譚德奎

摘要：高校黨政辦公室是校園工作體系的核心，也是協(xié)調(diào)校園其他部門的關鍵環(huán)節(jié)。本文通過介紹高校黨政辦公室日常協(xié)調(diào)工作內(nèi)容以及工作要求，闡述加強高校黨政辦公室工作協(xié)調(diào)性的重要意義，為高校黨政辦公室今后發(fā)展提供有價值的參考。

關鍵詞：高校黨政辦公室;協(xié)調(diào)性;必要性;意義

近年來，很多高校提出實施“走出去”的對外交流策略，高校的協(xié)調(diào)工作愈發(fā)重要，而高校黨政辦公室在高校協(xié)調(diào)工作中扮演重要角色，其工作成效將影響高校教學質量、服務水平和整體運營情況。

一、高校黨政辦公室工作內(nèi)容概述

（一）做好與校級領導的關系協(xié)調(diào)工作

為領導提供服務保障工作是高校黨政辦公室主持日常協(xié)調(diào)工作的關鍵。高校黨政辦公室工作人員認真學習辦公室業(yè)務，積極融入領導統(tǒng)籌學校事務過程，及時為領導提供更有價值的信息和切實可行的方案，如起草領導在重大會議上的講話稿，根據(jù)工作重點安排領導日常行程以及幫助領導聯(lián)系有關部門、單位等。

另外，辦公室在幫助領導處理協(xié)調(diào)性工作時，時刻注重正確的方式方法，如充分尊重領導和維護領導權威，按照領導要求去完成工作，其次，在同領導接觸中，進一步了解并適應領導工作習慣和思維方式，起草的書面材料也充分表達領導意愿，工作中做到“不越界、不越位”，及時將階段工作情況向領導作請示、匯報，以提高工作效率，保證工作成效。總之，辦公室在服務領導時，以大局著眼，從細節(jié)入手，不夾帶任何偏見，誠摯、負責地為領導出謀劃策。

（二）協(xié)調(diào)各部門做好學校管理工作

高校黨政辦公室具有“承上啟下”的作用，“承上”即是為領導服務，“啟下”便是做好同校內(nèi)其他業(yè)務部門聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作[1]。一方面，辦公室各工作人員定期與校內(nèi)各部門相關人員聯(lián)系，對接當前部門工作，收集、整理最新工作信息，并編制工作進展情況報告，呈報領導審閱;另一方面，辦公室作為聯(lián)動上下級的協(xié)調(diào)部門，會及時向校內(nèi)各部門傳遞學校乃至教育部門的最新文件、會議精神，確保各業(yè)務部門能夠及時領略上級意圖并且按照指示做好工作。

為做好協(xié)調(diào)校內(nèi)業(yè)務部門工作，辦公室需樹立服務全校意識，努力提高與各部門工作結合效率，多與部門負責人商量、溝通，為各部門的工作開展做好信息提供、聯(lián)絡協(xié)調(diào)。另外，辦公室也制定了合理工作分工機制，避免各自聯(lián)系的業(yè)務部門工作安排沖突，協(xié)調(diào)各部門平衡。綜上，協(xié)調(diào)好與各部門的關系是高校黨政辦公室做好工作的關鍵，辦公室應團結一致，增強凝聚力并積極努力開展工作，努力實現(xiàn)校園工作的一體化與和諧化。

（三）協(xié)調(diào)同其他高校合作交流事務

高校黨政辦公室是學校實施對外交流戰(zhàn)略的“窗口”。首先，高校黨政辦公室以學校的名義，向其他高校有關部門發(fā)函，說明合作意向，如雙方開展學術交流項目，通過互派師生以加強資源共享，另外，也可聯(lián)同校內(nèi)會務部門邀請其他高校共同舉辦學術交流研討會，增進校際交流，強化彼此感情，尋求學發(fā)展、學術科研等方面的共贏。

