□范人杰

（浦東新區(qū)公立醫(yī)院　上?！?00000）

淺議二維碼技術(shù)在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中的運(yùn)用

□范人杰

（浦東新區(qū)公立醫(yī)院上海200000）

醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展水平是一個(gè)國家現(xiàn)代化發(fā)展程度的重要指標(biāo)，而醫(yī)療設(shè)備的先進(jìn)性程度最終決定著醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展水平。在當(dāng)下，先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量、科研發(fā)展、教學(xué)研究的重要支撐條件，同時(shí)也是醫(yī)院硬實(shí)力的展現(xiàn)。本文從在分析日常實(shí)際工作的基礎(chǔ)上，提出如何通過信息系統(tǒng)的輔助，運(yùn)用二維碼技術(shù)實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備標(biāo)示信息化，以期從不同角度提升醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理工作。

醫(yī)療設(shè)備；資產(chǎn)清點(diǎn)；二維碼；問題；對(duì)策

本文DOI：10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2016.04.082

每家醫(yī)院在年末時(shí)都會(huì)對(duì)自家設(shè)備進(jìn)行一次清點(diǎn)，但通常來說每年留給設(shè)備清點(diǎn)的時(shí)間不會(huì)超過2～3周。目前許多醫(yī)院仍然處于原始紙質(zhì)記賬狀態(tài)，資產(chǎn)管理人員通過紙質(zhì)清單上的內(nèi)容下到科室，通過對(duì)比設(shè)備型號(hào)，購置時(shí)間進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)［1］，當(dāng)所將盤點(diǎn)科室所有設(shè)備盤點(diǎn)完之后，設(shè)備管理員還需把清點(diǎn)結(jié)果與設(shè)備臺(tái)賬進(jìn)行對(duì)比，查找盤點(diǎn)缺項(xiàng)設(shè)備。為此資產(chǎn)盤點(diǎn)工作可以說工作量強(qiáng)度非常大，不僅需要花費(fèi)大量的人力，還需要臨床科室的協(xié)助（很多設(shè)備被臨床很好的收藏起來，自行查找很難避免遺漏）。當(dāng)所有盤點(diǎn)過程全部基于人工操作，那對(duì)盤點(diǎn)人員的職業(yè)操守也有很大的考驗(yàn)，有時(shí)盤點(diǎn)人員為了圖方便只需將未盤到的設(shè)備輕輕一勾，那么賬務(wù)就產(chǎn)生了不符，而賬務(wù)不符造成的惡果可能會(huì)潛伏很久，直到最終爆發(fā)。

為了改善上述問題，我院建立了固定資產(chǎn)清點(diǎn)信息系統(tǒng)（圖1），并且通過多方考證，推出了我院革命性盤點(diǎn)方式，二維碼盤點(diǎn)。

圖1　資產(chǎn)盤點(diǎn)界面圖

1　為什么選擇二維碼

隨著智能手機(jī)越來越多的走進(jìn)我們的生活，其自帶的二維碼應(yīng)用也隨之普及，例如每年收視率極高的春晚，都開通了掃二維碼參與互動(dòng)的功能，由此可見二維碼已經(jīng)成為我們生活中不可缺少的一部分。

目前二維碼中的快速響應(yīng)矩陣（QUICK RESPONSE，QR）碼應(yīng)用尤為普遍，QR碼不但可高效的顯示漢字，同時(shí)也能快速通過手機(jī)軟件解碼，并且市場上的大部分條碼打印機(jī)都支持QR CODE條碼2］，其專有的漢字解碼模式更加適合我國應(yīng)用。因此，本院二維條碼選用QR碼來作為信息載體，只需用可識(shí)別二維碼的設(shè)備（如PDA、手機(jī)），就可以直接獲得該設(shè)備信息。

二維碼不僅能提供設(shè)備基本信息，同時(shí)對(duì)資產(chǎn)清點(diǎn)、設(shè)備維修工作也有很大的幫助。如資產(chǎn)清點(diǎn)時(shí)，就可以明確知道設(shè)備屬于哪個(gè)科室，未盤點(diǎn)到的設(shè)備可以在哪里找到。對(duì)來自不同科室的監(jiān)護(hù)儀、輸液泵等，放在一起維修或者檢測時(shí)，二維碼就可以快速識(shí)別該臺(tái)設(shè)備來自哪個(gè)科室，不需要在設(shè)備上涂寫科室名稱，這樣既保證設(shè)備外觀顯得清潔美觀，同時(shí)也避免了人為出錯(cuò)。此外在維修操作時(shí)，若需在維修現(xiàn)場獲得廠家的技術(shù)支持，那么二維碼提供的設(shè)備基本信息就包含了設(shè)備廠方電話，方便醫(yī)院設(shè)備工程師咨詢。

2　二維條碼技術(shù)在資產(chǎn)管理過程中的實(shí)際運(yùn)作詳解

基于二維條碼技術(shù)的儀器設(shè)備盤點(diǎn)系統(tǒng)由條碼打印機(jī)、條碼掃描器、系統(tǒng)軟件構(gòu)成。

（1）信息采集和輸入

基于醫(yī)療設(shè)備信息管理系統(tǒng)前期的設(shè)備臺(tái)賬維護(hù)，在設(shè)備盤點(diǎn)模塊中，只需將之前維護(hù)過的數(shù)據(jù)（設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、資產(chǎn)編號(hào)、使用部門、制造廠商、出廠編號(hào)、生產(chǎn)日期、資金來源、購置方式、使用年限、保修期限、安裝地點(diǎn)、資產(chǎn)管理員、維修專管員、相關(guān)聯(lián)系電話、是否計(jì)量等），關(guān)聯(lián)過來就基本可以保證設(shè)備信息的完整性。這樣也方便二維條碼選擇有用的信息給使用者查詢。

