)都不甚準(zhǔn)確，倉(cāng)存賬實(shí)不符、產(chǎn)品成本核算一直處于規(guī)范之中，這就是財(cái)務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施——軟件帶給公司財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理的困擾。

（六）制度不完善，不健全也是財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作薄弱的重要影響因素

該公司作為集團(tuán)公司，沒有集團(tuán)化規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度，規(guī)范的財(cái)務(wù)核算體系，所以才無(wú)法實(shí)施監(jiān)督管理，具體講：

1.會(huì)計(jì)科目耦合度不高，給集團(tuán)化財(cái)務(wù)信息管理帶來(lái)極大不利；

2.報(bào)銷審批流程缺失統(tǒng)一規(guī)范，至少操作上不完全合規(guī)合法；

3.存貨賬實(shí)不符現(xiàn)象嚴(yán)重，資產(chǎn)管理失效；

4.產(chǎn)品成本核算沒有明確的核算管理方案，致使產(chǎn)品成本失真；

總之，沒有健全的財(cái)務(wù)及相關(guān)管理制度的基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)管理就缺失了執(zhí)行的法則。

四、如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作，提升財(cái)務(wù)管理水平

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視，從機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備上給予足夠的重視，從業(yè)務(wù)、職業(yè)特性上給予足夠的尊重和合理的支持，謹(jǐn)慎選擇財(cái)務(wù)領(lǐng)頭人；

（二）建立、健全、完善各方面的管理制度，包括財(cái)務(wù)制度在內(nèi)的制度管理體系，推行財(cái)務(wù)操作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，做到有法可依！

（三）與時(shí)俱進(jìn)，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員基本業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力教育、培訓(xùn)促進(jìn)其全面提升；

（四）建立長(zhǎng)效審計(jì)機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督和績(jī)效考核；

（五）加強(qiáng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)，合理和理性選擇和推行系統(tǒng)軟件；

（六）合理的財(cái)務(wù)崗位的輪換制度；

從發(fā)展的角度講，該公司要實(shí)現(xiàn)上市的夢(mèng)想，必須經(jīng)過權(quán)威部門的審核，不從財(cái)會(huì)的基礎(chǔ)規(guī)范做起，IPO始終就是個(gè)夢(mèng)！

從企業(yè)的管理講，規(guī)范基礎(chǔ)工作，真實(shí)的反應(yīng)企業(yè)的資產(chǎn)、盈虧狀況，是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)規(guī)范工作必須達(dá)到的目標(biāo)，所以，重視和加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作具有戰(zhàn)略和現(xiàn)實(shí)意義！

（作者單位：方正閥門集團(tuán)）