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        從容應(yīng)對職場“碰瓷”

        2016-10-18 10:04:29張倩茹
        人力資源 2016年8期
        關(guān)鍵詞:碰瓷林某陳某

        張倩茹

        現(xiàn)實生活中,總會有個別勞動者專門利用企業(yè)的管理漏洞,或拒簽勞動合同,或找茬誘使企業(yè)解除合同,促使企業(yè)發(fā)生違法行為,以便成功索要雙倍工資或經(jīng)濟補償?shù)冉?jīng)濟利益。相信不少企業(yè)管理者或人力資源工作者都曾和這類人打過交道,最終是有苦說不出。那么,如何防范這種“碰瓷”現(xiàn)象,又如何應(yīng)對“碰瓷族”的惡意訴訟呢?

        故意拒簽合同,索要雙倍工資

        山東某公司于2015年2月在人才市場上招聘了一批員工,其中包括林某。在隨后的1個月內(nèi),公司陸續(xù)和這些員工簽訂勞動合同,唯獨林某以各種借口一拖再拖,公司考慮到人員緊缺,也沒有做出相應(yīng)處理,就這么一拖就拖了11個月。2016年1月底,林某以過年回老家為由向公司提出辭職。然而,春節(jié)剛過林某就向當(dāng)?shù)貏趧尤耸轮俨梦崞鹆酥俨?,要求該公司支?015年3月至2016年1月期間未訂立書面勞動合同的雙倍工資差額4.2萬元。

        仲裁委審理后認(rèn)為,用人單位自用工之日起超過一個月未與勞動者簽訂書面勞動合同,應(yīng)當(dāng)向勞動者支付二倍的工資。林某工作期間,該公司沒有及時與林某簽訂書面勞動合同,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。雖然該公司主張其曾多次主動要求林某簽訂而被林某拒絕,但無證據(jù)證明,不予采信。因此,林某提出的相關(guān)符合法律規(guī)定,予以支持。

        案例中,林某屬于典型的“職場碰瓷族”,從一開始入職就蓄謀著怎樣最大化地獲取雙倍工資的賠償利益。而該公司HR的維權(quán)意識顯然不高,最后也就只能吃個啞巴虧。之前還有媒體報道過湖北十堰某私營企業(yè)的遭遇。這個企業(yè)曾招收20余名工人,工人到企業(yè)后不愿意簽訂書面勞動合同。形成事實勞動關(guān)系后,這些工人心很齊,都不好好干活,上班也是磨洋工,還要支付不低的工資,萬般無奈企業(yè)只好解除這20余人的勞動關(guān)系。過了幾天,企業(yè)就收到傳票,這20余人同時申請勞動仲裁,要求企業(yè)支付雙倍工資和違法解除勞動合同賠償金,繳納各項社會保險。企業(yè)參與應(yīng)訴后從仲裁委得知,這20余人已經(jīng)不是第一次打這樣的官司了,每次都能互相作證,互相做托兒。

        對于這一類拒簽勞動合同的碰瓷者,企業(yè)應(yīng)當(dāng)如何防范呢?筆者認(rèn)為需要把握以下幾點:

        1.對于新入職的員工,以及合同到期需要續(xù)簽的員工,企業(yè)都應(yīng)當(dāng)及時、規(guī)范地與其簽訂書面勞動合同。

        2. 對于合同到期的員工,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在到期前確定是否與其續(xù)簽。決定續(xù)簽的,應(yīng)當(dāng)在合同到期前,最遲不應(yīng)遲于到期后一個月內(nèi)完成續(xù)簽手續(xù)。

        3.員工入職后一個月內(nèi),遇到員工拒簽勞動合同的,應(yīng)當(dāng)立即向其發(fā)出書面通知,要求員工辦理簽訂合同手續(xù)。

        4.經(jīng)書面通知后,不論任何理由,新入職員工或合同到期員工在一個月內(nèi)仍然不與企業(yè)訂立書面勞動合同的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)書面通知員工終止勞動關(guān)系并不予支付經(jīng)濟補償。

