郭玉新
今年以來,黑龍江省林口縣檢察院案管中心將統(tǒng)計報表工作中出現(xiàn)的問題及時歸納和總結,糾正業(yè)務科室辦案人員填錄案卡不當20余處,嚴格規(guī)范了統(tǒng)一業(yè)務應用系統(tǒng)填錄標準,并就常見的問題整理后發(fā)至內網,方便各業(yè)務科室能夠對照相應問題及時整改。該院案件管理中心自順利完成了統(tǒng)一業(yè)務應用系統(tǒng)與AJ2013軟件的正式銜接工作后,經過半年多的實踐和總結,采取了幾項措施,使統(tǒng)計報表工作上了一個新的臺階。
一是及時發(fā)現(xiàn)問題、梳理總結問題、指導整改問題。統(tǒng)計人員每天進行數(shù)據(jù)的更新和導錄,對于在導錄過程中發(fā)現(xiàn)的系統(tǒng)填錄不完善、不正確之處,及時列明,并指導業(yè)務科室進行正確填錄。對一個階段內發(fā)現(xiàn)的問題進行梳理,逐條列明后印發(fā)給各業(yè)務科室,并明確案卡應該填錄的內容及標準,確保案卡填錄的及時、準確和統(tǒng)計工作的順利進行。
二是加強三個溝通,及時解決并反饋問題。加強與上級院溝通,在工作中遇到問題做到勤請示、多匯報,及時解決,不拖沓;加強與兄弟院溝通,互相學習,取長補短;加強與本院業(yè)務部門溝通,指導案卡填錄、匯總問題并及時反饋。統(tǒng)計人員在溝通的過程中增強業(yè)務知識,確保統(tǒng)計報表工作順利開展。
三是利用統(tǒng)計報表的功能,為業(yè)務科室做好分析和研判。統(tǒng)計報表工作不僅僅局限于數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能,更需要我們從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)規(guī)律,指導實踐。統(tǒng)計人員針對每年同一階段的案件情況進行季度分析,或者某類案件的發(fā)案數(shù)量和特征進行總結,利用柱狀圖、餅狀圖、曲線圖等更為直觀的圖表形式,通過對數(shù)據(jù)的分析研判,總結某類案件在本地區(qū)的特征,為業(yè)務科室的具體辦案提供數(shù)據(jù)和指導。目前,針對未成年人犯罪案件、失火犯罪案件、故意傷害犯罪案件等進行了縱向和橫向的比較,為業(yè)務科室提供研判報告,業(yè)務科室根據(jù)發(fā)案的特點采取有針對性的措施,取得了良好的效果。