□文/陳 ?。ㄖ袊肮I(yè)綜合技術(shù)經(jīng)濟(jì)研究院北京)
基于層次分析法的員工培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)研究
□文/陳省
(中國船舶工業(yè)綜合技術(shù)經(jīng)濟(jì)研究院北京)
[提要]層次分析法是將與決策相關(guān)的元素分解成目標(biāo)、準(zhǔn)則、方案等層次,在此基礎(chǔ)之上進(jìn)行定性和定量分析的決策方法。本文分析影響員工培訓(xùn)的各種因素,運(yùn)用層次分析法對各種因素構(gòu)造結(jié)構(gòu)模型,研究各因素對培訓(xùn)效果的影響權(quán)重,使培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)更加科學(xué)合理,并給出實(shí)例。
層次分析法;員工培訓(xùn);效果評(píng)價(jià)
收錄日期:2016年8月17日
(一)層次分析法。層次分析法是指將一個(gè)復(fù)雜的多目標(biāo)決策問題作為一個(gè)系統(tǒng),將目標(biāo)分解為多個(gè)目標(biāo)或準(zhǔn)則,進(jìn)而分解為多指標(biāo)(或準(zhǔn)則、約束)的若干層次,通過定性指標(biāo)模糊量化方法算出層次單排序(權(quán)數(shù))和總排序,以作為目標(biāo)(多指標(biāo))、多方案優(yōu)化決策的系統(tǒng)方法。
層次分析法是將決策問題按總目標(biāo)、各層子目標(biāo)、評(píng)價(jià)準(zhǔn)則直至具體的備投方案的順序分解為不同的層次結(jié)構(gòu),然后得用求解判斷矩陣特征向量的辦法,求得每一層次的各元素對上一層次某元素的優(yōu)先權(quán)重,最后用加權(quán)和的方法遞階歸并各備擇方案對總目標(biāo)的最終權(quán)重,此最終權(quán)重最大者即為最優(yōu)方案。這里所謂“優(yōu)先權(quán)重”是一種相對的量度,它表明各備擇方案在某一特點(diǎn)的評(píng)價(jià)準(zhǔn)則或子目標(biāo),標(biāo)下優(yōu)越程度的相對量度,以及各子目標(biāo)對上一層目標(biāo)而言重要程度的相對量度。
層次分析法把研究對象作為一個(gè)系統(tǒng),按照分解、比較判斷、綜合的思維方式進(jìn)行決策,成為繼機(jī)理分析、統(tǒng)計(jì)分析之后發(fā)展起來的系統(tǒng)分析的重要工具。系統(tǒng)的思想在于不割斷各個(gè)因素對結(jié)果的影響,而層次分析法中每一層的權(quán)重設(shè)置最后都會(huì)直接或間接影響到結(jié)果,而且在每個(gè)層次中的每個(gè)因素對結(jié)果的影響程度都是量化的,非常清晰、明確。
(二)員工培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)的作用。員工培訓(xùn)是指一定組織為開展業(yè)務(wù)及培育人才的需要,采用各種方式對員工進(jìn)行有目的、有計(jì)劃的培養(yǎng)和訓(xùn)練的管理活動(dòng),其目標(biāo)是使員工不斷地更新知識(shí),開拓技能,改進(jìn)員工的動(dòng)機(jī)、態(tài)度和行為,使企業(yè)適應(yīng)新的要求,更好地勝任現(xiàn)職工作或擔(dān)負(fù)更高級(jí)別的職務(wù),從而促進(jìn)組織效率的提高和組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
