沈運生
摘 要:后勤服務工作是學校工作的組成部分,其承擔著為學校教學、科研和師生生活提供后勤保障服務的重任,同時也擔負著管理育人、服務育人的職責。然而,隨著學校辦學的不斷發(fā)展,教學、科研師生對后勤保障服務提出了新的更高的要求,如何建設一支責任心強、專業(yè)技能高、全心全意為教職員工服務的后勤職工隊伍,決定著學校后勤管理水平和服務質量,也影響著學校整體辦學水平和培養(yǎng)學生目標的實現(xiàn)。
關鍵詞:后勤隊伍;服務;育人
一、學校后勤保障隊伍建設存在的主要問題
(一)后勤保障隊伍中職工年齡偏大、學歷偏低
高校后勤主要是負責學校師生的衣、食、住、行,工作內(nèi)容簡單卻很繁雜,程序單一卻又每天機械地重復,所以長久以來大家都喜歡用“打雜”來定義后勤的工作,后勤職工也缺乏工作的能動性和創(chuàng)新性,所以沒有注重對人才的選拔和任用,也沒有更多的高學歷的年輕人愿意走進后勤的隊伍,造成了現(xiàn)在學校后勤人員結構不完整。隨著學校發(fā)展,后勤管理向著現(xiàn)代化、科學化、規(guī)范化邁進,利用現(xiàn)代科技手段進行管理,加強后勤信息化建設已成為學校后勤建設面臨的新課題。
(二)后勤人力資源運行的低效益
由于歷史原因,學校后勤實際是三支隊伍并存:“正式工”、“合同工”和“臨時工”,加上高校后勤在發(fā)展中管理體制還不健全,對員工的聘用、考核、待遇分配等沒有形成完整的人力資源培養(yǎng)體系,這三支隊伍在一定程度上格格不入,相互排斥,形成不了合力?!罢焦ぁ弊哉J為是鐵飯碗,工作上不主動,對“合同工”、“臨時工”有時還“指手劃腳”;“合同工”的業(yè)務能力、文化素質上雖然都比較過硬,由于人員編制等問題,自身發(fā)展空間有限,競爭壓力大,造成了優(yōu)秀的人才留不住,效能體現(xiàn)不出來;2008年后,新勞動法實施,以往所謂的“臨時工”也必須與高校后勤簽訂合同,但實際上這些員工待遇低,合同期短,許多人存在著沒有得到足夠的尊重,沒有安全感等情緒,因此對工作的認同度不高,本著“做一天算一天”的觀點,出工不出力,工作偷工減料的現(xiàn)象依然存在。因此,提高人力效能是當前后勤人才隊伍建設迫切需要解決的問題。
(三)缺乏對職工的培訓與教育
由于后勤隊伍人員自身構架的特點,所以后勤保障職工自我培訓和學習的能力比較低,再加上后勤工作比較雜,工作量比較大,學校經(jīng)費緊張等各方面原因,學校后勤工作缺乏對職工的崗前培訓和崗位再培訓等職業(yè)技能和職業(yè)道德培訓。職工特別是技術工種對于新知識、新技術接觸的比較少,技術比較落后,大部分是依靠在不斷實踐中積累的經(jīng)驗,這樣常常會出現(xiàn)后勤工作效率低,能源消耗大等問題。
二、加強后勤保障隊伍建設的重要性
加強后勤保障隊伍建設,引進有高學歷、高素質的人才加入到后勤隊伍當中。有利于提高后勤管理水平、優(yōu)化后勤管理模式、增強團隊的向心力;加強后勤保障隊伍建設,加強職工的職業(yè)技能和職業(yè)道德培訓,有利于提高后勤工作效率,提高后勤服務水平。此外高校后勤人是“不上講臺的老師”,擔負著“管理育人、服務育人”的職責?!皩W校無小事,師長無小節(jié)”,學等校園里教育無處不在,無時不有。后勤人的本職工作就在于為學校全體人員提供良好的后勤服務、保障和支持,促進學校學生的成長。高校后勤部門“服務育人”職能主要體現(xiàn)在“身教”,后勤人服務過程中通過“身教”所帶來的“為人師表”效應對學校師生起著潛移默化的重要影響,起著重要的榜樣作用和模范作用,起著暗示、感染和引導作用??梢娂訌姾笄诒U详犖榻ㄔO對建設和諧校園顯得尤為重要。
三、學校后勤保障隊伍建設的途徑
(一)突破用人“瓶頸”,實行新的人力資源管理體制
引進人才是前提,留住人才是關鍵。高校后勤隊伍建設應大膽突破目前的用人“瓶頸”,導入現(xiàn)代企業(yè)管理理念,創(chuàng)新用人機制,建立公平、公正、客觀、科學的聘用制度,建立“能進能出”的全員聘用制,建立人才合理的流動機制。要大膽吸收大學畢業(yè)生和專業(yè)技術人員充實到后勤隊伍,實現(xiàn)后勤隊伍結構的改變。
(二)建立員工培訓機制,提高后勤人員隊伍的管理素質和業(yè)務素質
隨著學校后勤的不斷發(fā)展,我們需要建立一支具有知識性、創(chuàng)新性、服務性后勤隊伍,以滿足學校師生日益增長的物質和精神需求。所以加強學校后勤隊伍的培訓工作,培養(yǎng)和造就一支高素質的后勤隊伍,是一項著眼未來和積蓄力量的戰(zhàn)略舉措。當前,知識更新和傳播速度明顯加快,新的學科和技術不斷涌現(xiàn),知識學習和應用的手段不斷變化,這要求后勤人才隊伍必須牢固樹立終身學習的觀念,不斷提高管理、業(yè)務創(chuàng)新的能力,學會先進的管理水平和技術手段。
(三)健全規(guī)章制度建設,規(guī)范內(nèi)部管理
由于學校后勤工作復雜相對,人員流動性大,特別是部分學校將后勤保障社會化后,人員流動更大。因此,抓好后勤人才隊伍建設,必須通過建立健全各項規(guī)章制度,建立規(guī)范的內(nèi)部管理體制,不斷優(yōu)化工作程序,才能適應新的發(fā)展需求。要建立完善的質量管理體系,使內(nèi)部管理流程化、模塊化、明晰化,責任到崗,職責到人。要健全后勤各個崗位的崗位職責,做到事事有人負責,崗崗有操作規(guī)范。在工作實踐中,不斷總結,不斷完善,利用循環(huán)方法來持續(xù)改進內(nèi)部的運營體系,為員工提供一個權責明確的工作環(huán)境,以規(guī)范后勤保障工作的管理,提高后勤保障工作效率。
(四)堅持“以人為本”的服務理念,創(chuàng)造良好的后勤企業(yè)文化
學校本身是一個充滿文化氣息的場所,承擔育人的重任,作為這個組織里的一員,學校后勤也承擔著“育人”的重要職責責任,學校后勤人員的一舉一動,一言一行,都承載著學校的文化底蘊。因此,建設具有學校特色的后勤文化是學校后勤發(fā)展的需要。學校有特色的后勤文化的建設,需要我們樹立“以人為本”的服務意識,培養(yǎng)員工的集體主義精神和協(xié)作意識,讓后勤的氣氛更加蓬勃向上,用精神的力量進一步增強廣大職工的凝聚力和向心力。