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        試論控制材料采購(gòu)成本的有效措施

        2016-10-21 16:08:40龍?zhí)焖?/span>
        關(guān)鍵詞:采購(gòu)成本有效措施材料

        龍?zhí)焖?/p>

        【摘要】文章分析了材料采購(gòu)成本控制存在的問(wèn)題,提出了控制材料采購(gòu)成本的有效措施,旨在為材料采購(gòu)人員提供一定的參考。

        【關(guān)鍵詞】材料;采購(gòu)成本;有效措施

        1.前言

        近年來(lái),化纖行業(yè)得到前所未有的發(fā)展,我國(guó)逐漸的成為世界第一大化纖生產(chǎn)國(guó),化纖生產(chǎn)總量占世界化纖總產(chǎn)量的50%。但是,隨著化纖產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展,化纖行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,尤其是粘膠纖維行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈,不僅面臨著國(guó)內(nèi)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,還面臨印度尼西亞、印度等第三世界國(guó)家化纖企業(yè)的影響,我國(guó)化纖行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大。通過(guò)采取有效的措施控制材料采購(gòu)成本,在很大程度上能夠降低生產(chǎn)成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,獲得更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。因此,文章針對(duì)控制材料采購(gòu)成本措施的研究具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

        2.材料采購(gòu)成本控制存在的問(wèn)題

        2.1尚未創(chuàng)建完善的采購(gòu)預(yù)算系統(tǒng)。采購(gòu)預(yù)算能夠?yàn)椴牧喜少?gòu)部門(mén)的采購(gòu)計(jì)劃、年度銷售預(yù)測(cè)提供可靠的參考,利于企業(yè)采購(gòu)和生產(chǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。但是,許多企業(yè)并沒(méi)有創(chuàng)建完善的采購(gòu)預(yù)算系統(tǒng),通常以上一年的采購(gòu)計(jì)劃與本年的生產(chǎn)計(jì)劃為依據(jù),并不能夠準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)本年的銷售量,導(dǎo)致材料采購(gòu)存在一定的隨意性,難以控制材料采購(gòu)成本。

        2.2采購(gòu)信息系統(tǒng)不完善。化纖材料市場(chǎng)價(jià)格處于不斷變化狀態(tài),如果企業(yè)沒(méi)有創(chuàng)建完善的材料采購(gòu)信息系統(tǒng),不能夠準(zhǔn)確的把握市場(chǎng)材料價(jià)格動(dòng)態(tài),企業(yè)的材料供應(yīng)商過(guò)于單一,材料的采購(gòu)成本居高不下。

        2.3材料市場(chǎng)不固定。材料市場(chǎng)的價(jià)格處于波動(dòng)狀態(tài),而企業(yè)生產(chǎn)需要的材料種類眾多、數(shù)量較大,并且材料資源分布較廣,如果企業(yè)依然采用傳統(tǒng)的材料采購(gòu)模式,沒(méi)有固定的材料供應(yīng)商,將難以控制采購(gòu)價(jià)格和材料質(zhì)量,增加企業(yè)生產(chǎn)成本,同時(shí)影響產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)信譽(yù),降低企業(yè)的綜合市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

        3.控制材料采購(gòu)成本的有效措施分析

        3.1創(chuàng)建健全的采購(gòu)預(yù)算系統(tǒng)。通過(guò)預(yù)算能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)所需要的材料成本進(jìn)行預(yù)測(cè),盡可能的降低企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高資源分配的效率性。因此,企業(yè)在制定生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃時(shí),應(yīng)該準(zhǔn)確的對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行預(yù)測(cè)與估計(jì),對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行更加科學(xué)的規(guī)劃。同時(shí),還應(yīng)該創(chuàng)建一套適應(yīng)企業(yè)自身狀況的資金使用標(biāo)準(zhǔn),對(duì)企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的所有資金使用狀況進(jìn)行檢測(cè)與管理,保證企業(yè)的所有資金活動(dòng)都符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)創(chuàng)建健全的采購(gòu)預(yù)算系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)材料采購(gòu)資金的合理分配和利用,顯著提高資金使用效率,起到控制材料采購(gòu)成本的作用。

        3.2創(chuàng)建科學(xué)的材料采購(gòu)制度。通過(guò)創(chuàng)建科學(xué)、完善的材料采購(gòu)制度,能夠有效的避免在采購(gòu)材料的過(guò)程中出現(xiàn)部門(mén)之間扯皮、不良采購(gòu)行為,實(shí)現(xiàn)材料采購(gòu)的規(guī)范性和效率性。材料采購(gòu)制度包括的內(nèi)容有:明確授權(quán)人、采購(gòu)人的權(quán)限;明確各個(gè)部門(mén)的關(guān)系與職責(zé);規(guī)范材料采購(gòu)流程;采購(gòu)材料的方式與規(guī)模;材料的價(jià)格等。例如,在采購(gòu)材料時(shí),應(yīng)該向材料供應(yīng)商問(wèn)價(jià),并列出類似材料的價(jià)目表,通過(guò)對(duì)材料價(jià)格等進(jìn)行比較,在材料購(gòu)單上填寫(xiě)材料供應(yīng)商以及報(bào)價(jià),對(duì)于超過(guò)一定金額的采購(gòu)項(xiàng)目,必須附加書(shū)面報(bào)價(jià),由內(nèi)部審計(jì)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行嚴(yán)格審核,最終確定材料供應(yīng)商。

