董寧

摘要：會(huì)計(jì)基礎(chǔ)作為會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié)，同時(shí)也是經(jīng)濟(jì)管理的重要基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的準(zhǔn)確、高效，將直接影響著會(huì)計(jì)工作的正常運(yùn)行，以及會(huì)計(jì)信息的真實(shí)準(zhǔn)確。由于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作范圍比較廣，如果在具體的工作中，對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理的不當(dāng)，將會(huì)影響到會(huì)計(jì)職能的發(fā)揮。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)基礎(chǔ)；工作現(xiàn)狀；規(guī)范途徑

中圖分類號(hào)：F230 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）024-000-02

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行的重要保證，因此，對(duì)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理至關(guān)重要。對(duì)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作有著相關(guān)的規(guī)章制度，但在具體的工作中，很多單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作依然存在著問題與不足，本文根據(jù)目前企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中所存在的問題，分析其所形成的原因，并對(duì)改善其現(xiàn)狀提出相應(yīng)的方法。

一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中所存在的問題分析

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要包括會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)的監(jiān)督兩個(gè)方面。

（一）會(huì)計(jì)核算方面的不規(guī)范

1.原始憑證的填制

原始憑證的填制構(gòu)成了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作之一。原始憑證的不規(guī)范填制具體表現(xiàn)在，企業(yè)從外單位所獲取的原始憑證不符合基本要求，常常會(huì)出現(xiàn)摘要、日期、大小寫以及單位名稱等這些重要要素的不齊全或者是單位在購買大宗的辦公用品時(shí)，沒有相應(yīng)的購物清單與驗(yàn)收證明；在支付款項(xiàng)時(shí)沒有收款單位或者是收款人的收據(jù)等。這些重要要素的缺失導(dǎo)致在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中不能夠全面的記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的全過程。

2.隨意填寫會(huì)計(jì)記賬憑證

填寫會(huì)計(jì)記賬憑證的隨意性主要表現(xiàn)在記賬憑證的摘要不能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生做出準(zhǔn)確全面的描述，附件張數(shù)記錄不準(zhǔn)確或者不記錄，以及在記賬憑證中沒有出納、審核、復(fù)核等人員的印鑒簽字；或者是把不同類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制在同一張記賬憑證上，以及對(duì)記賬憑證的裝訂未采用正確的方法進(jìn)行填制。由于企業(yè)會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)憑證缺乏嚴(yán)格的審核與填制，從而使得在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中呈現(xiàn)出很大的隨意性。

3.不規(guī)范的會(huì)計(jì)賬簿登記

會(huì)計(jì)賬簿登記不規(guī)范主要表現(xiàn)在沒有按照規(guī)定進(jìn)行設(shè)置相應(yīng)的會(huì)計(jì)賬簿，以及賬簿啟用表填寫不正確，不規(guī)范。

（二）會(huì)計(jì)監(jiān)督方面的不規(guī)范

1.現(xiàn)金監(jiān)督不到位

很多單位對(duì)于企業(yè)的現(xiàn)金管理，并沒有按照相關(guān)法律法規(guī)制度來進(jìn)行管理，在企業(yè)內(nèi)部存在嚴(yán)重的現(xiàn)金坐支現(xiàn)象，從而違反了國務(wù)院對(duì)現(xiàn)金管理暫行條例，違背現(xiàn)金收支范圍的規(guī)定，另外 ，還有的單位之間收支大量的現(xiàn)金，同樣也有違背庫存現(xiàn)金限額管理的規(guī)定。

2.對(duì)會(huì)計(jì)憑證審核監(jiān)督力度不夠

在企業(yè)中最為常見的就是差旅費(fèi)的報(bào)銷，但在差旅費(fèi)的報(bào)銷時(shí)并沒有詳細(xì)記錄出差的時(shí)間、地點(diǎn)等具體內(nèi)容，或者是對(duì)于實(shí)際支出的餐費(fèi)卻被列在的會(huì)議會(huì)中列支，而且對(duì)于會(huì)議費(fèi)用的報(bào)銷沒附有詳細(xì)的記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員以及用餐標(biāo)準(zhǔn)、會(huì)議用品等清單，從而造成了會(huì)計(jì)人員無法對(duì)原始憑證進(jìn)行審核與監(jiān)督。

3.審批制度不嚴(yán)格

企業(yè)內(nèi)部很多的原始憑證沒有相關(guān)經(jīng)辦人與審批人的簽字，會(huì)計(jì)人員就受理了，使得企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)的管理制度存在著嚴(yán)重的不規(guī)范。在有的企業(yè)中還會(huì)存在單位財(cái)務(wù)專用章的隨意使用，并沒有嚴(yán)格的審批程序，從而造成管理的不規(guī)范。

二、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范的原因

（一）對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的認(rèn)識(shí)不足

在企業(yè)內(nèi)部，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作與經(jīng)營管理工作的影響存在著間接關(guān)系，因而使得企業(yè)的管理者會(huì)認(rèn)為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作無足輕重，這種對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)認(rèn)識(shí)的不足直接削弱了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，從而影響到整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平與經(jīng)營管理水平的提高。

（二）會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)不高，從而影響了會(huì)計(jì)職能作用的發(fā)揮

企業(yè)中的會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)不高具體分布在兩部分，一是剛剛畢業(yè)的會(huì)計(jì)人員，有扎實(shí)的理論基礎(chǔ)但卻缺乏具體的實(shí)踐，另一部分是在崗多年的老會(huì)計(jì)，盡管時(shí)代在不斷的發(fā)展，但這些老會(huì)計(jì)卻依然沿用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方法工作，并且核算觀念比較陳舊。另外，有的會(huì)計(jì)人員責(zé)任心不強(qiáng)，在具體的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中缺乏職業(yè)道德與敬業(yè)精神。

