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        關于美術館藏品登錄制度的討論

        2016-11-08 06:11:54付瀛瑩中國美術館
        中國美術館 2016年4期
        關鍵詞:藏品普查美術館

        □ 付瀛瑩(中國美術館)

        關于美術館藏品登錄制度的討論

        □ 付瀛瑩(中國美術館)

        藏品登錄是指對藏品進行登記著錄,“登記”“著錄”在《辭?!分械慕忉尀椤鞍延嘘P事項或東西登錄記載在冊籍上”“載錄;記述收錄”。在博物館學中,藏品登錄是妥善保管及科學管理的關鍵,是檢查藏品數(shù)量和質量的根據(jù),也是國家文化財產保管的法律依據(jù)[1]。以紙質載體的藏品登錄活動與現(xiàn)代博物館的產生幾乎同時存在。博物館藏品登錄是博物館的一項基本職責,《國際博物館協(xié)會博物館職業(yè)道德標準》規(guī)定:“確保博物館臨時或永久接受一切物品得以恰當?shù)?、全面地做出記錄,以利于證明出處、鑒定斷代、記錄狀況并進行處理,是一項重要的專業(yè)職責?!?/p>

        2013年,文化部面向各級各類國有美術館開展藏品普查工作,筆者有幸參與此次普查,在工作中對美術館藏品登錄狀況有了一些了解,發(fā)現(xiàn)一些問題,本文就所發(fā)現(xiàn)的問題對美術館藏品登錄制度展開討論。

        一、藏品登錄與藏品登錄制度

        (一)藏品登錄

        對于博物館而言,收藏是博物館的重要功能之一,藏品是博物館賴以存在的物質基礎,藏品登錄是對藏品的信息進行登記著錄,并最終建立藏品檔案的過程,是博物館妥善保管及科學管理的關鍵,也是博物館維護國家文化完整與安全的必備依據(jù)。

        《國際博物館協(xié)會博物館職業(yè)道德準則》對藏品登錄工作做了基本要求:“博物館藏品應根據(jù)可采納的專業(yè)標準進行記錄,藏品記錄應包括每件物品的全部識別信息和狀態(tài)描述、附件、出處、保存狀況、處理措施和現(xiàn)在存放位置?!保?]除此以外,所登錄的藏品信息還應包括藏品的功能性信息,如形式、工藝;歷史或社會性信息,是指藏品進入博物館之前的自然或社會歷程,包括其功能的實際體現(xiàn)及實際效果等;博物館化信息,即藏品進入博物館之后,博物館工作人員對上述信息進行挖掘、整理、記錄,同時開啟其新的生命歷程,包括與其他藏品重新關聯(lián),參與展覽,與人展開新的互動的社會實踐。[3]西方博物館界十分重視藏品信息的登錄工作,1906年,美國大都會博物館率先采用規(guī)格相同的紙質卡片目錄進行藏品信息登錄,并在卡片目錄上添加了藏品照片,這一舉措為藏品登錄管理帶來了極大的便利,建立了藏品目錄管理體系。

        對于國家而言,對博物館的藏品信息進行登錄是加強文化遺產領域國有資產管理的有效手段,使藏品登錄從單一的博物館業(yè)務工作延伸為國家統(tǒng)一行為。國家層面的藏品登錄最早出現(xiàn)在法國,1794年,法國頒布了《關于在共和國領土上全面清查和保存所具有藝術、科學和教育價值的物件的方式的命令》,該文件視為世界上第一個國家層面的、形式上完整的可移動文化遺產清查登記計劃。以后,法國還有過幾次文化遺產清查計劃,皆因沒有充分規(guī)劃和資金投入而失敗。1964年開始的“法國建筑遺產與藝術資源總目錄”的建設工作,其真正的意義是在法國境內、國家層面上建立了一個文化遺產持久性的文獻記錄。時至今日,歷經五十多年,“法國建筑遺產與藝術資源總目錄”工程仍在建設與更新之中,已經在網(wǎng)絡上公布了三十六萬多個各種性質的文物的卷宗,而實際已經有540萬個文物卷宗,產生了350萬份的攝影資料和六萬多份繪圖資料、地圖、筆記。[4]

