方彥廣
摘要:隨著我國社會主義市場經(jīng)濟建設的不斷發(fā)展和完善,現(xiàn)代企業(yè)管理制度已經(jīng)逐步在各行業(yè)中普及和貫徹。在此背景下,會計工作作為經(jīng)濟管理工作中的基礎性內(nèi)容頁愈發(fā)受到企業(yè)重視。在實際工作中,企業(yè)會計水平的高度和會計工作的規(guī)范程度,很大程度上取決于會計基礎工作的質(zhì)量。這不僅是企業(yè)自己的問題,同時還會影響到外部信息使用者了解會計資料的合法權(quán)利,給企業(yè)的資源分配帶來一定影響,甚至關系到社會經(jīng)濟秩序的建立。
關鍵詞:企業(yè);會計基礎工作;規(guī)范
所謂會計基礎工作,是指會計核算和會計管理服務相關的各類基礎性工作的總稱,是財政經(jīng)濟工作和會計工作的基本環(huán)節(jié)。會計基礎性工作內(nèi)容較為廣泛,主要涵蓋:會計機構(gòu)和相關人員的設置、會計憑證的保管和填寫、會計憑證審核、會計賬簿建立、登記、核對,財務會計報告的編制、會計檔案的保管等等,可以說涉及到企業(yè)日常會計工作的方方面面。上述工作是企業(yè)會計工作的基礎性環(huán)節(jié),但是也是整個經(jīng)濟管理的重要保障。企業(yè)為了不斷提高自身的會計工作質(zhì)量,逐步實現(xiàn)會計基礎工作的規(guī)范化管理與運作,各級財政部門也出臺了相關政策來促進企業(yè)會計基礎工作的規(guī)范,提升企業(yè)會計工作水平,以此作為建立良好會計工作秩序的重要途徑。俗話說,“不以規(guī)矩無以成方圓”。每一名會計人員的本職工作就是做好各項會計基礎工作,“不以善小而不為”,只有做好每一項會計基礎工作,才能確保企業(yè)整體財務管理工作的平穩(wěn)運行。一家企業(yè)會計基礎工作的規(guī)范與否,將對其財務管理工作及其經(jīng)營效益產(chǎn)生直接而深遠的影響。
一、企業(yè)單位會計基礎工作存在的主要問題
(一)企業(yè)管理層對會計基礎工作缺乏足夠的重視
從大部分企業(yè)現(xiàn)有的財務管理工作成效分析,很多企業(yè)管理層對會計基礎工作還缺乏足夠的重視,很多單位管理層未能深入學習《會計法》、《企業(yè)會計準則》等財經(jīng)法律法規(guī),導致對會計專業(yè)知識了解不足,因此難以對會計工作進行科學部署,也很難保障企業(yè)會計資料的準確、完整,甚至有些企業(yè)負責人還加劇了會計基礎工作不規(guī)范的程度。具體來說,主要存在以下幾個方面的問題:一是,一些企業(yè)管理層對會計基礎工作的重要性和價值認識不到位,對會計基礎工作的作用認識還存在著較大差距,認為會計核算工作的最終目的就是迎接業(yè)務管理部門的檢查,導致整體會計核算工作具有明顯的被動性。一些企業(yè)甚至為了應付監(jiān)管機構(gòu)的要求,不惜無視會計制度和相關政策,導致最終形成的會計信息難以真實反映企業(yè)的經(jīng)營成果、財務狀況、現(xiàn)金流量。二是,一些企業(yè)由于種種原因,未能嚴格按照《會計法》的要求設置會計機構(gòu)和人員,甚至還存在無證上崗,利益關系勾結(jié)等情況,對會計基礎工作的規(guī)范性產(chǎn)生極大的負面影響。由于受到傳統(tǒng)管理理念的影響,一些企業(yè)管理層認為會計工作只是輔助性工作,不需要花費心力,于是在聘用財會人員方面也是草草了事,導致財會人員的專業(yè)素養(yǎng)良莠不齊,流動性較大。很多財會人員對于企業(yè)根本都沒有一個全面、深入地了解,無法正常開展會計核算工作,導致企業(yè)會計核算不規(guī)范的情況較為普遍,會計信息失真也就難以避免。三是,一些企業(yè)內(nèi)部會計管理制度還未形成,因此難以知道會計基礎工作的開展。由于企業(yè)管理層不夠重視,很多企業(yè)內(nèi)部并未建立起規(guī)范的會計管理制度,會計核算無章可循,就很容易出現(xiàn)核算隨意、處理不規(guī)范的請。還有一些企業(yè)雖然已經(jīng)建立了會計管理制度,但是由于跟企業(yè)實際情況脫節(jié),導致未能在日常工作中得到落實,久而久之,也就被束之高閣。缺乏明確的權(quán)責劃分、未能做到不相容職務相分離、授權(quán)審批制度較模糊等都是會計管理制度不健全的主要問題。