        3.3提高材料采購(gòu)人員的素質(zhì)水平。采購(gòu)人員的素質(zhì)水平直接關(guān)系到材料采購(gòu)成本的控制水平。因此,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)材料采購(gòu)人員的培訓(xùn)和再教育,讓所有的采購(gòu)人員充分的認(rèn)識(shí)到材料采購(gòu)成本控制工作的重要性,準(zhǔn)確的理解和掌握采購(gòu)人員的職責(zé)與能力需求,在采購(gòu)材料時(shí)運(yùn)用自己的專業(yè)知識(shí)、創(chuàng)造力以及工作經(jīng)驗(yàn),主動(dòng)提出科學(xué)、可行的采購(gòu)方案以及建議,盡可能以較低的成本采購(gòu)質(zhì)量符合生產(chǎn)要求的材料,為企業(yè)節(jié)約成本。

        3.4聯(lián)合采購(gòu)。所謂聯(lián)合采購(gòu),指的是聯(lián)合多家企業(yè),創(chuàng)建一個(gè)綜合性的供貨商網(wǎng)絡(luò),在該網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上,所有的企業(yè)聯(lián)合起來(lái),利用集體的力量,提高對(duì)材料供應(yīng)商實(shí)力和信譽(yù)判斷的準(zhǔn)確度,尤其是在詢價(jià)階段,各個(gè)企業(yè)在該網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上溝通交流和傳遞信息,對(duì)材料供應(yīng)商的資格進(jìn)行全面審核,并且在招投標(biāo)、采購(gòu)以及其他階段,能夠以最快的速度將符合要求的供應(yīng)商推薦給其他企業(yè)。此外,聯(lián)合采購(gòu)還能夠降低代理商轉(zhuǎn)手成本或者中間成本,通過(guò)供貨商網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),企業(yè)和供應(yīng)商直接交易,既能夠降低轉(zhuǎn)手成本,減少中間環(huán)節(jié),還能夠保證材料質(zhì)量,一舉多得。

        3.5加強(qiáng)利用外部采購(gòu)環(huán)境。材料采購(gòu)的外部環(huán)境包括宏觀環(huán)境與微觀環(huán)境兩個(gè)方面,對(duì)于微觀環(huán)境,主要是企業(yè)內(nèi)部因素,例如,企業(yè)的材料采購(gòu)制度、采購(gòu)程序、采購(gòu)計(jì)劃等;對(duì)于宏觀環(huán)境,指的是影響企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃的外界因素,例如,市場(chǎng)匯率變化、市場(chǎng)季節(jié)性變化以及國(guó)家政策變化等。通過(guò)對(duì)材料采購(gòu)的微觀與宏觀環(huán)境進(jìn)行分析,制定科學(xué)的采購(gòu)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),能夠幫助企業(yè)制定科學(xué)、準(zhǔn)確的材料采購(gòu)計(jì)劃或者策略,對(duì)于降低采購(gòu)成本和提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有非常重要的作用。因此,企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)外部采購(gòu)環(huán)境的監(jiān)控和管理,實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確、全面的了解材料市場(chǎng)的變化狀況,充分的利用各種外部環(huán)境,保證企業(yè)始終處在價(jià)格優(yōu)勢(shì)地位,避免出現(xiàn)不熟悉材料價(jià)格信息導(dǎo)致采購(gòu)超支、采購(gòu)延誤的現(xiàn)象。

        3.6采用多樣化的采購(gòu)方法。企業(yè)在采購(gòu)材料時(shí),應(yīng)該根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)的實(shí)際需求,采用合適的采購(gòu)方法。目前,材料采購(gòu)方法包括招標(biāo)性采購(gòu)方法和非招標(biāo)性采購(gòu)方法兩種,對(duì)于招標(biāo)性采購(gòu)方法,采用公開(kāi)招標(biāo)的方式,主要用于采購(gòu)資金使用數(shù)額大、用量多的材料,在招標(biāo)的過(guò)程中,在采購(gòu)期限允許的范圍內(nèi)進(jìn)行議標(biāo),由采購(gòu)人員和供應(yīng)商進(jìn)行溝通和交流,以此降低材料采購(gòu)成本;對(duì)于費(fèi)招標(biāo)性采購(gòu)方法,主要包括直接采購(gòu)法和詢問(wèn)價(jià)格采購(gòu)法,對(duì)于直接采購(gòu)法,主要應(yīng)用于具有專賣性的材料,或者有制定的材料供應(yīng)商,材料的采購(gòu)成本相對(duì)較高;對(duì)于詢問(wèn)價(jià)格采購(gòu)法,向至少3家材料供應(yīng)商進(jìn)行詢問(wèn)價(jià)格,并對(duì)供應(yīng)商的材料報(bào)價(jià)進(jìn)行對(duì)比和分析,然后選擇合適的材料供應(yīng)商。

        4.結(jié)束語(yǔ)

        總而言之,材料供應(yīng)是企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的重要保障,材料采購(gòu)作為材料供應(yīng)的重要環(huán)節(jié),材料采購(gòu)成本控制水平會(huì)影響企業(yè)的生產(chǎn)水平和經(jīng)濟(jì)效益,通過(guò)采取各種有效的措施加強(qiáng)材料采購(gòu)成本控制,既能夠降低企業(yè)生產(chǎn)成本,又能夠保證產(chǎn)品質(zhì)量,有效的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

        參考文獻(xiàn):

        [1]熊忠.淺析工程材料采購(gòu)成本的控制[J].科協(xié)論壇,2012,(8):148-149.

        [2]姜?jiǎng)?chuàng)庭.KW公司化工原料采購(gòu)成本控制研究[D].華南理工大學(xué),2014,(5).

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