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        西部高校圖書館館藏結構分析及資源建設對策
        ——以安順學院圖書館為例

        2016-10-27 06:41:13
        安順學院學報 2016年5期
        關鍵詞:圖書館資源

        邱 玥

        (安順學院圖書館,貴州 安順561000)

        ?

        西部高校圖書館館藏結構分析及資源建設對策
        ——以安順學院圖書館為例

        邱玥

        (安順學院圖書館,貴州安順561000)

        通過對安順學院圖書館現(xiàn)有的館藏資源以及圖書的借閱率進行統(tǒng)計分析,以金盤系統(tǒng)的分類統(tǒng)計輸出的統(tǒng)計數(shù)據(jù)為分析對象,分析館藏圖書總量分布情況、圖書利用率以及流通——藏書比,找出館藏資源建設存在的問題并提出相應的對策,以期為文獻資源建設提供依據(jù)和方向。

        館藏結構;資源建設;對策

        高校圖書館的藏書質量直接影響著讀者對圖書館資源的依賴性[1]。圖書館作為高校文獻資源中心,其藏書的目的是服務于教學與科學研究,圖書館館藏文獻不是為收藏而收藏,而是為使用而收藏,只有符合實際需要,才能被使用,才能發(fā)揮藏書的作用,收藏才有意義。因此,高校圖書館館藏資源建設是一項重要的基礎性業(yè)務工作。館藏結構是否合理、館藏資源是否符合讀者的需求直接影響著圖書館為教學和科研服務的能力和水平。

        對安順學院圖書館現(xiàn)有的館藏資源以及圖書的利用率進行統(tǒng)計分析,旨在充分了解本館館藏結構和圖書利用情況,以此來分析我館館藏資源結構是否合理、能否滿足讀者的需求,以期為本館的文獻資源建設提供依據(jù)和方向。

        一、數(shù)據(jù)來源

        截至2015年末,安順學院圖書館共有紙質圖書542383冊,生均圖書78.7冊,其中中文紙質圖書433012冊,期刊合訂本41705冊,繼續(xù)教育學院和附中藏書52058冊,古籍書15608冊。本次統(tǒng)計分析是以本館金盤系統(tǒng)的分類統(tǒng)計輸出的統(tǒng)計數(shù)據(jù)為分析對象(館藏流通的部分,以下相同),分析了本館館藏圖書總量分布情況、圖書利用率以及流通——藏書比,以期發(fā)現(xiàn)我館在圖書采購和讀者借閱中存在的問題,從而更好的完善圖書館資源建設工作。

        二、統(tǒng)計結果與分析

        1、館藏分布情況

        截至2015年末,安順學院圖書館流通的中文圖書共有153550種,433012冊,平均復本數(shù)為2.71冊。除語言(H類)復本量3.32冊和數(shù)理科學和化學(O類)復本量4.26冊外,其余各類圖書的平均復本量均在2-3之間(如表1所示),復本量均不高。

        圖1 館藏圖書分布情況

        在據(jù)《中圖法》分類的22大類圖書中,安順學院圖書館館藏圖書冊數(shù)位于前5位的分別為文學類(I類)25248種,64218冊;工業(yè)技術(T類)14242種,47756冊;經濟類(F類)15076種,44893冊;語言類(H類)12614種,41864冊;數(shù)理科學與化學(O類)9359種,39876冊。而館藏位于后五位分別是:馬列主義(A類)、自然總論(N類)、軍事(E類)、航空航天(V類)、交通運輸(U類),其中航空航天(V類)、交通運輸(U類)藏書量最少,不足千冊。

        另外,從圖1還可以看出,社科類圖書占全部館藏的72.95%,科技類圖書占27.05%。因此,我館的整體藏書結構是以社科類圖書為主,科技類圖書為輔的格局,其中,文學類藏書最多占14..83%,航空航天類圖書最少,僅有0.06%。

