楊開新
摘要:本文從國營機(jī)動車駕駛培訓(xùn)學(xué)校財務(wù)管理的特點(diǎn)入手,深入查找存在的問題,并提出了加強(qiáng)財務(wù)管理的具體措施。
關(guān)鍵詞:駕校;財務(wù)管理;問題;措施
一、機(jī)動車駕駛員培訓(xùn)學(xué)校財務(wù)管理的特點(diǎn)
(一)業(yè)務(wù)周期的不確定性
以C1學(xué)員為例,按照《機(jī)動車申領(lǐng)和使用規(guī)定》,從科目一合格日算起,學(xué)員的最短考試周期為30天,最長考試周期為1095天。按照《機(jī)動車駕駛培訓(xùn)教學(xué)與考試大綱》要求,科目一培訓(xùn)學(xué)時3天,兩者相加即學(xué)員的培訓(xùn)周期從33天到1098天不等。每個學(xué)員的參訓(xùn)時間差別、接受能力差異,導(dǎo)致駕校學(xué)員培訓(xùn)周期長短不一,為準(zhǔn)確開展成本核算增加了難度。
(二)經(jīng)營業(yè)務(wù)的風(fēng)險性
駕校最大的風(fēng)險來自于安全,《道路交通安全法實施條例》第二十條規(guī)定,駕校學(xué)員在學(xué)習(xí)駕駛中有道路交通安全違法行為或者造成交通事故的,由教練員承擔(dān)責(zé)任。教練作為駕校的雇員,其教學(xué)工作屬于職務(wù)行為。因此,教練在執(zhí)行教學(xué)工作的過程中發(fā)生這類事故,應(yīng)當(dāng)依法由駕校承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。學(xué)員在路訓(xùn)中發(fā)生交通事故的風(fēng)險性較大,駕校的經(jīng)營面臨較大風(fēng)險。
(三)現(xiàn)金流量的季節(jié)性
對于駕校來講,一般在春節(jié)過后和寒暑假是招生的高峰期間,也是黃金季節(jié),錯過這個季節(jié)對于駕校來講就是損失。駕校的現(xiàn)金流量存在季節(jié)性波動,增加了現(xiàn)金管理和財務(wù)預(yù)算的難度。
(四)資產(chǎn)改良的緊迫性
教練車是駕校主要資產(chǎn),學(xué)員在教練車上練習(xí)操作,一個動作練多遍,教練車的方向機(jī)、球筒、輪胎、離合、變速桿是最容易損壞的機(jī)件。另外,教練車超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),特別是在暑假學(xué)車高峰期,駕校都是歇人不歇車,高溫下連續(xù)工作時間在10小時以上,發(fā)動機(jī)磨損嚴(yán)重。
(五)財務(wù)管理的復(fù)雜性
駕校所有制形式包括私營、集體、國營、股份制等。駕校的經(jīng)營模式已經(jīng)多樣化,有自主招生模式、有承包經(jīng)營模式、有掛靠經(jīng)營模式。就國營而言,當(dāng)前主要采取承包經(jīng)營模式和掛靠經(jīng)營模式。在資產(chǎn)管理、預(yù)算管理、資金管理和收入核算上,不同管理模式導(dǎo)致財務(wù)管理內(nèi)容、方式也不同。
二、當(dāng)前機(jī)動車駕駛員培訓(xùn)學(xué)校財務(wù)管理中存在的問題
(一)資產(chǎn)管理混亂
一是汽駕培訓(xùn)實行社會化已經(jīng)很多年,但有的駕校由于改制不徹底,法人財產(chǎn)權(quán)沒有得到落實;二是有的駕校對舉辦者投入的資產(chǎn),學(xué)校辦學(xué)積累的資產(chǎn)和國家投入的資產(chǎn)沒有分別建賬,導(dǎo)致賬目不清,管理混亂;三是有的駕校舉辦者不是把學(xué)校的收入用于辦學(xué),維護(hù)和更新教練車,改善訓(xùn)練設(shè)施上,而是挪作他用,影響教學(xué)條件的改善和教學(xué)質(zhì)量的提高。
(二)忽視預(yù)算管理
駕校普遍對預(yù)算編制的重要性認(rèn)識不足,編制預(yù)算未緊密結(jié)合駕校的業(yè)務(wù)發(fā)展需要和財務(wù)管理特點(diǎn),往往忽視駕校業(yè)務(wù)周期的不確定性、經(jīng)營業(yè)務(wù)的風(fēng)險性、資產(chǎn)改良的緊迫性、現(xiàn)金流量的季度性。
(三)內(nèi)控存在缺陷
駕校普遍未設(shè)內(nèi)審機(jī)構(gòu),也未建立嚴(yán)密的內(nèi)控制度;駕校報考費(fèi)用核對一人經(jīng)辦,缺乏有效監(jiān)督機(jī)制;修理配件及油料消耗的申請、購買、領(lǐng)用手續(xù)不健全,造成浪費(fèi)和中飽私馕。
