◎國銀學(xué)
煤炭能源企業(yè)材料成本的核算和控制問題
◎國銀學(xué)
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,行業(yè)之間的競爭越來越強(qiáng)烈。在同樣的利潤之下,那么,降低成本就成為企業(yè)取得優(yōu)勝的砝碼,煤炭行業(yè)更是如此。在所有的成本中,材料成本又是最具操控性的。那么,煤炭能源企業(yè)怎樣才能利用好材料成本來降低企業(yè)的成本呢。筆者就這一問題進(jìn)行深入研究,從核算材料成本開始研究,以期能夠通過降低材料成本來獲取更多的利潤,從而為煤炭能源企業(yè)帶來更大的利潤。
隨著社會(huì)的進(jìn)步,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,煤炭能源企業(yè)也在不斷的進(jìn)行更新。在結(jié)構(gòu)上不斷的調(diào)整,其中,礦業(yè)材料成本幾乎占到整個(gè)成本的五分之二。而這些成本包括很多種,包含了資本、生活用品等等。而煤炭成本又是所有成本中變數(shù)最大的一種。它有很大的伸縮性,可以隨機(jī)的進(jìn)行調(diào)整,因此,怎樣通過合理的途徑獲取材料成本,以及材料成本如何使用才更加有效,這些問題都是急需解決的。
在煤炭能源企業(yè)的所有環(huán)節(jié)中,生產(chǎn)環(huán)節(jié)是最能浪費(fèi)資源的。如果用比較專業(yè)的語言來講,生產(chǎn)環(huán)節(jié)中消耗掉的各種材料就被統(tǒng)稱為材料成本。如果要仔細(xì)研究怎樣才能節(jié)省材料成本,必須要做的事情就是了解煤炭行業(yè)的生產(chǎn)系統(tǒng)。對于煤炭行業(yè)而言,其生產(chǎn)過程就是整個(gè)企業(yè)的運(yùn)作過程。其主要環(huán)節(jié)有四個(gè),主要有開采、剝離、運(yùn)輸及提升。從煤炭的開采,到運(yùn)輸?shù)降孛嫔希湓谡麄€(gè)過程中所消耗掉的材料主要可以分成兩大類,一類是主要材料,另一類是輔助材料?,F(xiàn)對這兩種材料分別介紹一下。
第一類主要材料,這類材料主要是指在生產(chǎn)過程直接消耗掉的材料,并且消耗的數(shù)量也比較大的材料。根據(jù)種類不同,又可以分成三種。第一種是材木類材料,主要包括各種木頭做成的材料。第二種是支護(hù)類材料,此類材料主要是和支護(hù)有聯(lián)系的一些材料。第三種是火工類材料,這類材料主要有火藥等危險(xiǎn)物品組成。第四種是規(guī)模比較大的材料比如說在生產(chǎn)期間所使用的電纜等材料。第五種是指各種工具、機(jī)器等配件,盡管這部分的材料比較小,但是在生產(chǎn)過程中又是必不可少的。如果沒有這些小配件,那生產(chǎn)過程也無法進(jìn)行操作。最后一種是指專業(yè)材料,這些材料的專業(yè)性比較強(qiáng),所費(fèi)金額也比較少,很少有專業(yè)材料的耗費(fèi)超過兩千元的,其有些盡管也屬于機(jī)器,但因其壽命比較短,就沒有劃到固定資產(chǎn)的范圍之內(nèi),而是直接按照材料費(fèi)用來計(jì)算的。
第二類是輔助材料,主要指在煤炭的生產(chǎn)過程中,除主要材料之外的所有材料。也包括三個(gè)小的部分,分別介紹如下:第一種是和工人生活息息相關(guān)的勞保用品,比如平時(shí)使用的安全帽、鞋服等,這些物品雖然小,但是離開這些,還是無法進(jìn)行生產(chǎn)。第二種是建筑工程類的材料,主要指在生產(chǎn)過程、維修過程中需要的一些建筑用品,大型的有磚瓦、水泥等。第三種是油月旨和乳化液,主要有多種潤滑油、潤滑脂、乳化液等。最后一種是出以上材料之外的材料,包括的范圍很廣,凡是沒有名目的材料都可以歸到這類材料中。
降低材料成本主要是指煤炭生產(chǎn)過程中,從開采到運(yùn)輸?shù)孛嫫陂g所消耗掉的材料。有人把這個(gè)過程分成了三個(gè)環(huán)節(jié),即采購環(huán)節(jié)、運(yùn)輸環(huán)節(jié)和倉儲(chǔ)保管環(huán)節(jié)。在這三個(gè)環(huán)節(jié)中所消耗掉的費(fèi)用就被稱為材料成本。很多專家認(rèn)為,要想節(jié)制資本,最主要的是減少以上三大環(huán)節(jié)中所消耗的費(fèi)用。但是,筆者靜坐仔細(xì)的分析研究認(rèn)為,節(jié)省材料資本,不僅僅指的是節(jié)省資本,更多的降低在各個(gè)環(huán)節(jié)的費(fèi)用,加強(qiáng)煤炭能源企業(yè)材料成本的核算和控制。
