余淑蘭

摘要：煙煤是電力企業(yè)發(fā)電供氣主要的原材料，企業(yè)可通過(guò)煙煤集中采購(gòu)，實(shí)現(xiàn)降低煙煤采購(gòu)成本，進(jìn)一步挖掘第三方利潤(rùn)。本文通過(guò)介紹E發(fā)電公司煙煤采購(gòu)模式，分析煙煤集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)，剖析煙煤集中采購(gòu)存在的問(wèn)題，并提出解決思路。

關(guān)鍵詞：煙煤 集中采購(gòu) 管理

一、E發(fā)電公司煙煤集中采購(gòu)模式簡(jiǎn)介

集團(tuán)公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)煙煤集中具體采購(gòu)管理事項(xiàng)，包括：每月通過(guò)“大宗原料采購(gòu)月度例會(huì)”方式，招集集團(tuán)市場(chǎng)部、集團(tuán)財(cái)務(wù)部、E采購(gòu)分公司（集團(tuán)分公司）等相關(guān)人員，對(duì)煙煤市場(chǎng)進(jìn)行分析，明確當(dāng)月的采購(gòu)總量和指導(dǎo)價(jià)。采購(gòu)框架見(jiàn)圖1。

二、煙煤集中采購(gòu)優(yōu)勢(shì)分析

1.通過(guò)資源整合，實(shí)現(xiàn)資源共享

具體詳見(jiàn)圖2。

2.提升采購(gòu)能力，降低采購(gòu)成本

集中采購(gòu)可提升集團(tuán)公司整體煙煤采購(gòu)能力，通過(guò)采購(gòu)價(jià)格、人力成本、運(yùn)輸費(fèi)用等成本下降，有效降低煙煤采購(gòu)成本。具體詳見(jiàn)圖3。

3.構(gòu)筑稅收籌劃平臺(tái)，合理合法降低稅負(fù)

大宗原材料集中采購(gòu)，通過(guò)搭建稅收籌劃平臺(tái)，可實(shí)現(xiàn)合理合法降低稅負(fù)?，F(xiàn)以E發(fā)電公司煙煤集中采購(gòu)為例。

（1）采購(gòu)平臺(tái)搭建組成。煙煤集中采購(gòu)平臺(tái)主要三個(gè)主體組成，集團(tuán)公司、E采購(gòu)分公司、E發(fā)電公司。其中：E采購(gòu)分公司不是法人主體，是直屬集團(tuán)公司總部下屬的分公司；E發(fā)電公司是獨(dú)立法人。

（2）通過(guò)煙煤價(jià)差實(shí)現(xiàn)合理稅籌。E采購(gòu)分公司負(fù)責(zé)集團(tuán)公司下屬子公司電煤等大宗原材料采購(gòu)，E采購(gòu)分公司與集團(tuán)公司各子公司通過(guò)“內(nèi)部結(jié)算價(jià)”結(jié)算。“內(nèi)部結(jié)算價(jià)”為可為集團(tuán)公司下屬子公司與集團(tuán)公司總部，子公司與子公司間提供實(shí)現(xiàn)稅收籌劃空間。

同時(shí)，大宗原材料集中采購(gòu)，由于各子公司的大宗原材料皆由E采購(gòu)分公司統(tǒng)一采購(gòu)，可有更大的資源和空間進(jìn)行增值稅稅收籌劃，有效降低增值稅稅負(fù)。

4.打造集中采購(gòu)專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)和供應(yīng)鏈盈利平臺(tái)，培育集團(tuán)公司綜合競(jìng)爭(zhēng)力

集團(tuán)集中采購(gòu)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需按供應(yīng)鏈流程構(gòu)建一系列的平臺(tái)，培育各個(gè)業(yè)務(wù)單元的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)。具體詳見(jiàn)圖4。