        隨著人類進入信息時代,數(shù)字技術的應用為藏品登錄以及利用信息資源開展藏品保護和管理提供了極大的便利。自20世紀90年代以來,國家層面的藏品登錄行為有了廣泛的開展。1990年,美國國會圖書館的“美國記憶”(American M em ory)計劃,將美國國會圖書館及其他機構的文獻、手稿、照片、錄音等藏品進行系統(tǒng)的數(shù)字化處理和存儲,并編輯成系列的專題作品。到2000年,該計劃已經提前實現(xiàn)了500萬件藏品的數(shù)字資源目標。盡管如此,“美國記憶”資源庫依然繼續(xù)擴大在線歷史收藏,使其更為全面地展示美國歷史風貌[5]。這個計劃的實施可以看作是國家利用數(shù)字技術開展藏品信息登錄的早期實踐。此后,一些國家也展開了類似的嘗試,1995年,加拿大建立加拿大遺產信息網(wǎng)絡(Candian Heritage In formation Netw ork,CH IN),將加拿大國家文化遺產目錄(主要涉及人文藝術藏品、自然科學藏品和考古遺址資料等)所有成果和服務轉移到互聯(lián)網(wǎng)上,從而方便共享館藏資源、指導研究應用,并在網(wǎng)上建立了“加拿大博物館與藝術館索引”[6]。

        雖然我國的博物館利用信息化手段對藏品進行登錄工作起步較晚,但是發(fā)展迅速。2001年,財政部、國家文物局聯(lián)合主導開展了由國有文物收藏單位參加、針對館藏珍貴文物的“文物調查及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)建設項目”。經過近十年的探索與實踐,全國31個省市,上萬名專業(yè)人員參加了文物調查及數(shù)據(jù)登錄工作,建立了國家、省、博物館三級文物登錄信息存儲體系。截至2011年,總共完成全國31個省市2636個文物收藏單位1660275件(套)館藏珍貴文物和1370000件館藏一般文物的數(shù)據(jù)采集工作,拍攝照片3869025幅,錄入文字信息3.05億字,數(shù)據(jù)總量達15.16T,成功地完成了國家館藏珍貴文物的數(shù)字化建檔工作?!拔奈镎{查及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)建設項目”摸清了全國館藏文物的家底情況,為國家掌握文化資源、有效保護和合理利用文化資源提供了有力的支撐。

        (二)登錄制度及各國登錄制度的發(fā)展

        登錄制度是指國家建立藏品登錄的規(guī)范性體系,包括藏品登錄法規(guī)、藏品登錄標準、藏品登錄組織機構等方面。在登錄制度體系下,登記在冊的博物館藏品,法律地位明晰,其在經費補助、技術支持和管理措施方面更加容易得到政府支持,世界上許多國家都制定了行之有效的藏品登錄制度。

        法國是登錄制度的發(fā)源地,2004年頒布的《遺產法典》[7]對于具有歷史價值的可移動文物如藝術品等,采用了嚴格的登記保護措施,行政機關對可移動文物和不可移動文物的附屬藏品都要列表登記,經過登記的藏品如屬國家所有,其所有權不能轉讓。

        意大利文化遺產豐富,據(jù)聯(lián)合國教科文組織統(tǒng)計,它擁有全世界大約60%的歷史、考古及藝術資源,僅登記過的國寶級藏品就有三百多萬件。意大利于1939年頒布了《藝術及歷史文化遺產保護法》[8],主要保護在藝術、歷史、考古學以及民俗學上具有重要價值的動產以及不動產,著重對博物館藏品的登記、保存維護等方面做出規(guī)定。2004年,意大利頒布《文化與景觀遺產法典》。法典第30條明確規(guī)定國家、大區(qū)、其他地方政府部門及其他任何政府部門和機構必須做好其所占有的文化財產的檔案保存和整理工作,保持檔案的完整性,并編寫目錄。

        美國于1966年制定了《國家歷史保護法》,該法擴大了歷史文化遺產保護范圍,并形成了美國對文化遺產的國家登錄機制。由國家公園局負責對文物古跡進行登錄,登錄范圍從不可移動遺址延伸到博物館藏品,并制定相應的登錄標準,這在美國的歷史、建筑、考古、工程技術以及文化方面都具有重要意義。在場所、設計、環(huán)境、材料、工藝、氛圍以及關聯(lián)性上具有完整性的地段、史跡、建筑物、構筑物和物件,有50年以上歷史并具備下列條件之一者,即可進行登錄。[9]

