文/本刊記者　馮珊珊

紫金礦業(yè)：應(yīng)對國際化大考

文/本刊記者馮珊珊

在海外投資的管理方面，成本控制和管理模式的變革依然是不變的主題，而財務(wù)共享中心在海外項目的推廣無疑將助力紫金的國際化進(jìn)程。

2015年，盡管黃金和有色金屬市場形勢相當(dāng)嚴(yán)峻，但由于運(yùn)用金融工具和成本控制得當(dāng)，在全球主要礦企歸屬母公司凈利潤排名中，紫金礦業(yè)以16.6億元（人民幣），排在澳大利亞的必和必拓、俄羅斯的極地黃金之后，位列全球第三位。

近幾年，受宏觀經(jīng)濟(jì)和礦業(yè)形勢的影響，雖然紫金礦業(yè)的盈利水平與過去相比大幅度下降，但是紫金礦業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)金流卻大幅度上升，2015年紫金礦業(yè)經(jīng)營活動產(chǎn)生的累計現(xiàn)金凈流入額為102.69億元，比上年增加39.48億元。

目前，中國已經(jīng)進(jìn)入“經(jīng)濟(jì)新常態(tài)”已成為市場的共識。在此階段，過剩將成為新常態(tài)下最常見的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象。在此背景下，礦業(yè)經(jīng)營形勢極為嚴(yán)峻。特別是在主要金屬價格暴跌、企業(yè)虧損持續(xù)的背景下，各大礦業(yè)公司面臨兩難的選擇：一方面如果控制產(chǎn)能影響供需從而推動礦產(chǎn)品價格回歸到合理價位，則會影響自身的效益，且需時較長；另一方面如果擴(kuò)大產(chǎn)能降低成本增加效益，則不利于礦業(yè)市場的復(fù)蘇。

而且中國礦業(yè)行業(yè)先天不足，面臨的問題和困難遠(yuǎn)比國際同行多。面臨著資源稟賦差、礦權(quán)林地土地環(huán)保審批難、債務(wù)比例和成本高、體制僵化、應(yīng)對危機(jī)措施少、地方割據(jù)資源、市場化程度低、對抗海外低成本礦的沖擊能力弱等現(xiàn)實(shí)問題。

紫金礦業(yè)集團(tuán)股份有限公司的董事長陳景河認(rèn)為，在礦產(chǎn)品需求不旺、價格低迷的礦業(yè)行業(yè)新常態(tài)下，首先要保生存，然后才能謀發(fā)展，要調(diào)整和改革在礦業(yè)高潮時期形成的管理體系，苦練內(nèi)功，控制成本，是當(dāng)務(wù)之急。

在陳景河看來，企業(yè)管理的核心是財務(wù)管理。而成本控制是財務(wù)管理的重中之重，低成本發(fā)展一直是紫金礦業(yè)的成功之道和堅守的發(fā)展戰(zhàn)略。

2016年2月14日，紫金礦業(yè)（601899）公司第五屆十五次董事會在上杭召開。會議審議并通過了《公司總體改革方案》。改革方案的其中一條是建設(shè)財務(wù)共享中心平臺、采購和銷售中心兩大平臺。

是什么促使紫金下定決心建立財務(wù)共享中心？“紫金礦業(yè)一直關(guān)注國內(nèi)外財務(wù)管理的前沿和動態(tài)。財務(wù)共享服務(wù)中心起源于西方，實(shí)踐證明是一種行之有效的財務(wù)管理模式。其實(shí)，紫金很早就注意到這一管理變革并向管理層推薦，但因時機(jī)不成熟而未得到管理層的支持。后來，管理層考察了國內(nèi)已成熟運(yùn)用財務(wù)共享中心的單位后，意識到財務(wù)共享中心不單單是進(jìn)行財務(wù)集中核算，還可以在成本控制、財務(wù)報告質(zhì)量、集團(tuán)管控等方面發(fā)揮作用，比如費(fèi)用報銷、大額付款控制等，這符合紫金的戰(zhàn)略發(fā)展。所以，公司管理層決定建立財務(wù)共享中心?！弊辖鸬V業(yè)集團(tuán)股份有限公司財務(wù)副總監(jiān)蔡雪琳說。