(四)資金監(jiān)管缺位
部分駕校在經(jīng)營中采取掛靠經(jīng)營、承包經(jīng)營模式,駕校不統(tǒng)一組織學(xué)員報名、不統(tǒng)一收取培訓(xùn)費(fèi)、不統(tǒng)一安排學(xué)員訓(xùn)練,而是將報名、收費(fèi)、培訓(xùn)委托給個體教練員,僅在報考前核對信息收取管理費(fèi)。
(五)財務(wù)管理失控
駕校不按規(guī)定設(shè)置單一銀行賬戶,擅自開立多個銀行賬戶,或?qū)Ⅰ{校的資金存入個人銀行賬戶;收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不公示,不按規(guī)定范圍收費(fèi),超標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),甚至巧立名目亂收費(fèi);有的收費(fèi)票據(jù)不規(guī)范,存在白條收費(fèi)、偷稅漏稅現(xiàn)象等。
三、加強(qiáng)機(jī)動車駕駛員培訓(xùn)學(xué)校財務(wù)管理的措施
(一)加強(qiáng)資產(chǎn)管理
實行徹底改制,使駕校真正成為獨(dú)立核算自負(fù)盈虧的企業(yè)法人。健全法人治理結(jié)構(gòu),成立獨(dú)立財務(wù)機(jī)構(gòu),配齊合格的財務(wù)人員;落實駕校的法人財產(chǎn)權(quán),嚴(yán)禁舉辦者隨意占有、挪用駕校財產(chǎn);按法律法規(guī)要求辦理工商、稅務(wù)登記,讓駕校成為名符其實的企業(yè)法人。
(二)全面預(yù)算管理
從駕校的特點(diǎn)入手對駕校進(jìn)行全方位預(yù)算管理,全面考慮駕校業(yè)務(wù)周期的不確定性、經(jīng)營業(yè)務(wù)的風(fēng)險性、資產(chǎn)改良的緊迫性、現(xiàn)金流量的季度性,實行“兩下兩上”預(yù)算辦法。
(三)實行全員內(nèi)控
讓駕校決策、執(zhí)行和監(jiān)督的全過程實現(xiàn)全員性內(nèi)控,駕校全員性內(nèi)控就是要使得駕校所有教職員工每時每刻清楚三件事:第一,本人干什么;第二,本人怎么干;第三,本人干好了還是干壞了;成立駕校內(nèi)部控制管理委員會,校長任管委會主任,各組成部門的負(fù)責(zé)人為成員,統(tǒng)籌全員性內(nèi)控工作;健全駕校內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),保證內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備和工作獨(dú)立性。
(四)強(qiáng)化資金監(jiān)管
駕校要發(fā)展壯大需要走自主招生、預(yù)約培訓(xùn)、計時收費(fèi)模式。當(dāng)前可改革大撒把式的承包掛靠模式,實行教練分散招生、駕校統(tǒng)一報名、統(tǒng)一開票收費(fèi)和統(tǒng)一報考,培訓(xùn)外包給教練,駕校計時支付教練訓(xùn)練費(fèi)用。這種模式可以讓全部培訓(xùn)費(fèi)納入駕校財務(wù)統(tǒng)一核算,有利于增加駕?,F(xiàn)金流量。
(五)規(guī)范財務(wù)管理
財務(wù)管理混亂,不利于駕校實現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展。駕校應(yīng)嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算管理辦法,選擇在一家銀行開立一個基本存款賬戶,不得擅自開立多個銀行賬戶,更不得將駕校的資金存入個人銀行賬戶;規(guī)范收費(fèi)行為,在駕校醒目位置公示培訓(xùn)費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
總之,駕校的財務(wù)管理工作,需要駕校領(lǐng)導(dǎo)重視財務(wù)管理工作,完善駕校財務(wù)管理制度,健全內(nèi)部控制制度,并持之以恒的推行,形成從外到內(nèi)、從上到下,全方位齊抓共管的局面,共同促進(jìn)駕校的可持續(xù)發(fā)展。
(作者單位:湖北省枝江市農(nóng)業(yè)機(jī)械學(xué)校)