周 陽
(沈陽市蘇家屯區(qū)中心醫(yī)院,遼寧 沈陽 110101)
質(zhì)控管理在中藥庫藥品管理中的應用分析
周 陽
(沈陽市蘇家屯區(qū)中心醫(yī)院,遼寧 沈陽 110101)
目的 分析質(zhì)控管理在中藥庫藥品管理中的應用。方法 本院為中醫(yī)型醫(yī)院,中藥庫總計20個,使用科學的制度與建全的藥品保管制度予以管理,分析效果。結(jié)果 管理后,庫存不足、藥品丟失與藥品過期發(fā)生總例數(shù)1例顯著低于管理前32例,且藥品管理情況顯著優(yōu)于管理前(P<0.05)。結(jié)論 質(zhì)控管理在中藥庫藥品管理中的應用顯著,可減少藥品不良事件,優(yōu)化藥品管理的水平,值得推廣。
質(zhì)控管理;中藥庫;藥品管理;應用
目前我國各大醫(yī)院中均設有中藥庫房,而因為中藥保存所需要的特殊要求,成為庫房管理中的難點。鑒于目前對中藥庫藥品管理存在多種方式,為了明確其不良事件發(fā)生率與藥品管理情況,本研究將其使用的具體效果進行分析,現(xiàn)報道結(jié)果如下。
1.1一般資料:本院為中醫(yī)型醫(yī)院,中藥庫總計20個,各中藥庫均分布于大樓的各層不同區(qū)域內(nèi),其中顆粒劑藥物30種,煎制藥劑20種,結(jié)合藥劑21種;醫(yī)院中藥庫管理人員60人、相關(guān)醫(yī)務人員100人。
1.2方法
1.2.1建立科學的制度:醫(yī)院應結(jié)合《藥品管理法》的規(guī)定,根據(jù)實際情況進行變動,組織醫(yī)務人員定期對于藥品管理制度中存在的問題進行討論與分析,找出其中存在的問題。將中藥藥品的采購與保管相分離,在藥品流通的各個環(huán)節(jié)明確分工,建立有效的藥品調(diào)配工作以及藥品報廢等制度,并要求醫(yī)務人員在工作過程中嚴格遵守規(guī)則。
1.2.2建全藥品保管制度:中藥庫管理人員應定期盤點與驗收藥品,做好藥品的分類工作,而且管理人員應進行明確的分工配合,實行輪流盤點制度,互相監(jiān)督;及時清理過期、損壞的藥品并做予以詳細記錄,按照規(guī)定的流程進行報廢處理,核對將盤點的藥品與電子檔案中的藥品是否匹配,以防出現(xiàn)差錯;對于庫存剩余不足的藥品,應及時向上級進行通報,予以補足。藥品應按照作用、類別予以分類,并采取分區(qū)擺放、色標管理等方式進行區(qū)分[1]。
1.2.3加強出庫管理制度:中藥庫管理人員應嚴格控制藥品的出庫管理,應遵循先進先出的原則,當藥品出庫時,應嚴格遵守藥品出庫管理制度進行,需要填制相關(guān)的藥品出庫單,并交由領(lǐng)發(fā)人簽字以證明,同時對藥品的數(shù)量以及規(guī)格的正確性進行核對[2]。此外還要加強對藥品有效期的監(jiān)管,對中藥庫中滯銷的部分藥品予以記錄,對于有效期只剩3個月的藥品要及時辦理退貨或銷毀手續(xù),且對于破損的藥品進行清退處理,經(jīng)過相關(guān)負責人員予以確認后,并填寫破損申請表后方可進行處理。
1.3觀察指標:觀察并記錄管理前后不良事件:庫存不足、藥品丟失、藥品過期;藥品管理:領(lǐng)取藥品所需時間、找尋藥品所需時間、盤點時間。
1.4統(tǒng)計學處理:研究數(shù)據(jù)采用SPSS20.0統(tǒng)計學軟件予以分析處理,計量資料使用均數(shù)標準差()表示,計數(shù)資料使用百分比(%)表示,若P<0.05,表示差異具有統(tǒng)計學意義。
2.1管理前后藥品不良事件對比:管理后,庫存不足、藥品丟失與藥品過期發(fā)生總例數(shù)1例顯著低于管理前32例,比較差異均有統(tǒng)計意義(P<0.05),見表1。
2.2管理前后藥品管理情況:管理后,領(lǐng)取藥品、找尋藥品所需時間、盤點時間均顯著低于管理前,比較差異均有統(tǒng)計學意義(P<0.05),見表2。
表2 管理前后藥品管理情況(,min)
表2 管理前后藥品管理情況(,min)
注:與管理前比較,aP<0.05
時間 領(lǐng)取藥品所需時間 找尋藥品所需時間 盤點時間管理前 37.23±10.27 30.24±13.11 66.48±2.19管理后 10.21±7.82a 14.55±7.01a 42.33±4.21a
本研究通過對比管理前后藥品不良事件情況,結(jié)果顯示:管理后,領(lǐng)取藥品、找尋藥品所需時間、盤點時間均顯著低于管理前,表明質(zhì)控管理在中藥庫藥品管理中的應用效果顯著,有利于減少中藥庫藥品管理中出現(xiàn)庫存不足、藥品丟失等不良事件的發(fā)生??赡芘c嚴格的藥品驗收與檢查管理有關(guān),醫(yī)院嚴格執(zhí)行驗收以及保管管理制度,并且加強管理人員的相關(guān)知識水平教育,確保其能準確辨別國家生產(chǎn)批號、生產(chǎn)日期、有效期等相關(guān)數(shù)據(jù)的真?zhèn)危炇諘r還應做到分工協(xié)作,兩組以上人員共同操作,不僅加快工作效率,更能有效的進行互相監(jiān)督,從而減少藥品丟失等情況的發(fā)生;同時管理人員應對中藥庫的存儲環(huán)境進行檢查,檢查過程中應根據(jù)藥品的性質(zhì)與特殊的條件要求對其進行分類存放,且注意控制中藥庫內(nèi)溫度的調(diào)節(jié),從而確保藥品的質(zhì)量,起到減少藥品過期以及其他不良事件的情況的發(fā)生[3]。
同時,通過分析管理前后藥品管理情況,結(jié)果顯示:管理后,領(lǐng)取藥品、找尋藥品所需時間、盤點時間均顯著低于管理前,表明質(zhì)控管理在中藥庫藥品管理中的應用效果顯著,有利于提高藥品管理水平。可能與加強盤點管理有關(guān),由于每天取藥的人較多,在工作中難免會發(fā)生漏記、誤記等情況。因此,應該做好中藥庫藥品盤點工作,定期對中藥庫中的藥品進行盤點,并對管理人員進行分組。實行輪流盤點制度,要求管理人員在盤點的過程中,要做到認真負責、仔細謹慎,且按照藥品的藥性以及特性進行分類整理,使用明顯的標記予以區(qū)分,從而有效降低找尋藥品的時間,起到提高患者領(lǐng)取藥品的效率[4]。
綜上所述,質(zhì)控管理在中藥庫藥品管理中的應用效果顯著,且對于改善藥品不良事件與藥品管理的水平具有積極作用,值得推廣。
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R282.71
C
1671-8194(2016)25-0203-02