方潔

摘要：隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國人們的物質(zhì)生活水平不斷提高，企業(yè)財(cái)務(wù)管理與控制受到人們的極大關(guān)注。在目前日益激烈的市場(chǎng)競爭中，企業(yè)要想取得持續(xù)健康發(fā)展，就必須充分利用好企業(yè)內(nèi)部資源，隨著社會(huì)環(huán)境的變化而不斷發(fā)展，不斷建立和完善企業(yè)內(nèi)部管理與控制制度，以便能夠充分發(fā)揮出企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用。本文就從企業(yè)合同管理中的財(cái)務(wù)管控現(xiàn)狀出發(fā)進(jìn)行分析，然后提出了加強(qiáng)企業(yè)合同管理中的財(cái)務(wù)管控的有效措施。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；合同管理中；財(cái)務(wù)管控；研究

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）024-000-01

隨著市場(chǎng)競爭的日益激烈，加強(qiáng)合同管理中的財(cái)務(wù)管控就顯得尤為重要。企業(yè)合同管理與財(cái)務(wù)管控是企業(yè)管理中的重要內(nèi)容，兩者緊密相關(guān)，共同促進(jìn)，對(duì)于加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管控具有重要意義。從我國目前企業(yè)實(shí)際情況來看，許多企業(yè)都還沒有建立起內(nèi)部管理控制制度、公司財(cái)務(wù)治理結(jié)構(gòu)不完善、公司人員缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)等，這些都是阻礙企業(yè)快速發(fā)展的重要因素，為此，企業(yè)財(cái)務(wù)部門一定要積極尋找有效的方法，不斷加強(qiáng)合同管理中的財(cái)務(wù)管控，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。

一、合同流程管理各階段常見問題

（一）合同風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查階段

在合同磋商洽談前，進(jìn)行合同風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查是極為必要的，這是規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)的重要舉措。然而很多企業(yè)并不重視合同風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查工作，調(diào)查形式化，不全面，給企業(yè)埋下了隱患。下面，筆者詳細(xì)說明一下在合同風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查工程中常見的幾種風(fēng)險(xiǎn)。

1.合同無效風(fēng)險(xiǎn)

有效合同應(yīng)具備的條件：（1）當(dāng)事人訂立合同，應(yīng)當(dāng)具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力；（2）意思表示真實(shí)；（3）不違反法律或者社會(huì)公共利益。只有滿足這三個(gè)條件，才能稱之為有效合同。然而，在實(shí)際制定的合同中，有很多是違反這三條的，比如，合同不在合同賣方的經(jīng)營范圍內(nèi)；合同違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定；合同方不具備簽約主體資格；合同簽約人無權(quán)代理；合同一方以欺詐、脅迫的手段訂立合同，損害國家利益；合同雙方惡意串通，損害國家、集體或者第三人利益；制定的合同以合法形式掩蓋非法目的；合同的實(shí)施損害社會(huì)公共利益。一旦合同被認(rèn)定為無效，企業(yè)前期投資將無法收回，票據(jù)將失去法律效應(yīng)。此外，企業(yè)還會(huì)面臨行政罰款等。

2.擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)

有的合同在簽訂時(shí)，需要有第三方擔(dān)保所提供的擔(dān)保合同。但是由于管理不善，部分合同的合同擔(dān)保方?jīng)]有擔(dān)保資格，或者合同擔(dān)保方的某些擔(dān)保行為觸犯了《擔(dān)保法》中的有關(guān)硬性規(guī)定，擔(dān)保方?jīng)]有足夠的擔(dān)保能力，這些情況可能會(huì)給合同債權(quán)方帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

3.合同履約風(fēng)險(xiǎn)

合同履約能力不僅包括合同賣方的履約生產(chǎn)能力，還包括合同買方的履約付款能力。合同雙方之中只要有一方不具備合同履約能力，另一方就會(huì)面臨非常大的風(fēng)險(xiǎn)。若是合同賣方不具備足夠的履約生產(chǎn)能力，合同買方的預(yù)付款就有可能損失，有時(shí)還需要增加二次采購成本。若是合同買方不具備足夠的履約付款能力，合同賣方前期投資款可能就無法收回。