（三）企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不健全，使得監(jiān)督職能失效

很多單位都沒有嚴(yán)格的內(nèi)部制度，如有效的控制、牽制、賬務(wù)處理以及資金審批、監(jiān)督等，即使有相關(guān)的財(cái)務(wù)制度也只是一紙空文，不能夠在企業(yè)中發(fā)揮出作用，從而使得會(huì)計(jì)在基礎(chǔ)工作中無章可循，缺乏一定的約束性。

（四）領(lǐng)導(dǎo)的法制觀念不強(qiáng)，常常有法不依

我國的相關(guān)法律法規(guī)在《會(huì)計(jì)法》中明確規(guī)定，單位的負(fù)責(zé)人要對(duì)本單位的所提供的會(huì)計(jì)工作與會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完成性負(fù)責(zé)。但很多企業(yè)在實(shí)際的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中，對(duì)相關(guān)的會(huì)計(jì)法律法規(guī)、財(cái)政政策等了解的非常的少，從而也無法對(duì)會(huì)計(jì)工作人員做好監(jiān)督作用。

三、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的有效途徑

（一）加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理與監(jiān)督，建立和完善激勵(lì)機(jī)制

單位負(fù)責(zé)人要作規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的堅(jiān)強(qiáng)后盾，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重視將提到提綱挈領(lǐng)的作用。具體措施表現(xiàn)在：一是要對(duì)企業(yè)無證上崗人員進(jìn)行清除，從而保證會(huì)計(jì)部門所有人員都是持證上崗；二是定期對(duì)會(huì)計(jì)部門所執(zhí)行的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》具體情況進(jìn)行檢查、考核，并給予評(píng)比與獎(jiǎng)罰，從而形成積極的良好工作氛圍；三是要對(duì)會(huì)計(jì)工作的管理范圍進(jìn)行制度化，從而在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中做到有法可依，并建立起健全的企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部管理制度。

（二）強(qiáng)化管理，通過學(xué)習(xí)提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)

在企業(yè)內(nèi)，可以通過定期對(duì)員工的培訓(xùn)來增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。及時(shí)組織企業(yè)會(huì)計(jì)人員對(duì)新時(shí)期的財(cái)政政策、法律、法規(guī)以及財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)，并在每年的會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育中，結(jié)合實(shí)際工作中的重點(diǎn)、難點(diǎn)，以及薄弱環(huán)節(jié)來確定培訓(xùn)的內(nèi)容。除此之外，保證企業(yè)財(cái)務(wù)部門的人員都是持證上崗，并培養(yǎng)他們良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)與職業(yè)道德。各企事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化，與會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德素質(zhì)有重要的關(guān)系，所以，加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德培養(yǎng)，是保證財(cái)務(wù)管理工作順利開展的重要環(huán)節(jié)。比如，各企事業(yè)單位要在平時(shí)的管理過程中，注重提高會(huì)計(jì)人員熱愛本崗位的意識(shí)，注重增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的工作熱情，做好自己的本職工作；各企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)也要重視提高自身的職業(yè)道德，只有這樣，用自己的實(shí)際行動(dòng)，增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德意識(shí)；各企事業(yè)單位還要重視提高會(huì)計(jì)人員的法律意識(shí)，保證其在法律要求的范圍內(nèi)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作，讓會(huì)計(jì)人員認(rèn)清什么事可以做，什么事不可以做。

（三）提高其他部門對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作重要性的認(rèn)識(shí)

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作作為企業(yè)的一項(xiàng)綜合管理工作，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的好壞與企業(yè)其他部門有著直接的聯(lián)系。很多時(shí)候需要企業(yè)各個(gè)部門以及上下進(jìn)行密切的配合方能夠完成。因此為規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，需要不斷提高企業(yè)其他部門對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的認(rèn)識(shí)，當(dāng)然，首先是需要得到領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持，并通過好的財(cái)務(wù)成果與建議，得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視，從而把會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性滲透到企業(yè)的各個(gè)部門中。將非常有利于企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化。

（四）嚴(yán)格做好憑證的審核和管理，規(guī)范會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置和登記

對(duì)于憑證審核和管理，應(yīng)做好以下兩點(diǎn)：1.嚴(yán)格做好原始憑證的填制和審核工作。原始憑證的填制和審核是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)，記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)告數(shù)據(jù)都是直接或間接的取自原始憑證，填制和審核原始憑證，不僅是為經(jīng)濟(jì)管理提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)資料，也是實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督的第一關(guān)口。2.強(qiáng)化記賬憑證的填制和管理。記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù)，在該環(huán)節(jié)，要注重對(duì)原始憑證的進(jìn)一步審核，根據(jù)審核無誤的原始憑證，填制記賬憑證。無論是自動(dòng)還是手工填制的記賬憑證，都要按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄，記賬憑證應(yīng)序時(shí)編號(hào)、附件齊全、摘要簡(jiǎn)明、數(shù)字準(zhǔn)確、簽章齊全、裝訂成冊(cè)。對(duì)于會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置和登記，企業(yè)應(yīng)根據(jù)核算內(nèi)容及具體會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿。

面對(duì)日益復(fù)雜化的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈。在新形勢(shì)的發(fā)展背景下，企業(yè)的管理工作也在發(fā)生著變化 ，特別是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化，而針對(duì)目前我國很多企業(yè)中會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在眾多的問題，使得會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化勢(shì)在必行，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化作為一項(xiàng)復(fù)雜而又系統(tǒng)的工作，不僅需要得到領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持，同時(shí)還需要提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)，并制定與相應(yīng)的監(jiān)督管理機(jī)制，從而促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化，全面提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作水平。

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