        5.通常情況下,對于不愿與企業(yè)簽訂勞動合同的員工,無論條件多么優(yōu)秀都不建議繼續(xù)留用,應(yīng)依法及時行使終止權(quán),不然企業(yè)有可能會自找苦吃。倘若企業(yè)確實有不得已的理由需要使用這類員工,也應(yīng)當(dāng)要求員工提供不愿意訂立合同的書面材料,日后出現(xiàn)訂立合同爭議時,企業(yè)也可以有證據(jù)證明非因自身過錯導(dǎo)致。

        “雙倍工資”本身,是對用人單位存在過錯而實施的一種懲罰性措施,法律不允許也不會支持員工故意以損害企業(yè)利益獲取自身利益的惡意行為。但是,需要提醒的是,也有不少地區(qū)的法官認(rèn)為,雖然企業(yè)有證據(jù)證明非因自身過錯導(dǎo)致未訂立書面合同,但是企業(yè)本來對這一過錯是可控的,系因自身沒有及時行使終止權(quán)而導(dǎo)致違法行為產(chǎn)生,因而仍然應(yīng)當(dāng)為此付出代價。

        利用管理瑕疵,索要加班工資

        劉某2013年7月入職寧波某服裝廠并簽訂勞動合同。他在廠區(qū)附近租了間房子,但條件較為簡陋。相比較,下班后在辦公室內(nèi)上網(wǎng)、做些私人事情都顯得更加方便。公司覺得無傷大雅,也沒太在意。然而,兩個月后,員工就以公司未足額支付勞動報酬為由向公司提出了辭職。不久又提起了勞動仲裁,要求公司支付這兩個月的加班工資及解除勞動合同經(jīng)濟補償。

        開庭審理中,公司認(rèn)為劉某剛?cè)肼?,對工作上不熟悉,本身就沒給他安排很多工作,并且從未安排過劉某加班。但是,劉某卻提供了這兩個月的所有電子考勤記錄,顯示劉某每天都工作到很晚。公司對此無法提供任何證據(jù)反駁劉某加班的事實,因而需要承擔(dān)舉證不利的后果。所以,劉某的兩項請求最終都得到了仲裁委的支持。

        這個案例是另一種常見的碰瓷現(xiàn)象。碰瓷者利用企業(yè)的管理漏洞,借助勞動仲裁的合法形式進行惡意維權(quán),比如案例中的公司,沒有制定加班審批制度,在與員工對簿公堂時又拿不出充分的證據(jù)予以反駁,導(dǎo)致輸了官司。在這種情況下,如果企業(yè)希望自身的加班管理避免法律風(fēng)險,建議從以下幾個方面入手:

        1.建立加班審批制度。對因工作需要的加班,要求事先辦理加班手續(xù),以此作為日后加班的依據(jù),為企業(yè)與員工因加班工資發(fā)生勞動爭議時提供可靠的證據(jù)。不過需要特別提醒的是,加班審批制度內(nèi)容確定后,需要經(jīng)過民主流程,并由交由全體員工簽字確認(rèn)。

        2.勞動合同及加班制度中對加班工資計算基數(shù)標(biāo)準(zhǔn)做好規(guī)定或約定。

        3.對于某些需要安排人員到位實質(zhì)又無需進行正常工作的情形,應(yīng)適當(dāng)引入值班制度。

        除了惡意加班這種情況外,還有一些“大錯不犯,小錯不斷”的碰瓷員工。這類人了解到企業(yè)沒有規(guī)章制度,無法通過“嚴(yán)重違反用人單位規(guī)章制度”的理由合法解除勞動合同,就不停犯錯誘使企業(yè)解除其勞動關(guān)系,之后便索要違法解除勞動合同的賠償金,即雙倍的經(jīng)濟補償。因此,在用工管理上,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強法律意識,盡量完善內(nèi)部規(guī)章制度,規(guī)范用工。