（1）打造專(zhuān)業(yè)采購(gòu)團(tuán)隊(duì)，培育集團(tuán)公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)軟實(shí)力。未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)，是團(tuán)隊(duì)的競(jìng)爭(zhēng)。團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)，決定團(tuán)隊(duì)的競(jìng)爭(zhēng)力。集團(tuán)集中采購(gòu)，搭建多個(gè)平臺(tái)，業(yè)務(wù)流程涉及采購(gòu)、招投標(biāo)、倉(cāng)儲(chǔ)、物流等多項(xiàng)領(lǐng)域，通過(guò)專(zhuān)業(yè)采購(gòu)團(tuán)隊(duì)打造，培育集團(tuán)公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)軟實(shí)力。

（2）構(gòu)建供應(yīng)鏈盈利平臺(tái)，培育供應(yīng)鏈盈利增長(zhǎng)點(diǎn)。集中采購(gòu)模式下，通過(guò)與電煤供應(yīng)商在資本、技術(shù)、服務(wù)領(lǐng)域管理方面的聯(lián)接與合作，形成供應(yīng)商橫向一體化運(yùn)作模式，實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商深層次的合作，利用采購(gòu)平臺(tái)，挖掘第三利潤(rùn)源，提高企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

第一，利用現(xiàn)有煙煤倉(cāng)儲(chǔ)平臺(tái)，與煙煤供應(yīng)商形成戰(zhàn)略合作關(guān)系，共同經(jīng)營(yíng)“代儲(chǔ)代銷(xiāo)”，供應(yīng)廠商按合同要求生產(chǎn)或擁有煙煤放于需方儲(chǔ)存地，根據(jù)煙煤實(shí)際消耗狀況將貨款承付給供應(yīng)商。

第二，利用現(xiàn)有煙煤倉(cāng)儲(chǔ)平臺(tái)，成為煙煤供應(yīng)商在周邊的客戶(hù)“代儲(chǔ)代銷(xiāo)”基地，可為煙煤供應(yīng)商提供招投標(biāo)、金融、信息、倉(cāng)儲(chǔ)、物流等多領(lǐng)域服務(wù)。

三、煙煤集中采購(gòu)存在的問(wèn)題以及解決思路

1.煙煤采購(gòu)價(jià)格因一家集中采購(gòu)，缺少市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，易人為虛增煙煤采購(gòu)成本

集團(tuán)公司實(shí)行的大宗原材料集中采購(gòu)，一種大宗原材料由一家主體采購(gòu)，市場(chǎng)價(jià)格分析也由這家單位承擔(dān)，沒(méi)有形成市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的價(jià)格模式，易產(chǎn)生采購(gòu)價(jià)格定價(jià)難的情況，舉例分析如下。

E采購(gòu)分公司是煙煤的采購(gòu)主體，負(fù)責(zé)煙煤的采購(gòu)工作，同時(shí)向集團(tuán)公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部提供煙煤采購(gòu)價(jià)格信息。目前，市場(chǎng)煙煤價(jià)格指數(shù)——“環(huán)渤海價(jià)格指數(shù)”是5500大卡的煙煤，折算成標(biāo)煤價(jià)，對(duì)我公司采購(gòu)適于電廠發(fā)電的煙煤5000大卡的煙煤的指導(dǎo)性有一定差異。同時(shí)，別的電廠的煙煤采購(gòu)價(jià)格信息也較難獲得，綜合上述，生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部對(duì)煙煤采購(gòu)定價(jià)管控存在一定難度。

解決思路：建立集團(tuán)公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部、E采購(gòu)分公司、E發(fā)電公司三家共同監(jiān)督的機(jī)制。生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部根據(jù)“環(huán)渤海價(jià)格指數(shù)”確定E采購(gòu)分公司電煤“采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)價(jià)”，并據(jù)“采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)價(jià)”對(duì)E采購(gòu)分公司進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益考核。

2.煙煤采購(gòu)和驗(yàn)收集中一個(gè)主體，易滋生腐敗

E采購(gòu)分公司負(fù)責(zé)煙煤的全程采購(gòu)工作。煙煤價(jià)格按驗(yàn)收的熱值和各項(xiàng)質(zhì)量指標(biāo)結(jié)算，若煙煤的采購(gòu)和驗(yàn)收由采購(gòu)分公司一家完成，一方面煙煤價(jià)格易滋生腐敗，另一方面可能采購(gòu)不符合發(fā)電公司需求的煙煤。

