王治
【摘要】現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,不僅是在外部競爭激烈的市場中獲勝,同時(shí)也要完善內(nèi)部管理,采取激勵機(jī)制,激發(fā)員工的主動性和積極性,調(diào)動他們的活力,讓員工為企業(yè)的發(fā)展不僅納言獻(xiàn)策,同時(shí)投入自己最大的精力,發(fā)揮自己的才能,在實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值的時(shí)候,為企業(yè)創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)利益。本文分析當(dāng)前我國企業(yè)激勵機(jī)制現(xiàn)狀,并根據(jù)存在問題提出相應(yīng)的解決對策,以促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】激勵;機(jī)制
從管理學(xué)角度來講,所謂激勵,是指加強(qiáng)員工的工作動機(jī),合理運(yùn)用各種手段和方法促使員工充滿激情地主動完成工作目標(biāo),促進(jìn)組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過程。
一、激勵的內(nèi)涵及特點(diǎn)
(一)激勵的內(nèi)涵
沒有得到滿足的需要才會導(dǎo)致動機(jī)的形成,它是激勵內(nèi)容的核心,激勵其實(shí)就是一個(gè)過程,一個(gè)由內(nèi)在需要引發(fā)動機(jī),動機(jī)推動行為,并指向一定目標(biāo)的過程。對激勵問題進(jìn)行某種分析,其實(shí)質(zhì)就在于通過設(shè)計(jì)一定的中介機(jī)制,使個(gè)人與組織的目標(biāo)最大限度地達(dá)到一致,讓他們能動地、積極地、創(chuàng)造性地開發(fā)利用其人力資源,在工作中發(fā)揮應(yīng)有的作用。美國哈佛大學(xué)學(xué)者的一項(xiàng)研究證明,員工在沒有激勵的情況下,其個(gè)人能力只發(fā)揮了20%,而在開發(fā)和激勵之后,其潛能會發(fā)揮到 80%。這意味著只要員工受到充分的激勵,其組織在不增加一個(gè)人,不增加一件設(shè)備的情況下,組織的整體績效就可以提高四倍??梢?,有無激勵,用什么樣的方式激勵,對員工的影響十分顯著。
(二)激勵的特點(diǎn)
第一,能夠產(chǎn)生動力。激勵者通過激勵措施的刺激,使激勵對象產(chǎn)生一種行為的動力。這個(gè)力的載體是激勵方式,力的方向指向激勵對象。第二,具有目的性。是一種管理者的目的性活動。組織管理者期望通過激勵被管理者,使之積極參與而達(dá)到自己的目的,實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。激勵所形成的力的大小取決于施加激勵者和激勵對象的互動水平。第三,方式各異。具體的激勵方式的選擇要因人因時(shí)因事而異。第四,要求以人為本。實(shí)際上,激勵是人與人之間的互動和交流,因此,激勵過程中必須充滿著對人的理解、關(guān)懷、認(rèn)識和尊重,并創(chuàng)造適應(yīng)人性的工作氛圍,建立起尊重人性的工作方式,使人的發(fā)展成為管理的最終目的。第五,最高境界是無需激勵。激勵應(yīng)該成為激勵對象的自覺行動,組織的目標(biāo)變成了員工自然追求的共同愿景,激勵者的愿望和要求變?yōu)榱藛T工的自覺行動。
(三)激勵的方式
薪酬激勵。薪酬激勵也就是所謂的頒發(fā)獎金,對于所有企業(yè)來說,頒發(fā)獎金是對員工最直接的激勵方式,但同時(shí)也是最容易被員工忘記的激勵方式,大部分企業(yè)通過對個(gè)別優(yōu)秀的員工通過頒發(fā)獎金的方式激勵其他員工為企業(yè)創(chuàng)造財(cái)富。薪酬激勵在一定程度上能夠緩解員工經(jīng)濟(jì)上的壓力,對于剛?cè)肼毜膯T工來說,薪酬激勵對他們很重要,他們要先滿足最基本的生理需求。
