邵 剛/陜西省地方電力(集團(tuán))有限公司安塞縣供電分公司
PDCA循環(huán)模式在電力基建項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
邵剛/陜西省地方電力(集團(tuán))有限公司安塞縣供電分公司
隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,對(duì)電力系統(tǒng)的需求越來越多。電力工程建設(shè)項(xiàng)目管理具有很強(qiáng)的復(fù)雜性和整體性。管理水平的高低直接影響著電力工程的安全運(yùn)行和施工壽命。PDCA循環(huán)模式具有運(yùn)行簡(jiǎn)單、操作便捷、經(jīng)濟(jì)實(shí)用的特性被廣泛應(yīng)用在電力基建項(xiàng)目管理中。通過多年的運(yùn)行結(jié)果表明,PDCA循環(huán)模式在提高電力基建項(xiàng)目中有非常重要的意義。本文通過電力基建項(xiàng)目管理中多年的工作經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)文獻(xiàn)的查找,對(duì)PDCA循環(huán)模式的四個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行淺要分析,并分析了PDCA循環(huán)技術(shù)在電力基建項(xiàng)目管理中的應(yīng)用,希望對(duì)提升電力基建項(xiàng)目管理水平有一定幫助。
PDCA;電力工程;項(xiàng)目管理;應(yīng)用分析
自從進(jìn)入21世紀(jì)以來,國(guó)家政府對(duì)電力基建的投資不但增加,在維持用電客戶持續(xù)用電方面取得了顯著的成績(jī),隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,對(duì)電力基建工程的質(zhì)量提出更高的要求,這就要求電力企業(yè)通過采用科學(xué)、合理的方式提高電力基建項(xiàng)目管理水平。從而實(shí)現(xiàn)預(yù)期制定的目標(biāo),隨著PDCA循環(huán)模式應(yīng)用到電力基建項(xiàng)目管理中,很大程度上提高了電力基建工程的質(zhì)量。PDCA循環(huán)模式中P指的是Plan計(jì)劃、D指的是Do執(zhí)行、C指的是Check處理、A指的是Action檢查。在電力基建項(xiàng)目管理中應(yīng)用計(jì)劃、執(zhí)行、處理、檢查能尋找到管理過程中存在的問題,并及時(shí)處理,從而逐漸完善電力基建項(xiàng)目管理制度,保證項(xiàng)目施工能順利進(jìn)行。
1.1PDCA的含義
PDCA循環(huán)技術(shù)在施工現(xiàn)場(chǎng)管理過程中為了提高工程項(xiàng)目的質(zhì)量和管理效益進(jìn)行的循環(huán)過程,是由美國(guó)著名統(tǒng)計(jì)學(xué)專家戴明(W.EdwardsDeming)提出的,所以在很多國(guó)家被稱為“戴明循環(huán)”【1】主要的循環(huán)流程如如圖所示:
圖1 PDCA流程示意圖
從圖一我們不難看出,PDCA循環(huán)技術(shù)是使用過程中分為四個(gè)階段:第一階段是P(plan)計(jì)劃階段,就是績(jī)效考核和目標(biāo)制定的過程。第二階段是D(do)實(shí)施階段,主要負(fù)責(zé)設(shè)立績(jī)效考核的監(jiān)控點(diǎn)以及信息收集和反饋。第三階段是C(check)檢查階段,主要負(fù)責(zé)績(jī)效評(píng)估,找出考核目標(biāo)與實(shí)際施工結(jié)果之間的差距。第四個(gè)階段是A(action)處理階段,這一階段主要負(fù)責(zé)明確下階段績(jī)效目標(biāo)和改進(jìn)目標(biāo)并進(jìn)入新一輪循環(huán)。綜上所述PDCA循環(huán)的基本含義就是,在電力基建項(xiàng)目管理之前要詳細(xì)的制定管理方案;然后在施工的過程中按照提前制定好的方案進(jìn)行管理;對(duì)施工過程的相關(guān)情況進(jìn)行檢查、總結(jié)、整改,在下次施工過程中不在有同樣的事故發(fā)生。通過提高施工每個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量來提高電力基建項(xiàng)目整體質(zhì)量,從而提升管理水平。
