吳美兒 沈虹 鄧利
摘要:目的 優(yōu)化肝病門診服務流程,為患者提供高效、優(yōu)質的醫(yī)療服務。方法 針對肝病服務門診流程再造過程中出現(xiàn)的問題,制定相應的整改措施,并觀察實施效果。結果 醫(yī)護人員服務質量、效率提高了,患者的滿意度由原來的80%上升到95%。結論肝病門診服務流程再造在為患者提供高效、優(yōu)質的醫(yī)療服務的同時,也提供無微不至的身心關懷,使患者的需求得到更大的滿足。
關鍵詞:肝病門診;流程再造;應用體會
隨著我國經濟的發(fā)展,人們生活水平的提高,原有模式下的掛號時間長、候診時間長、檢查處置取藥時間長、診療時間短現(xiàn)象十分普遍。為了改變這種狀況,提升肝病門診的應診能力,減少患者的等待時間。筆者根據國內外先進的門診經驗針對"三長一短"現(xiàn)象,分析了現(xiàn)階段肝病門診服務流程再造存在的問題,提出了肝病門診服務流程再造,并結合本院實際情況,并給出了相應的措施,具體體會如下。
1 肝病門診服務流程再造存在的問題
1.1沒能正確處理好肝病門診服務流程再造與醫(yī)院綜合門診部的關系。肝病門診是一個相對獨立的為肝炎患者服務的門診部,但它在再造中某種程度上還不能完全脫離醫(yī)院綜合門診部,因為綜合門診部是由全院多科室共同組成的,可以滿足患者更多的服務要求。肝病門診患者也不都是只用一種疾病,且還存在并發(fā)癥的可能,因此在肝病門診服務流程在造時,要考慮到這一點,將肝病門診和血液科、影像科放在一層樓,使肝病門診服務流程再造相對合理。總之,肝病門診服務流程再造應該包括一體化服務、全程服務、多層次服務以及全面服務。
1.2沒能正確處理肝病門診服務流程再造與信息技術之間的關系。肝病門診服務流程再造與信息技術二者的關系可以從兩方面來解釋。一方面,隨著肝病門診的服務流程再造的不斷深入,對醫(yī)院信息系統(tǒng)提出了更高的要求(集成化、智能化以及網絡化等),進而促進醫(yī)院信息化不斷完善。肝病門診服務流程再造成敗的關鍵,就在于門診服務流程再造與信息化技術能否取得高效融合,目前從實際情況來看這種融合還沒有達到預期。另一方面,面向醫(yī)院整體服務流程的信息系統(tǒng)建設也驅動肝病門診服務流程再造。信息技術的應用使得信息的收集、儲存以及共享更加快捷方便,打破了傳統(tǒng)的門診就診分工,提高了門診的應診能力。肝病門診服務流程再造與信息技術二者是互為前提、互為促進關系的。但由于我院缺乏對業(yè)務流程再造和信息技術充分認識,醫(yī)院內部對信息技術進行管理的動力不足,導致沒能正確處理肝病門診服務流程再造與信息技術之間的關系。
1.3缺乏對再造后服務流程及時進行評價 肝病服務流程再造后是否提升了門診的就診效率,是否縮短了患者的就診時間,是否提高了患者的滿意度和醫(yī)院的競爭力,是否降低了整個流程的成本,這些都需要一個完整的評價體系。但醫(yī)院沒能及時建立有效的評價體系,削弱了肝病服務流程再造的效果。
2 應對策略
2.1合理布局 合理安排肝病門診科室的位置,把和肝病門診功能相近的、緣源密切的科室置于同一樓層,配備常用的必要的醫(yī)療設備,使這些癥狀相似、臨床表現(xiàn)基本相同,需作同類檢查的就診者享受"一站式"服務。肝病服務流程再造中,盡量將相關檢查科室集中,使醫(yī)院的資源開放,實現(xiàn)其共享,進而實現(xiàn)統(tǒng)一的管理和調度。例如把肝病科、血液科以及影像科的普通門診、專家門診放于同一診區(qū),使其診室相鄰。這樣患者可以在同一診區(qū)完成診查,還可以預約下次就診時間或同時進行預約掛號。
2.2加強醫(yī)院對肝病門診服務流程再造中信息技術的管理 將信息技術應用于肝病門診服務流程再造中不僅提高了醫(yī)院資源的共享,更提升了患者對醫(yī)院的滿意度,這些都需建立在加強信息技術管理方面。①醫(yī)院可以利用現(xiàn)代信息技術建立多種掛號方式,例如使用醫(yī)??⊕焯?、銀行卡掛號以及互聯(lián)網掛號,實現(xiàn)肝病門診掛號信息化、簡約化,這樣方便了患者又減輕了醫(yī)院的壓力;②實現(xiàn)肝病門診服務流程再造與信息技術的高度融合,將掛號、就診以及取藥一體化,實現(xiàn)患者出診室后即可去藥房取藥,患者無需藥方,藥劑師根據電腦顯示直接配藥,既方便了患者又減少藥劑師的工作壓力。
2.3對肝病門診服務流程再造的效果進行評價 流程再造效果評價主要采用患者滿意度、醫(yī)務人員滿意度、醫(yī)院效益、醫(yī)療護理服務質量、患者醫(yī)療費用以及護理缺陷發(fā)生率等指標。其中肝病門診服務流程再造效果評價通常采用患者排隊掛號的時間、候診時間、門診患者的滿意度以及門診工作質量指標。通過對肝病門診服務流程再造進行有效評價,及時發(fā)現(xiàn)流程再造中的不足,通過相應的方法給予彌補,將服務流程再造的效果發(fā)揮到最大程度,提升患者的對肝病門診的滿意度,實現(xiàn)醫(yī)院資源的利用率。
3 應用體會
3.1促進了肝病門診觀念的轉變 肝病門診服務流程再造,極大促進了門診管理觀念的轉變,遵循規(guī)范-創(chuàng)新再規(guī)范-再創(chuàng)新的管理思路,在整個肝病門診再造過程中全科人員共同參與,使每個人的潛能得到了充分發(fā)揮,提高了主動參與意識,通過不斷的審視本職工作,使每位醫(yī)護人員的價值觀從傳統(tǒng)型變?yōu)殚_拓型,從保守型到人人具有創(chuàng)新意識。
3.2提高了服務質量及患者滿意度 肝病門診服務流程再造對全科人員的服務態(tài)度有了更高的要求,使他們具有飽滿的服務熱情,更專業(yè)的服務技能,服務與廣大肝病患者,提高了服務的質量。同時經過全科人員的不懈努力,做到"急患者之所急,想患者之所想",經過調查,患者的滿意度由原來的80%上升到95%以上。
3.3服務效率得到提高 肝病門診服務流程再造后患者掛號、候診的時間明顯縮短,由原來的30min左右縮短到5~10min。服務流程再造后科室的資源利用率得以提高,進而提高了全科室的服務效率,緩解了緊張的醫(yī)患關系,體現(xiàn)了"以人為本,以患者為中心"流程再造的服務理念。
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編輯/周蕓霏