謝昱婧
摘 要:在如今經(jīng)濟不景氣的大背景下,企業(yè)要想繼續(xù)生存發(fā)展,如何吸引新客戶,抓住老客戶便是一個亟待解決的問題。而客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(customer relationship management CRM)就是解決這一問題的有效手段。本文作者從管理營銷的角度來理解和分析CRM,側(cè)重于其對于客戶細分,客戶維系,充分挖掘客戶終身價值的作用。本文首先對客戶關(guān)系生命周期的分類進行了簡要論述,繼而結(jié)合CRM分析如何實現(xiàn)客戶生命周期的價值。
關(guān)鍵詞:客戶關(guān)系生命周期;客戶關(guān)系管理;CRM
一、客戶關(guān)系生命周期以及客戶關(guān)系管理的概述
(一)客戶關(guān)系生命周期[1-2]
客戶關(guān)系生命周期的概念是從產(chǎn)品生命周期的概念發(fā)展演變而來的,主要包括開拓期,社會化期,成長期,成熟期,危險期,解約期,中斷期。隨著客戶關(guān)系進入不同時期,企業(yè)從客戶中所獲得的價值也在發(fā)生變化,因此企業(yè)必須采用一定的指標時時衡量客戶的價值,有針對性的采取相應措施,同時,企業(yè)還必須關(guān)注客戶關(guān)系產(chǎn)生的示范效應以及維系成本。
簡單來看,這一周期由三個主要階段構(gòu)成:建立客戶關(guān)系階段,維護客戶關(guān)系階段和恢復客戶關(guān)系階段。
1、建立客戶關(guān)系階段。在這一階段,客戶和企業(yè)處于相互試探的時期,客戶通過各種渠道搜集企業(yè)的相關(guān)信息,考慮企業(yè)是否能滿足自身的需求。企業(yè)則采取各種營銷手段來說服客戶選擇自己的產(chǎn)品或服務。因此這一階段又包括客戶關(guān)系生命周期中的開拓期和社會化期。經(jīng)過相互試探,一部分客戶會與企業(yè)進行首次交易,如果企業(yè)不能滿足客戶預期的需求,首次交易很可能成為最后的交易,因此這期間的重點就是利用CRM進行客戶分類,了解不同客戶群體的個性化需求。
2、維系客戶關(guān)系階段。首次交易成功后,企業(yè)的客戶關(guān)系管理就進入了維系期。這一時期包括成長期和成熟期。
首次交易滿足了客戶的需求,客戶就會通過回購來擴大使用企業(yè)產(chǎn)品或者服務的范圍,這時的客戶關(guān)系就進入了成熟期,企業(yè)當期的重點就是通過一系列銷售策略充分挖掘客戶價值的潛力,例如:交叉銷售,增量銷售,同時也間接提高了客戶的忠誠度,防止客戶更換企業(yè)。
當客戶的購買力達到一定的水平時,客戶無意在擴大購買范圍,企業(yè)也不想通過降低經(jīng)濟利益,或者提高成本來滿足客戶需求。這時客戶關(guān)系就進入了成熟期。這一時期的重點就是在不增加成本的前提下,想辦法繼續(xù)挖掘客戶價值。同時這也是客戶關(guān)系的黃金時期,需要盡量拉長這一階段的時間。
3、恢復客戶關(guān)系階段。這一時期包括危險期,解約期和中斷期。在危險期中,企業(yè)提供的商品和服務已經(jīng)不能滿足客戶的需要,客戶就會產(chǎn)生縮小產(chǎn)品使用范圍,或者不再使用的念頭。企業(yè)在這一時間應該采取措施進行補救,避免使客戶關(guān)系進入解約期。中斷期與解約期不同,中斷期表示客戶與企業(yè)就某一項業(yè)務的關(guān)系結(jié)束,如果企業(yè)采取合適的營銷策略,客戶愿意同企業(yè)在另一方面繼續(xù)合作,也就預示著新一輪客戶關(guān)系的形成。
(二)客戶關(guān)系管理概述
客戶關(guān)系管理主要是以客戶為導向,利用現(xiàn)代信息與溝通技巧,通過建立和維系長期互利的客戶關(guān)系而形成的一種管理模式和經(jīng)營理念[3]。
二、基于客戶關(guān)系生命周期的CRM對策
CRM是一種客戶關(guān)系管理軟件,但是相對于CRM作為一種管理軟件的職能,其價值更多的體現(xiàn)在他同時也是一種商務管理策略。其根源就是由于企業(yè)若想將CRM靈活的應用到自己的經(jīng)營活動當中就必須把握住客戶這個中心,繼而借助先進的集成管理軟件,充分挖掘顧客價值。
