徐秀娟
摘 要:隨著近年來經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和國有企業(yè)改革的深入,如今國有企業(yè)已經(jīng)成為國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱。面對(duì)激烈的市場競爭和不斷變化的政治經(jīng)濟(jì)形勢,如何進(jìn)一步鞏固和發(fā)展國有企業(yè),促進(jìn)國有企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展成為擺在我們面前的重要課題。行政管理作為國有企業(yè)管理的重要組成部分,在規(guī)范國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營方面都發(fā)揮著不可替代的作用,本文從現(xiàn)代企業(yè)行政管理中存在的問題出發(fā),討論了提高行政管理效率的對(duì)策。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);行政管理;管理效率
為進(jìn)一步提高國有企業(yè)的生存能力和市場競爭力,國有企業(yè)不斷加強(qiáng)內(nèi)部體制改革,其中行政管理作為企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,如何提高企業(yè)行政管理效率,是規(guī)范國有企業(yè)管理、促進(jìn)國有企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)。加強(qiáng)企業(yè)的行政管理,不僅能有效地協(xié)調(diào)企業(yè)部門之間的內(nèi)部關(guān)系,還能促進(jìn)企業(yè)管理的科學(xué)化、規(guī)范化發(fā)展。
一、現(xiàn)代企業(yè)行政管理中存在的問題
行政管理在企業(yè)的日常管理中發(fā)揮著不可替代的作用,隨著時(shí)代的發(fā)展和企業(yè)改革的深入,原有的行政管理方式已經(jīng)難以完全適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展潮流,如今看來現(xiàn)代企業(yè)行政管理中存在以下幾個(gè)問題。
(一)行政管理觀念不夠科學(xué)
目前,我國國企存在行政管理意識(shí)缺乏的問題,主要表現(xiàn)在部分國企的行政管理人員對(duì)所在企業(yè)的生產(chǎn)安排情況不熟悉,導(dǎo)致在制定和實(shí)施管理制度時(shí)脫離了企業(yè)的實(shí)際情況,不能夠?yàn)槠髽I(yè)的生產(chǎn)規(guī)劃服務(wù),反而拖累了企業(yè)的發(fā)展。
(二)行政管理體制有待改進(jìn)和完善
目前,國企普遍存在缺乏完善行政管理制度的現(xiàn)象,這導(dǎo)致了企業(yè)的管理很混亂,企業(yè)的辦事效率很低,個(gè)別企業(yè)甚至出現(xiàn)忽視管理工作的情況,只是為了敷衍完成任務(wù),導(dǎo)致了企業(yè)的管理制度和工作的實(shí)際情況脫鉤。除此之外,,有些企業(yè)的行政管理部門不作為,導(dǎo)致各個(gè)部門之間相互推諉,不敢承擔(dān)責(zé)任,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
(三)面臨的管理環(huán)境日益復(fù)雜
行政管理工作的實(shí)施主體是管理人員,因此管理人員的能力水平?jīng)Q定了管理工作落實(shí)的質(zhì)量?,F(xiàn)代行政管理工作,面臨的環(huán)境錯(cuò)綜復(fù)雜,這主要是因?yàn)榭茖W(xué)技術(shù)的發(fā)展,,比如信息化是一個(gè)重要特征,在進(jìn)行行政管理工作時(shí)就應(yīng)該利用信息化的優(yōu)點(diǎn)。面對(duì)越來越復(fù)雜的企業(yè)環(huán)境,行政管理的難度和繁瑣度會(huì)越來越高。
二、提高企業(yè)行政管理效率的對(duì)策分析
要想進(jìn)一步提高企業(yè)的行政管理效率,首先必須樹立科學(xué)的管理觀念,并建立完善的管理制度,不斷加強(qiáng)員工的素質(zhì)培養(yǎng)和工作監(jiān)督,將各部分工作內(nèi)容的改善都落到實(shí)處。
