文|沈文海
始終保持最佳狀態(tài)
——對(duì)“智慧氣象”的再思考
文|沈文海
毋庸諱言,“智慧氣象”是由“智慧城市”的理念衍生出來(lái)的。
由于高度的復(fù)雜性以及具體執(zhí)行者之間理解的差異,“智慧城市”建設(shè)近年來(lái)出現(xiàn)了一系列引起廣泛爭(zhēng)議的問(wèn)題,一些思考者甚至質(zhì)疑“智慧城市”首譯者用詞的是否得當(dāng),以及是否因此而引起了業(yè)界在相關(guān)認(rèn)知上的混亂。筆者無(wú)意介入此類深?yuàn)W的基礎(chǔ)性理論探究,并認(rèn)為無(wú)論“智能”也罷、“智慧”也罷,其目的都是借助于各種手段(包括信息技術(shù)手段),推動(dòng)所在部門、行業(yè)乃至城市和社會(huì)的不斷進(jìn)步。
“智慧城市”由于其涉及范圍和領(lǐng)域的廣闊(尤其是我國(guó)政府的大力倡導(dǎo))而擁有眾多熱情的實(shí)踐者和理性的思考者,在國(guó)內(nèi)外皆有許多富有特色的試驗(yàn)樣本和參考對(duì)象;“智慧氣象”在這方面難以望其項(xiàng)背。
“醒得早、起得晚、動(dòng)作慢”,這是前些年氣象部門對(duì)自身行為特點(diǎn)的不無(wú)自嘲的歸納總結(jié)。其中固然不乏對(duì)其負(fù)面效果的自省,但也許正因于此,我們可能擁有較為充裕的研討時(shí)間,以便盡可能廣泛充分地討論,以在一些重大問(wèn)題上達(dá)到思想上認(rèn)識(shí)上的一致,而不至于因匆忙行動(dòng)(甚至跟風(fēng))造成工作上的偏差甚至損失。
筆者對(duì)“智慧氣象”的討論也是這樣認(rèn)識(shí)的——尤其是在國(guó)外既沒有成功案例可供借鑒、國(guó)內(nèi)亦無(wú)成規(guī)模的探索試驗(yàn)以供參考的背景之下。
(一)“智慧”及“智慧氣象”
1. “智慧”是一種能力的體驗(yàn)
我們說(shuō)一個(gè)人是“智慧”的,一定是指此人具有某種能力,使得他在某個(gè)方面顯得與眾不同。完全內(nèi)斂的、不被外界感受的能力是無(wú)法被視為智慧的,因?yàn)樗槐桓兄?,人們也就無(wú)從判識(shí)這種能力的是否存在,以及此人是否堪稱為智慧。而一旦被人們感知,人們便能夠從各自的視角、根據(jù)自身的感受對(duì)該能力進(jìn)行比較和判識(shí),只有那些公認(rèn)的佼佼者方可稱之為是“智慧”的;沒有體現(xiàn)在最佳感受的“智慧”是沒有意義的。因此,“智慧”是一種受眾所有最佳體驗(yàn)的綜合凝練和評(píng)價(jià)。
2. “智慧”是相對(duì)的
我們說(shuō)一個(gè)人是“智慧”,一定是相對(duì)于其它比較不智慧的人而言的。同樣,我們說(shuō)一個(gè)組織是智慧的,一定是基于該組織與其它相似組織在綜合表現(xiàn)方面的比較結(jié)果。人們?cè)谔幱陂L(zhǎng)期饑餓狀態(tài)時(shí),任何食物都會(huì)被視為珍饈美味,即所謂“饑不擇食”;只有在饑餓狀態(tài)基本解除后,才可能提出食物的品質(zhì)問(wèn)題;孤立的方案、沒有比較的工作成果無(wú)法判定其是否為最佳,有比較才有鑒別,才有高下。因此不存在絕對(duì)的、沒有參照物的智慧程度。
3. 智慧無(wú)法脫離特定的環(huán)境和條件
“智慧”是在特定領(lǐng)域內(nèi)、特定環(huán)境下的與相關(guān)參照物之間的比較的結(jié)果,一個(gè)個(gè)人或一個(gè)組織,只能在其當(dāng)時(shí)所處領(lǐng)域中判識(shí)其是否達(dá)到智慧的程度。圍棋國(guó)手不見得是馬拉松運(yùn)動(dòng)健將,數(shù)學(xué)大師不一定同時(shí)又是廚藝大師。因此,智慧一定是具體的、具有特定領(lǐng)域和時(shí)期的,不可能存在抽象的、普適的“智慧”。