蔡雪琳：紫金擬在第三期財務(wù)共享中心的建設(shè)上向海外項目推廣，以應(yīng)對國際化的大考。

分步實(shí)施

財務(wù)共享比較適合企業(yè)集團(tuán)，而且業(yè)務(wù)流程和核算流程要能夠標(biāo)準(zhǔn)化，比如制造業(yè)和服務(wù)業(yè)，礦業(yè)的難點(diǎn)在于它的成本核算比較特殊，雖然大的流程可能差不多，但每個礦由于資源稟賦、開采方法、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)等不同，核算比較個性化，實(shí)施共享有較大的難度?！八裕捌谖覀兊墓蚕碇饕性诳梢詷?biāo)準(zhǔn)化的流程上，比如費(fèi)用報銷、大額支付等，將來會把財務(wù)核算、總賬、報表、資金收付以及其他能夠標(biāo)準(zhǔn)化的工作都集中到共享中心進(jìn)行處理?！辈萄┝战榻B，紫金礦業(yè)擬分三期建設(shè)財務(wù)共享中心：第一期，在紫金總部福建上杭地區(qū)的主要單位先試行，業(yè)務(wù)范圍比較有限，初期主要是費(fèi)用報銷和大額支付；第二期，在集團(tuán)內(nèi)部主要單位中推廣，業(yè)務(wù)范圍擴(kuò)大至其他財務(wù)核算和資金收付、總賬、財務(wù)報表等；第三期，等國內(nèi)運(yùn)行成熟以后，推廣到海外公司，同時進(jìn)一步拓展業(yè)務(wù)范圍，在財務(wù)分析、計劃預(yù)算、資金管理、稅務(wù)管理等方面逐步通過財務(wù)共享中心實(shí)施集團(tuán)管控。

財務(wù)共享中心在降低運(yùn)作成本方面，主要通過精簡人數(shù)和提高工作效率來實(shí)現(xiàn)?！澳壳拔覀冞€處在第一期基礎(chǔ)建設(shè)的階段，建設(shè)重點(diǎn)是工作流和核算流的重新梳理、共享中心內(nèi)部管理制度的設(shè)計、軟硬件系統(tǒng)的配置等，從目前試行的情況看，由于只是部分單位和部分業(yè)務(wù)上線，所以節(jié)約成本的效果還不明顯?！?/p>

但從長遠(yuǎn)來看，財務(wù)共享是可以實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約的。共享二期推行后，預(yù)期子分公司的財務(wù)人員會大大減少，留下的子分公司的財務(wù)人員主要做一些比較個性化和貼近生產(chǎn)管理的財務(wù)管理工作，而日常的核算工作、財務(wù)報表編制工作等都統(tǒng)一到共享中心進(jìn)行。在人員配備上，盡量將子分公司的財務(wù)人員調(diào)到共享中心集中辦公，不足部分向社會招聘。共享中心根據(jù)業(yè)務(wù)板塊會進(jìn)行專業(yè)化的設(shè)置，提高人員的工作效率。

蔡雪琳介紹，紫金的財務(wù)共享中心將會設(shè)在廈門，“對于礦業(yè)公司而言，實(shí)行財務(wù)共享還有助于解決人員招聘難的問題。由于礦山往往地處偏遠(yuǎn)，而財務(wù)專業(yè)較為通用不難找工作，所以原來礦山招聘財務(wù)人員很困難。在廈門建立財務(wù)共享中心，相對而言比較容易招到財務(wù)人員，尤其是一些高素質(zhì)的人才，從而提高工作效率和工作質(zhì)量。所以我們預(yù)期將來財務(wù)人員方面會有所精簡?！?/p>

財務(wù)共享中心在提高財務(wù)核算和報告質(zhì)量方面，通過財務(wù)制度的統(tǒng)一、工作流和核算流的標(biāo)準(zhǔn)化、常規(guī)工作的模板化等，提高財務(wù)核算和報告的質(zhì)量，這對于紫金這樣的A+H股上市公司而言，尤其重要。在蔡雪琳看來，“共享中心對集團(tuán)財務(wù)管理的提升比較明顯，比如費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)置、大額工程付款的審核等由共享中心統(tǒng)一處理，起到財務(wù)監(jiān)控的作用，防止個別單位超預(yù)算或未按合同執(zhí)行等情況。在整體管控和費(fèi)用控制方面，會有較好的效果。這些管理上無形的變化很難量化，但是對企業(yè)的管理和效益的提升是非常有幫助的。”