在協(xié)調(diào)同其他高校合作交流工作中，高校黨政辦公室既需要用真摯誠心的態(tài)度來感化對方，同時也應努力做好各方面統(tǒng)籌工作，如及時向其他高校提供交流項目介紹、組織情況以及合作意義等。高校間的交流合作可促進校際資源相互補充、完善，對高校教育事業(yè)的發(fā)展起到積極推動作用，所以高校黨政辦公室應秉持尊重、互惠的誠摯態(tài)度和謙虛、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L，不斷將同其他學校黨政辦公室的協(xié)調(diào)聯(lián)系工作推向新的高度。

二、做好高校黨政辦公室協(xié)調(diào)性工作要求

（一）注重公平

在工作中，不論是聯(lián)系校內(nèi)部門還是對接校外項目，高校黨政辦公室須把持公平的“桿秤”。一方面，要尊重各部門的工作性質和方式，積極參與、配合各部門工作;另一方面，時刻秉持謙虛之態(tài)，虛心接受有關單位、部門對辦公室工作建議、監(jiān)督，讓工作在“陽光”下進行。

（二）遵照程序

高校黨政辦公室務必要嚴格按照特定的規(guī)章制度工作，如需向領導提交材料進行審批，需經(jīng)過有關部門負責人簽字授權，逐級上報，不可越界避免盲目從事而引起工作效率偏低。

（三）講求時效

辦公室需認真梳理思路，分清工作主次，需要立即協(xié)調(diào)的工作應及時完成，無法即刻開工的需要列出計劃、倒排工期以著手準備，保證協(xié)調(diào)工作的正常運行。

三、加強高校黨政辦公室工作協(xié)調(diào)性的意義

高校黨政辦公室是學校工作運轉的核心部門，為校領導統(tǒng)籌規(guī)劃學校的發(fā)展、運營提供決策性保障，是聯(lián)絡校內(nèi)各業(yè)務部門間的紐帶，也是同其他高校開展聯(lián)系建立合作交流的溝通橋梁，任何工作不到位都會影響工作進程[2]。所以，為使高校各項工作更系統(tǒng)、科學，加強高校黨政辦公室工作的協(xié)調(diào)性是十分必要的。筆者認為有兩點意義：

（一）提供保障，保證失效

高校黨政辦公室既聯(lián)系領導，也聯(lián)系各部門，協(xié)調(diào)工作頭緒較多，若整理并出臺有關協(xié)調(diào)工作的責任制度，促進辦公室內(nèi)各部門能職責明晰，協(xié)調(diào)配合，共同擔當，進而保障辦公室工作的持續(xù)運轉，也為學校日常工作進行提供充分保障;

（二）提高效率，和諧發(fā)展

針對高校黨政辦公室日常工作性質，如果學?？稍O計出辦公室工作協(xié)調(diào)性的考核指標，進而監(jiān)督辦公室工作的程序性，提升工作時效性，將有力推動全校工作良好運行、學校的和諧發(fā)展。

四、結語

作為對內(nèi)服務和協(xié)調(diào)領導與部門關系以及對外聯(lián)系高校開展交流的部門，高校黨政辦公室工作在處理事務性工作中，應遵循公平原則，時刻按照校內(nèi)工作規(guī)章制度辦事，提高工作效率。在高校教育事業(yè)不斷發(fā)展的今天，辦公室工作內(nèi)容將日趨多樣化，將承擔更加重要的職責，所以通過建章立制以加強辦公室工作的協(xié)調(diào)性，統(tǒng)籌兼顧全盤工作，為構建系統(tǒng)、高效的校園工作體系發(fā)揮積極作用。

參考文獻：

[1]張紅梅.新時期強化高校院系辦公室管理工作的思考和探索[J].吉林廣播電視大學學報，2012，10：82-84.

[2]張凱，于喜海.淺談高校黨政辦公室會務工作中的精細化管理[J].中國電力教育，2013，01：214-215+217.