4. “智慧”是一種相對(duì)持續(xù)的狀態(tài)
就一個(gè)組織而言,“智慧”是其在特定領(lǐng)域、當(dāng)時(shí)條件下所能夠達(dá)到的最佳狀態(tài)的外在表現(xiàn)。此外,“智慧”是一種相對(duì)持續(xù)的狀態(tài),僅在某個(gè)特定時(shí)刻的最佳表現(xiàn)充其量只能稱其為“聰明”,而“智慧”則是最佳狀態(tài)的持續(xù)維持;通俗地說(shuō),智慧是一種持續(xù)的“聰明”。由于氣象部門是以氣象服務(wù)為工作目標(biāo)和工作優(yōu)劣的評(píng)判焦點(diǎn)(這與專業(yè)教學(xué)和研究部門有顯著差異),因此所謂“智慧”的氣象,是指在當(dāng)前實(shí)際環(huán)境和自身?xiàng)l件的情況下,氣象服務(wù)的能力始終處于可能達(dá)到的最佳狀態(tài),是氣象部門在其服務(wù)效果、效率、效益和效能等領(lǐng)域的最佳表現(xiàn)的綜合集成;而不是某個(gè)達(dá)到之后就可萬(wàn)事大吉?dú)g呼雀躍的里程碑,也不是云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等在業(yè)界風(fēng)靡一時(shí)的運(yùn)營(yíng)模式和技術(shù)方法的擁有程度。
所以,“智慧氣象”是與環(huán)境和歷史時(shí)期緊密相關(guān)的,不同的環(huán)境、不同的時(shí)期,達(dá)到“智慧氣象”的考察視角和評(píng)判尺度是不盡相同的。
(二)智慧氣象與氣象現(xiàn)代化
一個(gè)被稱為“智慧”的組織,其表現(xiàn)一定是持續(xù)出眾的,而且其出眾的表現(xiàn)不止在日常順境之中,困境之中的出眾表現(xiàn)往往更能體現(xiàn)該組織的“智慧”程度。木桶在存在短板時(shí),的確無(wú)法盛滿水;根本的解決辦法是修補(bǔ)短板。但是,當(dāng)短板一時(shí)無(wú)法修補(bǔ)完整,而情勢(shì)又要求木桶必須盛水時(shí),如何使得存在短板的木桶盛載盡可能多的水,這便是“智慧”的體現(xiàn)所在。我國(guó)氣象部門在預(yù)報(bào)準(zhǔn)確率方面與世界先進(jìn)水平存在一定差距,而且在近十余年內(nèi)難以實(shí)現(xiàn)全面趕超,這是我國(guó)氣象工作者經(jīng)過(guò)冷靜分析得出的理性結(jié)論;由此我們確立了氣象現(xiàn)代化的目標(biāo),并以此作為未來(lái)二十年氣象部門的工作重點(diǎn)。追趕世界先進(jìn)水平,從指標(biāo)上看,最終體現(xiàn)的是氣象部門的科技研發(fā)和創(chuàng)新能力及水平,這是氣象部門的硬實(shí)力。而如何將現(xiàn)有能力充分有效地發(fā)揮到極致,盡最大可能滿足政府和社會(huì)對(duì)氣象服務(wù)的日益增長(zhǎng)的需求,則是氣象部門業(yè)務(wù)能力的集中體現(xiàn),這是氣象部門的軟實(shí)力。硬實(shí)力如同廚房里的食材,軟實(shí)力則是廚師的烹飪水平;巧婦難為無(wú)米之炊,沒有硬實(shí)力,一切便無(wú)從談起;然而硬實(shí)力并不總能代表一切,如果廚師的烹飪水平十分糟糕,即便食材十分精良,仍然無(wú)法烹制出顧客滿意的佳肴來(lái)——畢竟最終的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)是服務(wù)對(duì)象的滿意度。因此,在追趕世界先進(jìn)水平的路程中,確保氣象部門的業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)表現(xiàn)在每一個(gè)時(shí)刻都處于當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)貤l件背景下的最佳狀態(tài),都能提供出當(dāng)時(shí)可能達(dá)到的最高水準(zhǔn)的氣象服務(wù),這才是智慧氣象的核心價(jià)值所在。