        日本在1996年對《文化財保護法》進行修訂,此次修訂引入了西方國家廣泛應用的“登錄制度”,主要特征表現(xiàn)在:依照《文化財保護法》制定國家制度;與過去的重要文化財制定并存使用;登錄必須聽取文化財保護審議會的意見,在文化財?shù)卿浽旧嫌涊d,登錄時不一定征得所有者的同意,在實際操作時需獲得同意等等[10]。登錄制度的引入大大拓展了日本文化遺產保護范圍,對藏品的保護有著重要意義。

        二、美術館藏品登錄制度的相關問題

        古希臘時代,隨著繪畫、雕塑的發(fā)展,博物館開始萌芽,公元前3世紀,托勒密·索托在埃及的亞歷山大城創(chuàng)建了一座專門收藏文化珍品的繆斯神廟,這座“繆斯神廟”被公認為是人類歷史上最早的“博物館”。可以說收藏展示美術作品是早期博物館最重要的功能,博物館從它的誕生之時,就承載了人類對于美的強烈追求,而美術博物館也就此成為了博物館最早期的表現(xiàn)形式。

        在英文中,美術館被稱為A rt Museum或A rt Gallery,以收藏繪畫、雕刻而著稱的盧浮宮藝術博物館被稱為Musée du Louvre,法語的Musée就是Museum。西方現(xiàn)代博物館藏品最初來自于皇室或私人的美術收藏,其主要功能是為公眾提供公平的欣賞機會,提高普通人對于藝術的興趣。世界上第一個公共博物館阿什莫林博物館(Ashmolean Museum),展示的主要藏品就是美術作品。世界上的著名博物館如盧浮宮博物館、大英博物館、紐約大都會博物館都是單純美術性質的博物館。在西方,美術館是博物館的主要表現(xiàn)形式。

        中國的美術館發(fā)展則是另外一種情況。19世紀末,隨著歐美各國博覽會的興起,1910年清政府舉辦“南洋勸業(yè)會”。在模仿歐美博覽會的基礎上,南洋勸業(yè)會建立了美術館來展覽中國畫、油畫、刺繡等藝術品,這種背景下出現(xiàn)的“美術館”當然不是永久建筑,也不會有成體系的收藏,而是一座暫時容納工藝品、美術品的展覽場所。1928年5月,李毅士在“全國教育會議”上提交了《在各大都市中建立美術館之基礎案》,建議在各大都市中建設美術館,步驟是:宜先建館址,然后向國內外收藏家征借美術精品,充實并開展相關陳列[11]。這一提案得到了各地的響應,1936年,我國第一個專業(yè)美術館國立美術陳列館(今江蘇省美術館)在南京成立,當時里面并沒有收藏品,僅僅用于展覽美術作品。1949年以后,由于美術創(chuàng)作成果展示的需要,美術館被納入宣傳教育系統(tǒng),主要宣傳社會主義思想和建設成就。隨之出現(xiàn)了美術館建設的熱潮,上海美術館、中國美術館、廣州美術館[12]等相繼成立。從中外美術館發(fā)展的歷史看,西方是在皇室、教會收藏美術作品的基礎上建立了美術館或博物館,而中國的美術館則是完全為了滿足美術創(chuàng)作、美術展覽的需要出現(xiàn)的。中國美術館完全是獨立于博物館之外發(fā)展起來的,并存在一定的“發(fā)育不良”的缺陷[13]。

        由于歷史原因,中國的美術館在建設、發(fā)展過程中出現(xiàn)了“重展覽、輕收藏”的普遍現(xiàn)象,美術館多用于美術作品的展覽需要,藏品非常有限,有些美術館甚至只有展廳沒有藏品。據(jù)全國美術館藏品普查前期調查數(shù)據(jù)統(tǒng)計,2013年,在全國256家國有美術館當中,藏品數(shù)量不足1000件的美術館多達201家,占美術館總數(shù)的79%。其中,有85家美術館藏品數(shù)量不足100件,甚至有17家美術館沒有藏品。而同期,博物館平均每館藏品數(shù)量7829件(套),擁有藏品最多的故宮博物館藏品總量達1807558件(套)。

