田倩

摘要：石油項(xiàng)目是國(guó)家財(cái)政收入的一大支柱，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，尤其是項(xiàng)目管理科學(xué)的進(jìn)步，經(jīng)過(guò)石油企業(yè)多年的探索、學(xué)習(xí)、改進(jìn)，我國(guó)的石油企業(yè)已經(jīng)尋找到了符合自身的企業(yè)體系組織結(jié)構(gòu)。因此，只有做好項(xiàng)目管理控制工作，才能使石油工程項(xiàng)目不但在各實(shí)施階段順利進(jìn)行，而且還能帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：石油化工；項(xiàng)目管理

一、項(xiàng)目管理的基本含義

項(xiàng)目有三要素，它們分別是時(shí)間、成本、質(zhì)量。項(xiàng)目管理其實(shí)就是對(duì)時(shí)間、成本、質(zhì)量的控制管理，好的項(xiàng)目管理者也會(huì)注重在項(xiàng)目落實(shí)過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)，并對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避。石油工程大體分為好幾個(gè)階段：勘測(cè)階段、開(kāi)采階段、煉制階段、成品階段，每個(gè)階段都涉及到項(xiàng)目管理，所以只有在每一個(gè)階段控制好項(xiàng)目的三大要素，規(guī)避項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)管理，才能使項(xiàng)目順利的完成。

二、石油項(xiàng)目的成本管理

1.利用先進(jìn)的生產(chǎn)工具

首先要有“科學(xué)是第一生產(chǎn)力”的意識(shí)，造成項(xiàng)目成本過(guò)高的一項(xiàng)原因是項(xiàng)目周期長(zhǎng)，如果利用有限的人力、財(cái)力，在小于項(xiàng)目預(yù)定開(kāi)發(fā)周期內(nèi)完成項(xiàng)目，這樣就能夠極大的降低成本。為了保障石油項(xiàng)目的質(zhì)量，縮短項(xiàng)目周期，最科學(xué)的方法就是利用先進(jìn)的生產(chǎn)工具。

2.引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備和技術(shù)

管理者需要時(shí)刻關(guān)注有關(guān)石油項(xiàng)目在各個(gè)階段中的先進(jìn)工藝流程、領(lǐng)先技術(shù)、先進(jìn)儀器，并且應(yīng)該及時(shí)引進(jìn)這些先進(jìn)的設(shè)備和技術(shù)。應(yīng)該重視石油項(xiàng)目?jī)?nèi)相關(guān)人員技術(shù)的培養(yǎng)，鼓勵(lì)他們開(kāi)拓新的工業(yè)路線、改進(jìn)現(xiàn)有的技術(shù)水平以及石油設(shè)備，對(duì)于有突出貢獻(xiàn)的人員給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，以此來(lái)調(diào)動(dòng)他們勇于創(chuàng)新的積極性。

3.掌握項(xiàng)目的盈虧情況

管理者應(yīng)該及時(shí)掌握項(xiàng)目的盈虧賬目情況，項(xiàng)目的最終目的就是盈利，管理者應(yīng)該選擇專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)人員，對(duì)財(cái)務(wù)明細(xì)進(jìn)行分科目記賬。由于項(xiàng)目過(guò)程中會(huì)涉及很多區(qū)塊，比如說(shuō)工程內(nèi)部鉆井、采油、生產(chǎn)裝備等。管理者應(yīng)讓財(cái)務(wù)人員把它們劃分為獨(dú)立的模塊，然后對(duì)其進(jìn)行獨(dú)立記賬，使賬目清晰，這樣就能夠很好的跟蹤資金流向，使其掌握盈虧，做好全局的資金調(diào)配工作。

