李晉平
【摘 要】伴隨著城市化建設(shè)進程的不斷加快,建設(shè)力度也隨之加大,建筑市場競爭愈演愈烈。而在建筑企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,實行PDCA管理模式,具有非常重要的現(xiàn)實意義。PDCA循環(huán)法不僅能夠有效提高工程項目的管理水平,還能夠促進整個項目管理過程實現(xiàn)程序化、規(guī)范化和科學(xué)化。因此,本文對PDCA循環(huán)管理模式在工程項目管理中的應(yīng)用進行了具體分析。
【關(guān)鍵詞】 PDCA循環(huán);工程項目管理;應(yīng)用;意義
1.什么是PDCA
PDCA循環(huán)又叫戴明環(huán),是由美國質(zhì)量管理專家戴明博士提出的全面質(zhì)量管理所應(yīng)遵循的科學(xué)程序。PDCA是英語單詞Plan(計劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查) 和Action(處理)的第一個字母,PDCA循環(huán)就是按照這樣的順序進行質(zhì)量管理,并且循環(huán)不止地進行下去的科學(xué)程序。其中P(plan)計劃,包括方針和目標(biāo)的確定以及活動計劃的制定。D(do)執(zhí)行,具體運作,實現(xiàn)計劃中的內(nèi)容。C(check)檢查,總結(jié)執(zhí)行計劃的結(jié)果,分清對錯,明確效果,找出問題。A(action)處理,處理檢查結(jié)果,肯定成功經(jīng)驗,實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化??偨Y(jié)失敗教訓(xùn),引起足夠重視。對于沒有解決的問題,應(yīng)該提交到下一個PDCA循環(huán)中,加以解決。PDCA循環(huán)法的根本目的是提高質(zhì)量,并且貫穿于項目開展的整個過程,應(yīng)用于工程項目管理活動中,能夠?qū)崿F(xiàn)整個項目管理過程程序化、規(guī)范化、科學(xué)化。
2. PDCA循環(huán)法在工程項目管理中應(yīng)用的適應(yīng)性
PDCA循環(huán)法是一個周而復(fù)始的質(zhì)量檢查和管理過程,進行不斷分析和不斷總結(jié),并不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,從而提升工程項目的整體質(zhì)量。對整個工程項目管理過程中,應(yīng)該實施事前控制、動態(tài)控制和主動控制。管理計劃對于整個項目的管理過程是否起到作用,目標(biāo)計劃是否具有動態(tài)性和針對性,確保質(zhì)量達到預(yù)期的要求和效果,其都需要通過進行質(zhì)量管理以此實現(xiàn)。同時,在工程實踐過程中,進行質(zhì)量管理,可以將過程進行劃分,以此實現(xiàn)最終目標(biāo)。主要包括計劃、執(zhí)行、檢查和總結(jié)。
計劃過程是工程項目管理的首要環(huán)節(jié),是在認(rèn)真審視整個項目管理目標(biāo)和合同后,據(jù)此制定的目標(biāo)管理計劃。在管理計劃制定過程中,工程質(zhì)量目標(biāo)和管理目標(biāo)必須保持一致性,其主要包括質(zhì)量、費用、進度和安全等方面的控制。計劃執(zhí)行過程是工程項目管理的第二環(huán)節(jié),在工程項目實施過程中,按照項目管理制定管理計劃,具體制定管理過程的實施以及管理過程的目標(biāo)控制。檢查過程是工程項目管理的第三環(huán)節(jié),檢查過程是提升工程質(zhì)量的關(guān)鍵過程,需要切實根據(jù)施工現(xiàn)場情況,進行抽檢、檢驗和調(diào)查分析,具體分析監(jiān)理企業(yè)、施工企業(yè)和建設(shè)企業(yè)在工程項目進行過程中,反饋的信息,對計劃和方案的具體執(zhí)行情況、效果進行檢查管理。最后是總結(jié)過程,總結(jié)分析檢查過程,從中總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),制定有效的應(yīng)對措施,以此彌補管理方案中的缺陷,并將其中存在的主要問題以及應(yīng)對策略詳細記錄,寫入下一個循環(huán)中去。
3 .PDCA循環(huán)法在工程項目管理中的應(yīng)用實踐
PDCA循環(huán)法在工程項目管理中的應(yīng)用可以具體劃分為四個階段,即制定計劃、執(zhí)行計劃、檢查過程和處理過程。
3.1P階段,制定計劃階段