        在藏品登錄制度的建設上,美術館基本上未建立藏品登錄機制,《美術館工作暫行條例》僅在保管條目提到了“建立藏品檔案和保管制度”。在行政管理上,國有美術館一部分歸口文化行政部門,有些則歸口各地文聯(lián)、宣傳部、文物局等部門。由于國有美術館缺乏統(tǒng)一的歸口部門,隸屬關系復雜,管理部門分散,導致美術館藏品管窺效率低下,保障機制不健全。國家文化部門對國有美術收藏的狀況始終缺乏系統(tǒng)的調查、了解和有效的整合、利用。藏品登錄管理中也出現(xiàn)了家底不清、管理混亂等諸多問題。具體表現(xiàn)如下:

        (一)美術館藏品檔案基礎薄弱

        據(jù)全國美術館藏品普查前期調查數(shù)據(jù)統(tǒng)計,256家國有美術館中,有133家美術館已經完成了415398件藏品的紙質藏品檔案或數(shù)字藏品檔案建設,占美術館總量51%,占藏品總量的85%。其中,只有89家美術館的68642件藏品建立了紙質檔案,占美術館總量的34%,占藏品總量的12%;33家美術館的8469件藏品尚未建立檔案,占美術館總量的12%,占美術館藏品總量的2%。在這些美術館中,除了一些具備專業(yè)條件的大型美術館外,很多美術館未對藏品進行系統(tǒng)的調查、認定和登記,使一些藏品未納入到管理體系,藏品保存狀況堪憂。與博物館相比,早在2004年,國家文物局實施了全國館藏一級文物建檔備案項目,共完成了全國文物(文化)系統(tǒng)博物館46630件館藏一級文物的紙質檔案備案,一級文物建檔率達到了100%。

        (二)美術館藏品登錄標準化程度低

        美術館所涉及的藏品種類眾多,各地區(qū)美術館藏品登錄標準不盡相同,所設立的藏品指標項種類各異、藏品信息描述方式龐雜。中國美術館2012年結合本館藏品特征和管理工作實際,研究編制并印發(fā)了《中國美術館藏品信息指標著錄規(guī)范(試行)》(其內容包括2個指標群、29個指標集、99個指標項)《中國美術館藏品聲像信息指標著錄規(guī)范(試行)》《中國美術館藏品二維影像采集技術規(guī)范(試行)》等標準規(guī)范,這在美術館行業(yè)來說是第一個正式的單位登錄標準,為美術館規(guī)范藏品登錄奠定了良好的基礎。深圳美術館藏品圖像、藏品編號、作品名、尺寸、種類、裝裱情況等基本信息進行信息化登錄,建立了數(shù)字化畫庫管理系統(tǒng)。廣東省美術館和廣東藝術博物院則使用的是博物館系統(tǒng)的藏品總登記賬的體系設置。就整個美術館行業(yè)而言,尚無統(tǒng)一、成熟的可適用于藏品登錄工作業(yè)務標準和技術規(guī)范,尚未建立藏品登錄標準化體系。

        (三)美術館專業(yè)人員匱乏

        鑒于美術館藏品登錄工作的專業(yè)性和復雜性,藏品登錄人員的專業(yè)水平直接關系到藏品數(shù)據(jù)質量的高低。據(jù)統(tǒng)計,全國國有美術館藏品管理人員僅有664人,平均每單位6人。對照美術館藏品總量,每人平均需管理藏品742件。全國只有4家美術館的保管人員在10人以上,有75家美術館只有1名藏品管理人員,6家美術館甚至沒有藏品管理人員。根據(jù)另一組數(shù)據(jù)顯示,截至2011年底,全國美術館專業(yè)人員1125人,在專業(yè)技術人員中,擁有高級職稱的329人,平均每館不到兩人,這只是個平均數(shù),實際上,比較集中在幾個大館,一大批館沒有專業(yè)帶頭人[14]。

