盛倩
摘要:隨著我國(guó)社會(huì)法制的不斷健全,在事業(yè)單位中,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制以不能滿足現(xiàn)代社會(huì)的需求,事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理需要進(jìn)行調(diào)控,近年來(lái),有關(guān)部門也致力于這方面的工作,并取得一定的成效,由于工作開展不夠全面,因而在調(diào)控的過(guò)程中還存在一些亟待解決的問(wèn)題。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部調(diào)控
中圖分類號(hào):F230 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)024-000-01
一、現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制存在的問(wèn)題
(一)內(nèi)部控制意識(shí)薄弱
良好的內(nèi)部控制意識(shí)能夠?yàn)樾姓聵I(yè)單位的內(nèi)部控制制度的建立健全以及執(zhí)行建立一個(gè)良好的工作環(huán)境,提高行政事業(yè)單位管理人員以及各層次工作人員的內(nèi)控意識(shí)是內(nèi)部控制制度的一項(xiàng)重要內(nèi)容。一切制度是否能夠得到好的響應(yīng)和執(zhí)行需要依靠執(zhí)行人員的意識(shí),只有執(zhí)行人員下意識(shí)地執(zhí)行內(nèi)部控制制度,并能將內(nèi)部控制落實(shí)到實(shí)處。然而大多數(shù)的行政事業(yè)單位并不具備高度的內(nèi)控意識(shí),對(duì)于建立內(nèi)部財(cái)務(wù)控制機(jī)制沒有概念或者不甚重視,或者誤解內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的概念。對(duì)于財(cái)務(wù)工作使用錯(cuò)誤的方式進(jìn)行,有的行政事業(yè)單位認(rèn)為內(nèi)部控制不重要,甚至沒有一個(gè)基本的知識(shí)了解,認(rèn)為內(nèi)部控制只是某些管理部門的工作,而沒有落實(shí)到單位整體,因此內(nèi)部控制制度的建立只是表面上的東西,在實(shí)際工作中依然是經(jīng)驗(yàn)主義。
(二)內(nèi)部控制不嚴(yán)密,決策機(jī)能不明顯
財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制部門的基本職能在于對(duì)財(cái)務(wù)的核算以及實(shí)施監(jiān)督職能,因而要想提高財(cái)務(wù)管理調(diào)控部門的調(diào)控質(zhì)量就要賦予財(cái)務(wù)部門參與決策的職能,只有具有了參與決策的職能,其才能更好的實(shí)行權(quán)利。但是在實(shí)際工作中,由于某些原因的限制,財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制部門的職能沒有被充分挖掘,財(cái)務(wù)部門在權(quán)利的形式方面沒有準(zhǔn)確定位,其就不能進(jìn)入上層參與重要的決策。簡(jiǎn)而言之,財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制不嚴(yán)密,決策機(jī)能不明顯。
(三)預(yù)算編制、執(zhí)行缺乏科學(xué)型和嚴(yán)肅性
一方面行政事業(yè)單位在預(yù)算執(zhí)行內(nèi)部控制上有待加強(qiáng),不少行政事業(yè)單位的預(yù)算執(zhí)行不夠嚴(yán)格落實(shí),在執(zhí)行上缺乏應(yīng)有的剛性,同時(shí)由于不少行政事業(yè)單位在預(yù)算編制時(shí)計(jì)劃性及合理性不夠,缺乏預(yù)見性,導(dǎo)致預(yù)算在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中常常進(jìn)行頻繁地變地調(diào)整,這就使得行政事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行在內(nèi)部控制上缺少實(shí)效性,相應(yīng)的約束力和控制力難以發(fā)揮到位。也正是基于此,行政事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行內(nèi)部控制上的缺乏不利于管理者的日常監(jiān)督和管理科學(xué)性的提升。
另一方面行政事業(yè)單位預(yù)算管理內(nèi)部控制的效力也相對(duì)較薄弱。在預(yù)算的編制環(huán)節(jié)上,行政事業(yè)單位管理者需要進(jìn)一步提高內(nèi)部控制在這一方面的效力,有效規(guī)范和落實(shí)預(yù)算編制,切實(shí)發(fā)揮預(yù)算的約束力和控制力。圍繞行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的管理實(shí)踐,一些行政事業(yè)單位在預(yù)算編制上不能夠切實(shí)發(fā)揮內(nèi)部控制的應(yīng)有效力,細(xì)化程度不夠,比較粗糙,難以將預(yù)算落實(shí)到具體的項(xiàng)目,以及環(huán)節(jié)上,在各項(xiàng)費(fèi)用上也不能夠做到嚴(yán)肅監(jiān)督。