（2）二維碼編制和打印

設(shè)備唯一性序列號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成。二維碼顯示的基本信息由設(shè)備管理部門提前固定，內(nèi)容包括：設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購置年月、使用科室、存放地點(diǎn)、設(shè)備科維修人、廠方維修人、聯(lián)系電話，最后按上述要求打印出二維條碼。對(duì)于條碼材質(zhì)的選擇，我們以90%以上設(shè)備的工作常規(guī)環(huán)境為參考，選用具有防腐蝕、防撕裂、防消毒液、防水、高粘性的標(biāo)簽紙。所有二維碼按要求必須貼于設(shè)備正面右上角或左側(cè)右上角明顯處，以方便使用管理人員掃描。

（3）二維碼標(biāo)簽適用結(jié)果

為檢測二維碼標(biāo)簽的實(shí)際可用性，及美觀性。我們?cè)谠囉弥?，將二維碼大小分為10*10、20*20、30*30，三檔。經(jīng)過實(shí)際測試后，10*10二維碼標(biāo)簽太小，很多手機(jī)無法成功掃取二維碼。30*30二維碼標(biāo)簽太大，影響整體視覺美觀。最終確認(rèn)20*20為實(shí)際使用尺寸。確認(rèn)尺寸之后，為確保該二維碼標(biāo)簽?zāi)鼙淮蠖鄶?shù)手機(jī)識(shí)別，我們要求急診科共計(jì)74名醫(yī)護(hù)人員用手機(jī)對(duì)同一個(gè)二維碼進(jìn)行掃描并記錄掃描結(jié)果，結(jié)果顯示即便手機(jī)品牌不同，如三星、蘋果、華為、小米等，操作系統(tǒng)不同如IOS、安卓、WINDOWS，但這些設(shè)備均能進(jìn)行二維碼掃描。由此說明二維碼掃描已在我們的日常生活和工作廣泛普及，我們自行設(shè)計(jì)的二維碼也能正常使用。醫(yī)護(hù)工作人員通過掃描設(shè)備上的二維碼，就可以了解設(shè)備的基本公用信息，通過知曉這些信息（如該臺(tái)設(shè)備分管維修工程師的電話號(hào)碼），就可以第一時(shí)間進(jìn)行故障報(bào)修或獲得技術(shù)支持，這也驗(yàn)證了二維碼的實(shí)用性。

這里需要說明的事，對(duì)二維碼解析的速度和手機(jī)的芯片性能有直接關(guān)系，同時(shí)和手機(jī)內(nèi)置攝像頭的分辨像素也有關(guān)，一般國產(chǎn)或進(jìn)口1500元以上的手機(jī)，就能有較快的掃描速度，只需320萬像素以上的智能對(duì)焦手機(jī)，在相對(duì)昏暗的環(huán)境下也能進(jìn)行掃描，雖然掃描效率會(huì)有所降低，但不影響功能的落實(shí)。

（4）設(shè)備盤點(diǎn)和確認(rèn)

首先通過數(shù)據(jù)采集器（PDA），下載全院的設(shè)備清單，需要盤點(diǎn)哪個(gè)科室，只需要在PDA上選擇該科室就行。設(shè)備盤點(diǎn)時(shí)，只需在設(shè)備黏貼的二維碼標(biāo)簽處用PDA自帶的掃描器掃描二維碼，聽到“滴”的一聲說明掃描成功，如果聽到“滴滴”兩聲，那就要查看設(shè)備信息是否正確，這里發(fā)生不正確的原因有2個(gè)：（1）盤點(diǎn)設(shè)備不屬于PDA選中的盤點(diǎn)科室（2）該設(shè)備已完成盤點(diǎn)。

盤點(diǎn)工作結(jié)束后，只需將PDA采集的數(shù)據(jù)上傳到設(shè)備盤點(diǎn)模塊中，就可快速確定哪些設(shè)備還沒有點(diǎn)清點(diǎn)到，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成所有科室都的盤點(diǎn)清單（圖2），未盤到的設(shè)備顯示盤虧，這樣就確保了現(xiàn)場實(shí)物統(tǒng)計(jì)時(shí)第一手?jǐn)?shù)據(jù)資料的真實(shí)、完整和可靠性。

圖2　盤點(diǎn)清單匯總表圖

結(jié)束語

二維碼技術(shù)在設(shè)備盤點(diǎn)管理中的應(yīng)用，不僅有效地解決了人工盤點(diǎn)耗時(shí)費(fèi)力問題，也確保了盤點(diǎn)結(jié)果的真實(shí)、可靠性。同時(shí)也滿足了醫(yī)護(hù)人員的日常使用需求，最大限度的提升醫(yī)院資產(chǎn)管理的水平。

［1］韓成.二維碼技術(shù)在醫(yī)院信息系統(tǒng)中的應(yīng)用［J］.無線互聯(lián)科技，2013，（2）：172.

［2］李晉，吳雯瑾.二維碼在醫(yī)院藥學(xué)管理中的應(yīng)用探討［J］.新視野，2013，10（6）：9-12.

1004-7026（2016）04-0105-02中國圖書分類號(hào)：TP315

A

范人杰（1985-），男，漢族，工程師，上海人，上海市浦東新區(qū)公立醫(yī)院設(shè)備科工程師，主要從事設(shè)備管理與維護(hù)工作。