        三、全國美術館藏品普查工作對美術館藏品登錄制度建設的實踐

        為全面廓清我國美術館藏品資源情況,文化部于2013年組織開展全國美術館藏品普查工作。這是一項以摸清全國美術館藏品家底情況為基本目標,以調查國有美術館藏品資源、采集藏品信息為基本形式,以數(shù)字化的影像采集技術、數(shù)據(jù)存儲技術和網(wǎng)絡技術為基本手段的國家文化財產的清查工程。

        普查的范圍包括我國境內(不包括港澳臺地區(qū))文化行政主管部門歸口管理的各級各類國有美術館(含書畫名家紀念館、藝術館)。截至普查標準時點即2013年12月31日,共計收藏約55萬件藏品,范圍涵蓋繪畫、書法篆刻、雕塑、工藝美術、設計藝術、民間美術等各種類型的美術作品。普查機構組織系統(tǒng)采集每一件美術作品的文字信息和影像信息,經過匯總整理,形成國家美術藏品基本數(shù)據(jù)庫。經過全國各地國有美術館、美術機構數(shù)千名美術館工作者兩年多的不懈努力,普查的各項工作逐步展開,并取得了階段性成果。

        (一)藏品數(shù)據(jù)采集已經初具規(guī)模

        以美術館為基本單元,開展藏品信息采集、審核和報送是普查工作的核心任務。截至2016年7 月6日,已在線報送館藏美術作品數(shù)據(jù)223331條,另有適用于其他類型標準登錄的非美術作品藏品數(shù)據(jù)8175條,入庫數(shù)據(jù)總計231506條,上傳圖片466302幅,數(shù)據(jù)總量4.4T。“國家美術藏品基本數(shù)據(jù)庫”已初具規(guī)模。

        (二)標準體系初步形成

        在本次普查中,專門組織了來自國內不同地區(qū)、不同單位的美術學、博物館學、統(tǒng)計學、標準化、信息化等方面的專家,編制完成了《全國美術館藏品普查工作標準》和《全國美術館藏品普查工作規(guī)程》?!稑藴省泛汀兑?guī)程》針對普查中涉及的藏品登記著錄、藏品分類定名計件、藏品編碼、藏品影像拍攝、藏品數(shù)據(jù)采集、藏品數(shù)據(jù)審核、藏品數(shù)據(jù)存儲管理等專業(yè)工作都提出了詳細而明確的技術要求,對規(guī)范普查工作,提升美術館藏品管理專業(yè)化水平具有重要意義。

        (三)信息系統(tǒng)初成架構

        為了適應信息時代藏品登錄工作的新特點,提高普查工作的效率和質量,本次普查充分利用現(xiàn)代信息技術,實行“統(tǒng)一平臺、直接登錄、一次入庫、分級管理”。2013年至2015年,普查機構先后組織編制了《全國美術館藏品普查信息系統(tǒng)建設方案》,研發(fā)了藏品信息采集軟件、普查工作運行管理系統(tǒng)和普查數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),并建立了普查門戶網(wǎng)站,利用信息技術有效支撐了普查藏品信息的采集登錄、數(shù)據(jù)審核、數(shù)據(jù)接收存儲、數(shù)據(jù)交換等各項工作,基本形成了覆蓋全國國有美術館和美術機構的藏品信息采集、傳輸和存儲網(wǎng)絡系統(tǒng)架構。

        (四)人才培養(yǎng)初顯成效。

        為了培養(yǎng)普查工作所必須的美術館藏品館理專業(yè)人員和信息技術人員,并借此機會改變人才匱乏的現(xiàn)狀,從2014年到2016年,先后組織開展了6期普查工作人員培訓和一期普查項目管理人員培訓,并在湖南、四川、福建、浙江、江蘇等地舉辦了多期地方普查工作人員培訓活動,累計培訓學員七百多人。據(jù)統(tǒng)計,本次培訓是美術館行業(yè)最大規(guī)模的專業(yè)人員和技術人員培訓,為普查工作的順利開展打下良好基礎,同時也有助于提升美術館工作人員的專業(yè)能力,提升美術館藏品管理工作的專業(yè)化水平。