(二)成本核算未能嚴格按照開支范圍進行
成本計算式企業(yè)會計基礎工作中的核心組成部分之一,同企業(yè)的經(jīng)營效益和稅款繳納有著直接關系,但是很多企業(yè)在成本核算方面還存在很多不規(guī)范的情況,甚至同會計制度的要求相違背。一些企業(yè)將本來應當計入期間費用的開支直接計入成本,而將本應當計入成本的開支又直接計入工資構(gòu)成中。成本的計算沒有嚴格根據(jù)生產(chǎn)周期進行劃分,材料領用的消耗額遠遠高于企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品所需的定額消耗量,材料領取過程中的規(guī)范情況較為嚴重,未能按照規(guī)定辦理退料手續(xù),導致很多材料在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中浪費。此外,企業(yè)對于生產(chǎn)費用的核算也不規(guī)范,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:一些企業(yè)將生產(chǎn)費用直接計入主營業(yè)務成本,或者不按照發(fā)生時間及時入賬;當期發(fā)生的生產(chǎn)費用,全部計入完工產(chǎn)品成本中,有完工成本負擔;對于生產(chǎn)過程中所消耗的共同費用,不論實際如何分配,通通計入工人工資,即便這些費用并不是都同工資相關。鑒于上述因素,很多企業(yè)的進行成本核算的過程中,往往都不是按照開支來確定成本金額,而是根據(jù)最終利潤倒擠出來的。
(三)會計人員專業(yè)素養(yǎng)有待提升
由于受到傳統(tǒng)管理理念的影響,我國很多企業(yè),尤其是中小企業(yè)并不重視會計基礎工作的建設,因此導致企業(yè)會計人員的專業(yè)水平較低,人員配備不齊等問題。一些中小企業(yè)還因為工作待遇、發(fā)展前景、職業(yè)規(guī)劃等問題的限制,很難吸引高素質(zhì)的會計人員加入。一些企業(yè)考慮到自身核算的便利性,在聘用財會人員時不惜任人唯親,在對方根本還未取得會計從業(yè)證的時候就讓其完成會計工作,由于缺乏系統(tǒng)化的專業(yè)學習,即便是后續(xù)獲得了會計從業(yè)證,這部分從業(yè)者的專業(yè)勝任能力和獨立性都受到很大限制,難以滿足市場經(jīng)濟的高速發(fā)展和客觀要求。一些企業(yè)會計人員在建賬、記賬的過程中,隨意性極大,手續(xù)漏洞百出,賬目混亂,差錯層出不窮,會計科目使用不準確;由于缺乏健全的內(nèi)部審計制度,導致會計記賬不及時、不準確的情況時有發(fā)生;在編制財務會計報告的過程中,缺乏深入的財務分析,未能準確編制財務報告附注,外部信息使用者難以了解全面的財務信息,企業(yè)決策所需的會計信息也十分有限。更為糟糕的是,一部分企業(yè)財會人員的職業(yè)道德存在問題,不按照國家法律法規(guī)完成會計基礎工作,缺乏經(jīng)濟獨立性,甚至為了幫助企業(yè)偷稅漏稅獲取利益不惜做出違法行為,這些問題都將可能引發(fā)風險,使得企業(yè)承擔巨大的經(jīng)濟損失,是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重大威脅。
二、提高企業(yè)單位會計基礎工作的對策
(一)提高企業(yè)對會計基礎工作的重視程度
會計基礎工作質(zhì)量不高同企業(yè)管理層對會計基礎工作不夠重視有著直接關系,由于管理松散,很多財會人員的責任心較為渙散,導致會計基礎工作規(guī)范化程度不高。隨著現(xiàn)代企業(yè)管理制度的確立,企業(yè)管理層應當認識到會計基礎工作的重要意義,切實提高財會人員的工作責任心。對于企業(yè)管理者來說,應當深入學習《會計法》、《企業(yè)會計準則》等法律法規(guī),了解國家對于企業(yè)會計基礎工作的要求,在此基礎上才能形成自身的會計基礎工作規(guī)范,并從上而下得到貫徹與推廣。對于企業(yè)財會人員來說,只有管理層重視了,才會有條件學習相關政策,提高職業(yè)責任感,通過企業(yè)所提供的各種學習機會強化理論認識,提高實務操作技能,從根本上意識到會計基礎工作的重要價值,從自身做起,從日常工作的點滴小事做起,為規(guī)范企業(yè)會計基礎工作發(fā)揮自身的能量。