福利激勵。福利激勵只有一部分企業(yè)有,福利對于員工來說意義非常深遠(yuǎn),它讓員工有一定的生活保障,大部分企業(yè)為員工提供的是保險(xiǎn)等。對于企業(yè),在這方面有激勵的企業(yè)不多,只是針對企業(yè)里的元老級別的員工給予一定的養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、大病保險(xiǎn)等。
考核激勵。企業(yè)通過對員工的年終考評,給員工壓力,讓員工積極進(jìn)取,消除吃大鍋飯的心態(tài)。這樣的激勵方式也叫負(fù)激勵,在中小企業(yè)使用比較廣泛,對于考核成績好的員工給予帶薪體假、外出旅游、進(jìn)修培訓(xùn)等方式,而對于考核成績不好的員工給予提醒,或者直接辭退。
機(jī)會激勵。機(jī)會激勵是指對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予一定的職務(wù)晉升,或者外出培訓(xùn)和教育等機(jī)會。機(jī)會激勵對于員工來說,只是個(gè)別非常優(yōu)秀的員工所能確定的激勵,而對于大部分員工來說,這個(gè)很少能夠拿到。
二、我國企業(yè)激勵機(jī)制存在的問題
企業(yè)已經(jīng)意識到激勵機(jī)制的重要性,但在具體實(shí)施過程中,企業(yè)并有沒有從管理上面實(shí)踐刺激機(jī)制,因而對于員工的刺激產(chǎn)生了不透徹和片面性。
(一)激勵目標(biāo)盲目
企業(yè)沒有建立適合企業(yè)自身發(fā)展所需要激勵機(jī)制,盲目激勵。雖然許多合伙企業(yè)早已意識到對員工進(jìn)行有效的激勵是非常重要的,但是企業(yè)并未企業(yè)自身的實(shí)際發(fā)展情況跟企業(yè)內(nèi)員工的真正需要,一味的去照搬現(xiàn)有的激勵理論,結(jié)果導(dǎo)致激勵效果不理想,甚至影響員工的工作積極性。合伙企業(yè)應(yīng)該辯證的借鑒現(xiàn)有的較為成熟的激勵機(jī)制而不是簡單的套用,并結(jié)合企業(yè)當(dāng)前具體情況來建立和實(shí)施有利于企業(yè)持續(xù)發(fā)展的激勵機(jī)制。
(二)忽視員工需求
企業(yè)注重自身的效益,忽略員工的需求以及社會福利保障方面的制度建設(shè)。企業(yè)缺乏科學(xué)有效的員工培訓(xùn)機(jī)制,企業(yè)在招人時(shí),只注重企業(yè)自身利益和當(dāng)前利益,而無視員工的個(gè)人利益和企業(yè)的長遠(yuǎn)利益。過分強(qiáng)調(diào)員工現(xiàn)有的知識和能力,而忽視員工的內(nèi)在潛力。在員工的社會福利保障方面的制度建設(shè)很不完善,使員式缺乏歸屬感和安全感,不可避免的造成企業(yè)人才的流失,影響企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。建立有效的員工培訓(xùn)機(jī)制和員工晉升機(jī)制,幫助員工建立和完善其個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃的同時(shí),促使員工的個(gè)人目標(biāo)與企業(yè)的整體目標(biāo)相結(jié)合,提高員工忠誠度的同時(shí)為企業(yè)的健康發(fā)展增添持久的活力和動力。
(三)激勵手段單一