對培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)價(jià),可以了解培訓(xùn)各方面的情況,從而判斷它的質(zhì)量和水平、成效和缺陷。全面客觀的評(píng)價(jià)工作不僅能估計(jì)培訓(xùn)在多大程度上實(shí)現(xiàn)了培訓(xùn)目標(biāo),而且能找出培訓(xùn)中存在的問題。可見培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)如同身體檢查,是對培訓(xùn)進(jìn)行一次嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)的診斷。
(三)本文研究目的。對于培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)的研究,要把握整體性原則和客觀性原則。整體性原則是在進(jìn)行培訓(xùn)評(píng)價(jià)時(shí),要對組成培訓(xùn)活動(dòng)的各方面做多角度、全方位的評(píng)價(jià),而不能以點(diǎn)代面,一概而論。由于培訓(xùn)的復(fù)雜性和多樣化,使得培訓(xùn)效果往往從不同的側(cè)面反映出來,表現(xiàn)為一個(gè)由多因素組成的綜合體。因此,為了反映真實(shí)的培訓(xùn)效果,必須把定性評(píng)價(jià)和定量評(píng)價(jià)綜合起來,使其相互參照,以求全面準(zhǔn)確地判斷評(píng)價(jià)客體的實(shí)際效果,但同時(shí)要把握主次,區(qū)分輕重,抓住主要的矛盾,再?zèng)Q定培訓(xùn)質(zhì)量的主導(dǎo)因素。
客觀性原則是指在進(jìn)行培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)時(shí),從測量的標(biāo)準(zhǔn)和方法到評(píng)價(jià)者所持有的態(tài)度,特別是最終的評(píng)價(jià)結(jié)果,都應(yīng)該符合客觀實(shí)際,不能主觀臆斷或參入個(gè)人情感。因?yàn)榕嘤?xùn)效果評(píng)價(jià)的目的在于給培訓(xùn)過程以客觀的價(jià)值判斷,如果缺乏客觀性就失去了意義,因此而導(dǎo)致決策的錯(cuò)誤。
基于以上原因,許多培訓(xùn)評(píng)價(jià)方法采取制定培訓(xùn)評(píng)價(jià)指標(biāo),然后對評(píng)價(jià)對象的每個(gè)指標(biāo)分別打分的方法。該方法雖然能夠在一定程度上實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)評(píng)價(jià)的效果,但是也存在著一些問題。一是各個(gè)指標(biāo)之間的關(guān)系沒有劃分清楚;二是對各個(gè)指標(biāo)的權(quán)重不能科學(xué)的制定,特別是第二個(gè)問題很大程度上影響了培訓(xùn)評(píng)價(jià)的科學(xué)性和客觀性。為此,本文首先分析影響培訓(xùn)評(píng)價(jià)的各種指標(biāo),并運(yùn)用層次分析法對各種指標(biāo)構(gòu)造結(jié)構(gòu)模型,最后研究各指標(biāo)在培訓(xùn)評(píng)價(jià)中所占的權(quán)重,使得培訓(xùn)效果的評(píng)價(jià)更加科學(xué)化、客觀化、合理化。
(一)影響培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)的各項(xiàng)指標(biāo)。根據(jù)現(xiàn)有的研究,影響培訓(xùn)效果的指標(biāo)主要包括兩大部分,即講師的教學(xué)行為和學(xué)員的學(xué)習(xí)行為。
1、講師的教學(xué)行為指標(biāo)。(1)基本素質(zhì),即講師具有良好的基本功,具有良好的教學(xué)和培訓(xùn)素養(yǎng),課堂用語規(guī)范、科學(xué);(2)知識(shí)儲(chǔ)備,即講師具備深厚的理論和實(shí)踐知識(shí),了解企業(yè)經(jīng)營狀況,能夠針對性地提高員工素質(zhì)和能力;(3)教學(xué)能力,即合理制定培訓(xùn)目標(biāo)和培訓(xùn)內(nèi)容,培訓(xùn)方法切合學(xué)員實(shí)際,讓學(xué)員積極主動(dòng)地參與培訓(xùn)活動(dòng)。