1.2PDCA循環(huán)模式的特點(diǎn)
PDCA循環(huán)模式具有的特點(diǎn)如圖2所示:
圖2 PDCA循環(huán)模式的特點(diǎn)
從圖中2中可以清楚看出,PDCA循環(huán)模式具有以下幾種特點(diǎn)。首先,具有上升趨勢(shì)的特點(diǎn)在電力基建項(xiàng)目工程中PDCA循環(huán)模式是在立體范圍中循環(huán)的,每循環(huán)一次都能解決上次遇到的問題,不斷完善電力基建項(xiàng)目管理中存在的問題,從而就能日益完善項(xiàng)目管理過程。其次,具有環(huán)環(huán)結(jié)合的特點(diǎn),在PDCA循環(huán)模式中如果把電力基建項(xiàng)目管理的整個(gè)工作過程當(dāng)做一個(gè)循環(huán),那么電力基建項(xiàng)目工程所有的部門和人員都屬于一個(gè)獨(dú)立的小循環(huán)體,通過 環(huán)環(huán)結(jié)合的方式帶動(dòng)整個(gè)管理工作順利進(jìn)行。最后,PDCA循環(huán)模式具有計(jì)劃、執(zhí)行、處理、檢查四個(gè)環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)都能運(yùn)用最先進(jìn)的管理工具和軟件,從而對(duì)整個(gè)電力基建項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范、合理的管理【2】。
在電力工程管理有很管理模式,但是,這些管理方式種存在很大弊端,比如:過于分散起不到管理的作用,沒有根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行創(chuàng)新和升級(jí),一直沿用傳統(tǒng)的管理模式,跟不上上時(shí)代發(fā)展的要求,不能解決電力基建項(xiàng)目管理中存在的問題,更加不能提高管理水平。自從PDCA循環(huán)技術(shù)被引入我國(guó)以后,完好的填補(bǔ)了這一空缺。PDCA循環(huán)模式能進(jìn)行尋找出電力基建項(xiàng)目管理中存在的問題,而且具有很高的智能化和信息化。對(duì)電力基建項(xiàng)目管理能提供數(shù)據(jù)上的支持,從而提升項(xiàng)目管理的水平。
PDCA循環(huán)模式在電力基建項(xiàng)目實(shí)際管理中,需要對(duì)相應(yīng)的管理項(xiàng)目進(jìn)主動(dòng)控制、事前控制和動(dòng)態(tài)控制。在進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制和主動(dòng)控制時(shí)一定做好管理計(jì)劃方案,在實(shí)際控制中要按照事前制定的管理計(jì)劃進(jìn)行。如果要進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制,就需要把事先制定的管理計(jì)劃進(jìn)行有效落實(shí),并對(duì)控制的動(dòng)態(tài)進(jìn)行進(jìn)行檢查反饋,根據(jù)實(shí)際的管理的需要進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,PDCA循環(huán)模式在電力基建項(xiàng)目管理中的應(yīng)用主要可以分為以下幾方面:
3.1P(Plan)計(jì)劃階段
3.1.1找出管理中存在的問題。
無論是何種建筑項(xiàng)目管理工作,主要包括成本管理工作、質(zhì)量控制管理、時(shí)間管理進(jìn)度。相互之間的關(guān)系如圖3所示:
圖3 項(xiàng)目管理個(gè)工作之間的關(guān)系
