朱瀚宇　王文杰

摘 要：電子商務(wù)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的影響已經(jīng)越來(lái)越深，只有加快改進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，企業(yè)才能適應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展，在新一輪的商業(yè)浪潮中占得優(yōu)勢(shì)。本文以電子商務(wù)下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為研究對(duì)象，首先指出了電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的影響，緊接著分析了電子商務(wù)下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)面對(duì)的問(wèn)題，并對(duì)如何在新形勢(shì)下構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供一些簡(jiǎn)單對(duì)策。

關(guān)鍵詞：電子商務(wù)；會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)；對(duì)策

隨著信息時(shí)代的到來(lái)，企業(yè)的信息化程度呈現(xiàn)出加速度增長(zhǎng)的態(tài)勢(shì)。互聯(lián)網(wǎng)商業(yè)平臺(tái)的不斷完善、我國(guó)電子商務(wù)的發(fā)展程度的不斷提高和電子商務(wù)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境和財(cái)務(wù)管理方式發(fā)生了巨大的變化，也對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能提出了更高的要求。如今，電子商務(wù)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息問(wèn)題逐步突顯，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方式已經(jīng)越來(lái)越跟不上電子商務(wù)發(fā)展的需要。因此，建立基于電子商務(wù)的全新的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)勢(shì)在必行。

一、電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的影響

1.為會(huì)計(jì)信息提供一定的便利條件

甚至還可以替代傳統(tǒng)的紙面或軟盤(pán)報(bào)送的方式，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接傳送至稅務(wù)機(jī)關(guān)等政府部門(mén)，從而使電子聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)報(bào)送成為可能，從財(cái)務(wù)程序上降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。將基本的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)字利用計(jì)算機(jī)上建立的模型進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算，一方面可以提高計(jì)算結(jié)果的正確率，另一方面也可以降低人工勞動(dòng)量，從而降低企業(yè)的人力資源成本。因此電子商務(wù)的商務(wù)信息和企業(yè)的參數(shù)都在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行線上傳播和線上整理，有助于會(huì)計(jì)部門(mén)降低工作難度。

2.改變會(huì)計(jì)信息的輸出和檢索方式

電子商務(wù)中的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)采用無(wú)紙化輸入方式替代傳統(tǒng)的輸入方式，提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和信息化程度。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)都是互通互聯(lián)的，實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)電子數(shù)據(jù)自動(dòng)采集的會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)一體化。通過(guò)無(wú)紙化輸入方式，一方面可以降低了紙質(zhì)資料打印、裝訂以及保存的成本，節(jié)約了人力資源，另一方面，通過(guò)無(wú)紙化輸出方式也使得資料檢索和查閱更加的方便，將所有數(shù)字和財(cái)務(wù)報(bào)表資料錄入電腦，經(jīng)會(huì)計(jì)工作人員的計(jì)算得出的結(jié)果不僅僅更為詳細(xì)完善，同時(shí)通過(guò)文件名稱檢索、日期檢索、關(guān)鍵詞檢索等多種檢索方式，極大的提高了資料和數(shù)據(jù)的查閱效率。

3.充分發(fā)揮會(huì)計(jì)功能

首先，電子商務(wù)下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以降低管理和操作成本，通過(guò)在計(jì)算機(jī)上在線操作，工作人員脫離了紙張的限制，使得操作過(guò)程更加的簡(jiǎn)化。第二點(diǎn)就是通過(guò)電子會(huì)計(jì)系統(tǒng)使得壞賬率和錯(cuò)賬率降低，通過(guò)提高技術(shù)手段的方式最大可能的降低人為失誤對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響，利用計(jì)算機(jī)能夠更為及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，可以最大限度地避免壞賬和計(jì)算失誤的情況。最后，極大地提高工作效率。電子商務(wù)下的會(huì)計(jì)核算和統(tǒng)計(jì)，數(shù)據(jù)以各部門(mén)實(shí)時(shí)記錄為準(zhǔn)，會(huì)計(jì)辦公是在互聯(lián)網(wǎng)上完成，沒(méi)有時(shí)間地域限制，因此核算、統(tǒng)計(jì)迅速，時(shí)效快。