2、學(xué)員的學(xué)習(xí)行為指標(biāo)。(1)學(xué)員的學(xué)習(xí)效果,即學(xué)員能夠切實(shí)掌握培訓(xùn)的知識(shí)和技能,并應(yīng)用到實(shí)際工作中;(2)學(xué)員的學(xué)習(xí)狀態(tài),即學(xué)員主動(dòng)交流學(xué)習(xí)信息,能夠獨(dú)立思考,勇于發(fā)表自己的見解;(3)學(xué)員的學(xué)習(xí)興趣,即學(xué)員對培訓(xùn)活動(dòng)充滿熱情,積極主動(dòng)地從事探究活動(dòng),表現(xiàn)出強(qiáng)烈的好奇心和求知欲。
(二)系統(tǒng)的遞階層次結(jié)構(gòu)。根據(jù)以上分析,可以構(gòu)造出培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)的層次結(jié)構(gòu)模型。該問題的模型分為三層。其中,培訓(xùn)效果(A)為目標(biāo)層;講師教學(xué)行為(B1)和學(xué)員學(xué)習(xí)行為(B2)為準(zhǔn)則層;講師的基本素質(zhì)(C1)、知識(shí)儲(chǔ)備(C2)、教學(xué)能力(C3)、學(xué)員的學(xué)習(xí)效果(C4)、學(xué)習(xí)狀態(tài)(C5)、學(xué)習(xí)興趣(C6)為子準(zhǔn)則層。
(一)判斷矩陣的概念。層次分析法的一個(gè)重要特點(diǎn)就是將復(fù)雜的多因素綜合比較問題轉(zhuǎn)化為簡單的兩因素相對比較問題。首先找出所有兩兩比較的結(jié)果,并且把它們定量化;其次再運(yùn)用適當(dāng)?shù)臄?shù)學(xué)方法從所有兩兩相對比較的結(jié)果之中求出多因素綜合比較的結(jié)果。如對某一準(zhǔn)則,對其下的各方案進(jìn)行兩兩對比,并按其重要性程度評(píng)定等級(jí)。記為該兩個(gè)因素的重要性之比,一般采取9等級(jí)的方式。按兩兩比較結(jié)果構(gòu)成的矩陣稱作判斷矩陣。由定義知判斷矩陣應(yīng)為正互反矩陣。筆者所在單位曾組織過多次培訓(xùn),與受訓(xùn)單位領(lǐng)導(dǎo)通過訪談的形式讓其對所有指標(biāo)的重要性兩兩比較,并給出賦值,因此其結(jié)果具有一定的可信度。
(二)準(zhǔn)則層矩陣分析。為了進(jìn)行有效的判斷,依據(jù)層次分析法,需要分別對不同的層次進(jìn)行層次單排序。在準(zhǔn)則層,有2個(gè)因素指標(biāo)分別為B1(講師教學(xué)行為)和B2(學(xué)員學(xué)習(xí)行為),相關(guān)的上一層因素為A(培訓(xùn)效果),則可針對因素A,因素B1、B2進(jìn)行兩兩比較,用bij表示Bi與Bj對A的影響之比,bij為比較結(jié)果(i、j分別為1、2)。根據(jù)筆者訪談的結(jié)果,得到A-B準(zhǔn)則層指標(biāo)判斷矩陣,如表1所示。(表1)
表1 A-B準(zhǔn)則層指標(biāo)判斷矩陣
求出該矩陣的最大特征值,λmax=2,對應(yīng)的特征向量歸一化處理得到ω1*=(0.3333,0.6667)。
由于判斷矩陣會(huì)存在誤差,為了判斷誤差的大小以及最后得到的結(jié)果是否合理,還需要進(jìn)行一致性的檢驗(yàn)。CI=0,通過一致性檢驗(yàn)。
(三)B1-C子準(zhǔn)則層矩陣分析。在B1-C準(zhǔn)則層,有3個(gè)因素子指標(biāo)分別為C1(基本素質(zhì))、C2(知識(shí)儲(chǔ)備)、C3(教學(xué)能力),相關(guān)的上一層因素指標(biāo)為B1(講師教學(xué)行為),則可針對因素B1,因素C1、C2和C3進(jìn)行兩兩比較,用cij表示Ci與Cj對B1的影響之比,Cij為比較結(jié)果(i、j為1、2、3)。根據(jù)筆者與受訓(xùn)單位訪談的結(jié)果,得到B1-C準(zhǔn)則層指標(biāo)判斷矩陣,如表2所示。(表2)