4.降低項(xiàng)目采購(gòu)成本

應(yīng)該關(guān)注的是整個(gè)項(xiàng)目采購(gòu)流程中的成本降低，是對(duì)采購(gòu)總成本的控制，合同的執(zhí)行過(guò)程中的成本控制點(diǎn)主要有催交、檢驗(yàn)和物流三方面。催交工作主要是督促供應(yīng)商按照合同規(guī)定的期限提供技術(shù)文件和材料，以滿足工程設(shè)計(jì)和現(xiàn)場(chǎng)施工安裝的要求。催交工作的要點(diǎn)是要及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，采取有效的控制和保證措施，確保進(jìn)度按計(jì)劃進(jìn)行。設(shè)備和材料的檢驗(yàn)是合同執(zhí)行過(guò)程控制中非常重要的一項(xiàng)工作，檢驗(yàn)工作是否嚴(yán)格把關(guān)，直接關(guān)系到設(shè)備和材料的質(zhì)量，甚至關(guān)系到項(xiàng)目的成敗。為了降低項(xiàng)目管理成本，現(xiàn)在石油油庫(kù)工程項(xiàng)目在搭建組織機(jī)構(gòu)時(shí)都要控制項(xiàng)目組的規(guī)模，控制管理人員數(shù)量，單靠項(xiàng)目組自身的能力很難適應(yīng)項(xiàng)目對(duì)設(shè)備和材料催交和檢驗(yàn)的要求。因此，可以在合同執(zhí)行中選用第三方催交、檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)的方式，在項(xiàng)目組的監(jiān)管下，開(kāi)展催交檢驗(yàn)工作。石油油庫(kù)工程項(xiàng)目的業(yè)主采購(gòu)管理中，物流包括設(shè)備材料裝卸、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)等。將項(xiàng)目采購(gòu)管理中物流業(yè)務(wù)采用第三方物流的模式進(jìn)行，只要項(xiàng)目組合理選擇第三方合作伙伴，加強(qiáng)監(jiān)管，就能高效率、低成本地完成項(xiàng)目的物流業(yè)務(wù)。

三、石油項(xiàng)目進(jìn)度管理

項(xiàng)目進(jìn)度管理就是制定項(xiàng)目計(jì)劃、控制項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施，使項(xiàng)目能夠按承包合同中指定的期限，并利用現(xiàn)有的資源，使其能夠順利的完成。

1.制定完整的項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)

管理者應(yīng)該制定完整的項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)，為項(xiàng)目實(shí)施指明方向。通過(guò)承包合同，明確石油項(xiàng)目范圍。首先對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行大分類(lèi)，然后對(duì)大分類(lèi)進(jìn)行細(xì)分，分類(lèi)的對(duì)象既不能太大，也不能太小。最后項(xiàng)目劃分單元要落實(shí)到個(gè)人。對(duì)于人員的任務(wù)分配，要對(duì)落實(shí)的個(gè)人量力而行，而且還需要充分利用當(dāng)前的人力資源。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該實(shí)時(shí)的掌控項(xiàng)目的進(jìn)度，為了能夠控制項(xiàng)目的進(jìn)度，可以在項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)中設(shè)置一些里程碑，通過(guò)里程碑來(lái)控制項(xiàng)目的進(jìn)度，里程碑的時(shí)間不宜太長(zhǎng)，也不宜太短，一般以兩個(gè)期限為準(zhǔn)。

2.以開(kāi)會(huì)的形式去掌控進(jìn)度。

除了通過(guò)里程碑來(lái)掌控進(jìn)度外，還應(yīng)該以開(kāi)會(huì)的形式去掌控進(jìn)度，參會(huì)人員主要為小負(fù)責(zé)人或者是主要負(fù)責(zé)人，而管理者是會(huì)議的主持人員，要控制會(huì)議的話題，及時(shí)解決在會(huì)議中反應(yīng)上來(lái)的影響項(xiàng)目進(jìn)度的問(wèn)題。在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，甲方有時(shí)候會(huì)提出一些“趕工”指令，這個(gè)時(shí)候管理者需要及時(shí)的反應(yīng)、處理。