二、電子商務(wù)下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)面對(duì)的問(wèn)題

1.使會(huì)計(jì)信息與相關(guān)檔案的保存與辨認(rèn)難度加大

在傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件記錄的會(huì)計(jì)信息中，因?yàn)橘~目和統(tǒng)計(jì)結(jié)果不是一次成型，往往會(huì)保留有一定的原始賬目和原始計(jì)算記錄，因此一旦出現(xiàn)計(jì)算錯(cuò)誤或者遺漏等失誤，通過(guò)原始的賬目和時(shí)間進(jìn)行層層和對(duì)，有很大的把握發(fā)現(xiàn)問(wèn)題而進(jìn)行整改。而一旦利用計(jì)算機(jī)完成賬務(wù)的計(jì)算和保存任務(wù)時(shí)，由于計(jì)算機(jī)磁盤(pán)的存儲(chǔ)和刪除太過(guò)于簡(jiǎn)單，而且不留痕跡，一旦將原始賬目資料清除后后續(xù)工作出現(xiàn)紕漏，將會(huì)加大校正錯(cuò)誤的難度。而且原始的財(cái)務(wù)記錄和會(huì)計(jì)計(jì)算的最有價(jià)值的文件就是統(tǒng)計(jì)數(shù)字的原件，對(duì)于經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)計(jì)人員，利用紙質(zhì)文件易于辨認(rèn)且工作起來(lái)得心應(yīng)手，而在電子錄入系統(tǒng)中，不同的文件僅僅是文件名稱存在簡(jiǎn)單的差異，文件格式和文件類(lèi)型往往高度一致，這就對(duì)會(huì)計(jì)人員的辨認(rèn)造成了較大的影響。

2.存在一定的安全風(fēng)險(xiǎn)

（1）工作人員素質(zhì)問(wèn)題

工作人員的素質(zhì)表現(xiàn)在兩個(gè)方面，一個(gè)是工作人員的品質(zhì)素質(zhì)，另一個(gè)是工作人員的專業(yè)素質(zhì)能力。工作人員的品質(zhì)素質(zhì)一旦出現(xiàn)問(wèn)題，有可能將公司的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行拷貝，從而泄露公司的機(jī)密，通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行拷貝文件相比紙質(zhì)文件的運(yùn)輸，其難度和工作量都大大降低，因此這也就使得企業(yè)中“別有用心”的財(cái)務(wù)工作人員以及其他員工更易實(shí)施不法行為。而專業(yè)素質(zhì)能力則是先關(guān)與設(shè)備的操作和具體軟件的運(yùn)用能力，通過(guò)電子系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析計(jì)算需要一定的計(jì)算機(jī)操作基礎(chǔ)和軟件運(yùn)用基礎(chǔ)，能否熟練高效的在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行工作，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析整理，乃至文件的保存和運(yùn)行，這都是工作人員要考慮的問(wèn)題。

（2）計(jì)算機(jī)硬件問(wèn)題

計(jì)算機(jī)硬件的問(wèn)題就是要保證計(jì)算機(jī)的性能和輸出能夠滿足軟件運(yùn)行的需要，要保證一個(gè)安全穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，要能夠具有一定的擴(kuò)展性和容錯(cuò)性，同時(shí)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)件的兼容性和抗病毒能力也較差，這都相應(yīng)的計(jì)算的硬件水準(zhǔn)提出了更高的要求。

（3）計(jì)算機(jī)軟件問(wèn)題

軟件的開(kāi)發(fā)相比于硬件的升級(jí)和市場(chǎng)的需求具有應(yīng)的滯后性，而各個(gè)軟件之間的功能也會(huì)出現(xiàn)一定的重疊，導(dǎo)致使用難度的加大。同時(shí)在軟件的運(yùn)行過(guò)程中會(huì)暴露出一定的錯(cuò)誤和漏洞，這樣的問(wèn)題都會(huì)給整個(gè)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)帶來(lái)不安全的因素。

3.網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)會(huì)影響到會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性

會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性是衡量會(huì)計(jì)工作最重要的指標(biāo)之一。計(jì)算機(jī)在線進(jìn)行數(shù)據(jù)的計(jì)算和處理時(shí)，容易被非法監(jiān)視，導(dǎo)致數(shù)據(jù)被非法截取和竊聽(tīng)，更有甚者，一部分網(wǎng)絡(luò)黑客或者競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手可以侵入信息系統(tǒng)，對(duì)數(shù)據(jù)和計(jì)算結(jié)果進(jìn)行修改。另一方面，在線登錄時(shí)的登錄賬號(hào)密碼還要登錄地點(diǎn)以及操作時(shí)間，都有可能泄露公司的商業(yè)機(jī)密，造成會(huì)計(jì)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)無(wú)法避免的損失。

三、解決電子商務(wù)下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)面對(duì)問(wèn)題的對(duì)策

1.建立培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，提高會(huì)計(jì)工作人員的綜合素養(yǎng)