表2 B1-C準(zhǔn)則層指標(biāo)判斷矩陣
求出該矩陣的最大特征值,λmax=3.0536,對應(yīng)的特征向量歸一化處理得到,ω21*=(0.4126,0.2599,0.3275)。CI=0.0268,CR=0.052<0.1,通過一致性檢驗(yàn)。
(四)B2-C子準(zhǔn)則層矩陣分析。在B2-C準(zhǔn)則層,有3個(gè)因素子指標(biāo)分別為C4(學(xué)習(xí)效果)、C5(學(xué)習(xí)狀態(tài))、C6(學(xué)習(xí)興趣),相關(guān)上一層因素指標(biāo)為B2(學(xué)員學(xué)習(xí)行為),則可針對因素B2,因素C4、C5和C6進(jìn)行兩兩比較,用cij表示Ci與Cj對B1的影響之比,Cij為比較結(jié)果(i、j為4、5、6)。根據(jù)筆者訪談的結(jié)果,得到B2-C準(zhǔn)則層指標(biāo)判斷矩陣,如表3所示。(表3)
表3 B2-C準(zhǔn)則層指標(biāo)判斷矩陣
求出該矩陣的最大特征值,λmax=3.0183,對應(yīng)的特征向量歸一化處理得到,ω22*=(0.6144,0.2684,0.1172)。CI=0.00915,CR=0.0158<0.1,通過一致性檢驗(yàn)。
(五)總排序一致性檢驗(yàn)。根據(jù)前述計(jì)算結(jié)果,需要對兩個(gè)子準(zhǔn)則層進(jìn)行總排序一致性檢驗(yàn)。CR=0.048<0.1,一致性檢驗(yàn)通過。
根據(jù)前述分析結(jié)果,可以得到講師的基本素質(zhì)(C1)、知識(shí)儲(chǔ)備(C2)、教學(xué)能力(C3)、學(xué)員的學(xué)習(xí)效果(C4)、學(xué)習(xí)狀態(tài)(C5)、學(xué)習(xí)興趣(C6)對目標(biāo)層的影響權(quán)重。
C1:0.4126×0.3333=0.1375;C2:0.2599×0.3333=0.0867;C3:0.3275×0.3333=0.1092;C4:0.6144×0.6667=0.4096;C5:0.2684× 0.6667=0.1789;C6:0.1172×0.6667=0.0781
因此,對于培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)來說,學(xué)員的學(xué)習(xí)效果(C4)所占權(quán)重最大,而講師的知識(shí)儲(chǔ)備(C2)和學(xué)員的學(xué)習(xí)興趣(C6)所占比例較小。由此可以看出,企業(yè)組織培訓(xùn),更注重于實(shí)效,希望通過培訓(xùn)能夠盡快提高員工的工作能力,但是在提高員工培訓(xùn)興趣方面仍存在不足。
筆者在單位組織的某次培訓(xùn)過程中,對三位講師做了一次培訓(xùn)效果評(píng)估,以驗(yàn)證本研究的可信性。
評(píng)估方法采取了定量打分制。其中,講師的基本素質(zhì)(C1)、知識(shí)儲(chǔ)備(C2)、教學(xué)能力(C3)采取學(xué)員評(píng)教的方式,由學(xué)員按照百分制打分;學(xué)員的學(xué)習(xí)效果(C4)采用了學(xué)員經(jīng)過培訓(xùn)后工作業(yè)績的提升情況,由所在單位主管領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)(百分制),學(xué)習(xí)狀態(tài)(C5)根據(jù)聽課時(shí)學(xué)員的活躍互動(dòng)程度按照百分制打分,學(xué)習(xí)興趣(C6)采取學(xué)員訪談的形式按照百分制打分。三位講師的得分如表4所示。(表4)
表4 三位講師教學(xué)效果評(píng)價(jià)