3.程序化網(wǎng)絡(luò)管理是確保石油項(xiàng)目工程進(jìn)度的有效手段

程序化網(wǎng)絡(luò)管理就是把組織建設(shè)與制度建設(shè)有機(jī)地融合為一個(gè)完整的管理程序網(wǎng)絡(luò)，最大限度地發(fā)揮組織建設(shè)與制度建設(shè)的效能作用。為了使崗位更加明確，制度更加形象化，管理更具有操作性，項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)編制好項(xiàng)目管理工作流程網(wǎng)絡(luò)圖。并輔以嚴(yán)格的組織保證、規(guī)范的制度保證和可靠的技術(shù)保證。程序化網(wǎng)絡(luò)管理必須圍繞項(xiàng)總目管理的整體工作部署運(yùn)轉(zhuǎn)，目標(biāo)管理是它的“控室”。為了使目標(biāo)管理更加形象化，項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)把整體工作目標(biāo)以及分解后的各專(zhuān)項(xiàng)工作目標(biāo)，匯總成工作部署圖表，逐月檢查及時(shí)調(diào)整，并結(jié)合程序化網(wǎng)絡(luò)管理隨時(shí)進(jìn)行問(wèn)題的查詢和工作的督查。程序化網(wǎng)絡(luò)管理與目標(biāo)管理的有機(jī)結(jié)合，確保了項(xiàng)目管理嚴(yán)謹(jǐn)而有序的規(guī)范化高效運(yùn)作和各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理指標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

四、石油項(xiàng)目質(zhì)量管理

在社會(huì)的商業(yè)環(huán)境里，質(zhì)量是一個(gè)非常重要的問(wèn)題，并且正逐漸成為的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)?，F(xiàn)代企業(yè)都通過(guò)質(zhì)量管理來(lái)提高其效率、生產(chǎn)力等，減少?gòu)U品、改進(jìn)質(zhì)量、減少顧客重新檢查的時(shí)間、改善獲利的能力、建立質(zhì)量形象和信任、獲得市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)，使得業(yè)務(wù)各方面全面增長(zhǎng)，從而提高滿意度和降低成本等。

1.建立施工質(zhì)量管理體系

為了搞好全面質(zhì)量管理工作，在項(xiàng)目確定以后，項(xiàng)目中的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)協(xié)同相關(guān)技術(shù)人員，設(shè)立好項(xiàng)目的質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)，在質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明書(shū)中，需要明確標(biāo)出成品的具體質(zhì)量參數(shù)，描述參數(shù)不能模糊，必須語(yǔ)義明確。

2.施工人員素質(zhì)及進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備、構(gòu)配件質(zhì)量的的保證

參加輕重污水改造項(xiàng)目建設(shè)的技術(shù)人員、管理人員、特殊崗位作業(yè)人員，必須持有相應(yīng)的崗位作業(yè)證，同時(shí)，監(jiān)理公司及項(xiàng)目部將根據(jù)備案抽查持證上崗的情況。其次，材料、設(shè)備、構(gòu)配件的質(zhì)量是安裝質(zhì)量的基礎(chǔ)。所以控制施工質(zhì)量應(yīng)該控制進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備、構(gòu)配件的質(zhì)量。

3.遵守質(zhì)量規(guī)章制度

項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，項(xiàng)目設(shè)立質(zhì)量監(jiān)管部門(mén)，質(zhì)量監(jiān)管部門(mén)應(yīng)該定期檢查產(chǎn)品的質(zhì)量情況，對(duì)檢查結(jié)果要如實(shí)記錄，并且上報(bào)。對(duì)于生產(chǎn)嚴(yán)重不過(guò)關(guān)的，要勒令其停止作業(yè)。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程其實(shí)是人為落實(shí)的一個(gè)過(guò)程，企業(yè)文化對(duì)員工的影響比較大，所以應(yīng)該建立學(xué)習(xí)培訓(xùn)班對(duì)員工技術(shù)水平進(jìn)行定期的培訓(xùn)，而且還要為他們創(chuàng)造好的企業(yè)文化氛圍，在他們的思想上建立強(qiáng)烈的集體觀、質(zhì)量觀。

五、結(jié)束語(yǔ)

總之，石油化工建設(shè)項(xiàng)目存在著投資規(guī)模大、建設(shè)周期長(zhǎng)、工藝復(fù)雜、涉及專(zhuān)業(yè)及風(fēng)險(xiǎn)因素多等問(wèn)題，工程建設(shè)項(xiàng)目管理的關(guān)鍵在于建立適合自己的項(xiàng)目管理組織，做好工程前期的質(zhì)量管理，通過(guò)強(qiáng)化管理，優(yōu)化工程控制等，做好工程建設(shè)項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)和保證，這樣才能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的預(yù)期目標(biāo)。