□文/方 智(中海石油煉化有限責任公司惠州煉化分公司廣東·惠州)
珠海精細化工項目進度檢測分析
□文/方智
(中海石油煉化有限責任公司惠州煉化分公司廣東·惠州)
[提要]進度檢測是工程項目進度控制中必不可少的一個環(huán)節(jié),也是項目成本控制和合同管理的重要依據。本文結合珠海精細化工項目實例,運用贏得值原理(EVC)與費用結構分解(CBS)相結合的方法對該項目費用分解結構的設計和進度檢測過程做出簡要分析,并對項目形象進度的計算提出具體方法。
進度檢測;贏得值;費用分解結構;形象進度
原標題:珠海精細化工項目進度檢測分析與探討——以儲運系統標段為例
收錄日期:2016年8月22日
對于一個大型工程項目而言,工程進度表現為在工程建設活動中,完成施工過程的各階段工作時間及整個工程的進展情況。進度控制是建筑工程施工活動中一個動態(tài)的不確定的管理過程,是一個極其重要的環(huán)節(jié),其做得好與壞對整個工程的項目管理有重要的影響,它不僅制約著施工對象的質量及工期,而且制約著工程的投資成本。
進度檢測可以理解在項目工作分解結構(Work Breakdown Structure,WBS)的框架下,利用權重體系,采用自上而下分解和自下而上匯總的方式,計算出項目任意作業(yè)、專業(yè)、階段乃至總體進度的方法。進度檢測體系的應用主要作用是作為成本控制和合同管理的依據。按照慣例,EPC工程項目在合同生效后,業(yè)主方與承包商一起建立進度檢測系統,雙方達成一致意見后作為項目進度百分比計算的唯一依據。在項目進展過程中,基于此進度檢測系統對項目進度進行量化計量,提供客觀準確的實際進度數據,作為項目進度控制、成本控制和進度款支付的依據。在我國工程建設領域,進度檢測的具體方法有很多,比如網絡計劃法、橫道圖法、贏得值法、里程碑事件法、進度曲線法等,其中贏得值法應用最為廣泛。
(一)定義。贏得值法(Earned value Management,EVM)是一種能全面衡量工程進度、成本狀況的整體方法,其基本要素是用貨幣量代替工程量來測量工程的度,它不以投入資金的多少來反映工程的進展,而是以資金已經轉化為工程成果的量來衡量,是一種完整和有效的工程項目偏差分析方法?;谶M度檢測體系,通過贏得值的應用,可以做到對現狀評估和對未來預測。
(二)基本參數
1、已完工作預算費用。已完工作預算費用BCWP(Budgeted Cost forWork Performed或贏得值(EV,Earned Value)是指在某一時間已經完成的工作或部分工作內容,以批準認可的預算為標準所需要的資金總額(即合同附件中標明的合同總價和單價),由于業(yè)主正是根據這個值為承包人完成的工作量支付相應的費用(即工程進度款支付),也就是承包人獲得(掙得)的金額,故稱為贏得值或掙值。
已完工作預算費用=已完成工作量×預算單價(合同價)
2、計劃工作預算費用。計劃工作預算費用,簡稱BCWS(Budgeted Cost for Work Scheduled)或計劃費用(PV,Plan Value),即根據進度計劃,在某一時刻應該完成的工作,以預算為標準所需要的資金總額,一般來說,除非合同有變更,BCWS在工程實施過程中應保持不變。
計劃工作預算費用=計劃工作量×預算單價(合同價)
3、已完工作實際費用。已完成工作實際費用,簡稱ACWP(Actual Cost for Work Performed)或實際成本(AC,Actual Cost),即到某一時刻為止,已完成的工作所實際花費的總金額。
已完工作實際費用=已完成工作量×實際單價
(三)評價指標
1、費用偏差CV(Cost Variance):
費用偏差=已完工作預算費用-已完工作實際費用
CV=BCWP-ACWP或CV=EV-AC
當費用偏差為負值時,即表示項目運行超出預算費用;反之,則表示實際費用沒有超出預算費用。
2、進度偏差SV(Schedule Variance):
進度偏差=已完工作預算費用-計劃工作預算費用
SV=BCWP-BCWS或SV=EV-PV
當進度偏差為負值時,表示進度延誤,即實際進度落后于計劃進度;當進度偏差為正值時,表示進度提前,即實際進度快于計劃進度。
3、費用績效指數CPI:
費用績效指數=已完工作預算費/已完工作實際費用
CPI=BCWP/ACWP或CPI=EV/AC
當費用績效指數<1時,表示超支,即實際費用高于預算費用;當費用績效指數>1時,表示節(jié)支,即實際費用低于預算費用。