建立培訓(xùn)機(jī)構(gòu)有助于加快會(huì)計(jì)信息人才隊(duì)伍建設(shè)，對(duì)會(huì)計(jì)信息行業(yè)的整體水平提高至關(guān)重要。一方面要加強(qiáng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的軟件操作能力和保密意識(shí)，另一方面，則是要加強(qiáng)會(huì)計(jì)道德教育，要使工作人員建立起較高的道德標(biāo)準(zhǔn)和從業(yè)素質(zhì)，在觀念上拒絕做假賬，拒絕擅自改寫(xiě)數(shù)據(jù)，拒絕提供虛假信息，從根源和本質(zhì)上防止會(huì)計(jì)工作人員利用職權(quán)的便利和技術(shù)的漏洞非法牟利。建立培訓(xùn)機(jī)構(gòu)要注重培訓(xùn)的系統(tǒng)性，注重培訓(xùn)的質(zhì)量和頻率，不能將從業(yè)人員的技術(shù)培訓(xùn)流于形式主義，而如何保證培訓(xùn)效果，切實(shí)提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的工作能力，也還需要領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)的進(jìn)一步研究。

2.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全法律法規(guī)的建設(shè)

加強(qiáng)法律安全法規(guī)的建設(shè)是當(dāng)下國(guó)家引導(dǎo)電子會(huì)計(jì)發(fā)展的一個(gè)工作重點(diǎn)，一方面要加強(qiáng)立法，另一方面則是要加強(qiáng)執(zhí)法立法力度。在立法過(guò)程中，既要根據(jù)當(dāng)下的行業(yè)狀況和我國(guó)的國(guó)情為電子商務(wù)制定全新的法律，同時(shí)也要在《合同法》中肯定電子商務(wù)中電文形式合同的法律地位，要通過(guò)法律條文保護(hù)電子商務(wù)信息的安全，從而建立起一個(gè)完善的法律體系。

3.更新系統(tǒng)設(shè)置，保障會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不被侵犯

要保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的信息管理內(nèi)部控制制度。首先是要請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行軟件的完善和維護(hù)，軟件的實(shí)用性和操作性得以保障的同時(shí)，盡可能的降低其安全漏洞；其次就是要加強(qiáng)管理和監(jiān)督，要對(duì)系統(tǒng)的管理員賬戶和登錄賬戶建立嚴(yán)格的安全等級(jí)評(píng)估，防止信息的泄露和不法分子的侵入；最后就是要建立專有的防火墻，建立信息加密和漏洞掃描以及故障分析等技術(shù)，同時(shí)應(yīng)當(dāng)注重原件的保存和原始數(shù)據(jù)的備份。如此，建立一個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全管理體系，對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行多重保障。

四、總結(jié)

電子商務(wù)是當(dāng)下商業(yè)的全新發(fā)展方向，而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)也是技術(shù)手段和理念進(jìn)步下發(fā)展的產(chǎn)物，這二者結(jié)合是現(xiàn)代化商業(yè)發(fā)展的一次大膽嘗試，也是符合現(xiàn)代商業(yè)發(fā)展的一個(gè)大方向。我國(guó)的電子商務(wù)下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和運(yùn)用還處于一個(gè)剛剛起步的階段，而針對(duì)于該領(lǐng)域的專業(yè)研究也還是處于一個(gè)不成熟的階段。國(guó)外的很多大型企業(yè)已經(jīng)具備了電子會(huì)計(jì)系統(tǒng)的研發(fā)使用和日常維護(hù)的成熟經(jīng)驗(yàn)，在日常的管理和維護(hù)方面，我們應(yīng)該借鑒國(guó)外企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)，而涉及到技術(shù)的研發(fā)問(wèn)題，我國(guó)還是應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持走自主化發(fā)展道路，研發(fā)出屬于自己知識(shí)產(chǎn)權(quán)的軟件和系統(tǒng)。在實(shí)施的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)勇于嘗試，大膽創(chuàng)新，這樣才能不斷的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，不斷解決問(wèn)題，從收獲有益的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)。在電子商務(wù)下進(jìn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的研究，有助于我國(guó)電子商務(wù)的發(fā)展和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)，從而帶動(dòng)我國(guó)商業(yè)的發(fā)展，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)進(jìn)步，助力于全面建成小康社會(huì)的宏偉目標(biāo)。

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作者簡(jiǎn)介：朱瀚宇（1995- ），男，漢族，黑龍江省林口縣，大連財(cái)經(jīng)學(xué)院，會(huì)計(jì)學(xué)院，會(huì)計(jì)專業(yè)，本科生