企業(yè)實(shí)施激勵措施時(shí),并沒有對員工的需要進(jìn)行分析,“一刀切”地對所有的人采用同樣的激勵手段,結(jié)果適得其反。許多企業(yè)對員工的激勵僅僅采用獎金的形式,這種單一的激勵方式挫傷了優(yōu)秀人才的積極性,最終必然形成“逆向選擇”,即優(yōu)秀人才離開,而留在企業(yè)的多是非優(yōu)秀人才。這也沒有認(rèn)識到激勵的基礎(chǔ)是需要。同樣的激勵手段不可能滿足所有的需要。按照需要層次理論,就算是同一個(gè)人,在不同的時(shí)候,也會有不同的需要,所以,企業(yè)對不同的人必須采用不同的激勵方式,對于同一個(gè)人,在不同的時(shí)間,也應(yīng)采用不同的激勵手段。
(四)情感激勵缺失
隨著國家對創(chuàng)業(yè)的支持,越來越多的大學(xué)生加入到中小企業(yè)的行列,中小企業(yè)主的文化水平得到了一定的提高,但從全國的中小企業(yè)來看,整體水平較低,在素質(zhì)方面欠缺,一些企業(yè)認(rèn)識淺顯,不能很好和員工進(jìn)行交流,在他們心中,員工就是工作的機(jī)器,用專橫的管理方式管理員工,這就導(dǎo)致了很多勞資糾紛,在和員工的感情交流上基本上位零。盡管有些企業(yè)主跟著時(shí)代前進(jìn),聘請一些高級管理人才到自己的企業(yè)擔(dān)任職業(yè)經(jīng)理人等,但在實(shí)際操作中卻很少采納管理人員的意見,還是按自己的思路去行事,這就導(dǎo)致一些專業(yè)的職業(yè)經(jīng)理人流失,一些不喜歡這樣老板的普通員工也會紛紛辭職。企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展受到很大的威脅。
(五)缺乏規(guī)范的考核機(jī)制
在相當(dāng)多的企業(yè)中,沒有制定和企業(yè)的激勵機(jī)制相配套的績效考核體系,缺乏科學(xué)的價(jià)值評價(jià)體系及職位評估體系這些重要環(huán)節(jié),因此在確定對員工的獎懲時(shí),往往帶有很大主觀隨意性,“沒有考核基礎(chǔ),缺乏分配依據(jù)”,叫良難做到公平、公正,一個(gè)缺乏公平、公正感的激勵機(jī)制不可能發(fā)揮激勵作用。
(六)用人機(jī)制不合理
目前,我國企業(yè)缺乏健全的用人機(jī)制,導(dǎo)致人才流失現(xiàn)象嚴(yán)重,限制了企業(yè)的健康發(fā)展。主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:一是在招聘人員上注重工作經(jīng)驗(yàn),忽視員工潛在能力。看重員工工作經(jīng)驗(yàn),希望招進(jìn)企業(yè)的人能立馬沖鋒,給企業(yè)帶來高效益。而忽略員工自身需求和內(nèi)在潛力。二是用人上親情關(guān)系至上,沿用傳統(tǒng)的用人形式即任人唯親,致使很難吸引高素質(zhì)人才進(jìn)入企業(yè)中高層。導(dǎo)致高素質(zhì)人才對企業(yè)缺乏認(rèn)同感。
(七)缺乏長期激勵
由于企業(yè)缺乏有效的長期激勵手段而導(dǎo)致不少員工只關(guān)注短期收益,不重視個(gè)人技能的發(fā)展。僅有部分企業(yè)意識到職業(yè)生涯規(guī)劃和培訓(xùn)對員工激勵的重要性,大多數(shù)企業(yè)將員工的職業(yè)發(fā)展和培訓(xùn)置于不重要的地位,缺乏將企業(yè)命運(yùn)和個(gè)人前途結(jié)合起來的長期激勵機(jī)制,更缺乏緊密聯(lián)系企業(yè)和員工的長期激勵手段,從而導(dǎo)致激勵功能不足。
三、企業(yè)激勵機(jī)制建立
企業(yè)激勵機(jī)制的建立不僅是競爭壓力日趨激烈的需要,也是員工不斷提升自我的需求,更是企業(yè)完善管理,增強(qiáng)競爭力的需要。因而,我們必須正視當(dāng)前企業(yè)激勵機(jī)制存在的問題,并提出解決對策,以構(gòu)建完整系統(tǒng)的企業(yè)刺激機(jī)制。
(一)建立公正的激勵制度