        通過普查,數(shù)量眾多的美術藏品逐步登錄到全國美術館藏品信息管理平臺,對完善國家美術藏品總目錄和國家美術藏品數(shù)據(jù)庫的作用和意義已經凸顯出來。主要體現(xiàn)在三個層面:一是體現(xiàn)在藏品層面,即對藏品的基本信息進行完整登記和掌握,如編號、名稱、保存狀態(tài)等;二是體現(xiàn)在美術館層面,要對本單位全部藏品狀況全面掌握,如總體規(guī)模、類型和保管情況的分布統(tǒng)計等;三是體現(xiàn)在政府層面,要對本行政區(qū)域內的國有美術藏品管理情況總體掌握,包括全部收藏單位和藏品信息以及其地理、類型和行業(yè)分布情況等。需要注意的是,藏品普查是有一定期限性的,在規(guī)定的時間內完成工作目標,普查即可視為結束。但是,從對國家美術藏品實行長期動態(tài)登錄,規(guī)范藏品申報、登記、公布程序,建全國家美術藏品登錄制度角度來說,迫切需要建立一個國家美術藏品登錄的長效機制。

        四、關于美術館藏品登錄制度的建議

        (一)成立國家美術藏品登錄管理機構

        藏品登錄制度是世界各國廣泛采用的藏品保護制度,在登錄制度的建設中除了明確美術館的藏品登錄程序外,還需建立專門的管理機構對藏品登錄工作實施統(tǒng)一、有效的規(guī)劃和領導。

        具體而言,國家應該成立美術藏品登錄機構對全國藏品登錄工作進行管理。該機構應依法承擔以下各項職能:一是制定藏品登錄政策,對全國美術館藏品登錄工作進行管理;二是制定藏品登錄標準與登錄流程;三是對全國的藏品數(shù)據(jù)進行接收、存儲、更新、備份,為藏品數(shù)據(jù)安全管理提供保障;四是研發(fā)國家美術藏品登錄平臺,對美術館藏品信息動態(tài)登錄和監(jiān)測,對登錄信息進行審核;五是負責對藏品登錄工作的培訓與宣傳;六是定期發(fā)布國家美術登錄清單;七是對非國有美術館的藏品登錄進行指導,并促進其良性發(fā)展。

        各?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)文化行政部門要按照國家統(tǒng)一部署,組建本省美術館藏品登錄管理的領導機構和工作機構,確定專職人員,負責組織本?。▍^(qū)、市)的各級美術館開展藏品信息的采集、登錄工作,并對本地區(qū)的登錄數(shù)據(jù)進行審核、匯總,同時負責培訓和宣傳工作。各級美術館要按照所在地文化行政部門的要求,組建登錄隊伍并確定專職登錄員和數(shù)據(jù)審核員,負責完成本單位的數(shù)據(jù)采集、審核和報送工作。如遇到藏品登錄等相關問題,由國家美術藏品登錄管理機構統(tǒng)一協(xié)調。

        (二)制定國家美術藏品登錄法規(guī)

        在我國現(xiàn)行的藏品登錄體系中,只是對文物系統(tǒng)的博物館藏品在登錄程序上做出一些規(guī)定,例如在《博物館藏品保管試行辦法》中規(guī)定了博物館藏品總賬和藏品檔案的登記方法;在《博物館藏品管理辦法》又對藏品登錄規(guī)則進行了細化;《中華人民共和國文物保護法》規(guī)定了館藏文物檔案備案制度等等。其中所提到的藏品多指歷史文物類藏品,由于美術藏品的特殊性,在對其進行登錄時,套用現(xiàn)行已有的藏品登錄規(guī)則顯然是不適用的。比如,在登錄美術館藏品名稱時,須以藝術家或捐贈人提供的名稱為依據(jù),而不是完全搬照文物藏品定名規(guī)則[15]。

        為了加強對美術藏品的有效管理,對藏品進行動態(tài)登錄,必須以一定法律條文的形式加以約束,制定國家美術藏品登錄法規(guī)。法規(guī)中應明確規(guī)定藏品登錄的管理部門、藏品登錄內容遵循的標準、藏品登錄的流程、藏品登錄的相關單位和個人的法律責任以及非國有美術館的登錄要求和管理等等。通過建立國家美術藏品登錄法規(guī),使種類繁多的美術藏品受到國家法律保護,在確保國家文化財產安全的同時,也進一步促進了文化資源的整合和利用,豐富了公共文化服務的內容,提高了人民大眾對于藏品的保護意識。