對于企業(yè)來說,實現(xiàn)客戶關(guān)系生命周期的價值是一個美好的愿景,這一愿景的實現(xiàn)需要利用客戶關(guān)系管理技術(shù)。從這一點出發(fā),客戶關(guān)系管理需要從:招徠客戶,維持客戶忠誠度,解決訴訟恢復客戶關(guān)系,三個方面來實施。
(一)基于CRM系統(tǒng)招徠客戶
每一種客戶群體都有不同的生活方式和購買傾向,如何選擇合適的客戶群體,以及選擇何種營銷策略來招徠這部分客戶是企業(yè)首先要解決的問題。應用客戶關(guān)系管理策略,將企業(yè)過去的客戶的生活方式和購買記錄輸入系統(tǒng),對已有的客戶進行分群,再根據(jù)所得出的客戶群體及其屬性特征,有針對性的尋找新的客戶并且實施相應的營銷策略。
(二)基于CRM系統(tǒng)維持客戶忠誠度
在如今經(jīng)濟不景氣的大背景下,許多大企業(yè)紛紛破產(chǎn)倒閉,但是還有一些企業(yè)能夠在艱苦的環(huán)境下不斷發(fā)展壯大,其中最主要的一點就是因為其擁有穩(wěn)定的客戶群。因此,在CRM系統(tǒng)中推行維持客戶忠誠度的策略就顯得尤為重要。
1、提高員工忠誠度。一個企業(yè)的運行離不開員工的辛勤努力,與客戶直接接觸的也是企業(yè)的員工,如果一個企業(yè)的員工流動性大,或者員工不熱愛企業(yè),對企業(yè)任務不能很好的完成,即使CRM的策略再好,也無法達到預期的效果。
2、讓客戶感覺物超所值??蛻襞c企業(yè)建立起合作的關(guān)系,多半是因為企業(yè)所提供的商品或服務滿足了客戶的需求,要想長時間的維持客戶忠誠度,必須要不斷提供更高質(zhì)量的產(chǎn)品,更好的服務來滿足客戶不斷變化的需求。同時在價格的制定上也一定要科學合理,對經(jīng)常購買的老客戶給予折扣等價格優(yōu)惠。不僅要讓客戶感覺物美價廉,更讓客戶感覺物超所值。
3、提高轉(zhuǎn)換成本。轉(zhuǎn)換成本指的是客戶從一個企業(yè)轉(zhuǎn)到另一個企業(yè)所要付出的時間,精力,金錢等方面的代價,是構(gòu)成企業(yè)壁壘的一個重要的因素。如果客戶放棄現(xiàn)有企業(yè)需要付出大量的損失,即使現(xiàn)在的企業(yè)有些差強人意,客戶也不會隨意更換。
(三)基于CRM系統(tǒng)解決訴訟恢復客戶關(guān)系
在企業(yè)與客戶的相處過程中難免會出現(xiàn)各種各樣的矛盾糾紛,能不能很好的解決這些問題關(guān)系到客戶關(guān)系還能否繼續(xù)維持下去。因此,處理好客戶訴訟也是CRM系統(tǒng)的一個重要作用。
1、客戶投訴的受理過程。(1)客戶打電話給銷售人員,銷售人員通過CRM系統(tǒng)中的集成呼叫中心就能判斷是哪個客戶,同時CRM系統(tǒng)中還會顯示該客戶近期訂單的執(zhí)行情況以及近期投訴的處理情況等。(2)當客戶投訴某張銷售訂單的產(chǎn)品具有質(zhì)量問題,銷售人員通過在CRM系統(tǒng)中輸入銷售訂單號就能在系統(tǒng)中快速查詢到相關(guān)的訂單信息。(3)銷售人員接完電話后,馬上就可以在CRM系統(tǒng)中生成對應的客戶投訴單,只需手動將客戶投訴的相關(guān)內(nèi)容錄入即可。(4)銷售人員處理好相關(guān)單據(jù)之后發(fā)送給具體人員即可。
2、受理投訴過程中需要注意的問題。(1)在CRM系統(tǒng)中自動把客戶投訴分類,比如緊急和一般。(2)在CRM系統(tǒng)中每個客戶的投訴信息都應詳細記錄于該客戶檔案的附錄欄中,期間發(fā)現(xiàn)的客戶偏好也應記錄下來,該客戶再次同企業(yè)合作時,銷售部門閱讀檔案后,應提醒相關(guān)部門留意,相關(guān)部門也可以在自己負責的業(yè)務范圍內(nèi)每天從系統(tǒng)中了解對該客戶的服務情況。
CMR不僅是一套先進的計算機軟件系統(tǒng),更是一種新型的管理模式和營銷理念??蛻絷P(guān)系在生命周期的不同階段各有特點,客戶價值也有所不同。企業(yè)應針對客戶關(guān)系生命周期的不同階段制定CRM的對策和重點,并實現(xiàn)基于客戶關(guān)系生命周期的CRM理念。(作者單位:黑龍江科技大學管理學院)
參考文獻:
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