解決思路：煙煤采購(gòu)和電廠煙煤驗(yàn)收相互分開(kāi)，建立相互監(jiān)督、相互約束廉政機(jī)制。煙煤采購(gòu)和驗(yàn)收分開(kāi)，有利于采購(gòu)分公司能夠采購(gòu)符合發(fā)電公司生產(chǎn)需求的煙煤，促進(jìn)發(fā)電公司降本降耗。

3.煙煤采購(gòu)批次多，數(shù)量大，業(yè)務(wù)流程跨多個(gè)部門(mén)和單位

煙煤采購(gòu)涉及多個(gè)供應(yīng)商，每批次煤的品質(zhì)直接影響發(fā)電公司電煤消耗，煙煤價(jià)格市場(chǎng)波動(dòng)頻繁，生產(chǎn)中安全庫(kù)存情況等信息直接影響發(fā)電公司的生產(chǎn)。煙煤集中采購(gòu)管理必須拓展煙煤信息管理空間，跟蹤煙煤價(jià)格波動(dòng)，跟蹤各種煙煤質(zhì)量信息，并實(shí)現(xiàn)各種信息共享。

解決思路：構(gòu)建物資采購(gòu)信息系統(tǒng)，提高集中采購(gòu)管控能力。具體思路有以下幾點(diǎn)。

（1）煙煤采購(gòu)信息系統(tǒng)根據(jù)各供應(yīng)商采購(gòu)物資的實(shí)際使用情況進(jìn)行跟蹤、匯總、比較、分析、評(píng)價(jià)，便于今后對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行優(yōu)勝劣汰。

（2）煙煤采購(gòu)信息系統(tǒng)要對(duì)發(fā)電公司提交的采購(gòu)需求進(jìn)行匯總、分類(lèi)、篩選，根據(jù)匯總后的需求編制相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃和調(diào)撥計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)信息流、資金流、商品流的有機(jī)統(tǒng)一。

（3）煙煤采購(gòu)信息系統(tǒng)要在集團(tuán)公司整個(gè)信息系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)有機(jī)結(jié)合，與財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售系統(tǒng)相連接，形成反映企業(yè)資源完整閉合的信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)，提升煙煤集中管控能力、工作效率和決策水平。

4.煙煤集中采購(gòu)僅有效降低煙煤采購(gòu)成本，如何有效挖掘第三方利潤(rùn)

如何加強(qiáng)培育戰(zhàn)略合作供應(yīng)商，與戰(zhàn)略供應(yīng)商在技術(shù)、資金、服務(wù)上進(jìn)行更深層合作。通過(guò)聯(lián)接與合作，形成供應(yīng)商橫向一體化運(yùn)作模式，挖掘第三方利潤(rùn)，提高企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

解決方案：充分利用集中采購(gòu)平臺(tái)，挖掘第三方利潤(rùn)。

（1）利用現(xiàn)在倉(cāng)儲(chǔ)基地，開(kāi)展“代儲(chǔ)代銷(xiāo)”業(yè)務(wù)。利用現(xiàn)有倉(cāng)儲(chǔ)平臺(tái)，與供應(yīng)商形成戰(zhàn)略合作關(guān)系，共同經(jīng)營(yíng)“代儲(chǔ)代銷(xiāo)”，供應(yīng)廠商按合同要求電煤存放于需方儲(chǔ)存地，根據(jù)物資實(shí)際消耗狀況將貨款承付給供應(yīng)廠商。并利用現(xiàn)有倉(cāng)儲(chǔ)平臺(tái)，成為供應(yīng)商在集團(tuán)公司周邊的客戶(hù)“代儲(chǔ)代銷(xiāo)”基地。

（2）依托煙煤采購(gòu)平臺(tái)，可為煙煤供應(yīng)商提供招投標(biāo)、金融、信息、倉(cāng)儲(chǔ)、物流等多領(lǐng)域服務(wù)。煙煤集中采購(gòu)平臺(tái)的建設(shè)，好似集團(tuán)公司建造“一棵梧桐樹(shù)”，培育好這棵梧桐，便可引來(lái)“金鳳凰”，即戰(zhàn)略合作供應(yīng)商。

（作者單位：浙江省總會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)）