        (三)完善國家美術藏品登錄標準

        登錄標準是建立藏品登錄制度的基礎和前提,只有制定統(tǒng)一的登錄標準才能提高美術館藏品登錄的工作效率,確保登錄信息的準確性。

        《全國美術館藏品普查工作標準》為藏品登錄的標準化、規(guī)范化奠定了基礎。由于《全國美術館藏品普查工作標準》只是藏品普查工作中所要執(zhí)行的標準,不是美術館藏品日常管理工作的業(yè)務規(guī)范,也不是完整的美術館藏品或藏品信息管理規(guī)范[16]。比如,在《全國美術館藏品普查工作標準》中所提到的“美術館”,僅指此次普查范圍內的各級各類美術館,在制定國家登錄標準時應適當擴大“美術館”的內涵和外延;又如,普查標準中所提到的“數(shù)字化方式”專指藏品的圖形、圖像轉化為計算機可以存儲處理的數(shù)字影像的方法和形式,在制定國家登錄標準時應考慮到數(shù)字化轉換方式的發(fā)展,將新技術、新方法補充進去。

        在制定國家登錄標準過程中,應在《全國美術館藏品普查工作標準》的基礎上加以完善,還應研究美術館藏品管理和登錄工作的規(guī)律、特點,在相關內容的規(guī)定上,力求做到合理。并根據(jù)登錄藏品內容的需要,引用現(xiàn)行的國家標準和行業(yè)標準,注意與相關標準或標準性文件保持統(tǒng)一、協(xié)調。同時應考慮到目前美術館藏品管理和藏品登錄工作的實際情況和技術水平,對其發(fā)展有所預見,使國家美術藏品登錄標準規(guī)定的內容,既要保持適度的先進性和前瞻性,也要能夠適應業(yè)務工作及技術的發(fā)展趨勢。

        (四)加強美術館專業(yè)人才隊伍建設

        藏品信息登錄是一項細致、復雜的工作,對藏品恰當、全面地做出記錄必須由具有專業(yè)知識的人員完成。藏品檔案不但耗時長,而且專業(yè)性強,如果登錄人員對藏品的基本信息缺乏深入了解,無法形成高質量的藏品檔案,所登錄的信息也會出現(xiàn)誤差。美術館的藏品管理人員在建設檔案的過程中,涉及到博物館學、美術學、檔案學、計算機等多個學科,工作人員需要有開闊的視野和廣博的知識,具備扎實的業(yè)務素質,保證藏品信息登錄的完整性和準確性。同時,隨著美術創(chuàng)作的不斷發(fā)展,美術藏品的形式也在不斷翻新,這就需要藏品管理專業(yè)人員掌握美術創(chuàng)作的發(fā)展動態(tài),進而更新、完善藏品的登錄信息。因此,在人才隊伍建設過程中應充分利用各種資源,積極開展學術探討和經驗交流,加大美術館藏品登錄人員培訓力度,提升從業(yè)人員的工作能力和綜合素質,不斷壯大美術館登錄人員的人才隊伍。

        (五)加大經費投入,建設美術館數(shù)字化登錄環(huán)境

        隨著新技術、新媒體的大量涌現(xiàn),美術館登錄工作都在朝著更為精細化、智能化方向發(fā)展,對藏品進行數(shù)字化采集登錄,建立藏品基礎資料、視頻庫、三維模型庫,提高了藏品登錄的工作效率以及對公眾的服務效率。例如,上海美術館在RFID全面管理庫房工作的基礎上,由軟件預設流程實施推動和自動記錄功能,其中包括征集入庫、登賬制卡、分類排架等一整套傳統(tǒng)工作的項目,實現(xiàn)統(tǒng)計、打印、存檔等完整業(yè)務流。

        由于我國美術館發(fā)展的不平衡,目前全國只有47%的美術館建立了數(shù)字檔案,大部分的美術館還是以紙質形式對藏品進行登錄。中西部地區(qū)的許多美術館甚至沒有電腦、數(shù)字照相機、掃描儀等基本設備,無法開展藏品的數(shù)字化信息采集。各級政府應加大對美術館的經費投入,各級文化行政主管部門應加強對本地區(qū)美術館所需經費的保障力度,購買藏品登錄設備,建設美術館的數(shù)字化登錄環(huán)境。