制度設(shè)計保障人才穩(wěn)定

有一種觀點(diǎn)認(rèn)為，在財務(wù)共享服務(wù)中心，每個財務(wù)人員只需完成整個賬務(wù)處理中的一個或某幾個環(huán)節(jié)，如同流水線上的工人，工作內(nèi)容單調(diào)重復(fù)，難以吸引和留住人才，所以人員的流動性較大。對此，蔡雪琳指出，共享中心內(nèi)部管理制度的設(shè)計是非常重要的。我們會為每個層級的人員設(shè)置上升的通道，幫助他們進(jìn)行職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，并提供相應(yīng)的平臺、培訓(xùn)和激勵機(jī)制，尤其要重視對基層人員的培養(yǎng)和激勵，當(dāng)他們能夠勝任自身崗位后，給他們提供更多的發(fā)展空間，比如設(shè)置行政職務(wù)和專業(yè)能力的雙晉升通道，提供集團(tuán)其他財務(wù)崗位的工作機(jī)會等。紫金集團(tuán)有廣闊的平臺，除了財務(wù)核算和報告，還有資金管理、稅務(wù)管理、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、信息化、投資并購、子分公司財務(wù)負(fù)責(zé)人等不同的業(yè)務(wù)板塊，財務(wù)人員可以根據(jù)個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行選擇，這為個人成長提供了廣闊的空間。

目前，紫金礦業(yè)的財務(wù)共享中心團(tuán)隊的組成，主要來自集團(tuán)內(nèi)各級財務(wù)經(jīng)驗豐富的人員，將來隨著項目推進(jìn)，補(bǔ)充外部人員是必需的。雖然相對于礦山和總部而言，將財務(wù)共享中心設(shè)在廈門對招聘財務(wù)人員有優(yōu)勢，但仍然面臨挑戰(zhàn)?！扒捌谑敲麟A段，的確會遇到一些困難，會走一些彎路。但是同時我們獲得了寶貴的經(jīng)驗，并且會通過管理和體制設(shè)計解決相關(guān)問題，給大家提供一個良好的事業(yè)發(fā)展平臺和工作環(huán)境?！?/p>

共享建設(shè)的四大要素

在財務(wù)共享中心第一期建設(shè)的時候，紫金礦業(yè)曾經(jīng)走了一個彎路：由于經(jīng)驗不足，選擇了一家不合適的軟件實(shí)施商，未達(dá)到預(yù)期的效果。

“對我們來說，這是一個教訓(xùn)。因為一開始如果實(shí)施不到位，后面推行就會遇到阻力，動搖大家的信心。后來我們換了一個軟件實(shí)施商，同時還聘請了項目咨詢商，在藍(lán)圖設(shè)計等方面提供解決方案，目前整體進(jìn)展較順利。所以合作伙伴的選擇也很重要?！辈萄┝照f。

對于財務(wù)共享中心的建設(shè)，蔡雪琳認(rèn)為一個比較大的挑戰(zhàn)就是人才的短缺?！柏攧?wù)共享中心這樣的項目應(yīng)該是甲方主導(dǎo)，乙方配合，所以人才很重要。目前我們的共享建設(shè)團(tuán)隊主要是內(nèi)部財務(wù)人員組成，有一定的局限性，需要引入一些外部人才?！?/p>

另外，在共享中心的建設(shè)進(jìn)度上可能會存在一定的滯后，“財務(wù)共享中心的每一項工作看起來簡單做起來復(fù)雜，尤其是涉及跨部門和跨單位的溝通和協(xié)作時，實(shí)際花費(fèi)的時間和精力可能超過預(yù)期?！?/p>

蔡雪琳認(rèn)為，要成功地實(shí)施財務(wù)共享服務(wù)，以下幾個因素必不可少：

首先，公司領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持很重要?！柏攧?wù)共享的建設(shè)是一種管理模式的變革，不光涉及到財務(wù)部門，還涉及到很多業(yè)務(wù)部門，更是業(yè)務(wù)和流程的再造，是管理的變革，它是一項系統(tǒng)工程。如果各部門沒有意識到重要性，在配合上會打折扣，影響共享中心的建設(shè)進(jìn)度和效果。但如果公司領(lǐng)導(dǎo)重視并親自抓，各部門自然也會重視和配合，所以首先在思想上要重視?！?/p>

其次，集團(tuán)上下要達(dá)成共識。相比國外，國內(nèi)管理比較靈活，會給共享中心的建設(shè)帶來一定的阻力。標(biāo)準(zhǔn)化、流程化過程中及實(shí)施后，會引起較多的抵觸情緒，讓大家能夠慢慢接受，才能成功。