因此,智慧氣象更多的是著眼于如何充分有效地發(fā)揮氣象部門的現(xiàn)有能力,以及如何營(yíng)造有利于提升氣象部門業(yè)務(wù)能力的良好環(huán)境,它與氣象現(xiàn)代化之間不是彼此取代的關(guān)系,而是相輔相成的關(guān)系。
(一)合理分工,高效協(xié)同
亞當(dāng)斯密認(rèn)為,國(guó)民財(cái)富的增長(zhǎng),首先取決于勞動(dòng)生產(chǎn)率的提高,而提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的主要途徑是分工。社會(huì)如此,一個(gè)組織也是如此。所以,實(shí)現(xiàn)專業(yè)化分工是一個(gè)有效組織的必要條件,這已是一個(gè)基本常識(shí)。然而,如果一個(gè)組織內(nèi)只有分工卻沒有彼此間的協(xié)作(或協(xié)作程度很差),各相關(guān)崗位、系統(tǒng)、業(yè)務(wù)、部門之間不能有效協(xié)同工作,則專業(yè)精細(xì)化分工所產(chǎn)生的潛能便無(wú)法有效地整合并充分發(fā)揮出來(lái)。因此,對(duì)于一個(gè)組織而言,其整體效能的高低非但取決于其專業(yè)化分工的合理性以及各基本單位的工作水平,而且取決于組織內(nèi)部的協(xié)同程度;亦即,有效組織的充分必要條件是:
專業(yè)化分工 + 高效協(xié)同
一個(gè)部門的組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)置必須具有一定的穩(wěn)定性,不可能頻繁變動(dòng);而這些分工一旦確定下來(lái),則各個(gè)崗位之間、系統(tǒng)之間、業(yè)務(wù)之間、單位之間、部門之間的工作協(xié)同問(wèn)題便凸顯出來(lái)而成為主要問(wèn)題;尤其是在各基本單位自身能力(包括前面所說(shuō)的“硬實(shí)力”)提升到相當(dāng)高度,短期內(nèi)難有顯著突破的情況下,通過(guò)改善內(nèi)部工作協(xié)同效果來(lái)提升整體的工作水平,便成為有效而且重要的工作內(nèi)容;德國(guó)工業(yè)4.0的核心內(nèi)容之一,便是體系中橫向和縱向的高度協(xié)同和集成,通過(guò)高效協(xié)同來(lái)達(dá)到大規(guī)模個(gè)性化定制的實(shí)際效果。
因此,大幅度提高工作協(xié)同能力和水平,是當(dāng)前及今后提高工作效果、效率、效益和效能的主要途徑。在這里,消除信息孤島、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和再造等都僅僅是具體的手段而已。
由于“智慧氣象”的主要價(jià)值在于氣象部門現(xiàn)有基本能力的高效整合和效益的最大化發(fā)揮,因此當(dāng)前及今后一段時(shí)間內(nèi),“智慧氣象”有效的實(shí)施途徑就是大幅提高氣象部門內(nèi)部以及氣象部門與相關(guān)行業(yè)之間的工作協(xié)同。
(二)高效協(xié)同與信息化
拋卻紛雜的表象,我們不難發(fā)現(xiàn),一個(gè)組織的內(nèi)部是由信息連接起來(lái)的,這一點(diǎn)控制論之父諾伯特·維納早在半個(gè)世紀(jì)前便有所闡述;而對(duì)信息的感知、判識(shí)、決策和響應(yīng)(我們稱之為“信息的綜合能力”)的效率,直接關(guān)系著該組織整體的工作效率。因此,一個(gè)高效的組織一定是一個(gè)具備良好的信息綜合能力,并能將該能力發(fā)揮到極致(當(dāng)時(shí)狀況下)的組織。有趣的是,“信息綜合能力”恰恰是一個(gè)生命體所應(yīng)當(dāng)且必須具備的基本特征;因?yàn)橐粋€(gè)物體之所以稱其為生命體,必然具備對(duì)環(huán)境的自我適應(yīng)、自我調(diào)整和自我完善的能力,而這些能力無(wú)不與對(duì)信息的感知、判識(shí)、決策和反饋(響應(yīng))密切相關(guān)。因此,一個(gè)有效的組織應(yīng)當(dāng)是一個(gè)具備良好的信息綜合能力的生命體。