        (六)國家美術藏品數(shù)據(jù)資源庫的應用

        按照現(xiàn)代信息學的觀點:資源只有被使用,才能顯示其價值。美術藏品登錄的最終目的是實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。美術館藏品數(shù)據(jù)作為對藏品本體信息及其他功能化信息的數(shù)字化載體,真實、完整地記錄了藏品這一特殊載體所蘊含的藝術、科學、歷史信息。藏品數(shù)據(jù)資源在美術館可用于虛擬展覽、藏品展示等,改變了美術館傳統(tǒng)的展覽方式,打破了傳統(tǒng)展覽的空間、時間的限制,在展示過程中通過觀眾的實時反饋,強化了觀眾的參與性,更好地達到了展覽的宣傳效果;教育機構可以通過使用藏品的圖像、視頻、三維模型等數(shù)字化信息,來滿足各類學習、研究的需求;在文創(chuàng)領域,根據(jù)藏品數(shù)據(jù)資源可復制、易傳輸?shù)忍攸c,可以進行美術館文創(chuàng)產品研發(fā),以及廣告、影視、動漫等文化載體的產品開發(fā)。

        因此,只有通過對美術館藏品信息進行登錄,才能推動藏品信息的共享和應用,才能更廣泛地服務于展示、教育和傳播, 盡可能為更多大眾感知,為其提供探索、求知、娛樂等方面的信息服務,推動社會可持續(xù)發(fā)展。

        注釋:

        [1]王宏鈞《中國博物館學基礎》,上海古籍出版社,2016年版,第157頁。

        [2]《國際博物館協(xié)會博物館職業(yè)道德準則》2.20條,2004年第二十屆全體大會第四次修訂版。

        [3]曹兵武《作為媒介的博物館——一個后新博物館的初步框架》,《中國博物館》2016年第1期,第78頁~79頁。

        [4][法]海倫·維爾迪耶主編、國家文物局第一次全國可移動文物普查工作辦公室編譯《法國文化遺產普查的原則、方法和實施》,譯林出版社,2013年版,第4頁。

        [5]劉燕權、韓志萍《美國記憶——美國歷史資源數(shù)字圖書館》,《數(shù)字圖書館論壇》2009年第7期(總第62期),第67頁。

        [6]鄭霞《數(shù)字博物館研究》,浙江大學出版社,2016年版,第39頁。

        [7]法國于1887年制定了世界上第一部近現(xiàn)代意義上的文化遺產法《歷史古跡法》,在此后多次修訂的基礎上,2004年又頒布了《遺產法典》,標志著法國對文化遺產的保護進入了系統(tǒng)化、法典化時期,遺產的概念、種類、范圍、保護方式、保護程序以及法律責任等得到了進一步明確和統(tǒng)一。

        [8]《藝術及歷史文化遺產保護法》沿用至1998年。

        [9]張松《國外文物登錄制度的特征和意義》,《新建筑》1999年第1期,第32頁~33頁。

        [10]張松《國外文物登錄制度的特征和意義》,《新建筑》1999年第1期,第34頁。

        [11]李萬萬《中國近代美術館建設的規(guī)劃與各地美術館之運動》,《中國美術館》2012年12期,第86頁。

        [12]廣州美術館現(xiàn)更名為“廣州藝術博物院”。

        [13]蔡琴《作為視覺藝術博物館的美術館》,《浙江省博物館學會2002年學術研討會文集》,第110頁。

        [14]諸迪《我國美術館亟待加快發(fā)展》,《中國文化報》2012年12月25日。

        [15]《博物館藏品管理辦法》第八條“登賬”中“藏品定名”規(guī)定:“自然標本按照國際通用的有關動物、植物、礦物和巖石命名法規(guī)定名;歷史文物定名一般應有三個組成部分,即年代、款識或作者;特征、紋飾或顏色;器形或用途?!?/p>

        [16]王建平《全國美術館藏品普查工作標準芻議》,《中國美術館》,2014年第2期,第14頁。

        史論 Art History & Art Theory

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