在材料采購方面的節(jié)省材料資本。首先,根據(jù)不同的形式選擇不同的采購形式。其實(shí),煤礦生產(chǎn)的材料成本發(fā)生的一個(gè)環(huán)節(jié)是采購材料。相關(guān)部門要本著節(jié)約的目的,所采購的材料既要能夠滿足煤礦生產(chǎn)過程所需,又要能夠確保生產(chǎn)的順利進(jìn)行。其次,嚴(yán)格管理采購業(yè)務(wù)。采購事務(wù)關(guān)系著整個(gè)煤礦業(yè)的發(fā)展,因此,采購業(yè)務(wù)必須進(jìn)行嚴(yán)格的管理,并且還要設(shè)置監(jiān)督制度。主要可以通過以下方式進(jìn)行管理。第一,完善采購制度。在這一制度中,有許多方面可以節(jié)省開支,比如說要建立價(jià)格的評定制度、制定獎(jiǎng)懲方式等。這些對于有效控制采購業(yè)務(wù)有岷縣的效果。第二,加強(qiáng)對采購行業(yè)的管理,杜絕i采購行業(yè)中出現(xiàn)腐敗現(xiàn)象。對于采購之前、采購期間和采購之后都要做好監(jiān)督,預(yù)防有些人利用職務(wù)之便犯罪。第三,嚴(yán)格管理供應(yīng)商。對于要建立合作關(guān)系的供應(yīng)商要加強(qiáng)對其了解,不能盲目的任用供應(yīng)商。
不斷更新生產(chǎn)技術(shù)。改進(jìn)產(chǎn)品設(shè)計(jì),在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,改進(jìn)產(chǎn)品結(jié)構(gòu),降低材料消耗。改進(jìn)工藝,利用科學(xué)技術(shù)研制并使用新材料和代用料。提高產(chǎn)品質(zhì)量,減少廢品損失。隨著礦用原材料價(jià)格上升、能源提價(jià)對成本的上升影響很大,技術(shù)改造是降低礦用材料成本重要途徑,通過技術(shù)改造,不斷采用新技術(shù)、新工藝、新材料可實(shí)現(xiàn)在技術(shù)經(jīng)濟(jì)合理化與降低材料成本控制取得良好效果。
有效監(jiān)督現(xiàn)場,避免材料浪費(fèi)。第一、定期對庫存物資檢查清理,努力達(dá)到合理庫存。針對基層單位庫存材料的問題,制定相關(guān)的庫存物資管理制度,限制其庫存量,最多只允許其儲(chǔ)存滿足生產(chǎn)經(jīng)營的需要,同時(shí)安排供應(yīng)管理人員包掛區(qū)隊(duì),幫助區(qū)建章立簿,建立定期盤點(diǎn)制度,設(shè)定獎(jiǎng)罰措施。第二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高材料管理人員和使用人員的個(gè)人素質(zhì)。材料管理員是材料成本管理中的重要一環(huán),所有礦井需用物資都經(jīng)過他們從供應(yīng)部門領(lǐng)用。因此加強(qiáng)材料員業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高材料員個(gè)人素質(zhì)十分重要。
完善監(jiān)督制度。煤炭能源企業(yè)材料成本控制中應(yīng)該注重對于材料從領(lǐng)用開始直至消耗回收利用全過程的監(jiān)督和控制,優(yōu)化煤炭企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)環(huán)節(jié)材料使用流程和使用程序的優(yōu)化設(shè)計(jì),提高材料的利用效率,最大程度地減少浪費(fèi)和無效消耗。
綜上所述,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,煤炭能源企業(yè)也要不斷的進(jìn)行改革。企業(yè)要想獲取更多的利潤,必然采取的方式是降低成本。加強(qiáng)煤炭能源企業(yè)材料成本的核算和控制,在降低成本的過程中,不僅要降低生產(chǎn)工程中的各種材料的消耗,還要盡可能的控制資源的浪費(fèi)。只有既做到節(jié)省成本,又做到減少浪費(fèi),才能在一定程度上節(jié)省材料成本。只有節(jié)省了材料成本才能給煤炭能源企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益。
(作者單位:冀中能源邯鄲礦業(yè)集團(tuán)有限公司)