4、進度績效指數SPI:
進度績效指數=已完工作預算費用/計劃工作預算費用
SPI=BCWP/BCWS或SPI=EV/PV
當進度績效指數<1時,表示進度延誤,即實際進度比計劃進度落后;當進度績效指數>1時,表示進度提前,即實際進度比計劃進度快。(圖1)
圖1 贏得值曲線圖
表1 總費用權重分配表(一級)
表2 施工權重分配表(二級)
表3 分項工程/工序作業(yè)表(末級)
表4 二級數據采集表
(一)項目費用分解結構(CBS)。在項目管理學中,CBS(Cost Breakdown Structure)費用分解結構是根據企業(yè)需要依照預算或者成本核算體系建立的一種費用體系,用于對項目群的費用控制。CBS與WBS的主要區(qū)別在于,前者主要表現在按項目專業(yè)組成費用進行劃分,如一個項目的直接工程費可分解為土建工程、鋼結構、設備安裝、工藝管道、通風空調、給排水、電氣儀表等費用。而后者主要是基于項目的工藝或施工工序的分解,用于指導項目的執(zhí)行,如建(構)筑物施工可分解為基礎、主體結構、裝飾裝修、電氣及給排水安裝的施工等部分。CBS的建立為了滿足企業(yè)對于成本核算或者合同費用體系,讓企業(yè)更好地控制項目群內各個項目的費用。
為實現對工程項目費用的有效管理,按照項目管理的要求,參照項目工作分解結構及合同清單章節(jié)設置,把項目分解成若干層次和若干可以控制的工作單元。珠海精細化工項目可以具體分為:工程項目→單位工程→分部工程,施工承包單位應在此基礎上進一步細分:(子)分部→分項→工序作業(yè)。
1、權重分配原則。一級(總進度)權重以項目費用、總工期為基礎進行確定;二級權重按照合同金額、關鍵路徑風險性綜合考慮;三級、四級權重按合同費用考慮;末級權重(分項工程以下工序作業(yè))依據施工贏得值準則按預算工時進行確定,單個分項工程工序作業(yè)數不宜過多,一般以3~8個為宜。
2、各級權重分配表,見表1~表3。(表1、表2、表3)
(二)進度檢測系統的實際應用。項目正式實施之前,業(yè)主方應確立工作分解結構編碼原則,一級、二級可以由業(yè)主編制,三級及以下可以委托施工承包單位編制,進而形成整個項目的工作分解結構。根據工作分解結構,建立進度檢測系統,對項目實施進度檢測管理。進度檢測系統指導思想是結合費用,由粗到細,逐級分解,分級匯總,逐漸調整。進度檢測組織是實行分級管理,按三級進行組織。
1、一級進度檢測。統計并匯總所有二級進度檢測數據,并在此基礎上加以匯總,形成該項目的總體進度(一級進度)。
2、二級進度數據整理及檢測。項目各標段工程進度按施工、采辦兩個專業(yè)的權重和各自的完成進度百分比,計算出本單元的總體進度完成百分比。收集匯總計算各標段(各承包商)進度檢測數據,形成二級進度,如表4所示。(表4)
二級權重按單元工程概算施工費確定(承包商確定后加上工期權重),一旦確定,一般不輕易變動。二級進度要反映出以下作業(yè)內容:(1)合同里程碑點和關鍵控制點;(2)項目的主要管理工作和項目前期準備工作;(3)詳細設計,一般應分解到主要專業(yè),如土建、鋼結構、工藝管道、設備、電氣電信、儀表等;(4)設備材料采購,一般應分解到每個采購包,如訂單、合同簽訂、設備制造、運輸周期及抵運現場日期;(5)現場施工,一般應分解到主要專業(yè)下的工作包,如土建、鋼結構、機械設備、管道、電氣電信、儀表、防腐保溫等主要專業(yè)以下的分部工程。
3、三級進度檢測及計算。三級進度由施工承包商負責,并將數據采集、計算結果傳遞給監(jiān)理工程師。監(jiān)理工程師和業(yè)主方有關職能部門審核后并備案。
三級進度計算原則:(1)在圖紙未到前,以概算工程量為基礎,計算分部工程施工費,匯總后求得本單元的施工費。施工圖紙到后按藍圖實物量相應更新。若涉及設計變更的內容,按設計變更的工程量相應調整;(2)匯總分項工程施工費,求得各分部工程(專業(yè)工程)施工費并除以本單元總施工費,求得各分部工程(專業(yè)工程)的權重。
表5 2015年3~5月儲運系統標段土建工程分級專業(yè)贏得值權重計算表
表6 2015年3~5月儲運系統標段土建工程部分專業(yè)贏得值參數計算表
本文以珠海精細化工項目儲運系統標段土建工程施工過程為例,重點介紹如何對項目進行CBS分解和贏得值法在工程形象進度計算中的具體應用,并對進度偏差提出合理性分析。