        抓住制度瑕疵,索要雙倍補償

        陳某在和某電器公司的員工聊天時,得知他們公司的所有規(guī)章制度都沒有經(jīng)過民主討論流程,陳某覺得有利可圖,遂前往求職。該公司恰好需要水電維修工,就招用了陳某。入職后,陳某就經(jīng)常借故不參加培訓(xùn),工作拖拖拉拉,領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過幾次溝通無效后,以陳某不能按時完成工作任務(wù)為由,對其作出了辭退處理。遭解雇后,陳某直接提起勞動仲裁,請求該公司支付違法解除勞動合同賠償金。公司提供了員工手冊作為證據(jù),陳某則認(rèn)為公司的規(guī)章制度沒有經(jīng)過民主程序,并不知曉員工手冊的相關(guān)內(nèi)容,并稱該公司已經(jīng)構(gòu)成違法解除。

        勞動仲裁委經(jīng)過開庭審理后支持了陳某的請求。仲裁委認(rèn)為,用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動報酬、工作時間、休息休假等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或重大事項時,應(yīng)當(dāng)依法經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。在規(guī)章制度和重大事項決定實施過程中,工會或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù)模袡?quán)向用人單位提出,通過協(xié)商予以修改完善。根據(jù)法律規(guī)定,未經(jīng)民主程序及公示流程的規(guī)章制度,不能作為企業(yè)管理、處罰的依據(jù)。該公司以陳某的行為違反公司規(guī)章制度為由,與之解除勞動關(guān)系,卻不能提出對應(yīng)的合法有效的規(guī)章制度作為證據(jù),應(yīng)當(dāng)向陳某支付違法解除勞動關(guān)系賠償金。

        盡管《勞動合同法》已經(jīng)實施了8年多,但仍然有不少企業(yè)管理者認(rèn)為企業(yè)的各項規(guī)章制度的制定和內(nèi)容可以自己說了算,又或者是說由企業(yè)的管理層人員進行討論決定就可以——這顯然是個誤區(qū)。一份完整有效的企業(yè)規(guī)章制度,必須同時具備三個條件,即內(nèi)容合法、經(jīng)過民主討論、公示,這三項缺一不可。無論缺了哪一項,在使用的過程中,都有可能給企業(yè)帶來敗訴的法律風(fēng)險。因此,企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)經(jīng)常梳理內(nèi)部規(guī)章制度,并檢視其合法有效性。這里順便也作一些提醒:

        1.凡是涉及員工切身利益的制度,不論是新制定還是修訂,都應(yīng)當(dāng)經(jīng)過民主討論程序,并保管好相關(guān)的書面材料。所謂民主討論,即是需由公司組織職工代表大會或全體員工進行討論,而非其他董事會決議或管理層開會討論等形式。

        2.員工入職時,或制度修訂后,應(yīng)當(dāng)要求員工簽閱,并妥善保管好簽收憑證。

        3.經(jīng)過民主程序制定的規(guī)章制度且經(jīng)過公示或簽收程序后,對全體員工有約束力。新員工入職時,只需要直接安排其簽閱即可,并不需要重新組織新員工進行討論。

        “職場碰瓷族”的出現(xiàn),歸根到底是企業(yè)存在的諸多管理漏洞給了圖謀不軌者可乘之機。企業(yè)在勞動關(guān)系存續(xù)期間的不規(guī)范用工行為,最終會讓“碰瓷族”覺得有利可圖而提起惡意訴訟。企業(yè)用工過程中,要時刻警惕這類“碰瓷族”,但是,卻不能將每一位和企業(yè)存有勞動爭議的員工都定義為“碰瓷族”。如果企業(yè)本身有損害員工利益的情況發(fā)生,應(yīng)當(dāng)及時通過員工的正當(dāng)維權(quán)糾正自身違法現(xiàn)象,而不應(yīng)將責(zé)任歸咎于員工。更關(guān)鍵的是,企業(yè)應(yīng)當(dāng)將更多的精力投入到嚴(yán)格依法用工方面,定期為企業(yè)用工進行法律自檢,審視自身用工行為,必要時求助于第三方人力資源服務(wù)機構(gòu),尋求用工管理幫助。相信只要企業(yè)自身嚴(yán)格依法用工、規(guī)范管理,“職場碰瓷族”必將無用武之地。

        責(zé)編/寇斌

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