        2、館藏文獻利用情況

        由于我館實行開架借閱模式,館內閱覽座椅充足,很多讀者只閱覽而不外借,造成館藏文獻的利用率無法準確統(tǒng)計,因此只能以實際外借圖書量作為利用率的主要參考依據(jù)。即用某類文獻的借閱數(shù)量與館藏文獻數(shù)量之比作為該類館藏文獻的利用率[2]。從本次統(tǒng)計的數(shù)據(jù)來看,如圖2所示,我館館藏文獻的總利用率均偏低,所有圖書中,利用率排名前五位的分別是A類、I類、B類、K類和C類,A類圖書利用率最高,為22.16%;有15類圖書的利用率均在10%以下,最低為N類圖書,利用率僅為2.02%。從統(tǒng)計的數(shù)據(jù)還能看出,我館社科類圖書的利用率高于科技類圖書,究其原因,可能是我校文科專業(yè)較理科專業(yè)多,并且理科專業(yè)的同學往往會看一些社科類圖書,如文學類、娛樂休閑類圖書,而文科專業(yè)的學生基本不會關注科技圖書,所以社科類圖書的利用率普遍高于科技類圖書;另外,科技圖書的學術性、理論性以及時效性均較強,受眾范圍較小,利用率就不會高。

        此外,從各類館藏文獻數(shù)量和圖書利用率的高低來看,我館入藏量高的圖書利用率卻不高,由此也可以反映出我館館藏文獻在一定程度上無法滿足讀者需求。

        圖2 館藏資源利用情況

        3、流通-藏書比

        圖3 流通—藏書比

        流通——藏書比通常作為反映文獻流通與館藏之間關系的重要指標,也是反映館藏文獻種類和數(shù)量是否能滿足讀者的需求、館藏文獻復本量是否合理、是否需要進行剔舊工作等的重要依據(jù)。流通——藏書比是指某類藏書流通量占全部館藏的百分比與某類藏書占全部藏書的百分比之間的比率[3]。其理想數(shù)值為 1,當某類圖書流通—藏書比為1,即表示該類文獻的流通量與其館藏中所占的份額相當。如果該比值遠大于 1或比值遠小于 1,均說明該類圖書館藏不合理,亟須進行調整[4]。由圖3可以看出,我館館藏文獻流通——館藏比均不理想。其中流通——館藏比遠大于1的有三個大類圖書,分別是A、B和I類,表明這幾類圖書的品種或總數(shù)較少,應該適當增加這幾類圖書的品種或復本;而N類、U類、V類分別是0.2、0.2和0.25,對于這些流通——藏書比遠遠小于1的圖書,表明該類圖書流通借閱量較低,呆滯比較多,需要進行剔除,同時適當限制這類圖書的采購量。

        三、存在的問題及其對策

        通過對館藏文獻資源的調查和流通借閱量的統(tǒng)計分析,筆者發(fā)現(xiàn)安順學院圖書館的館藏文獻的現(xiàn)狀不容樂觀:一是館藏文獻的總量少,生均圖書量78.7冊,不能達到相關評估要求;二是圖書整體利用率低,平均利用率僅10.17%,同時還存在某些種類的圖書入藏量高,但利用率卻不高的現(xiàn)象;三是從各學科流通——藏書比來看,流通——藏書比大于 1 的是A、B和I類,遠小于 1 的主要集中在理工科,因此,館藏文獻結構不合理,各學科圖書比例需要調整。因此,在制定采購計劃時可以優(yōu)先從以下幾個方面考慮:

        (1)館藏數(shù)量是文獻收藏規(guī)模的標志,也是文獻收藏的依托和保證, 沒有一定數(shù)量的館藏就不可能有館藏的質量和使用效果,因此館藏文獻數(shù)量作為評價館藏的重要指標之一[5]。然而,文獻資源的建設,是一個長期積累和持續(xù)發(fā)展的過程,不能一蹴而就,也不能因為學校評估的需要而只顧數(shù)量盲目購買而忽視文獻質量,造成資源的浪費。當務之急是根據(jù)本館的實際情況,制定一個長遠的藏書補充計劃,使得藏書的缺口能在一定年限內,緩慢而穩(wěn)定的增長。既保證文獻數(shù)量的增長又注重館藏文獻質量的提高;

        (2)建立對館藏結構及圖書利用情況的定期評價機制,定期對本館館藏結構及圖書利用情況進行測評和分析,通過測評和分析才能充分了解館藏特點,掌握圖書利用情況,在此基礎上方能制定合理的館藏補充計劃、提高各類圖書館藏比例的科學性和復本配置的合理性,確保圖書的可讀性;