二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制措施
(一)貫徹安全規(guī)范原則
1.加強(qiáng)預(yù)算管理
加強(qiáng)預(yù)算管理,加大預(yù)算約束力度。財(cái)務(wù)管理工作包括制訂預(yù)算、執(zhí)行預(yù)算和監(jiān)督考核預(yù)算執(zhí)行情況三個(gè)組成部分。在預(yù)算編制環(huán)節(jié),要求成立專項(xiàng)的預(yù)算編制小組,挑選專業(yè)人員組成,要保證預(yù)算編制的科學(xué)性、嚴(yán)肅性、努力做到零基預(yù)算和細(xì)化預(yù)算工作、預(yù)算的編制要符合行政事業(yè)單位的實(shí)際情況。保證預(yù)算的可執(zhí)行性,對(duì)于預(yù)算的執(zhí)行要加大監(jiān)督力度,堅(jiān)持貫徹落實(shí)預(yù)算編制,防止出現(xiàn)資金盲目支出的情況,保證國(guó)家資產(chǎn)的完整和使用安全。
2.建立健全相關(guān)機(jī)制
建立健全相關(guān)機(jī)制并不是針對(duì)于事業(yè)單位的某一部門而言,其機(jī)制的建立并不是各個(gè)部門自己的事情,而是事業(yè)單位上層管理部門根據(jù)不同部門間的調(diào)度而制定的,他需要考慮各個(gè)部門間的縱橫向的聯(lián)系,在建立了完善的機(jī)制之后,還要制定嚴(yán)格的獎(jiǎng)罰制度。另外,強(qiáng)化日常監(jiān)督管理,單位財(cái)務(wù)各崗位要明確分工,建立崗位責(zé)任制,落實(shí)集中支付制度,積極推廣公務(wù)卡支付,加強(qiáng)資金監(jiān)督,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)管理,強(qiáng)化會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)監(jiān)督,提高財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督和執(zhí)行能力。
(二)貫徹科學(xué)和效率原則
對(duì)于貫徹科學(xué)和效率原則筆者從樹立與時(shí)俱進(jìn)的觀點(diǎn)和分類力求細(xì)致兩個(gè)方面進(jìn)行簡(jiǎn)單闡述。
1.樹立與時(shí)俱進(jìn)的觀念
在上文筆者也有提及傳統(tǒng)的管理制度也無(wú)法適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,因此事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理方面也要與時(shí)俱進(jìn),進(jìn)一步完善內(nèi)部控制制度建設(shè),要優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制制度的認(rèn)識(shí),進(jìn)一步樹立內(nèi)部控制的理念,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理、預(yù)算管理、資金管理在內(nèi)部控制中的作用,建立決策、監(jiān)督、激勱、約束、評(píng)估于一體的內(nèi)部控制體系。簡(jiǎn)而言之,就是要在財(cái)務(wù)進(jìn)行管理上樹立與時(shí)俱進(jìn)的觀念。
2.力求會(huì)計(jì)核算細(xì)致化
強(qiáng)化對(duì)行政事業(yè)單位日常會(huì)計(jì)核算管理的內(nèi)部控制,對(duì)于行政事業(yè)單位來(lái)講,日常會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和可靠性是其規(guī)范化運(yùn)營(yíng)的重要內(nèi)容,要確保其會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性就有必要對(duì)其實(shí)施內(nèi)部控制。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理者應(yīng)當(dāng)有效結(jié)合自身的會(huì)計(jì)核算工作實(shí)踐,圍繞會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理目標(biāo),及時(shí)控制行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的關(guān)鍵環(huán)節(jié),以及薄弱節(jié)點(diǎn),從開票、經(jīng)辦到審批、記帳等諸多環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的有效性。
三、結(jié)語(yǔ)
本文筆者以事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部調(diào)控為中心,簡(jiǎn)單分析了現(xiàn)階段我國(guó)事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部調(diào)控中存在的問(wèn)題,并針對(duì)其問(wèn)題提出一些針對(duì)性意見。以期為讀者,為相關(guān)工作者提供幫助。
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