從圖3中可以看出,如果提高電力基建項(xiàng)目的質(zhì)量控制管理,就必須增加對(duì)時(shí)間管理和成本管理的投入,如果要想減少施工的成本,就必須降低施工的質(zhì)量的管理或者縮短時(shí)間的管理。所以要提高電力基建項(xiàng)目管理水平就必須通過科學(xué)、合理、規(guī)范的方式處理三大管理工作之間的關(guān)系。電力基建向的施工階段是PDAC循環(huán)模式 P(Plan)計(jì)劃的形成階段,也是電力基建項(xiàng)目管理中主要的主要任務(wù),如果 P(Plan)計(jì)劃的管理工作沒有做好,后期的循環(huán)內(nèi)容就很難繼續(xù)。由于電力基建項(xiàng)目具有規(guī)模大、時(shí)間久、環(huán)境復(fù)雜、施工繁瑣的特性,所以存在很多影響 P(Plan)計(jì)劃的形成的因素,比如:其他單位的影響、現(xiàn)場(chǎng)施工條件的影響、施工單位的影響等都是影響P(Plan)計(jì)劃階段運(yùn)行的主要因素,所以在實(shí)際的管理過程中一定要注意控制這些影響因素【3】。
3.2D(Do)執(zhí)行階段
D(Do)執(zhí)行階段是PDCA循環(huán)模式中主要的階段,也是計(jì)劃落實(shí)到行動(dòng)的主要手段,電力基建項(xiàng)目管理部門作為現(xiàn)場(chǎng)施工主要的決策部門和監(jiān)督部門,對(duì)落實(shí)執(zhí)行計(jì)劃起到至關(guān)重要的作用。在D(Do)執(zhí)行階段,需要對(duì)項(xiàng)目具體的事實(shí)過程進(jìn)行有效管理。通過檢查、評(píng)價(jià)、對(duì)比的方法對(duì)收集電力基建項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)施工的相關(guān)信息,從而對(duì)電力基建項(xiàng)目的具體施工情況進(jìn)行行之有效的管理。
3.3C(check)檢查階段
檢查階段主要的工作就是檢查執(zhí)行階段實(shí)行的效果進(jìn)行進(jìn)行詳細(xì)的審查,檢查的主要內(nèi)容包括:電力基建項(xiàng)目施工進(jìn)度和計(jì)劃階段之間的差異,以及施工的具體情況。并尋找到執(zhí)行過程存在的問題和計(jì)劃的缺乏,以便在下次循環(huán)重復(fù)發(fā)展,從而逐步完善電力基建項(xiàng)目管理的內(nèi)容。
3.4A(action)處理階段
在電力基建項(xiàng)目工程管理中要及時(shí)處理不力因素對(duì)施工進(jìn)度和項(xiàng)目質(zhì)量的影響。在PDCA循環(huán)模式中處理階段主要包括以下內(nèi)容:首先,要具有一定的預(yù)見性,在C(check)檢查階段發(fā)現(xiàn)存在影響施工進(jìn)度和工程質(zhì)量的問題,要通過科學(xué)、合理的方式進(jìn)行解決。比如:在因?yàn)樘鞖?、環(huán)境、地形的影響導(dǎo)致施工的材料和設(shè)備不能如期到達(dá),就需要提前分配人員協(xié)調(diào),盡最大的努力減小外界因素造成的后果。其次,如果是 P(Plan)計(jì)劃階段出現(xiàn)變更,就會(huì)對(duì)電力基建項(xiàng)目施工造成很大影響在,這就需要處理階段制定出應(yīng)急方案,減少計(jì)劃變更造成的損失。最后,通過召開例會(huì)的方式分析造成出現(xiàn)問題的原因。比如:通過召開例會(huì)造成項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度落后的原因,集思廣益找到解決的辦法。如果遇到本次循環(huán)中不能解決的問題,可以進(jìn)入下次PDCA循環(huán)周期尋找解決的辦法【4】。
綜上所述,PDCA循環(huán)技術(shù)具有很強(qiáng)的適應(yīng)性和經(jīng)濟(jì)性,能很好的應(yīng)用在電力基建項(xiàng)目管理中,本文主要闡述了PDCA循環(huán)模式的概念、現(xiàn)狀、應(yīng)用。總結(jié)出PDCA循環(huán)模式的運(yùn)行,需要全體人員和部門都參與到循環(huán)過程才能提高電力基建項(xiàng)目管理水平。從而促進(jìn)我國(guó)電力工程管理健康快速發(fā)展。
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