常識(shí)和經(jīng)驗(yàn)告訴我們,初始狀態(tài)固然重要,而對(duì)環(huán)境變化的正確判識(shí)和快速響應(yīng),以達(dá)到及時(shí)適應(yīng)環(huán)境狀態(tài)的能力更為重要。因此,是否具備良好的信息綜合能力是一個(gè)生命體生命力旺盛與否的最主要標(biāo)志,也是一個(gè)組織生命力旺盛與否的基本標(biāo)志——?dú)庀蟛块T也是如此。對(duì)氣象部門而言,內(nèi)部協(xié)同越有效、改進(jìn)的成本越低,其生命力就越旺盛。而內(nèi)部協(xié)同的有效以及改進(jìn)(亦即新陳代謝)的成本的高低,有賴于對(duì)相關(guān)信息的及時(shí)獲取(感知)、正確理解(判識(shí))、恰當(dāng)決策和及時(shí)反饋(響應(yīng))。
因此,高效協(xié)同做為“智慧氣象”當(dāng)前及未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)工作的重點(diǎn),離不開信息化;而當(dāng)前及未來(lái)氣象信息化的工作重點(diǎn),也應(yīng)當(dāng)以大幅提高工作協(xié)同程度和水平做為推動(dòng)“智慧氣象”的主要著力點(diǎn)。
(三)揚(yáng)長(zhǎng)避短與修補(bǔ)短板雙輪并駛
在貫徹氣象現(xiàn)代化目標(biāo),推動(dòng)氣象現(xiàn)代化工作進(jìn)程,追趕世界氣象科技先進(jìn)水平的過(guò)程中,即便與世界先進(jìn)水平存在不小差距,氣象工作依然大有可為,因?yàn)閷?duì)氣象部門工作成效的評(píng)判,最終取決于服務(wù)對(duì)象的滿意度和實(shí)際的服務(wù)效果。在這里,揚(yáng)長(zhǎng)避短、以巧補(bǔ)拙、以勤補(bǔ)拙等思路和方法,在一定程度上可以達(dá)到規(guī)避弱點(diǎn),提高最終服務(wù)質(zhì)量和客戶最終滿意度的實(shí)際效果。
需要強(qiáng)調(diào)的是,雖然通過(guò)揚(yáng)長(zhǎng)避短能夠最大限度地發(fā)揮組織的現(xiàn)有能力,但短板就是短板,由于它的存在,木桶無(wú)論如何不可能盛滿水。因此,揚(yáng)長(zhǎng)避短絕不等于“容短”甚至“護(hù)短”,對(duì)那些影響事業(yè)發(fā)展的短板必須堅(jiān)決盡快修補(bǔ),問(wèn)題的關(guān)鍵在于正確識(shí)別哪些是核心短板,而哪些是次要的短板,“智慧氣象”的內(nèi)涵中為此勾勒出了大致的范圍。
總之,修補(bǔ)短板與揚(yáng)長(zhǎng)避短都是“智慧氣象”的重要內(nèi)容,二者不可偏廢。今天之所以重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)揚(yáng)長(zhǎng)避短,是因?yàn)槲覀冞^(guò)去一段時(shí)間內(nèi)也許過(guò)多地關(guān)注修補(bǔ)短板、提升硬實(shí)力,對(duì)于加強(qiáng)協(xié)同、提升敏捷度以及快速響應(yīng)服務(wù)需求等軟實(shí)力,則相對(duì)關(guān)注較少的緣故。