（二）合同磋商訂立階段

合同磋商訂立階段主要內(nèi)容是合同雙方根據(jù)磋商結(jié)果，制定合同文本。在這個(gè)階段，問題主要出在合同條款的制定過程中。若是與財(cái)務(wù)相關(guān)條款設(shè)置的缺乏合理性，亦或者合同條款的格式?jīng)]有滿足國家相關(guān)規(guī)定的規(guī)范性要求，就有可能給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失的風(fēng)險(xiǎn)。表現(xiàn)如下：

1.合同條款中沒有設(shè)置相對(duì)有效的財(cái)務(wù)控制性條款

（1）結(jié)算條款的設(shè)置缺乏合理性。比如，沒有明確約定合同結(jié)算采用幣種以及匯率、沒有明確標(biāo)明合同所采用的計(jì)量單位以及數(shù)量等，合同雙方產(chǎn)生糾紛，造成經(jīng)濟(jì)損失。

（2）沒有約定代付條款，增加代付款方經(jīng)濟(jì)壓力，增加了納稅成本。

（3）沒有明確約定折讓條款，增加了合同雙方涉稅風(fēng)險(xiǎn)。

（4）沒有明確約定合同違約條款，違約條款沒有法律效應(yīng)，增加了違約風(fēng)險(xiǎn)。

2.合同格式與國家相關(guān)法規(guī)約定不符

合同格式不合規(guī)定，企業(yè)將無法享受國家的相關(guān)政策扶持，增加了不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

（三）合同履行階段

很多企業(yè)對(duì)合同履行階段的監(jiān)控力度不足，導(dǎo)致合同在履行階段的很多行為都是不合法、不規(guī)范的，增加了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，給企業(yè)帶來很重大的經(jīng)濟(jì)損失。

二、企業(yè)合同管理中的財(cái)務(wù)管控策略

（一）建立完善的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度

為了增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管控力度，盡最大可能規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)應(yīng)該增強(qiáng)會(huì)計(jì)部門的建設(shè)，加強(qiáng)資金管理，對(duì)于企業(yè)流出的每一筆資金，都要進(jìn)行嚴(yán)格的審查，建立完善的資金使用制度，用制度管理人，規(guī)范工作人員的行為。

（二）合同執(zhí)行過程中的財(cái)務(wù)控制

企業(yè)財(cái)務(wù)管控人員要密切關(guān)注合同執(zhí)行情況，認(rèn)真制定合同變更索賠工作流程以及相關(guān)的注意事項(xiàng)，及時(shí)的建立起相應(yīng)的制度，確保事情能夠有章可循。企業(yè)財(cái)務(wù)管控人員要積極發(fā)揮監(jiān)督檢查的職能，及時(shí)的對(duì)資料進(jìn)行分類、整理，確保企業(yè)財(cái)務(wù)安全。

（三）加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)力度

企業(yè)要想做好合同管理中的財(cái)務(wù)管控工作就要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)力度。具體為：要建立起科學(xué)的培訓(xùn)制度，不斷優(yōu)化考核制度，提高財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)水平。定期組織合同管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，真正把合同相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)納入到教育日程中去，從思想上引起財(cái)務(wù)管控人員的高度重視。除此以外，還要組織有針對(duì)性的培訓(xùn)，要向財(cái)務(wù)管控人員介紹最新的法律法規(guī)，讓他們都能夠懂法、知法、用法。企業(yè)還要建立起健全的獎(jiǎng)懲制度，對(duì)于給企業(yè)帶來巨大財(cái)產(chǎn)損失的人員要依法追究責(zé)任。

三、結(jié)束語

綜上所述，本文通過對(duì)企業(yè)合同管理中的財(cái)務(wù)管控現(xiàn)狀出發(fā)進(jìn)行分析，然后提出了加強(qiáng)企業(yè)合同管理中的財(cái)務(wù)管控的有效措施，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人一定要及時(shí)的轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)理念、改變思路，不斷強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)行機(jī)制，優(yōu)化人員的考核體系，及時(shí)地調(diào)整人力資源結(jié)構(gòu)，強(qiáng)化員工的安全意識(shí)和法律意識(shí)，從而促進(jìn)企業(yè)合同管理中的財(cái)務(wù)管控持續(xù)發(fā)展，保障企業(yè)能夠長期立于不敗之地。

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