再次，業(yè)務(wù)流程的梳理和內(nèi)部管理制度的設(shè)計是重點(diǎn)也是難點(diǎn)。比如礦業(yè)的成本核算具有特殊性，費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)各單位不一而足，如何平衡審批權(quán)限與管理效率，如何吸引和留住人才等，都需要認(rèn)真、系統(tǒng)地考慮。

最后，離不開技術(shù)系統(tǒng)等軟硬件的支持。財務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)作模式下，遠(yuǎn)程財務(wù)流程需要建立強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，需要強(qiáng)大的企業(yè)信息系統(tǒng)作為IT平臺。同時要結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)和需求，選擇專業(yè)的外部顧問和實(shí)施團(tuán)隊，進(jìn)行技術(shù)平臺建設(shè)。

應(yīng)對國際化大考

紫金礦業(yè)2003年和2008年分別在香港H股和上海A股上市，先后實(shí)現(xiàn)了國內(nèi)黃金行業(yè)領(lǐng)先、國內(nèi)金屬礦業(yè)領(lǐng)先的戰(zhàn)略目標(biāo)。

“未來紫金礦業(yè)要做國際上一流的礦業(yè)公司?！钡惥昂右舶l(fā)現(xiàn)，國內(nèi)大的黃金集團(tuán)公司與國際一流礦業(yè)公司存在差距：首先是資產(chǎn)質(zhì)量與資源可持續(xù)方面存在巨大差距，中國公司可能有了比較大的資產(chǎn)規(guī)模，但其質(zhì)量是比較虛的。從管理體系上看，中國公司的管理體系還是國內(nèi)的思維，比如西方人對計劃預(yù)算非常重視，做得非常好，中國公司與此差距很大，這與中國小礦多的實(shí)際情況有關(guān)，西方的大公司往往是有幾個大礦山就夠了。另外，在管理方式等方面也有較大的差距。

“但我們也認(rèn)為，只要在海外掌握了相應(yīng)的資源，再根據(jù)國際一流公司的標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建起新的管理系統(tǒng)，做起來也會很快的?！睂Υ岁惥昂映錆M信心?！艾F(xiàn)在海外上市的一些大公司手里的資源由我們來管理，一定比他們做得還好，我們懂得怎么做，有這個信心。通過國際化進(jìn)程，對企業(yè)的管理思想、管理方式等都會有很大的影響，形成巨大的變革。所以中國礦業(yè)現(xiàn)在和未來的大考就是實(shí)現(xiàn)國際化的大考，這條路是一定要走的，這條路弄明白了，走成功了，后面的發(fā)展就海闊天高了?！?/p>

在紫金礦業(yè)今年發(fā)布的《公司“十三五”計劃和2030年遠(yuǎn)景發(fā)展規(guī)劃綱要》中，進(jìn)一步明確了公司發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略定位，調(diào)整了中長期規(guī)劃主要指標(biāo)，完善了戰(zhàn)略舉措和實(shí)施重點(diǎn)，突出了國際化發(fā)展方向。

目前，紫金礦業(yè)在海外8個國家有項目，包括澳大利亞諾頓金礦、吉爾吉斯斯坦奧同克金礦、塔吉克斯坦ZGC金礦、秘魯白河銅礦、剛果（金）科盧韋齊銅礦、俄羅斯圖瓦鉛鋅礦、南非NKWE鉑礦等，以及2015年新收購的巴新波格拉金礦和剛果（金）卡莫阿銅礦。截至2015年底，紫金礦業(yè)資產(chǎn)總額為839億元，同比增長11.65%，其中境外資產(chǎn)179.95億元（人民幣），占總資產(chǎn)的比例為21.44%。2015年海外項目礦產(chǎn)金產(chǎn)量11.8噸，約占紫金礦業(yè)礦產(chǎn)金總量的32%；產(chǎn)鋅5.1萬噸，約占紫金礦業(yè)產(chǎn)鋅總量的26%。海外投資對紫金礦業(yè)實(shí)現(xiàn)國際化及長遠(yuǎn)發(fā)展具有重要的戰(zhàn)略意義。

在海外投資的管理方面，成本控制和管理模式的變革依然是不變的主題，而財務(wù)共享中心在海外項目的推廣無疑將助力紫金的國際化進(jìn)程。紫金擬在第三期財務(wù)共享中心的建設(shè)上向海外項目推廣，以應(yīng)對國際化的大考。