(二)加強對原始憑證的審核與管理
企業(yè)要加強對原始憑證的審核與管理,主要需要做好以下兩項工作:首先,嚴格完成原始憑證的填制和審核工作。會計核算需要以正確的原始憑證填制和審核機制為基礎,原始憑證包括記賬憑證、會計賬簿、會計報告數(shù)據(jù)等直接或間接資料,原值憑證的填制與審核,不僅能夠為企業(yè)的經(jīng)營管理提供客觀可靠的信息資料,同時也是企業(yè)實施會計監(jiān)督的重要關口。鑒于此,提高會計基礎工作水平應當從填制、審核原始憑證入手,從規(guī)范原始憑證格式、完善審核步驟等方面抓起,從而實現(xiàn)只有要素齊備、金額準確、手續(xù)完善的原始憑證才能夠作為企業(yè)首付款的依據(jù)入賬。其次,企業(yè)還需要做好針對原始憑證的管理工作。財會人員需要通過記賬憑證才能完成賬簿登記,在此環(huán)節(jié)中,要重視對原始憑證的進一步核對,確認準確無誤,才能夠填制記賬憑證。目前大部分企業(yè)都已經(jīng)實施了會計電算化,采用的會計軟件還需要經(jīng)過有關管理部門的認定。
(三)堅持以人為本,積極提高財會人員專業(yè)素養(yǎng)
企業(yè)要重視對財會人員的日常教育和專業(yè)培訓,努力提升會計人員的法律合規(guī)意識和職業(yè)道德素養(yǎng)。首先,由于會計工作具有一定的特殊性,需要會計人員具備較高的職業(yè)道德標準,如果為了自己的私立而不顧法律法規(guī)的約束,而產(chǎn)生做假賬、篡改財務數(shù)據(jù)等情況,就會對企業(yè)基礎會計工作帶來極大的損害。其次,企業(yè)還需要采用多種途徑提高會計人員的理論素養(yǎng)和實務操作能力,提升會計人員的專業(yè)技能和職業(yè)判斷水平。通過強化會計人員繼續(xù)教育,培養(yǎng)會計人員樹立起終身學習的觀念,及時幫助會計人員更新自身的知識結(jié)構(gòu),通過專業(yè)課程講授、組織經(jīng)驗交流座談會等形式,逐漸提高會計人員的理論素養(yǎng)和實際工作的能力,確保會計人員能夠適應高速發(fā)展的市場經(jīng)濟形式。其次,企業(yè)還應該提高自身財會人員的準入門檻,將會計基礎工作也作為會計人員晉升的考核范圍。與此同時,國家有關管理部門也應當進一步完善我國會計專業(yè)技術資格考試制度,把考試和考核真正結(jié)合起來,尤其是在會計人員通過某一級別的資格考試后,能夠有會計監(jiān)管部門或者相應的社會中介機構(gòu),直接到其供職的單位,對其實務操作水平進行認定,這有將理論和實際共同結(jié)合起來的職稱考試才真正具有現(xiàn)實意義,才能有助于會計基礎工作質(zhì)量的提升。
三、結(jié)語
綜上所述,會計基礎工作具有涉及面廣、政策性強、業(yè)務量較大等顯著特點,為了進一步提高會計基礎工作的規(guī)范性,提高企業(yè)會計基礎工作質(zhì)量,強化管理,利用規(guī)范會計基礎工作這一良好契機,在此基礎上大力推動內(nèi)部控制制度建設工作,提高內(nèi)部控制機制的完備性,從而提高對會計基礎工作的指導與監(jiān)管,從根本上提高會計基礎工作的規(guī)范程度??梢哉f,會計基礎工作無論從微觀上還是宏觀上來看,之于企業(yè)和整個社會來說,都具有十分重要的意義。財政部和各級業(yè)務管理部門要有加強監(jiān)督和管理的意識,將其作為自身工作的責任和義務,幫助企業(yè)提高會計基礎工作質(zhì)量,充分發(fā)揮出自身在經(jīng)濟秩序管理中的積極作用,讓會計基礎工作早日走上法制化道路,為我國社會主義市場經(jīng)濟建設的發(fā)展作出應有的貢獻。
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(作者單位:德強生物股份有限公司)