揚(yáng)長(zhǎng)避短和以巧補(bǔ)拙需要組織表現(xiàn)出高度的敏捷性和柔軟性,對(duì)于硬實(shí)力不盡如人意的組織,內(nèi)部效率的高低往往決定其能否實(shí)施揚(yáng)長(zhǎng)避短等措施,因?yàn)榫唧w場(chǎng)景不同,因?qū)嵙θ毕菟鶎?dǎo)致的問(wèn)題以及解決的方法也會(huì)隨之而不盡相同,需要組織臨時(shí)調(diào)整、因地制宜、敏捷處置、快速響應(yīng)。因此,部門內(nèi)部高度的協(xié)同化是揚(yáng)長(zhǎng)避短的前提和基礎(chǔ)。通過(guò)信息化手段、通過(guò)協(xié)同化措施,高度整合部門內(nèi)的所有資源和能力,使得反應(yīng)更敏捷、形態(tài)更柔軟、服務(wù)更及時(shí)、改進(jìn)更有效,是“智慧氣象”的主要工作目標(biāo)。
一個(gè)獨(dú)立的真正意義上的生命體,除對(duì)信息具備感知、判識(shí)、決策、響應(yīng)等功能外,在生理上必然具備尋覓并獲取養(yǎng)份、以供其生存和生長(zhǎng)的能力,即所謂生存能力。對(duì)一個(gè)組織而言,其生存能力的外在標(biāo)志往往在于能夠快速準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)并捕獲需求、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)、并從需求方獲得利益。不具備這種能力而仍在市場(chǎng)中生存的組織,多半屬于寄生型的。
做為一個(gè)生態(tài)環(huán)境的氣象服務(wù)市場(chǎng),其供給方的氣象服務(wù)企業(yè)都是以自組織為基礎(chǔ)的,這些企業(yè)是通過(guò)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)而從需求方獲取自身生存發(fā)展所需的基本資源的。生存壓力迫使他們積極主動(dòng)地尋找各種顯性和潛在的服務(wù)需求及對(duì)象,并謀求與之合作。較之政府部門或事業(yè)單位,他們對(duì)服務(wù)需求的探知更敏銳,對(duì)提供服務(wù)的愿望更迫切,對(duì)服務(wù)質(zhì)量的追求更執(zhí)著,當(dāng)然對(duì)服務(wù)回報(bào)的豐厚程度也更為敏感。而就創(chuàng)新論,盡管創(chuàng)新過(guò)程中失敗的幾率極高,然而一旦成功,其市場(chǎng)利益的回報(bào)也是巨大的;出于生存考慮,自負(fù)盈虧企業(yè)對(duì)創(chuàng)新項(xiàng)目自會(huì)認(rèn)真評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)、趨利避害,而其創(chuàng)新動(dòng)力和成果也是有目共睹的。因此,市場(chǎng)機(jī)制是鼓勵(lì)創(chuàng)新的良好環(huán)境,當(dāng)前氣象服務(wù)市場(chǎng)的情況充分印證了這一切。
所以說(shuō),無(wú)論是服務(wù)能力還是創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)力,居于市場(chǎng)中的氣象服務(wù)企業(yè)都是一支令人敬畏的生力軍。對(duì)于政府事業(yè)單位的氣象部門而言,這些市場(chǎng)上的氣象服務(wù)企業(yè)是良性互補(bǔ)的伙伴,而非你死我活的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。航旅縱橫創(chuàng)始人薄滿輝曾說(shuō)過(guò),“央企(或事業(yè)單位)最大的優(yōu)勢(shì)在于掌握豐厚的資源”;氣象部門在氣象服務(wù)領(lǐng)域不應(yīng)當(dāng)單打獨(dú)斗,而應(yīng)當(dāng)善用手中掌握的珍貴資源,悉心培育出良好的生態(tài)環(huán)境,使這些企業(yè)與之共同健康成長(zhǎng)。