工程項目計劃階段的制定,是開展工程項目的第一環(huán)節(jié),也是最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。在項目工程施工管理過程中,投資、質(zhì)量和進度控制都是施工的主要控制目標(biāo)。在制定計劃階段主要包括四個步驟,首先是選取項目,并對其現(xiàn)狀進行具體分析,找出其中存在的主要問題。其次是設(shè)定管理目標(biāo),根據(jù)相關(guān)問題找出產(chǎn)生的原因。再次是提出最佳管理方案,對產(chǎn)生問題的原因進行區(qū)分,找出影響工程質(zhì)量的主要原因,并根據(jù)問題的重要程度,制定具有針對性的解決方案。最后,制定計劃和方案。有了更好的施工方案,也不能忽略細節(jié),想要有效完成工作內(nèi)容,就必須具體化方案和步驟,按照計劃有序完成。
3.2D階段,執(zhí)行計劃階段
項目執(zhí)行階段,即項目實踐階段,是項目完成過程的核心部分,同時也是最關(guān)鍵的部分,就是把工程項目制定的工作計劃,切實應(yīng)用到實踐中去的過程。設(shè)計具體的實踐方案和方法,并采取科學(xué)有效的應(yīng)對策略,加以實踐。然后,按照計劃和方案具體實施,在實施過程中,測量實施過程,確保施工進度能夠嚴(yán)格按照計劃完成。在項目計劃執(zhí)行過程中,施工項目部主要分為決策、監(jiān)督和業(yè)務(wù)實施層,所謂業(yè)務(wù)實施層是計劃執(zhí)行的關(guān)鍵,必須要嚴(yán)格監(jiān)管和考核,并通過相關(guān)檢查工作和評比手段進行監(jiān)督管理,以此確保工程項目能夠順利開展。
3.3C階段,檢查過程階段
根據(jù)已制定的計劃和管理方案,執(zhí)行檢查,觀察實際管理效果。對施工進度進行具體檢查,尤其是提前或推后的地方等。檢查過程主要包括實際效果檢查、驗證性檢查和效果評估等。所謂檢查過程主要包括施工方案對項目實施的有效性,以及目標(biāo)實現(xiàn)程度等進行詳細檢查,這些都需要在檢查后,才能夠總結(jié)出相關(guān)經(jīng)驗教訓(xùn)。將采取的有效對策和所產(chǎn)生的最終效果進行總結(jié)和分析,并將已經(jīng)完成的情況和計劃進行對比,分析預(yù)期目標(biāo)是否實現(xiàn)。
3.4A階段,處理過程階段
處理過程是上一循環(huán)階段的最終階段,同時也是引導(dǎo)下一循環(huán)的開端,起著承上啟下的作用,代表著上階段的結(jié)束和下階段的開始。在處理過程階段的完成質(zhì)量,直接決定著下一階段循環(huán)的順利進行。沒有處理過程階段,就沒有問題反思和總結(jié)過程,也就沒有所謂的提升。所以必須及時總結(jié)分析成功的經(jīng)驗和失敗的教訓(xùn),以此避免下一循環(huán)過程發(fā)生類似問題。在處理過程階段,需要切實把握兩點,其一是全面綜合分析檢查結(jié)果,通過總結(jié)經(jīng)驗,及時修正相關(guān)有偏差的工作內(nèi)容,并嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)范和要求,制定執(zhí)行計劃和方案。其二是將循環(huán)分析總結(jié)的經(jīng)驗和問題融入到下一個PDCA循環(huán)過程中去。
4.工程項目部實行PDCA管理模式的意義
循環(huán)法對工程項目部提高管理質(zhì)量體系具有現(xiàn)實意義。循環(huán)法在工程項目部內(nèi)部應(yīng)用具有必要性和可行性,從理論和實踐調(diào)查的角度都可以得到證明。通過對工程項目部內(nèi)部PDCA 循環(huán)法內(nèi)部控制體系的總體分析可以構(gòu)建“內(nèi)部控制決策-內(nèi)部控制執(zhí)行-內(nèi)部控制監(jiān)督”的內(nèi)部控制體系。PDCA 循環(huán)法在工程項目部內(nèi)部控制體系的各方面都發(fā)揮了重要的作用。PDCA 循環(huán)法對工程項目部提高內(nèi)部控制意識和內(nèi)部控制水平、穩(wěn)定和提高公司產(chǎn)品質(zhì)量、增強市場競爭力、完善內(nèi)部控制體系、增強盈利能力和風(fēng)險管理控制能力發(fā)揮了重要的作用。
5.結(jié)語
綜上所述,PDCA循環(huán)法主要分為四個階段,各階段之間密切相聯(lián),并且每個循環(huán)過程都需要切實解決一些實際性的問題,從而有利于下一循環(huán)能夠獲得更好的質(zhì)量。以此循環(huán)下去,全面促進工程項目質(zhì)量的提升,促使管理接近最佳值。在工程項目的管理過程中,應(yīng)該切實融入PDCA循環(huán)法的管理經(jīng)驗,并將計劃、執(zhí)行、檢查、總結(jié)和改進等過程納入質(zhì)量管理的各個環(huán)節(jié)。
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