在調(diào)研對象中,A講師為高校教師,即所謂的“學(xué)院派”,該講師在理論方面有相當(dāng)?shù)脑煸?,講課條理清晰,旁征博引,引用案例頗為精彩,因此在C1~C3得分較高。但是由于缺乏企業(yè)工作經(jīng)歷,缺少實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),對于企業(yè)現(xiàn)存的問題很難拿出有針對性、操作性強(qiáng)的對策和方案;受訓(xùn)學(xué)員感覺氣氛不活躍,學(xué)習(xí)積極性較差,有時(shí)很難把學(xué)到的理論應(yīng)用到工作中,效果相對較差,因此在C4~C6得分較低,培訓(xùn)效果整體評(píng)價(jià)的分?jǐn)?shù)較低。
B講師為專業(yè)的培訓(xùn)師,就職于專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),即所謂的“實(shí)戰(zhàn)派”。該講師在課堂氣氛調(diào)動(dòng)及互動(dòng)環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)上都很用心,現(xiàn)場氣氛設(shè)計(jì)得活躍,能充分發(fā)揮體驗(yàn)式學(xué)習(xí)的優(yōu)勢,讓學(xué)員在體驗(yàn)中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中體驗(yàn),更符合成年人學(xué)習(xí)的特點(diǎn);在實(shí)際案例的準(zhǔn)備上,該講師有實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)和很多切實(shí)的體會(huì),選擇案例也多來自于實(shí)踐,更貼近現(xiàn)狀,能讓學(xué)員在案例中直接得到啟發(fā),并同時(shí)拿到有效方法,運(yùn)用于實(shí)踐,因此C4~C6得分較高。但在課堂內(nèi)容或一些基本理論方面,只是一種拼湊,缺乏內(nèi)線及系統(tǒng)的邏輯性,C1~C3得分較低。培訓(xùn)效果整體評(píng)價(jià)的分?jǐn)?shù)中等。
C講師為“雙師型”的講師,即本身在高等院校就職,但同時(shí)與企業(yè)界保持密切聯(lián)系。在企業(yè)做兼職工作,幫助企業(yè)解決實(shí)際問題。具有豐富的理論基礎(chǔ),同時(shí)具有實(shí)戰(zhàn)能力,也精通培訓(xùn)技巧,綜合素質(zhì)較高,該講師的各項(xiàng)指標(biāo)得分均較高,培訓(xùn)效果整體評(píng)價(jià)的分?jǐn)?shù)最高,也是企業(yè)選擇培訓(xùn)講師的首選。
本論文對層次分析法和培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)的理論作了介紹,根據(jù)該理論方法,分析了影響企業(yè)培訓(xùn)效果的各種因素,運(yùn)用層次分析法對各種因素構(gòu)造了結(jié)構(gòu)模型,研究出了各因素對培訓(xùn)效果的影響權(quán)重,使得培訓(xùn)效果的評(píng)價(jià)更加科學(xué)合理。
主要參考文獻(xiàn):
[1]常建娥,蔣太立.層次分析法確定權(quán)重的研究[J].武漢理工大學(xué)學(xué)報(bào)(信息與管理工程版),2007.29.1.
[2]于懷彬,沈容芳.層次分析法在講師教學(xué)評(píng)價(jià)中的應(yīng)用[J].高等函授學(xué)報(bào)(哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版),2012.6.
[3]羅堰,吳文嘉.Z公司培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)實(shí)踐研究[J].技術(shù)與市場,2014.11.
G40-058.1
A