所以,“智慧”的氣象一定具備一個(gè)長(zhǎng)效的,能廣泛容納自組織團(tuán)體、充分考慮自組織利益、培育并促成自組織力量旺盛發(fā)展的環(huán)境。
同樣,“智慧”的氣象也一定具備因時(shí)、因地、因事地分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力,因?yàn)楦嗟氖虑?、更多的情形都是無(wú)法事先預(yù)知的和不確定的,循規(guī)蹈矩和抱殘守缺無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)在和未來(lái)風(fēng)起云涌、變幻莫測(cè)的市場(chǎng)形勢(shì);過(guò)去基礎(chǔ)建設(shè)時(shí)期的成功經(jīng)驗(yàn),有可能正是當(dāng)前及未來(lái)大規(guī)模個(gè)性化定制時(shí)期一些具體工作失敗的根源;敏銳發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤跡象、迅速采取措施及時(shí)補(bǔ)救,也應(yīng)當(dāng)是“智慧氣象”的基本能力。
綜上所述:
(1)“智慧氣象”就是確保氣象部門的業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)表現(xiàn)在每一個(gè)時(shí)刻都處于當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)貤l件背景下的最佳狀態(tài),都能提供出當(dāng)時(shí)可能達(dá)到的最高水準(zhǔn)的氣象服務(wù)。
(2)合理分工和高效協(xié)同是達(dá)到“智慧氣象”的基礎(chǔ)性條件;而目前,在氣象部門內(nèi)部大幅提高工作協(xié)同的程度和水平顯得尤為重要。在這方面,信息技術(shù)的綜合有效應(yīng)用有著不可或缺的作用,也應(yīng)當(dāng)是目前及未來(lái)氣象信息化的重點(diǎn)工作之一。
(3)氣象服務(wù)的實(shí)際效果是檢驗(yàn)氣象部門工作水平的唯一標(biāo)準(zhǔn);因此,“智慧氣象”不是氣象部門的單打獨(dú)斗,“智慧氣象”應(yīng)當(dāng)營(yíng)造出百花齊放的氣象服務(wù)生態(tài)環(huán)境。
“智慧氣象”究竟是戰(zhàn)略層面的,還是戰(zhàn)術(shù)層面的?究竟是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作目標(biāo),還是僅僅為一時(shí)的追趕時(shí)髦之舉?如果是后者,則完全沒有必要如此認(rèn)真地分析探究;而如果是前者,則現(xiàn)在的研究成果還遠(yuǎn)遠(yuǎn)無(wú)法承擔(dān)起支撐未來(lái)工作的思想基礎(chǔ),它確實(shí)需要全面充分而且深入的研討。
一些在前幾年以推出某幾款氣象服務(wù)應(yīng)用而率先宣布其相應(yīng)工作已“智慧化”了的業(yè)務(wù)單位,近幾年已將視線轉(zhuǎn)向其它新的話題和興奮點(diǎn),人們的關(guān)注點(diǎn)一如既往地總是聚焦在新登場(chǎng)的俊男靚女身上,“智慧氣象”已開始被人們擱置一旁甚至淡忘了。
筆者當(dāng)然不希望“智慧氣象”無(wú)疾而終,因?yàn)樗膬r(jià)值還遠(yuǎn)未挖掘出來(lái)并為人們所認(rèn)識(shí)。筆者堅(jiān)信,當(dāng)洗去前一陣眾人在不經(jīng)意間左一筆右一筆涂抹在它身上的油彩后,它會(huì)顯現(xiàn)出本有的氣質(zhì)和美麗,并為人們所欣賞。
這是筆者撰寫此文的主要目的。
本文在醞釀過(guò)程中,受到胡小明先生文章和演講的啟發(fā),在此致謝。
作者單位:國(guó)家氣象信息中心