激勵的目的是為了提高員工的積極性。影響工作積極性的主要因素有:工作性質(zhì)、領(lǐng)導(dǎo)行為、個(gè)人發(fā)展、人際關(guān)系、薪酬福利和工作環(huán)境等。這些因素對于不同文化的企業(yè)所產(chǎn)生的影響也不同。在制定激勵制度時(shí)要體現(xiàn)科學(xué)性,企業(yè)必須系統(tǒng)地搜集、分析與激勵有關(guān)的信息,全面了解員工的需求,不斷根據(jù)情況的改變制定出相應(yīng)的政策。激勵必須公正,激勵制度一定要體現(xiàn)公正的原則。一個(gè)人對他所得的報(bào)酬是否滿意不是只看其絕對值,而要進(jìn)行社會比較或歷史比較。通過比較,判斷自己是否受到了公平對待,從而影響自己的情緒和工作態(tài)度。因此,企業(yè)要在廣泛征求員工意見的基礎(chǔ)上出臺一套大多數(shù)人認(rèn)可的制度,并且把這個(gè)制度公布出來,在激勵中嚴(yán)格按制度執(zhí)行。
(二)關(guān)注員工個(gè)人需求
對企業(yè)中的個(gè)人實(shí)施有效的激勵,首先是以對人的認(rèn)識為基礎(chǔ)的。要想激勵員工,必須了解其動機(jī)或需求。管理者首先要明確兩點(diǎn):一是沒有相同的員工;二是在不同的階段,員工有不同的需求。對于不同的員工應(yīng)當(dāng)考慮個(gè)體差異,具體分析,找到激勵他們的因素,采取不同的激勵方法,有針對性地進(jìn)行激勵。不同的員工有不同的需求,一個(gè)特定的員工在不同的時(shí)期、環(huán)境也是有不同需求的。這些需求主要是受自身的愿望變化、自身工作與生活環(huán)境的變化、社會時(shí)尚的變遷、家庭的直接或間接需求等因素影響的。由于影響員工需求的因素很多,而且既可以獨(dú)立變化,又可以交叉影響變化,所以我們一定要抓住員工的主導(dǎo)需求,才能進(jìn)行有效的激勵。
(三)薪酬和福利相結(jié)合的薪酬體系
企業(yè)的薪酬體系要有明確一致的原則作指導(dǎo),并有統(tǒng)一的、可以說明的規(guī)范(工作說明書等)作依據(jù);薪酬體系的制定要有民主性、參與性和透明性。當(dāng)員工能對薪酬體系的設(shè)計(jì)有一定的參與和發(fā)言權(quán)時(shí),猜疑和誤解便易于化解;企業(yè)管理者要為員工創(chuàng)造機(jī)會均等、公平競爭的條件,引導(dǎo)員工把注意力從結(jié)果均等到機(jī)會均等上來。薪酬永遠(yuǎn)是企業(yè)和員工都十分關(guān)注的話題,設(shè)計(jì)出一個(gè)適合企業(yè)實(shí)際又具有激勵作用的薪酬體系也是企業(yè)應(yīng)該永遠(yuǎn)重視的問題。隨著企業(yè)人才競爭的加劇,也隨著管理理念的不斷創(chuàng)新,有實(shí)力的企業(yè)開始重新看待高薪與福利的關(guān)系。高薪雖說可吸引人才,產(chǎn)生快速的沖擊力,但是卻難以長期奏效。也就是說,高薪在吸引人才、留住人才、激勵人才方面并不具有持久的優(yōu)勢。要想使企業(yè)擁有吸引、留住、激勵人才的核心競爭力就必須創(chuàng)造別的企業(yè)不可能模仿的薪酬體系。其中福利作為豐富而具有柔性的薪酬成分,越來越受到企業(yè)的重視。
(四)柔性激勵為輔助