根據合同附件的內容和上述的CBS分級要求,儲運系統標段土建工程可以細分為下列分部分項工程:罐區(qū)基礎、管廊基礎、污油池、泵棚基礎、防火堤、汽車衡、火炬區(qū)等等。依據合同單價及總價得出贏得值權重。其中,建筑安裝合同總價為5,467,7316元,土建工程合同總價(贏得值)為2,611,3444元,土建工程費用占建筑安裝總費用的贏得值百分比為47.76%。各分級專業(yè)贏得值計算如表5所示。(表5)
工程形象進度計算原理:
1、分項工程的形象進度可以通過實際贏得值完成量統計并計算百分比,分部工程、單位工程的形象進度均以分項工程的形象進度作為基礎進行計算。如單位工程W含有w1,w2,w3…wn個分部工程,即W=(w1,w2,w3…wn)。分部工程w1,w2,w3…wn對應的贏得值權重為a、b、c…k,完成的形象進度百分比為α、β、χ…η。如果分部分項工程施工非獨立完成,那么可以得出上級單位工程的總體形象進度:
2、如果分部分項工程施工獨立完成,則上級單位工程的總體形象進度:H=α+β+χ…+η。根據以上形象進度贏得值計算原理,珠海精細化工項目儲運系統標段土建工程施工是獨立完成,符合第二種計算原則,則土建工程的總體形象進度:H= 18.85%+9.73%+0.74%+0.37%+…+1.16%+0.70%=59.18%。
根據項目施工記錄,2015年3~5月,該標段土建工程主要進行了防火堤、站房、固廢物堆放場房、場坪施工?,F對三個單位(分部)工程的贏得值參數進行計算,得出施工過程中的進度及費用偏差情況。再在此基礎上分析偏差產生的根本原因并提出解決措施。(表6)
由表6計算的結果可以看出,三個單位(分部)工程的費用沒有超過預算,但站房及固廢物堆放場房、場坪施工的進度已經滯后。
進度偏差原因分析:(1)4、5月連續(xù)大雨暴雨,現場施工時而中斷,直接影響施工進度;(2)地坪土建及管廊管線施工人力不足及交叉作業(yè)影響等。
解決措施:(1)晴天要求施工單位晚上加班趕工,必要時兩班人馬24小時施工,逐步搶回工期;(2)要求承包商增加土建及防腐保溫施工力量,確保收尾工程按時完成。(表7)
表7 珠海精細化工項目儲運工程-工程進度詳細計算表(2015年5月)
圖2 珠海精細化工項目總進度S曲線(權責發(fā)生制)
以批準的WBS檢測系統為基準,通過對工程每一活動的工序完成情況進行檢測,按照WBS結構從低層順序逐級匯總,得出進度完成百分比,同時繪制進度S曲線,利用“贏得值”原理,分析比較進度的完成情況。
承包商必須首先建立計劃曲線,建立項目、單位工程和各分部分項工程的S曲線檢測系統,每周匯總一次采集的數據,做成匯總報表,檢查實際進度值與計劃值的差異,準確把握進度滯后的原因,制定相應的進度補救措施;特別是當進度發(fā)生負偏差時,承包商應分析產生偏差的原因并在周報、月報中載明其在哪些項目中采取什么趕工措施,達到什么形象進度,什么時間達到原計劃目標,以及對業(yè)主有什么建議和要求。
承包商的檢測結果每周以周報形式提交項目監(jiān)理單位審核并報項目組。承包商必須保證采集數據及時、真實可靠。(圖2)
(一)總結。本文結合珠海精細化工項目,通過費用分解結構的設計及贏得值法對該項目的各級權重進行劃分,并在此基礎上對各級進度檢測進行分析介紹。通過對項目儲運區(qū)域鋼結構工程這一實例進行針對分析研究,對該工程各專業(yè)贏得值權重進行計算,運用贏得值原理測算出總體形象進度。按工序-分項-分部-單位-單項的步驟逐一匯總各級形象進度,繪制出項目的總體進度S曲線。本文的研究內容對業(yè)主方的項目進度檢測、控制與工程進度款審核有一定的實際指導意義。
(二)展望。本文的進度檢測方法由于業(yè)務量比較大,存在一定的局限性。近幾年,在項目進度檢測方面,BIM(建筑信息模型)技術有著巨大的優(yōu)勢,也體現了工程造價管理的信息化。5DBIM模型在施工進度管理方面主要表現為進度管理的可視化功能、監(jiān)控功能、記錄功能、進度狀態(tài)報告功能和計劃的調整預測功能。(圖3)
在施工階段利用5D模型可以使全體人員理解進度計劃意圖和工作要點,場地調度安排。同時,實際施工進度與計劃可以通過5D模型對比表示,實時跟蹤項目的施工情況,自動計算和監(jiān)控總體工程或者任意WBS節(jié)點的計劃進度有利于發(fā)現差距,及時采取措施對施工安排進行調整。
圖3 B IM模型工作原理
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