(一)樹立科學(xué)的行政管理觀念
行政管理工作直接或間接的是國家權(quán)利賦予的,是國家相關(guān)法律支持的組織活動(dòng),因此行政管理在執(zhí)行過程中應(yīng)該積極相應(yīng)國家的法律和政策。國企在發(fā)展過程中,管理觀念應(yīng)該隨著時(shí)代的變化而轉(zhuǎn)變,及時(shí)更新管理理念和制度,同時(shí)提高自己的主人意識(shí),提高工作的積極主動(dòng)性,增強(qiáng)自身工作能力,服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的管理。企業(yè)應(yīng)定時(shí)組織對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),提高行政工作人員的素質(zhì)和能力。
(二)建立和完善行政管理制度
科學(xué)的管理模式對(duì)企業(yè)的運(yùn)行是積極促進(jìn)的。有些企業(yè)在行政管理上采取突擊的作風(fēng),導(dǎo)致了企業(yè)管理體系混亂。為了不出現(xiàn)這種情況,企業(yè)應(yīng)該建立健全的可持續(xù)操作的管理制度和行政組織架構(gòu),以保證各個(gè)部門、各個(gè)崗位在管理制度下各盡其責(zé),發(fā)揮作用。高質(zhì)量的社會(huì)生活,靠的不是優(yōu)秀的管理者,而是優(yōu)秀的法律和政策。企業(yè)的運(yùn)行也一樣,細(xì)化的管理制度和可執(zhí)行力能夠使上下級(jí)以及不同工作崗位的工作人員明白自己的本職和權(quán)力范圍,既不會(huì)推脫責(zé)任,也不會(huì)隨意攬功。
(三)全面提高企業(yè)行政管理人員素質(zhì)
想要做好行政管理工作,一支優(yōu)秀的、凝聚力強(qiáng)、素質(zhì)高的行政管理隊(duì)伍必不可少。行政管理人員應(yīng)該具備健康向上的精神面貌和積極進(jìn)取的工作作風(fēng)。一個(gè)優(yōu)秀的管理人員還應(yīng)該具有協(xié)調(diào)統(tǒng)籌全局、知人善任、臨危不亂的決策制定能力。企業(yè)應(yīng)該優(yōu)先使用管理型人才,建立行政管理人才評(píng)估體系,從人才學(xué)角度入手,運(yùn)用定量和定性等科學(xué)手段進(jìn)行準(zhǔn)確評(píng)價(jià)。同時(shí)引導(dǎo)員工結(jié)合自己的特點(diǎn)和工作內(nèi)容對(duì)自己的職業(yè)規(guī)劃有清晰的認(rèn)識(shí)。
(四)加強(qiáng)對(duì)行政管理工作的監(jiān)督
國企行政管理效率不高,與國企管理的監(jiān)督力度不夠,尤其是當(dāng)前很多國企在發(fā)展的過程中對(duì)行政管理工作的監(jiān)督管理的重視程度不夠,因此使得很多工作沒有得到落實(shí)。在未來的發(fā)展過程中,應(yīng)該要積極加強(qiáng)對(duì)行政管理的監(jiān)督,督促行政管理人員可以在工作過程中不斷提高自己的綜合實(shí)踐能力,提高自己的行政管理水平,進(jìn)而能夠?qū)笮姓芾磉^程中的各種問題進(jìn)行積極有效地解決。在行政管理過程中,應(yīng)要接受國企內(nèi)部以及外界的監(jiān)督,比如一些新聞媒體要積極發(fā)揮監(jiān)督作用,可以避免國企行政管理人員出現(xiàn)墉懶懈怠現(xiàn)象,以此提高國企行政管理的綜合水平。
三、結(jié)束語
行政管理作為國有管理管理的基本方式,在信息收集、方案供給、資源分配以及組織協(xié)調(diào)方面都發(fā)揮著重要的作用,并且隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和國有企業(yè)改革的深入,行政管理將會(huì)發(fā)揮更多的職能和作用。因此,國有企業(yè)必須進(jìn)一步深化內(nèi)部管理,建立健全行政管理機(jī)制,提高企業(yè)行政管理效率,為企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展提供可靠保障,促進(jìn)企業(yè)增強(qiáng)綜合實(shí)力。
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