柔性激勵機(jī)制是更加人性化的激勵機(jī)制,是建立在人性化管理的基礎(chǔ)之上的,人性化在某些層面來說是對制度化的挑戰(zhàn)。過分的人性化容易破壞制度,過分的制度化又顯得沒有以人為本,禁錮員工的思想。因此,要建立柔性激勵機(jī)制,組織必須尋求一種既能實(shí)現(xiàn)制度化和人性化的相互轉(zhuǎn)換,又能促進(jìn)創(chuàng)造性思維的團(tuán)隊(duì)模式。首要的工作就是在團(tuán)隊(duì)劃分上,要建構(gòu)新型團(tuán)隊(duì),這種團(tuán)隊(duì)不僅是學(xué)習(xí)型的更重要的是它還必須是創(chuàng)造型的。這樣的團(tuán)隊(duì),更易于接受新事物,并很快地適應(yīng)。在團(tuán)隊(duì)合作中,實(shí)現(xiàn)共同的目標(biāo)的基礎(chǔ)是各成員能彼此分享不同的思維框架。團(tuán)隊(duì)合作成功的關(guān)鍵是融合不同的思維模式,搞好協(xié)調(diào)和平衡工作,這樣才有助于目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(五)完善精神激勵機(jī)制
對于員工的激勵,不僅是薪資的物質(zhì)激勵,更好包含精神激勵。榮譽(yù)激勵:通過授予員工一定的榮譽(yù)來調(diào)動員工的積極性,企業(yè)每年評出一定數(shù)量的“優(yōu)秀員工”評選的數(shù)量。同時(shí),榮譽(yù)和一定的物質(zhì)獎勵、晉升、外出培訓(xùn)等結(jié)合起來,效果會更好。目標(biāo)激勵:對每名員工在年初均設(shè)定一定的目標(biāo),設(shè)計(jì)的目標(biāo)難度要適宜,“只有那些雇員能夠接受的目標(biāo)才能夠提高績效”。特別是當(dāng)個(gè)人的目標(biāo)迫切地需要實(shí)現(xiàn)時(shí),他們會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生更為熱切的關(guān)注,從而對工作產(chǎn)生強(qiáng)大的責(zé)任感,這種目標(biāo)激勵就會產(chǎn)生很強(qiáng)大的效果。參與激勵:企業(yè)要制定一系列制度,通過職工代表大會或其他形式,讓員工參與企業(yè)政策的制定和日常的重要的生產(chǎn)經(jīng)營管理,讓員工明確企業(yè)政策制定的目的,會極大調(diào)動員工的積極性,而不至于產(chǎn)生“決策是高層管理者的事情,與自己無關(guān)”的思想,從而可促進(jìn)員工個(gè)人目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)的統(tǒng)一。
(六)建立績效考核體系
績效考評是指用系統(tǒng)的方法、原理,評定、測量員工在職務(wù)上的工作行為和工作效果??冃Э荚u的最終目的是改善員工的工作表現(xiàn),以達(dá)到企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),并提高員工的滿意程度和未來的成就感??冃гu估猶如一把雙刃劍,做好了可激活整個(gè)企業(yè),很好的激勵員工;反之,就會產(chǎn)生諸多問題,進(jìn)而導(dǎo)致許多意想不到的后果。績效考核體系應(yīng)包括三方面的內(nèi)容:(l)員工能力具備度:評價(jià)員工所具備的與所負(fù)責(zé)工作直接相關(guān)的技能狀況。(2)員工能力的發(fā)揮程度:這一考核內(nèi)容檢測員工所具備的能力與實(shí)際發(fā)揮狀況間的差距,既包括員工能力的使用程度,也包括員工發(fā)揮自己能力過程中的自愿程度、工作態(tài)度等。(3)員工能力潛質(zhì)度:員工的學(xué)習(xí)、接受能力等。通過培訓(xùn)、自我學(xué)習(xí)來掌握的知識、技能的能力。
四、結(jié)語
企業(yè)的激勵機(jī)制的建立并非一朝一夕能夠建成,這是一項(xiàng)長期的、系統(tǒng)的以及動態(tài)的過程。唯其如此,企業(yè)更要注重員工激勵制度的建立和完善,并建立具有真正現(xiàn)實(shí)意義的激勵性組織,保證企業(yè)長期的健康發(fā)展,在市場競爭中立于不敗之地。
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