        (3)從我館的館藏結構來看,應適當提高科技類圖書的入藏率,特別是與我校學科專業(yè)匹配的O類、P類、Q類、X類、S類以及計算機類的圖書。但因這幾類圖書學術性、時效性較強,因此在采購時應著重考慮的是盡量增加文獻的種數(shù),復本量盡量控制在兩冊以內,同時還應注意文獻出版的時間;而對于N類、U類和V類入藏率和利用率均低的圖書,加上和學校學科專業(yè)不相匹配,因此此類圖書的采購,既要考慮文獻的學術價值和利用價值,還要考慮是否為最前沿科研成果,復本量控制在1冊即可;

        (4) 從圖書的利用率來看,對于利用率較高的A類、B類、H類、I類和K類圖書,考慮到這幾類圖書大多是通識類學科,讀者范圍廣,需求量較大,在采購時除適當增加圖書的品種外,復本量可以提高到3~5冊;對于G類和F類圖書,入藏率較高而利用率卻較低的,究其原因可能是藏書老舊,質量不高,不符合讀者的需求,因此對于這兩類圖書,一方面應及時剔除無人問津、老舊的圖書,另一方面,在文獻采購時應認真分析其與學科專業(yè)方向的匹配程度,根據(jù)學科專業(yè)的需要購買圖書,同時將復本量控制在1~2冊之間;

        (5) 加強與學校教務部門和院系師生的聯(lián)系,培養(yǎng)學科館員,建立學科館員制度,充分發(fā)揮學科館員在資源建設中的作用。學科館員是圖書館中對某一學科領域的用戶提供專門服務的圖書館員,他們既具備圖書館專業(yè)知識又有深厚的學科專業(yè)背景,能運用圖情知識和技能,幫助專業(yè)學科資源建設,為讀者提供深層次的對口學科服務[6]。而在我館,學科館員制度還處于空白狀態(tài),因此應高度重視學科館員培養(yǎng),建立起圖書館與各院系、專家教授、教師學生的橋梁,利用學科館員的專業(yè)背景為圖書館資源建設出謀劃策,可為館藏結構的優(yōu)化起到重要的作用。

        結語

        作為高校三大支柱之一的圖書館是學校教學科研工作的重要組成部分,在高層次人才培養(yǎng)、教學、科研和信息傳遞中起著巨大作用[7]。然而,在西部地區(qū),受經濟條件的限制,作為地方高校圖書館,往往存在購書經費投入嚴重不足的問題,面對有限的資金,在館藏資源建設方面,只有不斷調整館藏結構、優(yōu)化資源配置,才能提高圖書館服務教學、服務科研的能力,才能達到資源利用的最大化的目的。館藏資源建設只有在確保圖書數(shù)量穩(wěn)定增長的同時,保證每一本圖書的質量,才能走出一條可持續(xù)發(fā)展的道路。

        [1]蔡迎春、康紅· 基于館藏結構分析和文獻利用統(tǒng)計的藏書質量優(yōu)化策略研究[J].信息資源建設,2009(9)42-46.

        [2]張建芬·高校圖書館館藏結構分析及館藏建設研究[J].現(xiàn)代情報,2011(10):147-150.

        [3]周欣·高校圖書館館藏評價研究及應用[J].河南圖書館學刊,2014(10):36-41.

        [4]闞德濤,張志武·館藏評價研究[J].大學圖書情報學刊,2008(4):11-14.

        [5]尹秀波· 基于館藏結構分析和文獻利用統(tǒng)計的館藏文獻資源質量評價研究[J].2011(4),588-591.

        [6]王曉力·國外高校圖書館學科館員服務模式[J].圖書情報工作,2008(2):20-23.

        [7]陸寧·地方高校圖書館發(fā)展面臨的問題及對策[J].甘肅科技,2015(18):95-97.

        (責任編輯:鄭朝彬)

        Collection Structure Analysis and Countermeasures for Resources Construction of the Library of Local University on the West Area——Take the Library of Anshun University for Example

        Qiu Yue

        (Library of Anshun University, Anshun561000, Guizhou, China)

        Through the analysis of the existing library resources and the book lending rate of the Anshun university library, to our Gdlisnet system classification statistical output of statistical data as the analysis object. Then analyzed the distribution of the library books total, book utilization rate and circulation-collection ratio, find out the problems existing in the construction of library resources and puts forward corresponding countermeasures, in order to give some advise to the literature resources construction of the our library.

        collection structure,resources construction,countermeasures

        2016-07-10

        邱玥(1984.05~),女,貴州赤水人,安順學院圖書館工作人員,碩士。研究方向:植物生理、圖書館管理與服務。

        G258

        A

        1673-9507(2016)05-0115-03

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